Are you looking for a work environment that supports your ambition and develops your skills? We offer you the opportunity to work in a stimulating environment, full of creativity and innovation, where we believe that your success is our success!
↚
Join our team and enjoy professional development opportunities, a collaborative work environment, and unique benefits that guarantee you excellence in your career at Imagineering Landscape Design.
Organized & Detail-Oriented? Join Us as a Junior Document Controller!
Position: Junior Document Controller
We are looking for a dedicated and detail-oriented Junior Document Controller to support our project teams in managing and organizing project documentation. The ideal candidate will assist in maintaining proper document control procedures to ensure timely and accurate records across all landscaping and construction projects.
Key Responsibilities:
-
Assist in managing and organizing incoming and outgoing documents.
-
Maintain document logs, tracking registers, and filing systems.
-
Ensure documents are properly numbered, sorted, and stored.
-
Support the team in preparing and distributing drawings, reports, and correspondence.
-
Monitor submission deadlines and follow up with team members to ensure timely responses.
-
Assist in ensuring document version control and compliance with company standards.
-
Perform routine quality checks on documents for accuracy and completeness.
Requirements:
-
Diploma or bachelor's degree in a relevant field.
-
2–4 years of experience in a document control or administrative role, preferably in the construction industry.
-
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
Basic knowledge of document control systems and procedures.
-
Strong attention to detail and organizational skills.
-
Good communication and time management abilities.
Preferred Qualifications:
-
Familiarity with document control software (e.g., Aconex, SharePoint) is a plus.
-
Experience working in landscaping or construction projects is preferred.
What We Offer:
-
Competitive salary (to be discussed during the interview).
-
Job Types: Full-time, Permanent
↚
هل أنت منظم ودقيق؟ تقدم لوظيفة مساعد توثيق الآن!
المسمى الوظيفي: مساعد توثيق (Junior Document Controller)
نبحث عن موظف توثيق مبتدئ يتمتع بالالتزام والدقة لدعم فرق المشاريع لدينا في تنظيم وإدارة الوثائق الخاصة بالمشاريع. سيساهم المرشح المثالي في تنفيذ إجراءات التوثيق المناسبة لضمان حفظ السجلات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب لجميع مشاريع البناء وتنسيق الحدائق.
المهام والمسؤوليات:
-
المساعدة في إدارة وتنظيم الوثائق الواردة والصادرة.
-
الحفاظ على سجلات الوثائق وأنظمة الأرشفة.
-
التأكد من ترقيم الوثائق وترتيبها وتخزينها بشكل صحيح.
-
دعم الفريق في إعداد وتوزيع الرسومات والتقارير والمراسلات.
-
مراقبة مواعيد تسليم الوثائق والمتابعة مع الفريق لضمان الالتزام بالمواعيد.
-
المساهمة في الحفاظ على التحكم في نسخ الوثائق والامتثال لمعايير الشركة.
-
إجراء مراجعات دورية للتأكد من دقة وكمال الوثائق.
المتطلبات:
-
دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة.
-
خبرة من 2 إلى 4 سنوات في التوثيق أو الأعمال الإدارية، ويفضل في قطاع البناء.
-
إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
-
معرفة أساسية بأنظمة وإجراءات التوثيق.
-
مهارات تنظيمية واهتمام قوي بالتفاصيل.
-
مهارات تواصل وإدارة وقت جيدة.
المؤهلات المفضلة:
-
معرفة ببرامج التوثيق مثل Aconex أو SharePoint.
-
خبرة في مشاريع تنسيق الحدائق أو البناء تعتبر ميزة إضافية.
المزايا:
-
راتب تنافسي (يتم تحديده خلال المقابلة).
-
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
Shape Project Success – Now Hiring a Project Coordinator!
Position: Project Coordinator
We are seeking a highly organized and detail-oriented Project Coordinator to join our team in Abu Dhabi and Dubai. The ideal candidate will have a proven track record of effectively supporting project managers and teams in ensuring projects are completed on time, within scope, and within budget. This role is crucial in facilitating smooth communication and efficient execution across all project phases.
