Ajman University – Overview in English
Quick Facts
-
Founded: 17 June 1988 — the first private university in the Gulf Cooperation Council
-
Location: Situated in the Al Jurf area of Ajman, UAE, near Khalifa Hospital.
-
Status: Transitioned from a for-profit to a non-profit institution in December 2023, now owned by the Government of Ajman
Research Data Analyst
Research Data Analyst – Ajman University
Essential Duties & Responsibilities
-
Collect, organize, and analyze research-related data from internal and external sources (e.g., Scopus, SciVal, QS Tracker).
-
Develop and maintain databases to track faculty research outputs, publications, citations, funding, and rankings performance.
-
Prepare data-driven reports to support institutional research strategies and decision-making, including strategies for global rankings.
-
Assist in the preparation of research-related reports for accreditation, rankings, and strategic planning.
-
Monitor and evaluate research performance metrics against international benchmarks.
-
Support faculty and researchers with data analysis for grant applications and research projects.
-
Collaborate with IT and research teams to implement automated data collection tools.
-
Ensure data accuracy, consistency, and integrity in all reports and analytics.
Qualifications & Experience
-
Bachelor’s or Master’s degree in Data Analytics, Information Technology, Engineering, Computer Science, or a related field.
-
3–5 years of proven experience as a Research Data Analyst in a university or research-intensive institution.
Knowledge & Skills
-
Proficiency in data analysis tools such as Python, R, SQL, or Power BI.
-
Experience with research databases such as Scopus, SciVal, Web of Science, or Google Scholar.
-
Strong Excel/Power BI, statistical modeling, and data visualization skills.
-
Familiarity with university research metrics and global ranking methodologies.
-
Experience handling large datasets and generating analytical reports.
-
Excellent analytical and problem-solving abilities.
-
Strong communication skills in English (Arabic is an advantage).
-
Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced academic setting.
-
Exceptional organizational and record-keeping skills with high attention to detail.
-
Ability to manage multiple responsibilities, prioritize tasks, and meet deadlines effectively.
محلل بيانات بحثية – جامعة عجمان
المهام والمسؤوليات الأساسية
-
جمع وتنظيم وتحليل البيانات البحثية من مصادر داخلية وخارجية (مثل: Scopus، SciVal، QS Tracker).
-
تطوير وصيانة قواعد بيانات لتتبع مخرجات أبحاث أعضاء هيئة التدريس والمنشورات والاستشهادات والتمويل والأداء في التصنيفات.
-
إعداد تقارير تعتمد على البيانات لدعم استراتيجيات البحث المؤسسي واتخاذ القرار، بما في ذلك وضع استراتيجيات التصنيف العالمي.
-
المساعدة في إعداد التقارير البحثية المتعلقة بالاعتماد الأكاديمي والتصنيفات والتخطيط الاستراتيجي.
-
مراقبة وتقييم مؤشرات الأداء البحثي ومقارنتها بالمعايير الدولية.
-
دعم أعضاء هيئة التدريس والباحثين في تحليل البيانات لطلبات المنح والمشاريع البحثية.
-
التعاون مع فرق تقنية المعلومات والبحث لتطبيق أدوات جمع بيانات آلية.
-
ضمان دقة البيانات واتساقها وسلامتها في جميع التقارير والتحليلات.
المؤهلات والخبرة
-
درجة بكالوريوس أو ماجستير في تحليل البيانات أو تقنية المعلومات أو الهندسة أو علوم الحاسب أو مجال ذي صلة.
-
خبرة عملية لا تقل عن 3–5 سنوات كمحلل بيانات بحثية في جامعة أو مؤسسة بحثية مكثفة.
المعارف والمهارات
-
إتقان أدوات تحليل البيانات مثل Python وR وSQL وPower BI.
-
خبرة باستخدام قواعد البيانات البحثية مثل Scopus وSciVal وWeb of Science وGoogle Scholar.
-
مهارات قوية في Excel/Power BI والنمذجة الإحصائية وعرض البيانات.
-
إلمام بمؤشرات البحث الجامعي ومنهجيات التصنيفات العالمية.
-
خبرة في التعامل مع مجموعات بيانات ضخمة وإعداد تقارير تحليلية.
