The Department of Finance – Abu Dhabi is the government entity responsible for managing the Emirate’s public finances. It oversees budget planning, financial policy, government accounting, and the allocation of resources to ensure sustainable economic growth and financial stability. The department plays a key role in supporting Abu Dhabi’s strategic goals by ensuring transparency, efficiency, and accountability in all financial operations. It also works closely with other government entities to optimize public spending and enhance fiscal performance.
Specialist - Special Assignments
Strategic Alignment
-
Implement the Special Assignments reporting strategy in line with the department’s overall goals.
-
Identify relevant strategic objectives and performance indicators.
Policies & Procedures
-
Apply and monitor policies and procedures related to special project reporting.
-
Ensure the effective and consistent implementation of these policies in daily operations.
Methodologies & Systems
-
Develop reporting methodologies, systems, and templates for special projects.
-
Ensure the generation of accurate and reliable financial data.
Financial Reporting
-
Prepare and analyze financial reports related to special assignments and projects.
-
Ensure all financial reports comply with international and local standards.
Performance & Evaluation
-
Provide periodic, detailed performance reports to management.
-
Evaluate current financial processes and propose enhancements.
Coordination & Collaboration
-
Work closely with finance and accounting teams to collect and analyze financial data.
-
Coordinate with various departments to gather necessary financial information.
Budgeting & Forecasting
-
Assist in the review of budgets and financial forecasts for special assignments.
-
Verify the accuracy and validity of financial information shared with senior management.
Compliance & Audits
-
Support internal and external audits.
-
Monitor financial developments and update policies accordingly.
General Support
-
Provide necessary support to direct management.
-
Perform any other tasks as assigned.
التوافق الاستراتيجي
-
تنفيذ استراتيجية التقارير الخاصة بالمشاريع الخاصة بما يتماشى مع أهداف القسم العامة.
-
تحديد الأهداف الاستراتيجية ذات الصلة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
السياسات والإجراءات
-
تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بالتقارير الخاصة بالمشاريع.
-
ضمان تنفيذ هذه السياسات بشكل فعال ومنتظم في العمليات اليومية.
المنهجيات والأنظمة
-
تطوير منهجيات وأنظمة وقوالب إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.
-
ضمان إنتاج بيانات مالية دقيقة وموثوقة.
إعداد التقارير المالية
-
إعداد وتحليل التقارير المالية المتعلقة بالمشاريع والتكليفات الخاصة.
-
التأكد من التزام التقارير المالية بالمعايير الدولية والمحلية.
الأداء والتقييم
-
تقديم تقارير دورية ومفصلة للإدارة حول أداء المشاريع الخاصة.
-
تقييم العمليات المالية الحالية واقتراح التحسينات المناسبة.
التنسيق والتعاون
-
التنسيق مع فرق المالية والمحاسبة لجمع وتحليل البيانات المالية.
-
التعاون مع مختلف الإدارات للحصول على المعلومات المالية اللازمة.
إعداد الميزانية والتوقعات
-
المساعدة في مراجعة الميزانيات والتوقعات المالية للمشاريع الخاصة.
-
التحقق من دقة وصحة البيانات المالية المقدمة للإدارة العليا.
الامتثال والتدقيق
-
دعم عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
-
متابعة المستجدات في الشؤون المالية وتحديث السياسات حسب الحاجة.
الدعم العام
-
تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر.
-
أداء أي مهام أخرى ذات صلة عند الطلب.
Strategic Contribution
-
Contribute to the development of a special project reporting strategy aligned with the department's goals.
-
Identify key strategic objectives and relevant performance indicators.
Policy & Procedure Development
-
Assist in developing policies, procedures, and guidelines for special project reporting.
-
Ensure effective implementation in day-to-day operations.
Reporting Methodologies & Systems
-
Follow up on the development of methodologies, systems, and templates for reporting.
-
Ensure accurate and timely production of financial data and reports.
Strategic Research & Benchmarking
-
Conduct research and benchmarking to support the development of strategic financial projects.
-
Contribute to initiatives that promote the emirate’s financial growth and development.
Financial Reporting & Analysis
-
Prepare and review advanced special project reports.
-
Analyze financial performance to ensure accuracy and completeness.
Project Leadership
-
Lead financial special projects and ensure adherence to high operational standards.
Regulatory Compliance
-
Ensure compliance with international standards (e.g., IPSAS) and local regulations.
