Introduction

Welcome to Job Bulletin No. 6, offering new and exciting opportunities in key sectors across the United Arab Emirates. This bulletin highlights a variety of positions, from collaborative group roles to specialized jobs in education and government. Whether you're seeking to contribute to a team, shape young minds, or serve the public, this edition provides a gateway to your next professional challenge.

Bulletin No. 6

Dated: September 24, 2025

Available Positions: University jobs, school jobs, government jobs, and administrative jobs.

↚

مطلوب وظيفة – Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

نبذة عن الشركة:
مبادرة دبي الذكية من خلال Dubai Careers تهدف إلى تعزيز الابتكار وتحسين جودة الخدمات الحكومية والتعليمية في دبي، من خلال استخدام أحدث الحلول الرقمية وتوفير تجربة تعليمية وإدارية متقدمة لجميع المستفيدين.

الوظيفة المتاحة:

مسجل جامعي (University Registrar) – أولوية للمواطنين الإماراتيين

• الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

• نوع العمل: دوام كامل

• تاريخ النشر: منذ 3 أسابيع

الغرض من الوظيفة:
المسؤول عن التعاون مع مجتمع HBMSU وقسم LD في جميع الأمور المتعلقة بتسجيل الطلاب وتقدمهم في برامج الجامعة، وضمان تقديم تجربة تعليمية فريدة للطلاب من خلال توفير الخدمات والدعم اللازمين طوال رحلتهم التعليمية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير ومتابعة ومراجعة خطط الفعالية السنوية، الميزانية المالية، وتخطيط القوى العاملة.

• مراجعة الممارسات الحالية واقتراح طرق جديدة لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

• إدارة الموظفين الإداريين بما يشمل المقابلات، التوظيف، متابعة تقدم العمل، تقييم الأداء، واقتراح زيادة الرواتب.

• تحسين ممارسات العمل اليومية باستخدام أحدث التقنيات لتعزيز خدمة العملاء.

• توفير بيانات الطلاب بشكل يسهل الوصول إليه لأغراض الإدارة والبحث.

• إعداد تقارير إحصائية حول الأنشطة التعليمية للجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية.

• إدارة فريق مكتب التسجيل وضمان دقة السجلات الأكاديمية للطلاب وتحضير التقويم الأكاديمي.

• الإشراف على طلبات المساعدات المالية والمنح الدراسية وضمان تقييمها بشكل عادل وفق لوائح HBMSU.

• التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان قبول الطلاب الجدد وفق نموذج 4Cs.

• متابعة تنفيذ القواعد الأكاديمية للجامعة المتعلقة بتسجيل وتخرج الطلاب.

• الإشراف على تنفيذ نظام إدارة أمن المعلومات وتقييم المخاطر ووضع خطط التصحيح والوقاية بالتعاون مع لجنة أمن المعلومات وقسم AIT.

للتقديم: اضغط هنا للتقديم

↚

Job Vacancy – Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

About the Company:
Dubai Careers, under the Smart Dubai Initiative, aims to enhance innovation and improve the quality of government and educational services in Dubai by utilizing advanced digital solutions and providing an enhanced administrative and learning experience for all beneficiaries.

Available Position:

University Registrar (Priority to UAE Nationals)

• Location: Dubai, United Arab Emirates

• Job Type: Full-time

• Posted: 3 weeks ago

Role Purpose:
Responsible for collaborating with the HBMSU community and the LD division regarding student enrollment and progression, ensuring a unique learner experience by providing the necessary services and support throughout their educational journey.

Key Responsibilities:

• Develop, monitor, and continuously review annual effectiveness plans, financial budget, and manpower planning.

• Review current practices and propose new methods to improve efficiency and reduce costs.

• Manage administrative staff including interviewing, hiring, assignment follow-up, performance evaluation, and salary recommendations.

• Establish advanced business practices using the latest technology to improve customer service.

• Make learner data accessible for administrative purposes and research.

• Prepare statistical reports on educational activities for government and educational agencies.

• Manage the Registration Office staff, ensuring accurate academic records and preparing the Academic Calendar.

• Oversee applications for Financial Aid and Scholarships, ensuring fair evaluation in line with HBMSU regulations.

• Collaborate with stakeholders to ensure timely admission of new applicants following the 4Cs model.

• Monitor academic rules implementation related to enrollment and graduation requirements.

• Oversee Information Security Management System implementation, assess risks, and implement corrective actions in collaboration with the Information Security Standing Committee and AIT division.