-
قدرات قوية في التحليل وحل المشكلات.
-
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة أكاديمية سريعة الوتيرة.
-
مهارات تنظيم وحفظ سجلات استثنائية مع اهتمام عالٍ بالتفاصيل.
-
القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة، تحديد الأولويات، والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة.
Dental Radiology Assistant – Ajman University
Essential Duties and Responsibilities
-
Assist students in taking radiographs.
-
Assist nursing staff in Dental Clinics.
-
Take conventional and digital intraoral and extraoral radiographs.
-
Maintain dosimetry records and ensure radiation protection.
Intraoral Radiographs
-
Periapical films
-
Intraoral bite-wing films
-
Intraoral occlusal films
-
Localization techniques
Extraoral Radiographs
-
OPG (Orthopantomogram)
-
Posterior-anterior projection
-
Water’s view
-
Reverse Towne’s view
-
Lateral oblique
-
Cephalometric lateral skull
-
TMJ views
Special Patient Considerations
-
Children
-
Handicapped patients
-
Physically and mentally impaired patients
Other Responsibilities
-
Mounting of radiographs.
-
Keeping and maintaining diagnostic files/records.
-
Labeling films.
-
Understanding of X-ray production process.
-
Knowledge of X-ray machine components (conventional and digital).
مساعد أشعة أسنان – جامعة عجمان
المهام والمسؤوليات الأساسية
-
مساعدة الطلاب في أخذ صور الأشعة.
-
مساعدة طاقم التمريض في عيادات الأسنان.
-
أخذ الأشعة التقليدية والرقمية (داخل وخارج الفم).
-
الحفاظ على سجلات قياس الجرعات وضمان الحماية من الإشعاع.
الأشعة داخل الفم
-
أفلام ذروية (Periapical).
-
أفلام الجناح بين الأسنان (Bite-wing).
-
أفلام إطباقية (Occlusal).
-
تقنيات التحديد (Localization).
الأشعة خارج الفم
-
صورة بانورامية (OPG).
-
الإسقاط الخلفي الأمامي (Posterior-anterior).
-
صورة ووترز (Water’s view).
-
صورة ريفيرس تاون (Reverse Towne’s).
-
صورة مائلة جانبية (Lateral oblique).
-
الجمجمة الجانبية القياسية (Cephalometric lateral skull).
-
صور المفصل الفكي الصدغي (TMJ views).
اعتبارات خاصة للمرضى
-
الأطفال.
-
المرضى ذوو الإعاقات.
-
المرضى ذوو الإعاقات الجسدية أو الذهنية.
مسؤوليات أخرى
-
تثبيت صور الأشعة (Mounting).
-
حفظ الملفات والسجلات التشخيصية.
-
تسمية الأفلام.
-
معرفة عملية إنتاج الأشعة السينية.
-
الإلمام بمكونات جهاز الأشعة (التقليدي والرقمي).
Senior Officer, Research Grants and Publications
Research Grants Officer – Ajman University
Essential Duties & Responsibilities
Grant Management
-
Oversee administration of internal and external research grants, ensuring compliance with AU and funding agency requirements.
-
Manage the full lifecycle of grants, from application and award processing to monitoring and reporting.
-
Collaborate with faculty members to assist in preparing and submitting grant proposals.
-
Monitor expenditures, budget allocation, and financial compliance for awarded projects.
Research Publication Fee Processing
-
Handle research-related payments and reimbursements in coordination with faculty, publishers, and university offices.
-
Ensure timely and accurate processing of requests while maintaining detailed financial records.
External Grant Acquisition & Outreach
-
Act as AU’s liaison with governmental agencies and funding organizations to secure grants.
-
Build and maintain strong relationships with funding bodies to enhance AU’s research portfolio.
-
Organize workshops and training sessions to assist faculty in obtaining external funding.
Strategic Research Support & Reporting
-
Consolidate funding data, prepare analytical reports, and support AU’s research strategy.
-
Coordinate with university departments to ensure smooth implementation of research policies.
-
Support rankings and accreditation efforts with accurate and timely research funding data.
