Hill International announces 3 job vacancies in the UAE
About the Company:
Hill International provides program, project, and construction management services to clients in various sectors undertaking large-scale construction projects worldwide.
Their services include:
Cost engineering and estimating
Quality assurance and inspection
Scheduling and risk management
Claims avoidance and dispute prevention
↚
1. Job Title: Document Controller
Location: Dubai – Full-time – On-site
Posted: 1 month ago
Over 100 applicants
General Role and Responsibilities:
-
Implement and maintain document control systems and procedures.
-
Manage the flow of documents (electronic or hard copy), ensuring proper formatting, correct addressing (internally and externally), and archiving for easy future retrieval.
-
Register incoming documents in the e-correspondence system, distribute internally, follow up, and archive.
-
Handle outgoing documents, including transmitting electronic or hard copies to IOCs, shareholders, suppliers, and third parties.
-
Ensure controlled copies of final approved documents are distributed to internal and external stakeholders.
-
Perform general document control activities including photocopying, scanning, numbering, and ensuring document quality.
-
Assist in preparing, compiling, and issuing reports and customer feedback when required.
2. Job Title: Talent Acquisition Advisor – Emiratization
Location: Dubai – Full-time – On-site
Posted: 1 month ago
63 applicants
About the Role:
The Emirati Talent Acquisition Advisor will have a dual function within Hill’s regional Talent Acquisition team. The role involves leading efforts to attract and recruit UAE National talent in alignment with Emiratization initiatives and supporting broader recruitment efforts across business units. The role will also oversee data accuracy and system functionality within the applicant tracking system (ATS), contributing to recruitment operations and reporting.
Main Responsibilities:
-
Lead targeted recruitment campaigns to attract and engage UAE Nationals for Hill International’s UAE-based projects and corporate roles.
-
Ensure data integrity and efficiency in the applicant tracking system (ATS).
-
Support recruitment operations and analytics.
Recruiter Contact:
Mohamed A’mer, Director of Talent Acquisition – Middle East
Certifications: Assoc CIPD, SHRM-CP
3. Job Title: Business Development Coordinator (Emirati Nationals)
Location: Dubai – Full-time – On-site
Posted: 1 month ago
62 applicants
Job Summary:
Hill International is seeking an experienced Business Development Coordinator to support its BD and Operations teams in Dubai. The successful candidate will ensure regulatory compliance and seamless coordination of client registrations, certifications, and administrative tasks essential for business continuity. Arabic fluency and strong organizational skills are required.
General Role and Responsibilities:
-
Proactively monitor expiration dates for all required certifications, including Local Content and Wafi, to ensure continued compliance.
-
Coordinate with relevant departments to collect necessary documentation for renewals.
-
Submit renewal applications on time and follow up to ensure prompt and accurate processing.
-
Maintain records and support general administrative functions related to business development and compliance.
تعلن شركة هيل العالمية عن 3 وظائف شاغرة في دولة الإمارات العربية المتحدة
عن الشركة:
شركة Hill International تقدم خدمات إدارة البرامج، المشاريع، وإدارة الإنشاءات لعملاء في قطاعات مختلفة ينفذون مشاريع إنشاءات ضخمة حول العالم. تشمل خدماتهم:
هندسة التكلفة والتقدير
ضمان الجودة والتفتيش
الجدولة وإدارة المخاطر
تجنب المطالبات والنزاعات
1. المسمى الوظيفي: مسؤول تحكم في المستندات
الموقع: دبي – دوام كامل – من مقر الشركة
الوصف العام للمهام والمسؤوليات:
-
تنفيذ وصيانة عمليات وإجراءات التحكم في المستندات.
-
إدارة تدفق المستندات سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع التأكد من تنسيقها الصحيح وتوجيهها إلى الجهات المعنية داخليًا وخارجيًا، وأرشفتها بطريقة تسهل استرجاعها مستقبلاً.
-
معالجة المستندات الواردة، تسجيلها في نظام المراسلات الإلكترونية، توزيعها داخليًا، المتابعة، والأرشفة.
-
معالجة المستندات الصادرة، بما في ذلك إرسال النسخ الإلكترونية أو الورقية إلى شركات النفط الدولية (IOCs)، المساهمين، الموردين، والأطراف الثالثة الأخرى.
-
ضمان توزيع النسخ المسيطر عليها من المستندات النهائية المعتمدة على الجهات ذات العلاقة داخليًا وخارجيًا.
-
القيام بالأنشطة العامة المتعلقة بالتحكم في المستندات مثل النسخ، المسح الضوئي، الترقيم، وجميع الأمور المتعلقة بجودة المستندات.
-
المساعدة في إعداد وتجميع وإصدار التقارير وردود العملاء عند الحاجة.
2. المسمى الوظيفي: مستشار استقطاب المواهب – التوطين
الموقع: دبي – دوام كامل – من مقر الشركة
تاريخ النشر: منذ شهر
عدد المتقدمين: 63
عن الدور:
يلعب مستشار استقطاب المواهب الإماراتية دورًا مزدوجًا في فريق التوظيف الإقليمي لشركة Hill. حيث يقود جهود التعريف واستقطاب المواهب الوطنية الإماراتية بما يتماشى مع مبادرات التوطين، بالإضافة إلى دعم أنشطة التوظيف العامة عبر وحدات الأعمال المختلفة. كما يتولى ضمان دقة البيانات وكفاءة نظام تتبع المتقدمين (ATS)، والمساهمة في عمليات التوظيف والتقارير.
المسؤوليات الأساسية:
-
قيادة حملات توظيف مستهدفة لجذب وإشراك المواهب الوطنية الإماراتية لمشاريع الشركة ووظائفها المؤسسية في الإمارات.
-
ضمان سلامة ودقة البيانات في نظام تتبع المتقدمين.
-
دعم عمليات التوظيف وتحليل البيانات.
جهة الاتصال بالتوظيف:
محمد عامر، مدير استقطاب المواهب – الشرق الأوسط
الشهادات: Assoc CIPD, SHRM-CP
3. المسمى الوظيفي: منسق تطوير أعمال (للمواطنين الإماراتيين)
الموقع: دبي – دوام كامل – من مقر الشركة
تاريخ النشر: منذ شهر
عدد المتقدمين: 62
ملخص الوظيفة:
تبحث شركة Hill International عن منسق تطوير أعمال ذو خبرة لدعم فرق تطوير الأعمال والعمليات في دبي. المرشح المثالي سيضمن الامتثال والتنظيم السلس لتسجيلات العملاء، الشهادات، والمهام الإدارية الأخرى الضرورية لوظائف العمل. يشترط الطلاقة في اللغة العربية ومهارات تنظيمية قوية.
الوصف العام للمهام والمسؤوليات:
-
متابعة مواعيد انتهاء صلاحية جميع الشهادات المطلوبة، بما في ذلك شهادات المحتوى المحلي وشهادة وافي، لتجنب أي انقطاع في الامتثال.
-
التنسيق مع الفرق المختصة لجمع المستندات والمعلومات اللازمة لتجديد الشهادات.
-
تقديم طلبات التجديد في الوقت المناسب والمتابعة لضمان معالجة الشهادات بسرعة ودقة.
-
الحفاظ على السجلات ودعم الوظائف الإدارية المتعلقة بتطوير الأعمال والامتثال.
.png)
