Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates
Key Responsibilities
Process monthly payroll and ensure accuracy in employee payments, deductions, and benefits.
Reconcile payroll data including attendance, overtime and leave balances from multiple sources.
Ensure adherence to WPS regulations and timely salary transfers.
Handle end-of-service calculations, gratuity, and final settlements as per UAE labour law.
Coordinate with HR and operational teams to validate payroll inputs and resolve discrepancies.
Prepare payroll accounting entries and ensure proper cost centre allocation in Oracle Fusion.
Generate payroll reports and support internal and external audits with relevant documentation.
Maintain employee payroll records and uphold strict confidentiality standards.
Participate in payroll system enhancements and process automation initiatives.
Track and validate changes in employee compensation, benefits, or contract types and reflect them in payroll accurately.
Monitor compliance with employment contracts, collective agreements and payroll policies.
Support payroll budgeting, variance analysis, and cost forecasting for workforce planning.
Provide payroll guidance to HR or business units regarding compensation structuring or impact of policy changes.
Executive—IT Support & Administration
Key ResponsibilitiesIT Support and System Maintenance
Provide first-level technical support for hardware, software, and network-related issues by coordinating with the Group ICT team.
Troubleshoot and resolve IT problems to minimize business disruptions.
Assist in implementing and maintaining IT policies, systems, and procedures in coordination with Group ICT.
Conduct regular system updates, data backups, and preventative maintenance to ensure security and performance.
Maintain and update a detailed inventory of all IT hardware, software, and license documentation, ensuring proper usage, renewals, and cost-effective allocation.
Office Assistant
Key Responsibilities:
Prepare and serve tea/coffee to staff and visitors as required.
Maintain cleanliness and orderliness in the office premises.
Conduct inventory of pantry supplies
Qualifications:
Previous experience in similar role is an advantage
Strong communication and interpersonal skills
↚
Administrator
Recruitment Officer (Blue-Collar)
HR Recruitment Officer
Legal Officer
Driver
Administrator for Soft Services
Application Steps:
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
- Open the application link
- Browse the available jobs and select the one that suits you.
- Click on "Apply Now" and enter the required information.
- Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".
Additional Details:
- Posting Date: 1/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
- Posting Date: 1/6/2025
- Required Nationalities: All nationalities
الحفار | الحفار – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة
محاسب الرواتب
المسؤوليات الرئيسية
معالجة الرواتب الشهرية والتأكد من الدقة في مدفوعات الموظفين والخصومات والمزايا.مطابقة بيانات الرواتب بما في ذلك أرصدة الحضور والعمل الإضافي والإجازات من مصادر متعددة.ضمان الالتزام بلوائح نظام حماية الأجور وتحويل الرواتب في الوقت المناسب.التعامل مع حسابات نهاية الخدمة، ومكافأة نهاية الخدمة، والتسويات النهائية وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.التنسيق مع فرق الموارد البشرية والفرق التشغيلية للتحقق من صحة مدخلات الرواتب وحل التناقضات.إعداد إدخالات محاسبة الرواتب والتأكد من تخصيص مركز التكلفة بشكل صحيح في Oracle Fusion.إنشاء تقارير الرواتب ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بالوثائق ذات الصلة.الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين والالتزام بمعايير السرية الصارمة.المشاركة في تحسينات نظام الرواتب ومبادرات أتمتة العمليات.تتبع التغييرات في تعويضات الموظفين أو مزاياهم أو أنواع العقود والتحقق منها وعكسها في الرواتب بدقة.مراقبة الامتثال لعقود العمل والاتفاقيات الجماعية وسياسات الرواتب.دعم ميزانية الرواتب، وتحليل التباين، وتوقعات التكلفة لتخطيط القوى العاملة.تقديم التوجيه بشأن الرواتب إلى إدارة الموارد البشرية أو وحدات الأعمال فيما يتعلق بهيكلة التعويضات أو تأثير تغييرات السياسة.
المسؤوليات الرئيسية
معالجة الرواتب الشهرية والتأكد من الدقة في مدفوعات الموظفين والخصومات والمزايا.
مطابقة بيانات الرواتب بما في ذلك أرصدة الحضور والعمل الإضافي والإجازات من مصادر متعددة.
ضمان الالتزام بلوائح نظام حماية الأجور وتحويل الرواتب في الوقت المناسب.
