We are looking for a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our daily administrative tasks and ensure smooth office operations. If you are proficient in Microsoft Excel and have a passion for helping teams stay organized and efficient, we invite you to apply!↚

Details

As an HR Admin Assistant, you will handle various administrative responsibilities, including data entry, document preparation, and office management. You will play a key role in assisting with the preparation of contracts, offer letters, and other official documents while ensuring all tasks are completed efficiently and accurately.

Key Responsibilities

• General Administrative Support:

  • Manage phone calls, emails, and schedule meetings.

  • Organize and maintain physical and digital files, records, and documents.

  • Prepare, edit, and format documents, presentations, and reports.

• Data Management:

  • Handle data entry tasks and maintain databases accurately and efficiently.

  • Generate Excel reports, charts, and analyses as required by the team.

• Document Preparation:

  • Assist with creating and formatting contracts, offer letters, and other official company documents.

• Office Coordination:

  • Manage office supplies and coordinate with vendors for office requirements.

  • Support team members with administrative requests and special projects.

  • Perform other duties as assigned by management.

Required Skills and Qualifications

• Proven experience as an Administrative Assistant, Office Assistant, or in a similar role.

• Proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel (e.g., data entry, formulas, pivot tables, and charts).

• Excellent organizational and time-management skills.

• Strong attention to detail and ability to handle confidential information.

Benefits

• Competitive salary and benefits package.

• Opportunity to work in a dynamic and supportive environment.

• Gain valuable experience and develop skills in office administration.

How to Apply

If you are a proactive and organized individual, apply now to join our team!

↚

 إعلان توظيف مساعد إداري الموارد البشرية - هيئة الطرق والمواصلات (RTA) - الإمارات 

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من عمليات المكتب الفعالة

نحن نبحث عن مساعد إداري منظم وذو دقة عالية لدعم مهامنا الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب. إذا كنت بارعًا في استخدام Microsoft Excel ولديك شغف بمساعدة الفرق على البقاء منظمة وفعالة، فإننا ندعوك للتقديم!

التفاصيل

كمساعد إداري للموارد البشرية، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام الإدارية المتنوعة مثل إدخال البيانات، إعداد المستندات، وتنظيم المكتب. سيكون لك دور مهم في مساعدة الفريق في إعداد العقود، رسائل العرض، والمستندات الرسمية الأخرى مع ضمان إتمام المهام بدقة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد المستندات:

  • مساعدة في إنشاء وتنسيق العقود، رسائل العرض، والمستندات الرسمية الأخرى.

• تنسيق المكتب:

  • إدارة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين لتلبية احتياجات المكتب.

  • دعم أعضاء الفريق في الطلبات الإدارية والمشاريع الخاصة.

  • أداء مهام أخرى كما يطلبها الإدارة.

الشروط

• خبرة مثبتة كمساعد إداري، مساعد مكتبي، أو في دور مشابه.

• إتقان استخدام Microsoft Office Suite، خاصة Excel (مثل إدخال البيانات، الصيغ، الجداول المحورية، والرسوم البيانية).

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.

• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

المزايا

• راتب ومزايا تنافسية.

• فرصة للعمل في بيئة ديناميكية وداعمة.

• اكتساب خبرة قيمة وتطوير المهارات في إدارة المكتب.

طريقة التقديم

إذا كنت شخصًا مبادرًا ومنظمًا، قدم الآن للانضمام إلى فريقنا!

تعديل المقال