Apply Here: Click to Apply

↚

مطلوب وظيفة: مسجل جامعي – University Registrar (الأولوية للمواطنين الإماراتيين)

الشركة: Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative – وظائف دبي – مبادرة دبي الذكية
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة

مقدمة عن الشركة

Dubai Careers هي منصة حكومية ضمن مبادرة دبي الذكية تهدف إلى تمكين الكفاءات الوطنية وإتاحة فرص العمل ضمن مؤسسات حكومة دبي، مع التركيز على الابتكار وتطوير الأداء المؤسسي بما يخدم المجتمع.

الوصف الوظيفي

المسجل الجامعي مسؤول عن التعاون مع مجتمع HBMSU وقسم التعلم لضمان تسجيل الطلاب ومتابعة تقدمهم الأكاديمي. يهدف الدور إلى تقديم تجربة تعليمية مميزة للطلاب من خلال تقديم الدعم والخدمات اللازمة خلال رحلة التعلم.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير ومراقبة ومراجعة خطط الفعالية السنوية، الميزانية المالية، وتخطيط القوى العاملة لضمان تحقيق أهداف مكتب المسجل وفق مؤشرات الأداء المعتمدة.

• مراجعة الممارسات الحالية واقتراح أساليب جديدة لتقليل التكاليف وتعزيز النمو وتحسين الكفاءة.

• أداء المهام الإدارية للموظفين، بما في ذلك التوظيف، متابعة تقدم الأعمال، إدارة الأداء، وتطوير مهارات الموظفين.

• تطبيق ممارسات يومية تعكس أحدث الأساليب التكنولوجية لتعزيز خدمة العملاء.

• إعداد تقارير إحصائية عن الأنشطة التعليمية للجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية وتفسير سياسات التسجيل للهيئة التدريسية والطلاب.

• إدارة مكتب التسجيل وضمان دقة السجلات الأكاديمية للطلاب وإعداد التقويم الأكاديمي.

• الإشراف على طلبات المنح المالية والمنح الدراسية وضمان تقييمها بشكل عادل وفق قوانين الجامعة.

• التعاون مع جميع الجهات المعنية لضمان قبول الطلاب الجدد وفق نموذج 4Cs.

• متابعة تنفيذ القوانين الأكاديمية المتعلقة بالتسجيل ومتطلبات التخرج وفق نموذج 4Cs.

• الإشراف على تنفيذ نظام إدارة أمن المعلومات وتقييم الأصول المعلوماتية، وضمان حماية البيانات الجامعية وسريتها.

• الالتزام بالقوانين واللوائح الداخلية والخارجية المتعلقة بأمن المعلومات والصحة والسلامة.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة مهنية لا تقل عن 7 سنوات في مجال مشابه.

• درجة البكالوريوس، ويفضل الماجستير في التعليم/ الأعمال/ TQM/ MIS من جامعة معتمدة.

• مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية، والقدرة على العمل مع فئات متنوعة في مجتمع متنوع.

• معرفة دقيقة بسياسات وإجراءات وزارة التربية والتعليم الإماراتية.

• القدرة على تطوير وتنفيذ الأهداف قصيرة وطويلة المدى.

• معرفة تقنيات التخطيط والجدولة.

• معرفة معايير وإجراءات خدمة العملاء وسجلات الطلاب.

• مهارة في إعادة هندسة العمليات، صياغة السياسات، وتطوير وتنفيذ استراتيجيات وإجراءات جديدة.

الرابط للتقديم: اضغط هنا

Job Vacancy: University Registrar (Priority to UAE Nationals)

Company: Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
Location: Dubai, United Arab Emirates

About the Company

Dubai Careers is a government platform under the Smart Dubai Initiative, aiming to empower national talents and provide job opportunities across Dubai government entities, with a focus on innovation and institutional performance development to serve the community.

Job Description

The Registrar is responsible for collaborating with the HBMSU community and Learning Division to manage student enrolment and academic progression. The role ensures a unique learner experience by providing necessary services and support throughout the learning journey.

Main Roles & Responsibilities:

• Develop, monitor, and review annual effectiveness plans, financial budgets, and manpower planning to meet the objectives of the Registrar Office according to approved KPIs.

• Review current practices and develop new methods to reduce costs, promote growth, and improve efficiency.

• Perform managerial duties including hiring, assignment review, performance management, salary recommendations, and staff development.

• Establish daily business practices utilizing advanced technology to enhance customer service.

• Prepare statistical reports on educational activities for governmental and educational agencies, interpreting registration policies for faculty and students.

• Manage the Registration Office, ensure accurate academic records, and prepare the Academic Calendar.

• Oversee Financial Aid and Scholarship applications, ensuring fair evaluation according to HBMSU regulations.

• Collaborate with stakeholders to ensure timely admission of new applicants following the 4Cs model.

