CBRE Excellerate – Open Positions (3 Vacancies) – Dubai, UAE

↚

Receptionist - Arabic Speaking Mandatory

Location: Dubai – Permanent
Company: CBRE Excellerate

Job Overview

The Receptionist is the “face” of the company and represents the first point of contact for clients and visitors. It is essential to deliver the highest possible levels of customer satisfaction and service.

Responsibilities

• Manage all incoming and outgoing calls, including distribution.

• Greet and guide visitors, coordinating with employees as needed.

• Maintain telephone registers and call tracking.

• Provide administrative and clerical support.

• Maintain the reception area, including newspapers and subscriptions.

• Assist security in ensuring only authorized persons access the facility.

• Issue visitor and vendor passes.

• Handle printing and stationery requirements.

• Coordinate with cleaning services regarding reception area issues.

• Notify the Facilities Manager of maintenance issues.

• Ensure reception is covered during all working hours.

• Handle calls and visitors professionally and courteously.

↚

• Support administration and Facilities Management tasks as directed.

• Assist staff with new access and parking cards.

• Maintain safety standards by logging visitors and contractors.

• Administer booking systems for conference and meeting rooms.

• Maintain records of files and documents.

• Monitor and maintain office supplies inventory.

• Comply with company policies and local laws.

• Follow emergency evacuation and fire safety procedures.

• Support team development through training and appraisals.

• Demonstrate strong customer service skills and influence.

• Maintain positive relationships with staff, clients, and contractors.

Experience & Qualifications

• Arabic Speaker (Mandatory).

• 3–5 years of experience in a receptionist or related role.

• Proven customer service experience.

• Strong problem-solving skills.

• Knowledge of HSE requirements.

• Excellent oral and written communication skills.

• Proficiency in Microsoft Office.

• Supervisory and organizational skills.

Workplace FM Coordinator

Location: Dubai – Permanent
Company: CBRE Excellerate

Job Overview

The FM Coordinator will support the Facilities Manager in daily workplace operations, ensuring smooth coordination between teams, contractors, and clients.

Responsibilities

• Coordinate day-to-day facilities management activities.

• Follow up on preventive and corrective maintenance.

• Manage staff complaints and resolve issues.

• Coordinate with cleaning and security teams.

• Prepare periodic performance reports.

• Monitor operational budgets and costs.

• Assist in office space planning and workplace arrangements.

• Track office supplies and resources.

• Ensure compliance with health and safety standards.

• Support emergency evacuation planning.

Experience & Qualifications

• Minimum 3 years of facilities coordination/management experience.

• Strong organizational and multitasking skills.

• Analytical and reporting ability.

• Knowledge of HSE and quality standards.

• Familiarity with FM systems.

• Excellent communication and collaboration skills.

Regional Technical Service Coordinator (Multiple Countries)

Location: Dubai – Permanent
Company: CBRE Excellerate

Job Overview

The Regional Technical Service Coordinator will oversee technical operations across multiple countries, ensuring service quality, compliance, and consistent delivery of technical maintenance and support.

Responsibilities

• Coordinate with technical teams across countries.

• Monitor technical performance and report to regional management.

• Oversee preventive maintenance schedules.

• Support inspections and provide technical solutions.

• Manage supplier and contractor contracts.

• Ensure compliance with company and client standards.

• Handle emergency maintenance requests.

• Provide technical support to field teams.

• Ensure health and safety compliance across sites.

• Participate in technical staff training.

Experience & Qualifications

• Minimum 5 years of technical services/maintenance experience.

• Strong background in electrical, mechanical, or FM.

• Experience managing multi-site operations.

• Ability to work across cultures and geographies.

• Excellent communication and coordination skills.

• Fluency in English; additional languages a plus.

• Proficiency in CMMS systems.

Apply via Indeed – CBRE Excellerate

↚

المسمى الوظيفي، الكلمات الرئيسية

أين
المدينة أو الولاية أو الرمز البريدي

CBRE Excellerate – وظائف متاحة (3 شواغر) – دبي، الإمارات

Receptionist - Arabic Speaking Mandatory

الموقع: دبي – دوام دائم
الشركة: CBRE Excellerate

الوصف الوظيفي | Job Overview

الموظف/ة سيكون واجهة استقبال الشركة ويمثل "الوجه" أمام العملاء والزوار، لذلك يتطلب إظهار أعلى مستويات من الرضا والخدمة للعملاء.

المسؤوليات | Responsibilities

• إدارة جميع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة وتوزيعها.

• استقبال العملاء والزوار، إرشادهم والتنسيق مع الموظفين.

• تسجيل وتتبع المكالمات الهاتفية في السجلات الرسمية.

• تقديم المساعدة في المهام الإدارية العامة.

• متابعة وتجهيز خدمات الاستقبال بما في ذلك الصحف والاشتراكات.

• المساعدة في أعمال الأمن وضمان دخول الأشخاص المصرح لهم فقط.

• إصدار بطاقات دخول للزوار والموردين عند الحاجة.