Qualifications & Experience
-
Bachelor’s or preferably Master’s degree in Engineering, IT, Computer Science, Business Administration, or a related field.
-
Minimum 3 years of experience in academic research administration, research grant management, or in a research-intensive institute.
-
Minimum 3 years of experience handling research data in a university or research environment.
Knowledge & Skills
-
Proficiency in financial and grant management systems.
-
Strong analytical skills for budget forecasting and expenditure tracking.
-
Advanced proficiency in Microsoft Excel and other data management tools.
-
Experience with government funding agencies and international research grants (preferred).
-
Excellent communication and negotiation skills to engage with funding bodies and faculty.
-
Ability to work independently and manage multiple responsibilities in a fast-paced environment.
-
High attention to detail, problem-solving skills, and commitment to research integrity.
مسؤول منح بحثية – جامعة عجمان
المهام والمسؤوليات الأساسية
إدارة المنح
-
الإشراف على إدارة المنح البحثية الداخلية والخارجية، وضمان الامتثال لمتطلبات الجامعة وجهات التمويل.
-
إدارة دورة حياة المنح بالكامل من التقديم والمعالجة حتى المتابعة والتقارير.
-
التعاون مع أعضاء هيئة التدريس في إعداد وتقديم مقترحات المنح.
-
متابعة المصروفات وتوزيع الميزانية والامتثال المالي للمشاريع الممولة.
معالجة رسوم النشر البحثي
-
إدارة جميع المدفوعات والمستحقات المتعلقة بالبحوث بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس والناشرين والمكاتب الداخلية.
-
ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الطلبات مع الحفاظ على سجلات مالية مفصلة.
الحصول على المنح الخارجية والتواصل
-
تمثيل الجامعة أمام الوكالات الحكومية وجهات التمويل للحصول على المنح.
-
بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع جهات التمويل لتعزيز محفظة الجامعة البحثية.
-
تنظيم ورش عمل وجلسات تدريبية لمساعدة أعضاء هيئة التدريس في الحصول على التمويل الخارجي.
الدعم الاستراتيجي والتقارير البحثية
-
توحيد بيانات التمويل، إعداد تقارير تحليلية، ودعم استراتيجية البحث بالجامعة.
-
التنسيق مع الأقسام المعنية لضمان تنفيذ السياسات البحثية بسلاسة.
-
دعم جهود التصنيفات والاعتمادات من خلال تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب عن التمويل والمخرجات البحثية.
المؤهلات والخبرة
-
بكالوريوس أو ويفضل ماجستير في الهندسة، تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسب، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة البحوث الأكاديمية أو إدارة المنح البحثية في جامعة أو مؤسسة بحثية.
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التعامل مع البيانات البحثية في بيئة أكاديمية أو بحثية.
المعرفة والمهارات
-
إتقان أنظمة الإدارة المالية وأنظمة إدارة المنح.
-
مهارات تحليلية قوية للتنبؤ بالميزانيات وتتبع المصروفات.
-
إتقان متقدم لبرنامج Excel وأدوات إدارة البيانات الأخرى.
-
خبرة في التعامل مع وكالات التمويل الحكومية والمنح البحثية الدولية (ميزة إضافية).
-
مهارات تواصل وتفاوض ممتازة للتعامل مع جهات التمويل وأعضاء هيئة التدريس.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة.
-
اهتمام عالٍ بالتفاصيل، مهارات حل المشكلات، والتزام بالنزاهة البحثية.
HR Operations Coordinator – Ajman, UAE
Essential Duties & Responsibilities
-
Act as the first point of contact for general HR inquiries, providing accurate information and directing employees to appropriate resources.
-
Support employee relations processes by documenting concerns, routing issues for resolution, and tracking outcomes.
-
Maintain records of employee requests and escalate complex matters to senior HR staff.
-
Assist with payroll data collection, verification, and entry, including non-recurring transactions (bonuses, allowances).
-
Track attendance, leaves, and time-off data, ensuring timely updates in related systems.
-
Maintain and update employee records in HR databases and filing systems in line with policies.
-
Coordinate submission and follow-up of employee service requests such as extended leaves, salary advances, and benefits claims.
-
Provide administrative support for health insurance processes, liaising with providers and tracking issues.
