REALCO Capital is a forward-thinking investment and real estate development company committed to creating long-term value through strategic investments and innovative property solutions. With a focus on high-potential markets, REALCO Capital specializes in asset management, property development, and financial advisory services. The company is driven by a mission to deliver sustainable growth, foster investor confidence, and contribute positively to the real estate and financial sectors.
Job Summary
The Real Estate Admin Executive is responsible for supporting the real estate team administratively, ensuring smooth operations of the office, handling property documentation, client communication, and internal coordination.
Key Responsibilities
✅ Administrative Support
-
Manage incoming calls, emails, and correspondence.
-
Maintain physical and digital office filing systems.
-
Prepare reports, presentations, and documents.
✅ Property Documentation & Compliance
-
Assist in drafting tenancy agreements and contracts.
-
Organize and track property-related legal documents.
-
Coordinate with regulatory bodies to ensure compliance.
✅ Client & Stakeholder Coordination
-
Serve as the first point of contact for clients and vendors.
-
Schedule appointments, viewings, and meetings.
-
Keep accurate records of client communications.
✅ Database & Records Management
-
Update property listings and CRM databases.
-
Track lease renewals, payments, and maintenance requests.
✅ Office Operations
-
Manage inventory and procure supplies.
-
Support daily operations of the real estate team.
-
Coordinate with internal departments.
Qualifications & Skills
-
Diploma or Bachelor’s in Business Administration, Real Estate, or related field.
-
1–3 years of relevant experience in real estate or office admin.
-
Strong organization, communication, and interpersonal skills.
-
Proficient in Microsoft Office and real estate CRM tools.
-
Able to multitask and meet deadlines with attention to detail.
-
High integrity in handling confidential information.
ملخص الوظيفة
يُعد مسؤول إدارة العقارات مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري لفريق العقارات، وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة، والمساعدة في إدارة الوثائق العقارية، والتواصل مع العملاء، وتنسيق العمليات الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
✅ الدعم الإداري
-
استقبال المكالمات، الرسائل الإلكترونية والمراسلات.
-
تنظيم أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية.
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق العقارية.
✅ الوثائق العقارية والامتثال
-
المساعدة في إعداد عقود الإيجار والعقود القانونية.
-
حفظ وتتبع وثائق الملكية والتأكد من تنظيمها.
-
التنسيق مع الجهات التنظيمية لضمان الامتثال.
✅ التنسيق مع العملاء والجهات ذات العلاقة
-
نقطة الاتصال الأولى مع العملاء والموردين.
-
جدولة المواعيد، عروض العقارات، والاجتماعات.
-
توثيق تفاعلات العملاء ومتابعاتهم بدقة.
✅ إدارة البيانات والسجلات
-
تحديث قوائم العقارات وقاعدة بيانات العملاء.
-
متابعة تجديد العقود، جداول الدفع، وطلبات الصيانة.
✅ العمليات المكتبية
-
إدارة مخزون المكتب وشراء المستلزمات.
-
دعم الفريق العقاري في المهام التشغيلية اليومية.
-
التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة.
المؤهلات والمهارات
-
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، العقارات، أو تخصص ذي صلة.
-
من سنة إلى 3 سنوات خبرة في إدارة العقارات أو المكاتب.
-
مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة.
-
إتقان برامج Microsoft Office وبرامج CRM العقارية.
-
القدرة على تعدد المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
-
الدقة والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
