HKW Wealth — Dubai, UAE
Headquarters: Office 1604, The 51 Tower, Business Bay, Dubai, UAE
Company Positioning
HKW Wealth positions itself as a forward-thinking investment firm that goes beyond typical wealth management. Their motto, "We don't just manage wealth. We redefine it," reflects a focus on extraordinary, high-impact projects across sectors.
Real Estate Administrator
🔹 Key Responsibilities
-
Prepare tenancy contracts, MOUs, NOCs, and other related forms while ensuring compliance with RERA, DLD, Ejari, and Trakheesi.
-
Manage and update property listings on Bayut, Property Finder, Dubizzle, and Dubai REST; coordinate approvals with landlords, agents, and clients.
-
Organize property viewings, move-ins, renewals, and handovers.
-
Handle tenant issues, maintenance requests, and government-related approvals.
-
Maintain accurate property and client databases, generate reports, and support the sales and leasing teams with administrative tasks.
-
Assist in preparing marketing materials, brochures, and managing social media posts.
-
Respond to client inquiries and support agent onboarding processes.
-
Stay updated with real estate regulations to ensure company compliance.
🔹 Skills & Qualifications
-
1–2 years of experience in a similar administrative role within the Dubai real estate market.
-
Strong knowledge of RERA, DLD, Ejari, Trakheesi, and Dubai REST platform.
-
Proficient in using CRM systems and real estate portals (Bayut, Property Finder, Dubizzle).
-
Excellent verbal and written communication skills in English (Arabic or other languages is a plus).
-
Strong organizational, multitasking, and attention-to-detail skills.
-
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-
Ability to work independently and as part of a fast-paced team.
🔹 المسؤوليات الأساسية
-
إعداد عقود الإيجار، ومذكرات التفاهم، وخطابات عدم الممانعة، والنماذج الرسمية؛ مع ضمان الامتثال لأنظمة دائرة الأراضي والأملاك (DLD)، الريرا (RERA)، إيجاري (Ejari)، وتراخيص (Trakheesi).
-
إدارة وتحديث قوائم العقارات على منصات بيوت، بروبرتي فايندر، دوبيزل، دبي ريست؛ والتنسيق مع الملاك والوكلاء والعملاء لاعتماد الإعلانات.
-
تنظيم مواعيد المعاينات، الانتقالات، تجديد العقود، وتسليم العقارات.
-
التعامل مع مشاكل المستأجرين، طلبات الصيانة، والموافقات الحكومية.
-
الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للعقارات والعملاء، وتوليد التقارير، ودعم فرق المبيعات والتأجير بالمهام الإدارية.
-
المساعدة في إعداد المواد التسويقية والكتيبات، وإدارة المحتوى على وسائل التواصل الاجتماعي.
-
الرد على استفسارات العملاء ودعم إجراءات انضمام الوكلاء الجدد.
-
متابعة التحديثات في اللوائح العقارية لضمان التزام الشركة.
🔹 المهارات والمؤهلات
-
خبرة من سنة إلى سنتين في دور إداري مماثل داخل سوق العقارات في دبي.
-
معرفة قوية بأنظمة ريرا، دائرة الأراضي والأملاك، إيجاري، تراخيص، ودبي ريست.
-
إجادة استخدام أنظمة CRM ومنصات الإعلانات العقارية مثل بيوت، بروبرتي فايندر، ودوبيزل.
-
مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (إجادة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة).
-
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام والانتباه للتفاصيل.
-
إجادة استخدام Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق ديناميكي.
🔹 Key Responsibilities
-
Engage and follow up with leads from the company’s exclusive database.
-
Build and maintain long-term relationships with clients and investors.
-
Schedule meetings for the Senior Advisor and CEO.
-
Support the execution of ongoing high-value property transactions.
-
Prepare daily reports and share market feedback.
-
Collaborate with the investment team to close deals efficiently.
-
Handle communication with top-tier developers in the UAE market.
🔹 Qualifications & Skills
-
Minimum of 2 years’ experience in telesales or inside sales (real estate experience preferred).
-
Clear, confident, and professional communication in English; fluency in Arabic, Hindi, or other languages is a plus.
-
Strong negotiation and relationship-building skills.