• متابعة احتياجات الطباعة والأدوات المكتبية.

• التواصل مع خدمات النظافة لحل أي مشاكل تتعلق بالاستقبال.

• إخطار مدير المرافق بأي أعطال أو صيانة مطلوبة.

• تغطية مكتب الاستقبال طوال ساعات العمل دون انقطاع.

• التعامل مع المكالمات والزوار بأسلوب مهني ولبق وودي.

• دعم المهام الإدارية وإدارة المرافق بتوجيه من مدير المرافق.

• مساعدة الموظفين في إعداد بطاقات الدخول الجديدة وبطاقات المواقف.

• الحفاظ على معايير الأمن والسلامة وتسجيل بيانات الزوار والمقاولين.

• إدارة نظام حجز قاعات الاجتماعات وغرف العمل.

• متابعة المخزون من المستلزمات المكتبية.

• الالتزام بجميع السياسات الداخلية والقوانين المحلية.

• الالتزام بإجراءات السلامة والطوارئ.

• دعم الإدارة في تدريب وتطوير فريق العمل.

• الحفاظ على علاقة مهنية قوية مع العملاء والزوار.

المؤهلات والخبرة | Experience & Qualifications

• إجادة اللغة العربية (شرط أساسي).

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في وظيفة استقبال أو بيئة خدمية مشابهة.

• خبرة مثبتة في خدمة العملاء ومهارات التواصل.

• القدرة على حل المشكلات والتصرف بسرعة.

• معرفة جيدة بمتطلبات الصحة والسلامة (HSE).

• مهارات تواصل قوية (شفوي وكتابي).

• إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office.

• مهارات إشرافية وتنظيمية متميزة.

Workplace FM Coordinator

الموقع: دبي – دوام دائم
الشركة: CBRE Excellerate

الوصف الوظيفي | Job Overview

المنسق سيكون مسؤولًا عن دعم مدير المرافق في إدارة وتشغيل الخدمات المكتبية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة بين فرق التشغيل والموردين والعملاء.

المسؤوليات | Responsibilities

• تنسيق أنشطة إدارة المرافق اليومية لضمان استمرارية العمل.

• متابعة أعمال الصيانة الوقائية والتصحيحية مع المقاولين.

• إدارة شكاوى الموظفين والمتابعة حتى الحل.

• التنسيق مع فرق الأمن والنظافة لضمان معايير عالية.

• إعداد تقارير دورية لمدير المرافق تتعلق بالأداء التشغيلي.

• المساعدة في مراقبة الميزانية والتكاليف التشغيلية.

• دعم تخطيط المساحات المكتبية وتنظيم أماكن العمل.

• متابعة مستويات المخزون للمستلزمات والتجهيزات المكتبية.

• ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة المهنية.

• دعم عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ وإدارة خطط الطوارئ.

المؤهلات والخبرة | Experience & Qualifications

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق أو إدارة المرافق.

• القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.

• مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.

• معرفة جيدة بإجراءات HSE ومعايير الجودة.

• إجادة التعامل مع أنظمة إدارة المرافق.

• مهارات تواصل وتعاون ممتازة.

Regional Technical Service Coordinator (Multiple Countries)

الموقع: دبي – دوام دائم
الشركة: CBRE Excellerate

الوصف الوظيفي | Job Overview

سيكون المنسق مسؤولًا عن متابعة ودعم العمليات الفنية في عدة دول داخل المنطقة، مع ضمان الالتزام بالمعايير العالمية لجودة الخدمات الفنية والصيانة.

المسؤوليات | Responsibilities

• التنسيق مع الفرق الفنية في عدة دول لضمان تنفيذ خدمات الصيانة بكفاءة.

• مراقبة الأداء الفني وتقديم تقارير للإدارة الإقليمية.

• متابعة جداول الصيانة الوقائية والتأكد من الالتزام بها.

• دعم عمليات التفتيش الفني وتقديم حلول للمشكلات المتكررة.

• المساعدة في إدارة العقود مع الموردين والمقاولين الفنيين.

• ضمان الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات العملاء.

• إدارة طلبات الصيانة الطارئة والتنسيق مع الفرق المعنية.

• تقديم الدعم الفني للفرق الميدانية عند الحاجة.

• التأكد من الالتزام بمعايير الصحة والسلامة عبر الدول المعنية.

• المشاركة في تدريب الفرق الفنية الجديدة.

المؤهلات والخبرة | Experience & Qualifications

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الصيانة أو الخدمات الفنية.

• خلفية تقنية قوية في الكهرباء أو الميكانيكا أو إدارة المرافق.

• خبرة في إدارة أو تنسيق خدمات متعددة المواقع.

• القدرة على العمل عبر ثقافات ودول مختلفة.

• مهارات تواصل وتنسيق عالية.

• إجادة اللغة الإنجليزية، ومعرفة لغة إضافية ميزة.

• إتقان أنظمة إدارة الصيانة (CMMS).

رابط التقديم عبر Indeed – CBRE Excellerate

تعديل المقال