Guildhall Company announces the availability of new and diverse job vacancies in UAE for a number of (22 jobs) تعلن شركة جيلدهول عن توفر وظائف شاغرة جديدة ومتنوعة في دولة الإمارات العربية المتحدة لعدد (22 وظيفة)

 

Overview

Explore a variety of professional roles across accounting, real estate, and administrative support sectors. These opportunities provide a platform to advance your career in dynamic industries, offering exposure to high-profile projects and valuable experience in the UAE market. Join leading companies that value dedication, expertise, and growth potential.


Senior Accountant (Real Estate Development)

Location: Dubai
Company: Guildhall

  • Prepare, review, and manage financial statements including P&L, Balance Sheet, and Cash Flow for development projects.

  • Perform cost tracking and budgeting across all projects and departments.

  • Ensure VAT compliance and prepare accurate tax filings on time.

  • Handle bank reconciliations, payment tracking, and accounts receivable/payable.

  • Liaise with auditors, tax advisors, and banks as required.

  • Manage project-based financial forecasts and profitability reports.

  • Oversee internal controls and support financial decision-making through clear data analysis.

  • Ensure compliance with UAE financial regulations and real estate-specific guidelines.

  • Collaborate with project and procurement teams to monitor material and labor cost efficiency.

  • Utilize accounting software such as QuickBooks, Zoho Books, or ERP systems efficiently.


Accountant

Location: Dubai
Company: Guildhall

  • Manage day-to-day accounting operations including accounts payable/receivable and bank reconciliations.

  • Prepare and review financial statements, cash flow reports, and budget forecasts.

  • Monitor and control project costs, ensuring accurate cost allocation and timely invoicing.

  • Track and manage subcontractor and supplier payments and certificates.

  • Ensure compliance with VAT regulations and coordinate tax filings.

  • Assist in monthly and annual closings preparation.

  • Liaise with external auditors, banks, and regulatory authorities.

  • Support project managers with financial data and analysis as required.

  • Maintain proper documentation and filing of all financial transactions.

  • Proficient in accounting software like Tally, QuickBooks, or ERP systems (SAP or Oracle).


Quantity Surveyor

Location: Dubai
Company: Guildhall

  • Perform detailed quantity take-offs and prepare Bill of Quantities (BOQs) for construction works.

  • Conduct regular site inspections to monitor progress and verify completed work.

  • Prepare tender documents, addenda, and assist in procurement processes.

  • Evaluate tender submissions ensuring compliance and value for money.

  • Review contractor interim payment certificates and track approved variations.

  • Develop and manage project budgets, forecasts, and cost control measures.

  • Deliver clear and timely cost reports to senior management.

  • Maintain structured project documentation related to costs and contracts.

  • Use best practices in cost planning, estimating, and value management.

  • Proficient in Microsoft Excel and BOQ preparation tools.


Accounting Manager

Location: Dubai
Company: Guildhall

  • Oversee daily accounting functions including general ledger, accounts payable/receivable, and bank reconciliations.

  • Manage monthly and annual financial closings and reporting.

  • Coordinate financial audits (internal and external) ensuring timely completion.

  • Monitor project-specific financial transactions and cost allocations.

  • Ensure accuracy of intercompany and international transactions.

  • Maintain compliance with tax regulations such as VAT and corporate tax.

  • Implement internal controls and improve processes.

  • Assist with budgeting, forecasting, and financial planning.

  • Prepare detailed financial reports for management and project stakeholders.

  • Supervise and mentor accounting and finance support staff.


Personal Assistant To The Director

Location: Dubai
Company: Guildhall

  • Manage the Commercial Director’s daily schedule balancing work and personal commitments.

  • Send reminders and confirmations for meetings, events, and appointments.

  • Schedule appointments and personal engagements with attention to detail.

  • Book flight tickets aligned with the Director’s preferences ensuring smooth travel.

  • Plan and coordinate company events, managing venue and catering arrangements.

  • Book and prepare meeting rooms with necessary resources.

  • Liaise with vendors and suppliers for event planning, catering, and office supplies.

  • Assist with special projects including research and timeline tracking.

  • Organize gifts and important dates such as birthdays.

  • Research and suggest trending venues suitable for business or personal use.

  • Manage personal shipment deliveries and returns.

  • Provide administrative support across departments ensuring smooth operations.