-
Proficient in Microsoft Excel and CRM tools.
-
Team-oriented with strong attention to reporting discipline.
-
Performance-driven and highly motivated by achieving results.
🔹 المسؤوليات الأساسية
-
التفاعل والمتابعة مع العملاء المحتملين من قاعدة بيانات الشركة الحصرية.
-
بناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء والمستثمرين.
-
تنسيق وجدولة الاجتماعات لكبار المستشارين والرئيس التنفيذي.
-
دعم تنفيذ صفقات عقارية كبيرة وقائمة.
-
إعداد تقارير يومية وتقديم ملاحظات حول السوق.
-
التعاون مع فريق الاستثمار لإغلاق الصفقات بكفاءة.
-
إدارة التواصل مع كبار المطورين العقاريين في الإمارات.
🔹 المؤهلات والمهارات
-
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المبيعات الهاتفية أو مبيعات المكاتب (ويُفضل في العقارات).
-
إجادة التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة واحترافية؛ تعد العربية أو الهندية ميزة إضافية.
-
مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات.
-
إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات إدارة علاقات العملاء (CRM).
-
روح الفريق والالتزام القوي بالتقارير المنتظمة.
-
شخصية مدفوعة بالأداء وتركز على النتائج.
🔹 Qualifications & Skills
-
2–4 years of proven experience in performance marketing.
-
Proficient in Google Ads, Meta Business Manager, and LinkedIn Campaign Manager.
-
Detail-oriented, proactive, and passionate about data analytics.
-
Solid understanding of GA4, Google Tag Manager (GTM), attribution models, and campaign tracking.
-
Demonstrated ability to generate leads or deliver strong ROAS in high-value sectors.
-
Excellent analytical thinking with a clear, data-driven approach to decision-making.
-
Strong communication skills, both verbal and written.
-
Ability to organize, multitask, and prioritize effectively.
-
High level of accuracy, problem-solving, and independent work ethic.
-
Discretion and professionalism in handling sensitive information.
🔹 Why Join Us?
-
🌱 Growth-Focused Culture: Join a team that shares a vision for success and constant growth.
-
🏗️ Flat Hierarchy: You’ll have ownership and autonomy—your voice matters.
-
🤝 Like-Minded Team: Collaborate with professionals who match your drive and ambition.
-
🚀 Entrepreneurial Spirit: Bring your ideas to life in a culture that celebrates creativity and initiative.
🔹 المؤهلات والمهارات
-
من سنتين إلى 4 سنوات من الخبرة المثبتة في التسويق الرقمي القائم على الأداء.
-
إتقان أدوات مثل: إعلانات Google، مدير أعمال Meta، مدير حملات LinkedIn.
-
شخصية دقيقة، استباقية، وشغوفة بتحليل البيانات وحل المشكلات.
-
فهم عميق لأدوات التحليل مثل GA4، GTM، ونماذج الإسناد وتتبع الحملات.
-
القدرة على توليد العملاء المحتملين (Leads) أو تحقيق عائد على الإنفاق الإعلاني (ROAS) في صناعات عالية القيمة.
-
مهارات تحليلية قوية ونهج واضح قائم على البيانات في اتخاذ القرار.
-
مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
-
القدرة على التنظيم وتعدد المهام وإدارة الوقت بكفاءة.
-
اهتمام كبير بالتفاصيل وحل المشكلات والعمل المستقل.
-
التزام بالسرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
🔹 لماذا تنضم إلينا؟
-
🌱 بيئة تركز على النمو: نعمل بروح واحدة نحو النجاح والتوسع المستمر.
-
🏗️ هيكل تنظيمي مسطح: لديك حرية اتخاذ القرار والمساهمة المباشرة.
-
🤝 فريق متجانس الطموحات: تعمل مع محترفين يشاركونك نفس الدافع والتطلعات.
-
🚀 روح ريادية: أفكارك تُرحب بها وتُنفذ في بيئة تحتفل بالإبداع والمبادرة.
Junior Graphic Designer
🔹 Qualifications & Skills
-
Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Communication, Fine Arts, or a related field.
-
Minimum of 1 year of experience in design, preferably within finance, real estate, corporate branding, or a marketing agency.