-
Confirm that reports meet full compliance requirements.
Cross-Department Collaboration
-
Cooperate with finance teams and other departments to support project success and strategic alignment.
Strategic Financial Analysis
-
Provide in-depth financial analyses and long-term forecasts.
-
Support strategic decision-making through data-driven insights.
Process Improvement
-
Enhance financial processes to improve operational efficiency.
-
Ensure alignment with long-term financial goals.
Team Leadership & Development
-
Supervise work teams, offering guidance to achieve financial objectives.
-
Support professional development and skill-building among team members.
المساهمة الاستراتيجية
-
المساهمة في تطوير استراتيجية تقارير المشاريع الخاصة بما يتماشى مع استراتيجية القسم.
-
تحديد الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء ذات الصلة.
تطوير السياسات والإجراءات
-
المساهمة في وضع السياسات والإجراءات والدلائل الإرشادية الخاصة بتقارير المشاريع الخاصة.
-
ضمان تنفيذها بشكل فعال في العمليات اليومية.
منهجيات وأنظمة إعداد التقارير
-
متابعة تطوير منهجيات وأنظمة ونماذج إعداد التقارير الخاصة بالمشاريع.
-
ضمان إنتاج بيانات مالية دقيقة وتقديم تقارير في الوقت المناسب.
البحث والمقارنة المعيارية
-
إجراء أبحاث ودراسات مقارنة لتطوير مشاريع استراتيجية جديدة مرتبطة بأعمال دائرة المالية.
-
الإسهام في تطوير ونمو الإمارة ماليًا.
إعداد وتحليل التقارير المالية
-
إعداد ومراجعة تقارير المشاريع الخاصة المتقدمة.
-
تحليل الأداء المالي لضمان الدقة والشمولية.
قيادة المشاريع
-
قيادة مشاريع مالية خاصة والتأكد من تطبيق الإجراءات بأعلى المعايير.
الالتزام بالمعايير والأنظمة
-
ضمان الالتزام بالمعايير الدولية مثل IPSAS والأنظمة المحلية.
-
التأكد من أن التقارير تعكس التوافق الكامل.
التعاون مع الأقسام المختلفة
-
التعاون مع فرق المالية والإدارات المختلفة لضمان نجاح تنفيذ المشاريع وتحقيق الأهداف المؤسسية.
التحليل المالي الاستراتيجي
-
تقديم تحليلات مالية متقدمة وتوقعات طويلة المدى.
-
دعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار المبني على البيانات.
تحسين العمليات
-
تطوير العمليات المالية لرفع الكفاءة التشغيلية.
-
ضمان تحقيق الأهداف المالية طويلة المدى.
الإشراف وتطوير الفريق
-
الإشراف على فرق العمل وتوجيههم لتحقيق الأهداف المالية.
-
المساهمة في تطوير مهاراتهم المهنية.
Qualifications
-
Bachelor’s degree or higher in Artificial Intelligence, Machine Learning, or a related field relevant to job duties.
-
A specialized certificate in the field is preferred.
Experience
-
10 to 15 years of experience in a similar field or position is preferred.
-
Minimum of 4 years of experience in data science and AI, particularly with expertise in deploying large-scale chat systems or recent Generative AI workflows within the financial sector.
-
Proven track record in building and delivering conversational platforms for financial institutions.
Technical Skills
-
Strong full-stack engineering background, including:
-
Python & TypeScript
-
RESTful APIs
-
Cloud-native architectures (preferably with Azure exposure)
-
ML-Ops and CI/CD pipelines
-
-
In-depth experience with:
-
Large Language Models (LLMs)
-
Generative AI (GenAI)
-
Prompt orchestration and fine-tuning
-
Retrieval-Augmented Generation (RAG) pipelines
-
Vector databases and feature stores
-
-
Production-level experience with conversational AI frameworks:
-
Azure AI Bot Service
-
AWS Lex / Bedrock or similar platforms
-
Multi-journey assistant orchestration
-
المؤهلات
-
درجة البكالوريوس أو أعلى في الذكاء الاصطناعي، تعلم الآلة، أو مجال مشابه ذي صلة بمهام الوظيفة.
-
يُفضل الحصول على شهادة تخصصية في المجال.
الخبرة
-
يُفضل وجود خبرة تتراوح بين 10 إلى 15 عامًا في مجال مشابه أو في نفس المنصب.