التعامل مع حسابات نهاية الخدمة، ومكافأة نهاية الخدمة، والتسويات النهائية وفقًا لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
التنسيق مع فرق الموارد البشرية والفرق التشغيلية للتحقق من صحة مدخلات الرواتب وحل التناقضات.
إعداد إدخالات محاسبة الرواتب والتأكد من تخصيص مركز التكلفة بشكل صحيح في Oracle Fusion.
إنشاء تقارير الرواتب ودعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية بالوثائق ذات الصلة.
الحفاظ على سجلات رواتب الموظفين والالتزام بمعايير السرية الصارمة.
المشاركة في تحسينات نظام الرواتب ومبادرات أتمتة العمليات.
تتبع التغييرات في تعويضات الموظفين أو مزاياهم أو أنواع العقود والتحقق منها وعكسها في الرواتب بدقة.
مراقبة الامتثال لعقود العمل والاتفاقيات الجماعية وسياسات الرواتب.
دعم ميزانية الرواتب، وتحليل التباين، وتوقعات التكلفة لتخطيط القوى العاملة.
تقديم التوجيه بشأن الرواتب إلى إدارة الموارد البشرية أو وحدات الأعمال فيما يتعلق بهيكلة التعويضات أو تأثير تغييرات السياسة.
التنفيذي - دعم وإدارة تكنولوجيا المعلومات
المسؤوليات الرئيسية: دعم تكنولوجيا المعلومات وصيانة النظام
توفير الدعم الفني من المستوى الأول للمشكلات المتعلقة بالأجهزة والبرامج والشبكات من خلال التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالمجموعة.استكشاف الأخطاء وإصلاح مشاكل تكنولوجيا المعلومات لتقليل انقطاع الأعمال.المساعدة في تنفيذ وصيانة سياسات وأنظمة وإجراءات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مجموعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.إجراء تحديثات منتظمة للنظام، والنسخ الاحتياطي للبيانات، والصيانة الوقائية لضمان الأمان والأداء.الحفاظ على وتحديث مخزون تفصيلي لجميع أجهزة تكنولوجيا المعلومات والبرامج ووثائق الترخيص، وضمان الاستخدام السليم والتجديدات والتخصيص الفعال من حيث التكلفة.
المسؤوليات الرئيسية: دعم تكنولوجيا المعلومات وصيانة النظام
توفير الدعم الفني من المستوى الأول للمشكلات المتعلقة بالأجهزة والبرامج والشبكات من خلال التنسيق مع فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالمجموعة.
استكشاف الأخطاء وإصلاح مشاكل تكنولوجيا المعلومات لتقليل انقطاع الأعمال.
المساعدة في تنفيذ وصيانة سياسات وأنظمة وإجراءات تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع مجموعة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
إجراء تحديثات منتظمة للنظام، والنسخ الاحتياطي للبيانات، والصيانة الوقائية لضمان الأمان والأداء.
الحفاظ على وتحديث مخزون تفصيلي لجميع أجهزة تكنولوجيا المعلومات والبرامج ووثائق الترخيص، وضمان الاستخدام السليم والتجديدات والتخصيص الفعال من حيث التكلفة.
مساعد مكتب
المسؤوليات الرئيسية:
إعداد وتقديم الشاي/القهوة للموظفين والزوار حسب الحاجة.الحفاظ على النظافة والنظام في مقر المكتب.إجراء جرد لمواد المخزنالمؤهلات:
الخبرة السابقة في دور مماثل تعتبر ميزةمهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي
↚المسؤول
ضابط التوظيف (ذوي الياقات الزرقاء)
مسؤول توظيف الموارد البشرية
موظف قانوني
سائق
مسؤول الخدمات البرمجية
خطوات التقديم:
المسؤوليات الرئيسية:
إعداد وتقديم الشاي/القهوة للموظفين والزوار حسب الحاجة.
الحفاظ على النظافة والنظام في مقر المكتب.
إجراء جرد لمواد المخزن
المؤهلات:
الخبرة السابقة في دور مماثل تعتبر ميزة
مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي
↚
المسؤول
ضابط التوظيف (ذوي الياقات الزرقاء)
مسؤول توظيف الموارد البشرية
موظف قانوني
سائق
مسؤول الخدمات البرمجية
خطوات التقديم:
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
- افتح رابط التطبيق
- تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
- انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
- تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".
تفاصيل إضافية:
- تاريخ النشر: 1/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- تاريخ النشر: 1/6/2025
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات