UAE Jobs Today: SMSO General Trading LLC Company announces new job opportunities. Are you looking for job opportunities in UAE? SMSO General Trading LLC Company announces the opening of recruitment for many jobs in various specializations in UAE on today's date. These opportunities are available to all nationalities. Learn about the available jobs and how to apply through the following advertisement.

↚

Required jobs in SMSO General Trading LLC Company and their details:

Executive Secretary to CEO (Female Russian Speaking)

Key Responsibilities:

• Administrative & Office Support
• Manage the CEO’s calendar, appointments, and daily schedules.
• Prepare and circulate meeting agendas, take minutes, and follow up on action items.
• Handle confidential documents and information with discretion.
• Communication & Coordination
• Act as the first point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.
• Draft, review, and manage correspondence, reports, and presentations.
• Screen phone calls, emails, and requests, ensuring timely responses.
• Travel & Logistics
• Arrange travel bookings, hotel reservations, visas, and transportation.
• Prepare detailed itineraries and ensure smooth execution of travel plans.
• Meetings & Events
• Organize board meetings, management meetings, and company events.
• Ensure proper setup, documentation, and logistics for all executive engagements.
• Task & Project Follow-Up
• Track important deadlines and remind the CEO of pending tasks.
• Support in preparation of reports, presentations, and proposals.
• Assist in managing special projects as assigned by the CEO.

Qualifications & Skills:

• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field.
• Minimum 3–5 years of experience in an Executive Assistant/Personal Assistant role.
• Excellent command of English (Arabic is an advantage).
• Strong organizational and time management skills.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and scheduling tools.
• Discretion and ability to handle confidential information.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to multitask and work under pressure in a fast-paced environment.

↚

How to apply for jobs

To apply for the aforementioned jobs, you can follow these steps:

1. To go to the application page. (Job opportunities for SMSO General Trading LLC Company)
2. Click on a job title to view details.
3. Please click the Easy Apply button at the top of the page.
4. Enter the required information in the pop-up screens.
5. Click Review to review the form.

Source and additional details

• Job source: The official website 
• Posted Date: 15-9-2025 (Please check the date before applying).
• Required Nationalities: All nationalities.

   

وظائف الإمارات اليوم: تعلن شركة سمسو للتجارة العامة ذ.م.م. عن فرص عمل جديدة. هل تبحث عن فرص عمل في الإمارات؟ تعلن شركة سمسو للتجارة العامة ذ.م.م. عن فتح باب التقديم للعديد من الوظائف في مختلف التخصصات في الإمارات ابتداءً من اليوم. هذه الفرص متاحة لجميع الجنسيات. تعرّف على الوظائف المتاحة وكيفية التقديم من خلال الإعلان التالي.

↚

الوظائف المطلوبة في شركة سمسو للتجارة العامة وتفاصيلها:

السكرتيرة التنفيذية للرئيس التنفيذي (أنثى تتحدث الروسية)

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري والمكتبي
• إدارة تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده والجداول اليومية.
• إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، وتسجيل المحاضر، ومتابعة بنود العمل.
• تعامل مع الوثائق والمعلومات السرية بحذر.
• التواصل والتنسيق
• العمل كنقطة الاتصال الأولى بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
• صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• فحص المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والطلبات، والتأكد من الحصول على ردود في الوقت المناسب.
• السفر والخدمات اللوجستية
• ترتيب حجوزات السفر وحجوزات الفنادق والتأشيرات والنقل.
• إعداد برامج سفر مفصلة والتأكد من التنفيذ السلس لخطط السفر.
• الاجتماعات والفعاليات
• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات الإدارة، وفعاليات الشركة.
• ضمان الإعداد والتوثيق والخدمات اللوجستية المناسبة لجميع المهام التنفيذية.
• متابعة المهام والمشاريع
• تتبع المواعيد النهائية المهمة وتذكير الرئيس التنفيذي بالمهام المعلقة.
• -الدعم في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمقترحات.
• المساعدة في إدارة المشاريع الخاصة حسب تكليف الرئيس التنفيذي.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي / مساعد شخصي.
• إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• كفاءة في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الجدولة.
• التقدير والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على أداء مهام متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.

↚

كيفية التقدم للوظائف

للتقديم على الوظائف المذكورة أعلاه، يمكنك اتباع الخطوات التالية:

1. للانتقال إلى صفحة التقديم. ( فرص عمل لشركة  SMSO للتجارة العامة ذ.م.م. )
2. انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
3. الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود أعلى الصفحة.
4. أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
5. انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.

المصدر والتفاصيل الإضافية

• مصدر الوظيفة: الموقع الرسمي 
• تاريخ النشر: 15-9-2025 (  يرجى التحقق من التاريخ قبل التقديم).
• الجنسيات المطلوبة : جميع الجنسيات.

تعديل المقال