-
Assist in planning and execution of employee engagement activities and well-being programs.
-
Coordinate offboarding logistics, including preparing documentation and assisting with exit interviews.
-
Generate standard HR reports and summaries for management.
-
Prepare HR communication materials, such as announcements and email updates.
-
Support implementation of updated HR processes and ensure compliance with procedures.
-
Assist in gathering documentation for policy benchmarking, audits, or vendor reviews.
-
Perform other administrative duties as assigned by the HR Operations Manager.
Qualifications & Experience
-
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
-
2–3 years of experience in HR operations or employee services.
-
Experience in higher education or institutional environments preferred.
-
Residence Visa Status: Under Family Sponsorship / Golden Visa.
Knowledge & Skills
-
Strong communication skills in English (written & spoken); Arabic is a plus.
-
Familiarity with UAE labor law and basic HR policies.
-
Knowledge of HR systems; ERP experience (SAP, Oracle) preferred.
-
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel.
-
Strong organizational and time management skills.
-
Attention to detail and ability to maintain confidentiality.
-
Customer service mindset and ability to collaborate in a team environment.
منسق عمليات الموارد البشرية – عجمان، الإمارات
المهام والمسؤوليات الأساسية
-
العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات العامة الخاصة بالموارد البشرية، وتقديم المعلومات الدقيقة وتوجيه الموظفين إلى الموارد المناسبة.
-
دعم عمليات علاقات الموظفين من خلال توثيق الملاحظات، توجيه القضايا للحل، ومتابعة النتائج.
-
حفظ سجلات طلبات الموظفين وتصعيد القضايا المعقدة إلى موظفي الموارد البشرية الكبار.
-
المساعدة في جمع البيانات الخاصة بالرواتب والتحقق منها وإدخالها، بما في ذلك المعاملات غير المتكررة (مثل المكافآت والبدلات).
-
تتبع بيانات الحضور والإجازات وأوقات الغياب وتحديث الأنظمة ذات الصلة في الوقت المناسب.
-
الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في قواعد البيانات وأنظمة الملفات وفقًا للسياسات.
-
تنسيق تقديم ومتابعة طلبات خدمات الموظفين مثل الإجازات الممتدة، سلف الرواتب، ومطالبات المزايا.
-
تقديم الدعم الإداري لعمليات التأمين الصحي والتنسيق مع مزودي الخدمة ومتابعة المشكلات.
-
المساعدة في التخطيط وتنفيذ أنشطة مشاركة الموظفين وبرامج الرفاهية.
-
تنسيق ترتيبات إنهاء الخدمة بما في ذلك إصدار الوثائق المعيارية والمساعدة في مقابلات الخروج.
-
إعداد التقارير والملخصات الدورية للموارد البشرية للإدارة.
-
إعداد المواد الاتصالية مثل الإعلانات وتحديثات البريد الإلكتروني.
-
دعم تنفيذ العمليات المحدثة للموارد البشرية وضمان الامتثال للإجراءات.
-
المساعدة في جمع المستندات أو البيانات لأغراض المقارنات المرجعية للسياسات أو المراجعات أو مراجعة الموردين.
-
القيام بمهام إدارية أخرى يكلف بها مدير عمليات الموارد البشرية.
المؤهلات والخبرة
-
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
-
خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في عمليات الموارد البشرية أو خدمات الموظفين.
-
يُفضل وجود خبرة في مؤسسات التعليم العالي أو بيئات مؤسسية مماثلة.
-
حالة التأشيرة: تحت كفالة الأسرة / الإقامة الذهبية.
المعرفة والمهارات
-
مهارات قوية في التواصل بالإنجليزية (كتابة وتحدثًا)، وإجادة اللغة العربية ميزة إضافية.
-
معرفة بقانون العمل الإماراتي والسياسات الأساسية للموارد البشرية.
-
الإلمام بأنظمة الموارد البشرية، ويفضل خبرة في أنظمة ERP (SAP, Oracle).
-
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة Excel.
-
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
-
دقة عالية في التفاصيل والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
-
عقلية خدمية للموظفين وقدرة على التعاون والعمل بروح الفريق.