  • Assist with onboarding of new employees.

  • Coordinate with facilities management for repairs, cleaning, or improvements.

  • Proactively address potential issues and improve processes without instruction.

  • Act as communication bridge between the Director and other departments.

  • Be responsive via email, phone, and messaging apps, adjusting hours as needed.

  • Prepare reports, summaries, and professional correspondence on behalf of the Director.

  • Support and motivate a small internal team, ensuring task completion.


Other Available Positions

  • Marketing Executive

  • PRO And Admin Specialist

  • Property Consultant

  • Civil Foreman

  • Graphic Designer

  • Civil Draftsman

  • Real Estate Agent

  • GCC Marketing Director

  • Real Estate Broker

  • Principal Consultant - Tech And Web3 Recruitment

  • Commercial Professional (Estimation / Coordination)

  • Sales Agent

  • Technical Supervisor

  • Real Estate Advisor

  • Project Engineer

  • Senior Technical Engineer


How to apply:-
To apply, please click here for available vacancies



نظرة عامة

اكتشف مجموعة متنوعة من الوظائف المهنية في مجالات المحاسبة، العقارات، والدعم الإداري. توفر هذه الفرص منصة لتطوير مسيرتك المهنية في صناعات ديناميكية، مع الحصول على خبرات قيمة في سوق الإمارات. انضم إلى شركات رائدة تقدّر الالتزام والخبرة وفرص النمو.


كبير محاسبين (تطوير عقاري)

الموقع: دبي
الشركة: Guildhall

  • إعداد ومراجعة وإدارة البيانات المالية بما في ذلك بيان الأرباح والخسائر والميزانية وقائمة التدفقات النقدية لمشاريع التطوير.

  • متابعة التكاليف ووضع الميزانيات عبر جميع المشاريع والأقسام.

  • ضمان الالتزام بضريبة القيمة المضافة وإعداد الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المحدد.

  • معالجة تسويات البنوك وتتبع المدفوعات والحسابات المستحقة القبض والدفع.

  • التنسيق مع المدققين ومستشاري الضرائب والبنوك حسب الحاجة.

  • إدارة التوقعات المالية للمشاريع وتقارير الربحية.

  • الإشراف على الضوابط الداخلية ودعم اتخاذ القرار المالي من خلال تحليل واضح للبيانات.

  • ضمان الالتزام بالقوانين المالية الإماراتية والمتطلبات الخاصة بالعقارات.

  • التعاون مع فرق المشروع والمشتريات لمراقبة كفاءة تكاليف المواد والعمالة.

  • استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks وZoho Books أو أنظمة ERP بكفاءة.


محاسب

الموقع: دبي
الشركة: Guildhall

  • إدارة العمليات المحاسبية اليومية بما في ذلك الحسابات الدائنة والمدينة وتسويات البنوك.

  • إعداد ومراجعة البيانات المالية وتقارير التدفق النقدي وتوقعات الميزانية.

  • مراقبة التكاليف والتحكم فيها لضمان تخصيص دقيق للتكاليف وفواتير في الوقت المناسب.

  • تتبع مدفوعات المقاولين الفرعيين والموردين وشهادات الدفع.

  • ضمان الامتثال لضوابط ضريبة القيمة المضافة والتنسيق مع الجهات الضريبية.

  • المساعدة في إعداد الإغلاق الشهري والسنوي.

  • التنسيق مع المدققين الخارجيين والبنوك والسلطات التنظيمية.

  • دعم مديري المشاريع بالبيانات المالية والتحليلات عند الحاجة.

  • حفظ جميع الوثائق والملفات المالية بشكل منظم.

  • إجادة استخدام برامج المحاسبة مثل Tally وQuickBooks أو أنظمة ERP مثل SAP وOracle.


مساح كميات

الموقع: دبي
الشركة: Guildhall

  • إجراء حسابات كمية مفصلة وإعداد جداول كميات لأعمال البناء.

  • إجراء تفتيشات ميدانية منتظمة لمراقبة التقدم والتحقق من الأعمال المنجزة.

  • إعداد وثائق العطاء والإضافات والمساعدة في عمليات الشراء.

  • تقييم عروض العطاء لضمان الالتزام وتحقيق القيمة مقابل المال.