Key Responsibilities:
-
Assist Project Managers in planning, executing, and monitoring projects from initiation to closure.
-
Develop and maintain comprehensive project documentation, including project plans, schedules, meeting minutes, action logs, and status reports.
-
Track project progress, deadlines, and milestones, identifying potential delays and communicating proactively with stakeholders.
-
Coordinate internal resources and third parties/vendors for the flawless execution of projects.
-
Facilitate effective communication among project team members, stakeholders, and clients.
-
Schedule and coordinate meetings, prepare agendas, and distribute minutes promptly.
-
Assist in managing project budgets, tracking expenses, and ensuring financial compliance.
-
Prepare presentations, reports, and other project-related deliverables as required.
-
Support in risk management and issue resolution processes.
-
Ensure that all project activities adhere to company standards and procedures.
Qualifications:
-
Bachelor’s degree in business administration, Project Management, Engineering, or a related field.
-
A minimum of 3–4 years of direct working experience as a Project Coordinator or in a similar project support role.
-
Proven experience in coordinating projects from initiation to completion.
-
Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
-
Excellent written and verbal communication skills in English.
-
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and project management software (e.g., MS Project, Asana, Trello).
-
Strong interpersonal skills with the ability to build effective working relationships.
-
Proactive, problem-solving attitude with a strong attention to detail.
-
Ability to work effectively both independently and as part of a team.
Salary:
Negotiable based on extensive experience and proven qualifications during the interview process.
Job Types: Full-time, Permanent
نبحث عن منسق مشاريع ذو كفاءة عالية لإدارة مشاريعنا باحتراف
المسمى الوظيفي: منسق مشاريع (Project Coordinator)
نبحث عن منسق مشاريع منظم ودقيق للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي ودبي. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بسجل مثبت في دعم مديري المشاريع والفرق لضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد، ضمن النطاق، وضمن الميزانية. يعد هذا الدور محوريًا لضمان التواصل الفعال والتنفيذ السلس في جميع مراحل المشروع.
المهام والمسؤوليات:
-
دعم مديري المشاريع في تخطيط وتنفيذ ومتابعة المشاريع من البداية حتى الإغلاق.
-
إعداد وصيانة وثائق المشروع بشكل كامل، بما في ذلك خطط المشروع، الجداول الزمنية، محاضر الاجتماعات، تقارير الحالة، وسجلات الإجراءات.
-
متابعة تقدم المشروع والمواعيد النهائية والتأكد من معالجة التأخيرات المحتملة بالتواصل المسبق مع المعنيين.
-
تنسيق الموارد الداخلية والموردين/المتعهدين لضمان تنفيذ دقيق للمشاريع.
-
تسهيل التواصل الفعال بين أعضاء الفريق والمساهمين والعملاء.
-
جدولة الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوزيع المحاضر في الوقت المناسب.
-
المساعدة في إدارة ميزانية المشروع، تتبع المصروفات، وضمان الالتزام المالي.
-
إعداد العروض التقديمية والتقارير والمخرجات الأخرى المتعلقة بالمشاريع.
-
دعم عمليات إدارة المخاطر وحل المشكلات.
-
ضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات الخاصة بالشركة.
المؤهلات:
-
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
-
خبرة عملية لا تقل عن 3–4 سنوات كمنسق مشاريع أو في دور مشابه.
-
خبرة مثبتة في تنسيق المشاريع من البداية إلى النهاية.
-
مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
-
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Asana أو Trello.
-
مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات عمل فعالة.
-
روح المبادرة وحل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
-
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
الراتب:
يُحدد خلال المقابلة بناءً على الخبرة والمؤهلات.
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
Experienced Document Controller Wanted – Lead, Train, and Deliver Excellence
Position: Senior Document Controller
We are looking for an organized and experienced Senior Document Controller to lead our document management operations across multiple landscaping and infrastructure projects. The ideal candidate will be responsible for establishing, maintaining, and overseeing effective document control systems to ensure proper documentation flow, compliance, and accessibility.
Key Responsibilities:
-
Develop and implement document control procedures and systems for project documentation.
