Quttainah Specialized Hospital in Dubai is a modern healthcare facility offering comprehensive medical services with a focus on specialized care and patient-centered treatment. The hospital provides advanced diagnostics, treatment, and rehabilitation across various medical specialties, supported by a team of experienced healthcare professionals and state-of-the-art technology. Committed to excellence, quality, and compassionate care, Quttainah Specialized Hospital aims to enhance health outcomes and serve the community with trusted and reliable healthcare services.
Qualifications
-
Proficiency in administrative assistance and clerical skills.
-
Strong phone etiquette and communication skills.
-
Experience in executive administrative assistance.
-
Excellent organizational and multitasking abilities.
-
Knowledge of medical records management is a plus.
-
Bachelor’s degree in Business Administration, Healthcare Administration, or a related field is preferred.
Key Responsibilities
-
Manage and maintain medical records accurately.
-
Provide general administrative support to the team and executives.
-
Handle incoming phone calls and correspondence professionally.
-
Maintain clerical tasks, including filing, data entry, and document management.
-
Support executive administrative functions as required.
-
Ensure smooth daily operations of administrative tasks within the office.
المؤهلات
-
إجادة المهارات الإدارية والمكتبية.
-
مهارات ممتازة في التعامل الهاتفي والتواصل.
-
خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية.
-
قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة المهام المتعددة.
-
معرفة بإدارة السجلات الطبية ميزة إضافية.
-
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة.
المسؤوليات الرئيسية
-
إدارة والحفاظ على السجلات الطبية بدقة.
-
تقديم الدعم الإداري العام للفريق والمديرين التنفيذيين.
-
التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل بشكل احترافي.
-
الحفاظ على المهام المكتبية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات وإدارة الوثائق.
-
دعم الوظائف الإدارية التنفيذية حسب الحاجة.
-
ضمان سير العمل اليومي بسلاسة لجميع المهام الإدارية داخل المكتب.
Qualifications
-
Fluency in Tagalog and English.
-
Nursing degree or diploma from an accredited institution.
-
Experience in patient care, administering medications, and monitoring patient progress.
-
Skills in surgical assistance, maintaining medical records, and ensuring patient safety.
-
Strong communication and teamwork skills.
-
Relevant certifications such as BLS/ACLS.
-
Ability to work in a fast-paced environment.
-
Previous experience in a cosmetic surgery setting is a plus.
-
Valid DHA license to practice in Dubai.
Key Responsibilities
-
Provide high-quality patient care and support daily patient needs.
-
Administer medications safely and accurately.
-
Assist in surgical procedures and follow proper protocols.
-
Monitor patient progress and update medical records accordingly.
-
Ensure patient safety and offer emotional support when needed.
-
Collaborate with the healthcare team to ensure optimal patient outcomes.
المؤهلات
-
إجادة التحدث باللغة التاغالوغ والإنجليزية.
-
شهادة أو دبلوم تمريض من مؤسسة معتمدة.
-
خبرة في رعاية المرضى، وإعطاء الأدوية، ومراقبة تقدم المرضى.
-
مهارات في المساعدة الجراحية، والحفاظ على السجلات الطبية، وضمان سلامة المرضى.
-
مهارات قوية في التواصل والعمل الجماعي.
-
شهادات ذات صلة مثل BLS/ACLS.
-
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.
-
خبرة سابقة في مجال الجراحة التجميلية ميزة إضافية.
-
ترخيص DHA ساري المفعول لممارسة المهنة في دبي.
المسؤوليات الرئيسية
-
تقديم رعاية عالية الجودة للمرضى ودعم احتياجاتهم اليومية.
-
إعطاء الأدوية بأمان ودقة.
-
المساعدة في الإجراءات الجراحية واتباع البروتوكولات الصحيحة.
-
مراقبة تقدم المرضى وتحديث السجلات الطبية وفقًا لذلك.
-
ضمان سلامة المرضى وتقديم الدعم النفسي عند الحاجة.
-
التعاون مع الفريق الطبي لضمان أفضل النتائج للمرضى.
Key Responsibilities
-
Plan, negotiate, and purchase media placements in alignment with healthcare marketing regulations and hospital branding guidelines.
-
Develop and execute targeted media campaigns to promote hospital departments, specialties (e.g., plastic surgery, dermatology), and medical professionals.
-
Collaborate closely with marketing, digital, and patient engagement teams to ensure campaigns align with patient acquisition goals and service line promotions.
-
Monitor and optimize campaign performance using KPIs such as cost-per-lead (CPL), patient appointment conversions, and brand engagement.
-
Ensure all media content complies with UAE health authority regulations (e.g., DHA) and hospital policies.
-
Build and maintain relationships with healthcare-compliant media agencies, platforms, and influencers.
-
Prepare regular performance reports and ROI analysis for management.
-
Stay informed about healthcare media trends, competitors’ activities, and emerging digital platforms.
Qualifications & Skills
-
Proven experience in media buying and healthcare marketing.
-
Strong understanding of UAE and GCC healthcare regulations.
-
Experience with digital and traditional media platforms.
-
Excellent negotiation, communication, and analytical skills.
-
Ability to manage multiple campaigns and deliver measurable results.
-
Strong teamwork and collaboration skills.