-
Bonus points for experience in high-end presentations or launch campaigns.
-
Proficiency in Adobe Creative Suite is essential.
-
Skills in motion graphics or video editing are a strong advantage.
-
A strong portfolio showing visual storytelling in digital and print, with a focus on luxury, clarity, and precision.
-
Excellent communication, time management, organization, and team collaboration skills.
-
Ability to work under pressure, deliver quickly, and communicate clearly with stakeholders and vendors.
↔️
Bachelor’s degree in Graphic Design, Visual Communication, Fine Arts, or a related field.
Minimum of 1 year of experience in design, preferably within finance, real estate, corporate branding, or a marketing agency.
Bonus points for experience in high-end presentations or launch campaigns.
Proficiency in Adobe Creative Suite is essential.
Skills in motion graphics or video editing are a strong advantage.
A strong portfolio showing visual storytelling in digital and print, with a focus on luxury, clarity, and precision.
Excellent communication, time management, organization, and team collaboration skills.
Ability to work under pressure, deliver quickly, and communicate clearly with stakeholders and vendors.
🔹 Why Join Us?
At HKW Wealth, we believe great ideas come from everyone.
-
We value creativity, teamwork, and open communication.
-
You’ll work in a supportive and uplifting environment where your growth is prioritized.
-
Your voice matters—we’ll give you the trust and autonomy to bring your best ideas to life.
-
Celebrate wins, push creative limits, and grow with a brand that values excellence
🔹 المؤهلات والمهارات
-
شهادة بكالوريوس في التصميم الجرافيكي، الاتصال البصري، الفنون الجميلة، أو مجال ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال التصميم، ويفضّل ضمن بيئة مالية أو عقارية أو في وكالة تسويق.
-
ميزة إضافية لمن لديهم خبرة في إعداد عروض تقديمية فاخرة أو حملات إطلاق العلامات التجارية.
-
إتقان تام لحزمة Adobe Creative Suite (مثل Photoshop، Illustrator، InDesign).
-
المهارات في الموشن جرافيك أو تحرير الفيديو تعتبر ميزة قوية.
-
وجود معرض أعمال (Portfolio) يعكس سردًا بصريًا احترافيًا في التصاميم المطبوعة والرقمية، مع التركيز على الفخامة والوضوح والدقة.
-
مهارات عالية في التواصل، إدارة الوقت، التنظيم، والعمل الجماعي.
-
القدرة على العمل بسرعة تحت الضغط، والانتباه للتفاصيل، والتواصل الفعال مع العملاء والموردين.
شهادة بكالوريوس في التصميم الجرافيكي، الاتصال البصري، الفنون الجميلة، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال التصميم، ويفضّل ضمن بيئة مالية أو عقارية أو في وكالة تسويق.
ميزة إضافية لمن لديهم خبرة في إعداد عروض تقديمية فاخرة أو حملات إطلاق العلامات التجارية.
إتقان تام لحزمة Adobe Creative Suite (مثل Photoshop، Illustrator، InDesign).
المهارات في الموشن جرافيك أو تحرير الفيديو تعتبر ميزة قوية.
وجود معرض أعمال (Portfolio) يعكس سردًا بصريًا احترافيًا في التصاميم المطبوعة والرقمية، مع التركيز على الفخامة والوضوح والدقة.
مهارات عالية في التواصل، إدارة الوقت، التنظيم، والعمل الجماعي.
القدرة على العمل بسرعة تحت الضغط، والانتباه للتفاصيل، والتواصل الفعال مع العملاء والموردين.
🔹 لماذا تنضم إلينا؟
في HKW Wealth، نؤمن أن الأفكار الرائعة يمكن أن تأتي من أي شخص.
-
نعمل بروح الفريق، ونحتفل بالنجاحات، وندعم بعضنا البعض لإخراج أفضل ما لدينا.
-
ستنضم إلى بيئة مشجعة وداعمة حيث يُقدَّر إبداعك ويُعطى له المجال لينمو.
-
نوفر لك المساحة والثقة والتوجيه لتنفيذ أفكارك بشكل احترافي.
-
نحن نهتم بنموك المهني والشخصي—نجاحك هو جزء من رؤيتنا الجماعية.