• Monitor implementation of academic rules related to enrolment and graduation requirements under the 4Cs model.

• Ensure effective implementation of Information Security Management System, assess information assets, and maintain data confidentiality.

• Adhere to internal and local information security, health, and safety laws and regulations.

Required Qualifications & Skills:

• Minimum 7 years professional experience in a related field/position.

• Bachelor’s degree, preferably a Master’s in Education, Business, TQM, or MIS from an accredited university.

• Strong interpersonal and communication skills; ability to work effectively with diverse constituencies.

• Thorough knowledge of UAE Ministry of Education policies and procedures.

• Ability to plan and implement short- and long-term goals.

• Knowledge of planning, scheduling, and customer service standards.

• Skill in re-engineering operations, policy formulation, and implementing new strategies and procedures.

Application Link: Click Here

مطلوب وظيفة - American University of Sharjah

عن الجامعة:
تعد الجامعة الأمريكية في الشارقة (AUS) واحدة من الجامعات الرائدة في دولة الإمارات العربية المتحدة، وتقدم برامج أكاديمية متنوعة للطلاب المحليين والدوليين. تركز الجامعة على التميز الأكاديمي والبحثي، وتلتزم بتقديم بيئة تعليمية شاملة تحفز الابتكار، القيادة، والمشاركة المجتمعية. مكتب إدارة القبول والتسجيل في الجامعة مسؤول عن جذب الطلاب الجدد، إرشادهم خلال عملية القبول، وضمان تجربة تعليمية متميزة.

مدير القبول وتوظيف طلاب الدراسات العليا (Graduate Student and Admissions Manager)

الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل
الدوام: من مقر الجامعة

الوصف الوظيفي:
يتولى مدير توظيف وقبول طلاب الدراسات العليا قيادة جهود جذب وإلحاق الطلاب بالجامعة على المستويين المحلي والدولي. يشمل ذلك تطوير وتنفيذ خطط استراتيجية للتوظيف، إدارة الحملات الرقمية، تنسيق الجهود الإعلامية، وتمثيل الجامعة في الفعاليات. كما يشرف على العمليات اليومية للقبول، بما في ذلك تقييم الطلبات، دعم الطلاب الجدد، وإدارة أنظمة ERP وCRM.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير وتنفيذ خطط توظيف سنوية لبرامج الدراسات العليا وفق أهداف التسجيل وأولويات الجامعة.

• تحديد وتوسيع أسواق التوظيف المحلية والإقليمية والدولية من خلال أبحاث السوق وتحليل الاتجاهات.

• إدارة حضور الجامعة على مواقع توظيف الطلاب الكبرى والإشراف على الحملات على وسائل التواصل الاجتماعي لزيادة الوعي وجذب المتقدمين.

• الإشراف على الأنشطة المتعلقة بالتسجيل مثل الرد على الاستفسارات عبر المكالمات، البريد الإلكتروني، الدردشة أو الزيارات المباشرة.

• تمثيل مكتب إدارة القبول والتسجيل في الفعاليات وتقديم العروض التقديمية.

• الإشراف على معالجة طلبات الدراسات العليا بما في ذلك الفرز، التقييم، إصدار عروض القبول، والتواصل مع المتقدمين عبر أنظمة ERP وCRM.

• تقديم الدعم للمتقدمين الجدد لضمان استكمال ملفاتهم عند بداية كل فصل دراسي.

• التعاون مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لتنظيم ودعم فعاليات توظيف الطلاب.

• المساهمة في تطوير المواد الإعلامية الخاصة بمكتب إدارة القبول والتسجيل والمشاركة في التخطيط السنوي للعمليات والفعاليات.

• إعداد وتحليل العروض والتقارير وتقديمها للأغراض المختلفة.

• تقديم الاستشارات والإرشاد للمتقدمين طوال عملية القبول.

• التوفر للعمل في الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة للفعاليات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• درجة الماجستير أو أعلى في إدارة الأعمال، الإعلام الجماهيري، الخدمة العامة، أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه.

• مهارات التخطيط الاستراتيجي وتطوير الأسواق.

• القدرة على اتخاذ القرارات بناءً على البيانات وتحليلها.

• تحسين العمليات وسير العمل.

• مهارات تواصل جيدة شفوية وكتابية وقدرة على الاستماع الفعّال.

• مهارات علاقات شخصية وحساسية ثقافية.

• معرفة جيدة بتقنيات التسويق والمبيعات.

• القدرة على التكيف مع ضغط العمل وحل المشكلات بفعالية.

رابط الإعلان: اضغط هنا للتقديم

تعديل المقال