-
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في علوم البيانات والذكاء الاصطناعي، مع معرفة بآليات تشغيل أنظمة المحادثة واسعة النطاق أو تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي الحديثة ضمن القطاع المالي.
-
سجل مثبت في تطوير وتسليم منصات المحادثة داخل المؤسسات المالية.
المهارات التقنية
-
خلفية قوية في هندسة البرمجيات الشاملة، تشمل:
-
Python وTypeScript
-
واجهات برمجة التطبيقات REST
-
بنى سحابية حديثة (ويُفضل الخبرة مع Azure)
-
خطوط إنتاج ML-Ops وCI/CD
-
-
خبرة عملية معمقة في:
-
نماذج اللغة الكبيرة (LLMs)
-
الذكاء الاصطناعي التوليدي (GenAI)
-
تنسيق الأوامر الدقيقة (Prompt Orchestration) وتخصيص النماذج (Fine-tuning)
-
خطوط توليد المعرفة المعززة بالاسترجاع (RAG)
-
قواعد بيانات المتجهات ومستودعات الخصائص
-
خبرة تشغيلية على مستوى الإنتاج باستخدام أطر المحادثة:
-
خدمة Azure AI Bot
-
Amazon Lex / Bedrock أو ما يعادلها
-
تنسيق مساعدات متعددة المسارات (multi-journey assistants)
Supervision
-
Plan, supervise, and coordinate all activities within the assigned area to achieve functional objectives.
-
Train and develop direct reporting staff, as needed, to build proficiency and support the delivery of section objectives.
Budgets
-
Provide input for departmental budget preparation.
-
Assist in implementing the approved budget and work plans to achieve departmental goals.
-
Investigate and report significant variances to ensure performance and cost control.
Policies, Systems, Processes & Procedures
-
Implement approved departmental policies, processes, systems, and standards.
-
Ensure alignment with DoF guidelines and international best practices.
-
Ensure compliance with all applicable legislation and regulations.
Performance Management
-
Contribute to achieving approved departmental performance objectives in line with the organization’s performance framework.
Innovation & Continuous Improvement
-
Design and introduce tools and techniques to enhance operational quality and efficiency.
-
Identify opportunities for process improvements, using best practices and intelligent solutions for increased effectiveness.
Health, Safety, Environment (HSE) & Sustainability
-
Adhere to relevant HSE policies, procedures, and controls.
-
Comply with applicable laws and sustainability standards in line with DoF Code of Practices and international benchmarks.
الإشراف
-
تخطيط، وإشراف، وتنسيق جميع الأنشطة ضمن النطاق المحدد لتحقيق الأهداف الوظيفية.
-
تدريب وتطوير الموظفين المباشرين عند الحاجة لبناء كفاءتهم وتحقيق أهداف القسم.
الميزانيات
-
تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم.
-
المساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف القسم.
-
التحقيق في الانحرافات المهمة والإبلاغ عنها لدعم الأداء الفعّال وضبط التكاليف.
السياسات والأنظمة والإجراءات
-
تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات والمعايير المعتمدة للقسم.
-
ضمان توافقها مع لوائح دائرة المالية وأفضل الممارسات الدولية.
-
الامتثال لجميع التشريعات واللوائح القانونية ذات الصلة.
إدارة الأداء
-
المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للقسم وفقًا لإطار الأداء المؤسسي.
الابتكار والتحسين المستمر
-
تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
-
تحديد فرص تحسين العمليات الداخلية بالاستناد إلى أفضل الممارسات، وابتكار حلول ذكية لرفع الكفاءة.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة
-
الالتزام بسياسات وإجراءات وضوابط الصحة والسلامة والبيئة ذات الصلة.
-
الامتثال للتشريعات والمبادئ التوجيهية للاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية ومدونة ممارسات دائرة المالية.
Strategic Alignment
-
Implement the department’s strategy in line with the broader objectives of the Department of Finance.
Financial Systems Management
-
Manage and maintain financial systems to ensure they are current and meet organizational needs.
-
Oversee implementation or upgrades of financial systems in coordination with IT and other departments.
Systems Integration & Coordination
-
Ensure seamless integration between financial systems (e.g., ERP, CRM, budgeting tools).
-
Work with IT teams to troubleshoot and resolve integration issues.
Data Quality & Compliance
-
Establish and enforce data quality standards.
-
Conduct regular audits and reconciliations to ensure data accuracy and integrity.
