At INDEX Holding, we go beyond being just a business group — we are a hub of innovation, excellence, and growth. With expertise across exhibitions, conferences, healthcare, trading, and investment, INDEX Holding has become one of the UAE’s most dynamic companies. Joining our team means stepping into a future-driven environment where your skills, passion, and ambitions are nurtured and empowered.
↚
Receptionist / Front Desk Officer – INDEX Holding 🌟
Join INDEX Holding, a leading organization in the UAE, as a Receptionist / Front Desk Officer and become the welcoming face of our company. This role offers you the opportunity to create a positive first impression for clients and visitors while supporting administrative functions in a dynamic and professional environment.
Job Purpose
Act as the first point of contact for visitors and callers, ensuring every interaction is handled with professionalism and courtesy. Support general clerical tasks in line with INDEX Holding’s vision, mission, and strategic goals.
Key Responsibilities
-
Answer and manage a multi-line switchboard within 3 rings
-
Greet and assist visitors, providing directions or information as needed
-
Screen and forward calls/messages accurately and promptly
-
Receive, sort, and distribute mail and documents
-
Liaise with dispatchers to ensure timely delivery of certificates, documents, and invitations
-
Maintain reception cleanliness and professional appearance
-
Provide general clerical backup to support office functions
-
Stay updated on INDEX Holding events and activities
-
Work effectively as a team player in a fast-paced environment
Required Skills & Qualifications
-
Bachelor’s degree in any field
-
3–5 years of customer service/receptionist experience
-
Minimum 2 years working with multi-line phone systems in high-volume organizations
-
Strong proficiency in Outlook, Word, Excel, and PowerPoint
-
Excellent organizational and multitasking skills
-
Outstanding communication and interpersonal skills
-
Professional phone etiquette and pleasant personality
-
Ability to work under pressure and handle frequent interruptions
-
Patience and ability to sit at the front desk for extended hours
موظف استقبال / موظف مكتب أمامي – شركة إندكس القابضة 🌟
انضم إلى شركة إندكس القابضة، إحدى الشركات الرائدة في دولة الإمارات، كـ موظف استقبال / موظف مكتب أمامي لتكون الوجه الترحيبي للشركة. ستمنحك هذه الوظيفة الفرصة لتقديم الانطباع الأول الإيجابي للعملاء والزوار، إضافةً إلى دعم المهام الإدارية في بيئة احترافية وديناميكية.
الهدف الوظيفي
العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والمتصلين، وضمان التعامل مع كل تواصل باحترافية ولباقة، مع دعم المهام الإدارية العامة بما يتماشى مع رؤية ورسالة وأهداف الشركة.
المهام الرئيسية
-
الرد على بدالة هاتفية متعددة الخطوط خلال 3 رنات
-
استقبال الزوار ومساعدتهم وتوجيههم حسب الحاجة
-
تحويل المكالمات والرسائل بدقة وسرعة
-
استلام البريد والوثائق وفرزها وتوزيعها
-
التنسيق مع المندوبين لضمان تسليم الشهادات والوثائق والدعوات في الوقت المحدد
-
الحفاظ على نظافة ومظهر مكتب الاستقبال
-
تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة
-
البقاء على اطلاع بفعاليات وأحداث الشركة
-
العمل بفعالية ضمن فريق في بيئة عمل سريعة الوتيرة
المؤهلات المطلوبة
-
درجة بكالوريوس في أي تخصص
-
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في خدمة العملاء أو الاستقبال
-
خبرة لا تقل عن سنتين في العمل على أنظمة الهواتف متعددة الخطوط في مؤسسات كبيرة
-
إتقان برامج Outlook وWord وExcel وPowerPoint
-
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت
-
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الأفراد
-
لباقة وصوت هاتفي واضح ومهني
-
القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مقاطعات متكررة
-
الصبر والقدرة على الجلوس في مكتب الاستقبال لفترات طويلة
Exciting Career Opportunity in UAE – Finance Manager 🌟
Motivation
Step into a leadership role where your expertise shapes financial strategy and drives growth! We are seeking a dynamic Finance Manager to oversee financial operations, provide strategic insights, and ensure compliance with UAE regulations. This is your chance to be part of a forward-thinking organization where your skills make a real impact.
Details
-
Position: Finance Manager
-
Location: UAE
-
Job Type: Full-time, Permanent
Key Roles & Responsibilities
-
Develop financial forecasts and budgets aligned with strategic goals
-
Conduct feasibility studies and analyze financial trends
-
Provide financial advice to support management decisions
-
Identify risks and implement mitigation strategies
-
Assess investment opportunities and capital allocations
-
Prepare financial statements (balance sheets, income, cash flow)
-
Implement strong internal controls and ensure data accuracy
-
Manage tax compliance with UAE regulations
-
Build relationships with banks, auditors, and regulators
Skills & Qualifications
-
Chartered Accountant with Bachelor’s/Master’s in Finance
-
6–8 years’ financial management experience
-
Strong knowledge of UAE market regulations
-
Proficiency in financial reporting and analysis
-
Advanced Excel & PowerPoint skills
-
Excellent leadership, communication, and problem-solving abilities
Application Method
If you are ready to take on a senior financial leadership role, apply now through the company’s official career portal.
فرصة عمل مميزة في الإمارات – مدير مالي 🌟
فقرة تحفيزية
انضم إلى منصب قيادي حيث تساهم خبرتك في وضع الاستراتيجيات المالية ودفع عجلة النمو! نحن نبحث عن مدير مالي متميز للإشراف على العمليات المالية، وتقديم الرؤى الاستراتيجية، وضمان الامتثال للوائح الإمارات. إنها فرصتك لتكون جزءًا من مؤسسة طموحة حيث تحدث مهاراتك فرقًا حقيقيًا.
التفاصيل
-
المسمى الوظيفي: مدير مالي
-
الموقع: الإمارات
-
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
المهام الرئيسية
-
إعداد التوقعات المالية والميزانيات وفق الأهداف الاستراتيجية
-
إجراء دراسات الجدوى وتحليل الأداء المالي
-
تقديم المشورة المالية لدعم قرارات الإدارة
-
تحديد المخاطر المالية ووضع استراتيجيات الحد منها
-
تقييم فرص الاستثمار واستراتيجيات تخصيص رأس المال
-
إعداد القوائم المالية (الميزانية، الأرباح والخسائر، التدفق النقدي)
-
تطبيق أنظمة رقابة داخلية قوية وضمان دقة البيانات
-
إدارة الامتثال الضريبي وفق قوانين الإمارات
-
بناء علاقات مع البنوك والمدققين والجهات التنظيمية
المؤهلات والمهارات
-
محاسب قانوني مع بكالوريوس/ماجستير في المالية
-
خبرة من 6 إلى 8 سنوات في المجال المالي
-
معرفة جيدة بلوائح السوق الإماراتي
-
إتقان التقارير والتحليلات المالية
-
مهارات متقدمة في Excel وPowerPoint
-
مهارات قيادية واتصال وحل مشكلات ممتازة