المسؤوليات الرئيسية
-
تخطيط والتفاوض وشراء مواقع الإعلان وفقًا للوائح التسويق الصحي وإرشادات العلامة التجارية للمستشفى.
-
تطوير وتنفيذ حملات إعلامية مستهدفة للترويج لأقسام المستشفى والتخصصات (مثل جراحة التجميل، الأمراض الجلدية) والأطباء.
-
التعاون مع فرق التسويق الرقمي والتواصل مع المرضى لضمان توافق الحملات مع أهداف جذب المرضى والترويج للخدمات.
-
مراقبة وتحسين أداء الحملات باستخدام مؤشرات الأداء مثل تكلفة العميل المحتمل (CPL)، وتحويلات مواعيد المرضى، وتفاعل العلامة التجارية.
-
التأكد من أن جميع محتويات الإعلام تتوافق مع لوائح الجهات الصحية الإماراتية (مثل DHA) وسياسات المستشفى.
-
بناء والحفاظ على علاقات مع وكالات إعلامية ومنصات ومؤثرين متوافقين مع معايير الرعاية الصحية.
-
إعداد تقارير أداء منتظمة وتحليل العائد على الاستثمار للإدارة.
-
متابعة آخر الاتجاهات الإعلامية في قطاع الرعاية الصحية، وأنشطة المنافسين، والمنصات الرقمية الناشئة.
المؤهلات والمهارات
-
خبرة مثبتة في شراء وسائل الإعلام والتسويق الصحي.
-
فهم قوي للوائح الرعاية الصحية في الإمارات ودول الخليج.
-
خبرة في استخدام المنصات الإعلامية الرقمية والتقليدية.
-
مهارات تفاوض واتصال وتحليل ممتازة.
-
القدرة على إدارة حملات متعددة وتحقيق نتائج قابلة للقياس.
-
مهارات قوية في العمل الجماعي والتعاون.
Skills and Qualifications
-
Maintenance and Repair: Installing, maintaining, and repairing MEP systems, including HVAC, electrical, and plumbing.
-
Troubleshooting: Diagnosing and resolving issues with MEP systems and equipment.
-
Inspections: Conducting regular inspections to identify potential problems and ensure systems operate efficiently.
-
Preventive Maintenance: Performing scheduled maintenance to prevent breakdowns and extend equipment lifespan.
-
Record Keeping: Maintaining accurate records of maintenance and repair activities.
-
Safety Compliance: Following safety regulations and maintaining a safe work environment.
-
Collaboration: Working with other technicians and facility management teams to address maintenance needs.
-
Emergency Response: Responding to emergency maintenance requests and resolving issues promptly.
-
System Monitoring: Monitoring energy usage and recommending energy-efficient solutions.
-
Staying Updated: Keeping abreast of industry trends and best practices.
Key Responsibilities
-
Perform day-to-day maintenance, preventive maintenance, troubleshooting, and repair of MEP systems.
-
Ensure mechanical, electrical, and plumbing systems operate efficiently.
-
Conduct regular inspections and recommend improvements.
-
Maintain accurate maintenance records.
-
Respond promptly to emergency maintenance requests.
-
Collaborate with facility management and other technicians to address operational needs.
-
Ensure compliance with safety standards and energy-efficient practices.
المهارات والمؤهلات
-
الصيانة والإصلاح: تركيب وصيانة وإصلاح أنظمة MEP بما في ذلك HVAC والكهرباء والسباكة.
-
استكشاف الأعطال: تشخيص وحل المشكلات المتعلقة بأنظمة ومعدات MEP.
-
التفتيش: إجراء فحوصات منتظمة لتحديد المشاكل المحتملة وضمان عمل الأنظمة بكفاءة.
-
الصيانة الوقائية: تنفيذ الصيانة المجدولة لمنع الأعطال وإطالة عمر المعدات.
-
توثيق السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة للأنشطة المتعلقة بالصيانة والإصلاح.
-
الامتثال للسلامة: اتباع لوائح السلامة والحفاظ على بيئة عمل آمنة.
-
التعاون: العمل مع الفنيين الآخرين وفرق إدارة المرافق لتلبية احتياجات الصيانة.
-
الاستجابة للطوارئ: الاستجابة لطلبات الصيانة الطارئة وحل المشكلات بسرعة.
-
مراقبة الأنظمة: مراقبة استهلاك الطاقة والتوصية بحلول فعالة للطاقة.
-
متابعة المستجدات: متابعة أحدث الاتجاهات وأفضل الممارسات في المجال.
المسؤوليات الرئيسية
-
أداء مهام الصيانة اليومية، والصيانة الوقائية، واستكشاف الأعطال، وإصلاح أنظمة MEP.
-
ضمان عمل الأنظمة الميكانيكية والكهربائية والسباكة بكفاءة.
-
إجراء فحوصات منتظمة وتقديم توصيات للتحسين.
-
الحفاظ على سجلات صيانة دقيقة.
-
الاستجابة بسرعة لطلبات الصيانة الطارئة.
-
التعاون مع إدارة المرافق والفنيين الآخرين لتلبية احتياجات التشغيل.
-
ضمان الامتثال لمعايير السلامة وممارسات كفاءة الطاقة.