-
Ensure financial reports comply with accounting standards and regulatory requirements.
Financial Reporting
-
Design and generate reports to provide insights into financial performance.
-
Ensure timely and accurate reporting.
Process Optimization
-
Identify and implement improvements to increase the efficiency of financial processes.
-
Oversee and manage workflow enhancements.
Training & Support
-
Train finance and accounting staff on the use of financial systems.
-
Provide ongoing user support and troubleshooting assistance.
Internal Controls & Security
-
Implement and monitor internal controls to secure financial data.
-
Stay updated on cybersecurity best practices and ensure system protection.
Budgeting & Forecasting Integration
-
Oversee integration between budgeting/forecasting systems and other platforms.
-
Collaborate with stakeholders to ensure accurate financial planning.
New Entity Onboarding & Data Migration
-
Ensure smooth onboarding of new entities to ADERP.
-
Support data migration efforts, including extraction, transformation, and loading into Oracle Fusion.
Technical Collaboration & Development
-
Work closely with IT on updates, enhancements, and technical issues.
-
Collaborate on the development and implementation of new technology solutions.
-
Evaluate and recommend new financial system tools and technologies.
Project Leadership
-
Lead or participate in projects related to financial systems.
-
Ensure projects are completed on time and aligned with objectives.
General Support
-
Provide support to the line manager.
-
Perform any additional related duties as assigned.
التوافق الاستراتيجي
-
تنفيذ استراتيجية القسم بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لدائرة المالية.
إدارة الأنظمة المالية
-
إدارة وصيانة الأنظمة المالية لضمان حداثتها وتوافقها مع احتياجات المؤسسة.
-
الإشراف على تنفيذ أو ترقية الأنظمة المالية بالتنسيق مع قسم تقنية المعلومات والإدارات ذات العلاقة.
تكامل الأنظمة والتنسيق
-
ضمان تكامل سلس بين مختلف الأنظمة المالية (مثل أنظمة ERP، أنظمة CRM، وأدوات إعداد الميزانية والتخطيط).
-
التعاون مع فرق تقنية المعلومات لحل مشكلات التكامل.
جودة البيانات والامتثال
-
وضع معايير جودة البيانات وتطبيقها ضمن الأنظمة المالية.
-
إجراء مراجعات وتسويات دورية لضمان دقة البيانات ونزاهتها.
-
ضمان التزام التقارير المالية بالمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية.
إعداد التقارير المالية
-
تصميم وإعداد تقارير مالية تعكس الأداء المالي للمؤسسة.
-
ضمان تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب.
تحسين العمليات
-
تحديد فرص تحسين كفاءة العمليات المالية وتنفيذ التغييرات المناسبة.
-
الإشراف على تحسين تدفقات العمل وتبسيطها.
التدريب والدعم
-
تدريب موظفي المالية والمحاسبة على استخدام الأنظمة المالية.
-
تقديم الدعم المستمر والمساعدة الفنية للمستخدمين.
الرقابة الداخلية والأمن السيبراني
-
تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لحماية البيانات المالية.
-
متابعة أفضل ممارسات الأمن السيبراني وتطبيقها لحماية الأنظمة المالية.
تكامل الميزانية والتوقعات
-
الإشراف على تكامل أنظمة إعداد الميزانية والتوقعات مع الأنظمة المالية الأخرى.
-
التعاون مع أصحاب المصلحة لضمان دقة عمليات التخطيط المالي.
إدماج الجهات الجديدة وترحيل البيانات
-
ضمان الانتقال السلس لإدماج الجهات الجديدة في نظام ADERP.
-
دعم أنشطة ترحيل البيانات، بما في ذلك استخراج البيانات وتحويلها وتحميلها في تطبيقات Oracle Fusion.
التعاون التقني والتطوير
-
التعاون مع قسم تقنية المعلومات لمعالجة المشكلات التقنية وتطوير الأنظمة.
-
المشاركة في تطوير وتنفيذ حلول تقنية لتحسين العمليات المالية.
-
تقييم التكنولوجيات الجديدة وتقديم التوصيات بشأن الأدوات والأنظمة المالية.
قيادة المشاريع
-
قيادة أو المساهمة في مشاريع متعلقة بالأنظمة المالية.
-
ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وبما يتماشى مع الأهداف المحددة.
الدعم العام
-
تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر.
-
أداء أي مهام أخرى ذات صلة يتم تكليفك بها.