-
Manage, organize, and archive project files, drawings, contracts, and correspondence.
-
Ensure accuracy, consistency, and version control of all documents.
-
Coordinate with project managers, engineers, and subcontractors to ensure timely document submissions and approvals.
-
Monitor document workflows and enforce deadlines.
-
Train and supervise junior document control staff.
-
Ensure compliance with company standards and client-specific documentation requirements.
-
Generate document control reports and maintain project records for audits and close-out.
Requirements:
-
Bachelor’s degree or equivalent qualification in a related field.
-
Minimum 5–7 years of experience in document control, with at least 4 years in a senior role.
-
Strong understanding of document control processes in construction or engineering projects.
-
Proficient in document control software (e.g., Aconex, EDMS, SharePoint) and MS Office Suite.
-
Excellent organizational, communication, and leadership skills.
-
Ability to work under pressure and manage multiple projects simultaneously.
Preferred Qualifications:
-
Experience in landscaping or infrastructure projects.
-
Familiarity with ISO standards and QA/QC documentation requirements.
-
Knowledge of GCC project documentation practices is an advantage.
What We Offer:
-
Competitive salary (to be discussed during the interview).
-
Job Types: Full-time, Permanent
مطلوب مسؤول توثيق أول – خبرة وإشراف وتنظيم عالي المستوى
المسمى الوظيفي: مسؤول توثيق أول (Senior Document Controller)
نبحث عن مسؤول توثيق منظم وذو خبرة لقيادة عمليات إدارة الوثائق في مشاريعنا لتنسيق الحدائق والبنية التحتية. سيكون المرشح مسؤولاً عن إنشاء والحفاظ على أنظمة توثيق فعالة لضمان تدفق الوثائق والامتثال وسهولة الوصول إليها.
المهام والمسؤوليات:
-
تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة التوثيق لمستندات المشاريع.
-
إدارة وتنظيم وأرشفة ملفات المشاريع والرسومات والعقود والمراسلات.
-
ضمان دقة وتناسق الوثائق والتحكم في النسخ.
-
التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين لضمان تسليم الوثائق في الوقت المحدد.
-
متابعة سير العمل في التوثيق وفرض مواعيد التسليم.
-
تدريب والإشراف على موظفي التوثيق الجدد.
-
ضمان الامتثال لمعايير الشركة ومتطلبات العملاء الخاصة بالتوثيق.
-
إعداد تقارير التوثيق وحفظ سجلات المشاريع لأغراض التدقيق والإغلاق.
المتطلبات:
-
بكالوريوس أو مؤهل معادل في تخصص ذي صلة.
-
خبرة لا تقل عن 5–7 سنوات في مجال التوثيق، منها 4 سنوات في دور إشرافي.
-
فهم قوي لإجراءات التوثيق في مشاريع البناء أو الهندسة.
-
إتقان برامج التوثيق (Aconex، EDMS، SharePoint) وبرامج MS Office.
-
مهارات تنظيمية واتصال وقيادة ممتازة.
-
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مشاريع في وقت واحد.
المؤهلات المفضلة:
-
خبرة في مشاريع تنسيق الحدائق أو البنية التحتية.
-
معرفة بمعايير ISO ومتطلبات توثيق الجودة QA/QC.
-
الإلمام بممارسات التوثيق في مشاريع دول الخليج يعد ميزة إضافية.
المزايا:
-
راتب تنافسي (يتم تحديده خلال المقابلة).
-
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
Join Our Team as a Landscape Procurement Officer in the UAE
Location: Abu Dhabi, UAE
Job Type: Full-time, Permanent
We are currently seeking a Procurement Officer with a minimum of 3 years of experience in landscape procurement to join our team for a prestigious project in Abu Dhabi.
Key Responsibilities:
-
Manage procurement activities for landscape materials and services.
-
Coordinate with suppliers, subcontractors, and project teams to ensure timely delivery.
-
Prepare and track purchase orders, submittals, and approvals.
-
Maintain accurate procurement logs and vendor records.
-
Ensure compliance with project specifications, budgets, and deadlines.
Requirements:
-
Minimum 3 years of experience in procurement, specifically in landscape or construction projects.
