Al Tamimi Shipping Services LLC (ATSS) was established on December 21, 2003, by Mr. Nirmaldas Kodwani, who brought over 20 years of industry experience to the company. Headquartered in Bur Dubai, UAE, ATSS offers a comprehensive range of logistics and freight forwarding services to meet the diverse needs of its clients
↚
ACCOUNTANT REQUIRED (SHIPPING SERVICES)
Accountant Required for Shipping Services
Job Responsibilities
1. Daily Financial Entries
-
Maintain and update the bank and cash book manually and using accounting software.
-
Ensure all transactions are entered on a daily basis.
2. Accounts Management
-
Keep records of debtors and creditors updated.
-
Issue daily invoices for debtors.
-
Follow up with customers to ensure timely collection of funds.
3. Financial Reporting
-
Prepare monthly Profit & Loss statements and Balance Sheets.
-
Conduct weekly bank reconciliations.
-
Submit daily financial reports to the Managing Director (MD).
4. General Oversight
-
Maintain overall control and accuracy in accounts management.
مطلوب محاسب لشركة خدمات الشحن
المهام الوظيفية
1. إدخال البيانات المالية اليومية
-
تحديث دفتر البنك والنقدية يدويًا وباستخدام البرامج المحاسبية.
-
تسجيل جميع المعاملات بشكل يومي.
2. إدارة الحسابات
-
تحديث بيانات العملاء (المدينين) والموردين (الدائنين).
-
إعداد فواتير العملاء بشكل يومي.
-
المتابعة مع العملاء لتحصيل المستحقات في الوقت المحدد.
3. إعداد التقارير المالية
-
إعداد بيان الأرباح والخسائر والميزانية العمومية شهريًا.
-
تنفيذ التسويات البنكية أسبوعيًا.
-
إرسال تقرير مالي يومي إلى المدير العام.
4. الرقابة العامة
-
الحفاظ على الرقابة الجيدة والدقة في إدارة الحسابات.
FEMALE OFFICE ADMIN FOR SHIPPING SERVICES
📦 Experience
-
1–2 years of experience in shipping operations
-
Experience in preparing a variety of shipment documents
-
Experience in developing internal processes and filing systems
-
Experience negotiating and purchasing
🗂 Documentation & Organization
-
Manage filing, including documentation, tracking, and regular audits
-
Prepare Sea Waybills (AWB) for shipping when required
-
Ability to maintain confidentiality of company information
-
Perform other duties as assigned
💼 Office & Technical Skills
-
Good knowledge of Microsoft Office, including Word, Excel, and PowerPoint
-
Should have knowledge of accounts as well
⏰ Time & Task Management
-
Excellent time management, work management, and organization skills
🗣 Communication
-
Excellent written and verbal communication skills
⏲ Working Hours
-
Job timings: 8:30 AM to 7:00 PM (1-hour lunch break)
📦 الخبرة العملية
-
خبرة من سنة إلى سنتين في عمليات الشحن
-
خبرة في إعداد مجموعة متنوعة من مستندات الشحن
-
خبرة في تطوير الأنظمة والإجراءات الداخلية
-
خبرة في التفاوض والشراء
🗂 التوثيق والتنظيم
-
إدارة الأرشفة، بما في ذلك التوثيق، والتتبع، والمراجعات الدورية
-
إعداد بوليصات الشحن البحري (AWB) عند الحاجة
-
القدرة على الحفاظ على سرية معلومات الشركة
-
تنفيذ مهام أخرى حسب الحاجة
💼 المهارات التقنية ومهارات الحاسب
-
معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint
-
يفضل الإلمام بالمحاسبة
⏰ إدارة الوقت والمهام
-
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والعمل والتنظيم
🗣 مهارات التواصل
-
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
⏲ مواعيد العمل
-
مواعيد العمل: من 8:30 صباحًا إلى 7:00 مساءً (استراحة غداء ساعة واحدة)
.png)