🔹 Qualifications & Skills
-
Proven experience in real estate sales, property advisory, or high-value investment sales.
-
Strong communication and negotiation skills, both in person and over the phone.
-
Background in sales, finance, or investment advisory is a plus.
-
Target-driven, self-motivated, and thrives in an entrepreneurial environment.
-
Bachelor's degree in Business, Finance, or Real Estate (preferred).
-
Experience dealing with HNI (High Net Worth Individuals) & UHNI clients is advantageous.
-
Multilingual candidates are encouraged to apply to better serve a diverse clientele.
↔️
Proven experience in real estate sales, property advisory, or high-value investment sales.
Strong communication and negotiation skills, both in person and over the phone.
Background in sales, finance, or investment advisory is a plus.
Target-driven, self-motivated, and thrives in an entrepreneurial environment.
Bachelor's degree in Business, Finance, or Real Estate (preferred).
Experience dealing with HNI (High Net Worth Individuals) & UHNI clients is advantageous.
Multilingual candidates are encouraged to apply to better serve a diverse clientele.
🔹 Why Join Us?
At HKW Wealth, we are a team of ambitious professionals working toward a shared vision of success.
-
🏗️ Flat Hierarchy: Every team member is empowered to take ownership and make real contributions.
-
🤝 Like-Minded Colleagues: Collaborate with professionals who share your career drive and personal ambition.
-
🚀 Entrepreneurial Spirit: We value innovation, initiative, and creative thinking—and we celebrate it
🔹 المؤهلات والمهارات
-
خبرة مثبتة في مبيعات العقارات أو الاستشارات العقارية أو المبيعات الاستثمارية عالية القيمة.
-
مهارات تواصل وتفاوض قوية سواء وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.
-
خلفية في مجالات مثل المبيعات أو المالية أو الاستشارات الاستثمارية تُعد ميزة إضافية.
-
شخصية مستقلة، طموحة، وتعمل بدافع الأهداف بروح ريادية.
-
يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو العقارات.
-
التعامل السابق مع العملاء ذوي الملاءة المالية العالية (HNI/UHNI) يُعد ميزة.
-
يُشجّع المتقدمون متعددو اللغات على التقديم لخدمة قاعدة عملاء متنوعة.
خبرة مثبتة في مبيعات العقارات أو الاستشارات العقارية أو المبيعات الاستثمارية عالية القيمة.
مهارات تواصل وتفاوض قوية سواء وجهًا لوجه أو عبر الهاتف.
خلفية في مجالات مثل المبيعات أو المالية أو الاستشارات الاستثمارية تُعد ميزة إضافية.
شخصية مستقلة، طموحة، وتعمل بدافع الأهداف بروح ريادية.
يفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التمويل أو العقارات.
التعامل السابق مع العملاء ذوي الملاءة المالية العالية (HNI/UHNI) يُعد ميزة.
يُشجّع المتقدمون متعددو اللغات على التقديم لخدمة قاعدة عملاء متنوعة.
🔹 لماذا تنضم إلينا؟
في HKW Wealth، ستنضم إلى فريق مهني طموح يعمل بروح واحدة لتحقيق النمو والنجاح المشترك.
-
🏗️ هيكل تنظيمي مرن: نمنح كل عضو في الفريق الفرصة للمساهمة الفعلية واتخاذ المبادرة.
-
🤝 فريق متقارب في الطموحات: تعمل مع زملاء يشاركونك نفس الرؤية المهنية والشخصية.
-
🚀 بيئة ريادية: نُقدر الإبداع والابتكار وروح المبادرة—ونحتفل بها.
في HKW Wealth، ستنضم إلى فريق مهني طموح يعمل بروح واحدة لتحقيق النمو والنجاح المشترك.
-
🏗️ هيكل تنظيمي مرن: نمنح كل عضو في الفريق الفرصة للمساهمة الفعلية واتخاذ المبادرة.
-
🤝 فريق متقارب في الطموحات: تعمل مع زملاء يشاركونك نفس الرؤية المهنية والشخصية.
-
🚀 بيئة ريادية: نُقدر الإبداع والابتكار وروح المبادرة—ونحتفل بها.