  • مراجعة شهادات الدفع المرحلية للمقاولين وتتبع التعديلات المعتمدة.

  • تطوير وإدارة ميزانيات المشروع والتوقعات وإجراءات التحكم في التكاليف.

  • تقديم تقارير تكلفة واضحة وفي الوقت المناسب للإدارة العليا.

  • الحفاظ على وثائق مشروع منظمة ودقيقة تتعلق بالتكاليف والعقود.

  • تطبيق أفضل الممارسات في تخطيط التكلفة والتقدير وإدارة القيمة.

  • إجادة استخدام Microsoft Excel وأدوات إعداد جداول الكميات.


مدير محاسبة

الموقع: دبي
الشركة: Guildhall

  • الإشراف على الوظائف المحاسبية اليومية بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة والمدينة، وتسويات البنوك.

  • إدارة عمليات الإغلاق المالي الشهرية والسنوية وإعداد التقارير.

  • التعامل مع التدقيق المالي الداخلي والخارجي والتنسيق مع المدققين لإنهاء العمليات في الوقت المحدد.

  • مراقبة المعاملات المالية الخاصة بالمشاريع وتخصيص التكاليف.

  • ضمان دقة المعاملات بين الشركات والمعاملات الدولية.

  • ضمان الالتزام باللوائح الضريبية مثل ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.

  • الحفاظ على الضوابط الداخلية وتنفيذ تحسينات العمليات.

  • المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والتخطيط المالي.

  • إعداد تقارير مالية مفصلة للإدارة وأصحاب المصلحة في المشاريع.

  • الإشراف وتوجيه فريق المحاسبة والدعم المالي.


مساعد شخصي للمدير

الموقع: دبي
الشركة: Guildhall

  • إدارة جدول المدير التجاري اليومي موازنًا بين العمل والمهام الشخصية.

  • إرسال تذكيرات وتأكيدات للاجتماعات والأحداث والمواعيد.

  • جدولة المواعيد والارتباطات الشخصية بدقة.

  • حجز تذاكر السفر بما يتماشى مع تفضيلات المدير لتسهيل الرحلات.

  • تخطيط وتنسيق الفعاليات الصغيرة للشركة مع اختيار المكان والتموين.

  • حجز غرف الاجتماعات وتجهيزها بالموارد اللازمة.

  • التنسيق مع البائعين والموردين للفعاليات والتموين واللوازم المكتبية.

  • المساعدة في إدارة المشاريع الخاصة بما في ذلك البحث وتتبع الجداول الزمنية.

  • متابعة التواريخ الهامة مثل أعياد الميلاد وتنظيم الهدايا.

  • البحث وتجميع قائمة بالأماكن الجديدة والرائجة مثل المطاعم والمقاهي.

  • إدارة الشحنات الشخصية والتعامل مع عمليات الإرجاع.

  • تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والأقسام الأخرى لضمان سير العمل.

  • المساعدة في إدخال الموظفين الجدد للعمل.

  • التنسيق مع إدارة المرافق لترتيب الإصلاحات والتنظيف وتحسينات المكتب.

  • توقع الاحتياجات واتخاذ المبادرة لحل المشكلات وتحسين العمليات.

  • العمل كحلقة وصل بين المدير والأقسام الأخرى، وترتيب الأولويات ومتابعة الطلبات.

  • التوفر والرد عبر قنوات الاتصال المختلفة وتعديل ساعات العمل عند الضرورة.

  • إعداد تقارير مختصرة ومراسلات رسمية نيابة عن المدير.

  • دعم وتحفيز فريق داخلي صغير لضمان إتمام المهام.


الوظائف الأخرى المتاحة

  • مسؤول تسويق

  • أخصائي PRO وإدارة

  • مستشار عقاري

  • مشرف مدني

  • مصمم جرافيك

  • فني مسودات مدنية

  • وكيل عقارات

  • مدير تسويق دول الخليج

  • سمسار عقارات

  • مستشار أول – توظيف تقني وWeb3

  • محترف تجاري (تقدير / تنسيق)

  • وكيل مبيعات

  • مشرف فني

  • مستشار عقاري

  • مهندس مشروع

  • مهندس فني أول


كيف تتقدم للوظيفة:-

للتقديم، يرجى الضغط هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة


Comments



Font Size
+
16
-
lines height
+
2
-