-
Strong knowledge of local and international suppliers for hardscape, softscape, and irrigation.
-
Excellent negotiation, communication, and organizational skills.
-
Ability to work under pressure and manage long-lead items.
Salary: Negotiable based on experience and qualifications during the interview.
انضم لفريقنا كموظف مشتريات متخصص في تنسيق الحدائق
الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
نبحث عن موظف مشتريات يمتلك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات لمشروعات تنسيق الحدائق للانضمام إلى فريقنا في مشروع مرموق في أبوظبي.
المهام الوظيفية:
-
إدارة أنشطة المشتريات لمواد وخدمات تنسيق الحدائق.
-
التنسيق مع الموردين والمقاولين وفريق المشروع لضمان التسليم في الوقت المحدد.
-
إعداد وتتبع أوامر الشراء والموافقات والمستندات.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والموردين.
-
ضمان الالتزام بالمواصفات والميزانية والجداول الزمنية للمشروع.
المتطلبات:
-
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المشتريات، خصوصًا في مشاريع اللاندسكيب أو الإنشاءات.
-
معرفة قوية بالموردين المحليين والعالميين في مجالات الهاردسكيب والسوفتسكيب والري.
-
مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتنظيم.
-
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المواد طويلة المدة.
الراتب: يحدد أثناء المقابلة بناءً على الخبرة والمؤهلات.
Hiring Now: Motivated Procurement Engineer in UAE
We are seeking a highly motivated and detail-oriented Procurement Engineer with 1–5 years of experience to join our team. The ideal candidate will handle sourcing, evaluating, and purchasing of engineering materials and services. Immediate availability is a strong plus.
Responsibilities:
-
Identify and assess suppliers based on specifications, quality, and timelines.
-
Collaborate with engineering/project teams to understand technical requirements.
-
Prepare and issue RFQs and RFPs.
-
Analyze quotations, negotiate terms, and recommend vendors.
-
Monitor supplier performance and resolve issues.
-
Keep accurate procurement records.
-
Track market trends and identify savings opportunities.
-
Ensure compliance with company and ethical policies.
Qualifications:
-
Bachelor’s in Mechanical, Electrical, Industrial Engineering, or related field.
-
1–5 years in procurement/supply chain, preferably engineering/manufacturing.
-
Excellent communication, analysis, and negotiation skills.
-
Proficient in MS Office and procurement tools.
-
Immediate joining is a strong advantage.
What We Offer:
-
Competitive salary (discussed during interview)
Job Type: Full-time, Permanent
مطلوب مهندس مشتريات للعمل بدوام كامل في الإمارات
نبحث عن مهندس مشتريات نشيط وذو اهتمام بالتفاصيل ولديه خبرة من 1 إلى 5 سنوات للانضمام إلى فريقنا. سيكون مسؤولاً عن التوريد والتقييم والشراء للمواد والمكونات الهندسية والخدمات المطلوبة. المرشح القادر على الانضمام فورًا له أولوية.
المهام:
-
تحديد وتقييم الموردين وفقًا للمواصفات والجودة والوقت.
-
التعاون مع فرق الهندسة والمشاريع لفهم المتطلبات الفنية.
-
إعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار والعروض الفنية.
-
تحليل العروض والتفاوض واختيار المورد الأنسب.
-
متابعة أداء الموردين وحل المشكلات.
-
الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والعقود.
-
متابعة تطورات السوق وفرص التوفير.
-
الالتزام بالسياسات الداخلية والأخلاقيات المهنية.
المؤهلات:
-
درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو الصناعية أو مجال ذي صلة.
-
خبرة 1–5 سنوات في المشتريات أو سلاسل التوريد، ويفضل في بيئة هندسية أو صناعية.
-
مهارات تواصل وتحليل وتفاوض قوية.
-
إجادة برامج أوفيس وبرامج المشتريات.
-
الأفضلية لمن يستطيع الانضمام فورًا.
المزايا:
-
راتب تنافسي (يحدد أثناء المقابلة)
نوع الوظيفة: دوام كامل، دائم
.png)
