Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in United Arab Emirates! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

 

↚

Available Job Vacancies

  Receptionist

 Key Responsibilities:

Greet patients and visitors in a warm, friendly, and professional manner.

Handle patient registration, check-ins, and appointment scheduling.

Answer phone calls, respond to inquiries, and direct calls appropriately.

Manage and update patient records using the clinic’s healthcare management system.

Ensure the reception area is tidy and welcoming.

Coordinate with medical staff to streamline patient flow.

Handle insurance verifications and process billing information.

Collect payments and issue receipts.

Assist with administrative tasks such as filing, photocopying, and data entry.

Maintain confidentiality of patient information in line with UAE healthcare regulations (e.g., DHA compliance).

Document Controller

 Responsibilities:

Document Management System Implementation and Maintenance:

Establish, maintain, and manage the document control system and procedures in accordance with company policies and relevant standards (e.g., ISO standards).

Organize and maintain a systematic filing system (electronic and physical) for easy retrieval of documents.

Ensure proper naming conventions, version control, and access permissions are applied to all documents.

Manage the flow of documents within the organization and to external parties.

Document Control Procedures:

Implement and enforce document control procedures for document creation, review, approval, distribution, and archiving.

Ensure that all documents are formatted, reviewed, and approved according to established protocols.

Track the status of documents throughout their lifecycle.

Maintain document distribution matrices and ensure that the latest revisions are distributed to the appropriate personnel.

Document Receipt, Registration, and Distribution:

Receive, log, and register incoming documents (e.g., drawings, specifications, reports, correspondence) accurately and efficiently.

Assign unique document numbers and maintain a document register or log.

Distribute documents to relevant stakeholders according to the distribution matrix.

Obtain acknowledgements of receipt for critical documents.

Document Archiving and Retrieval:

Sales collector ( Fire Maintenance)

Responsibilities:

Sales Generation:

Identify and prospect potential customers within the assigned territory through various methods (cold calling, networking, referrals, etc.).

Present and promote the company's products or services to potential clients, highlighting features, benefits, and value propositions.

Build and maintain strong relationships with new and existing customers.

Understand customer needs and provide tailored solutions.

Prepare and deliver sales quotations and proposals.

Achieve and exceed assigned sales targets and objectives.

Keep abreast of market trends, competitor activities, and product knowledge.

Payment Collection:

Manage and monitor assigned customer accounts to ensure timely payment of outstanding invoices.

Communicate proactively with customers regarding payment schedules, overdue balances, and payment arrangements.

Follow up on outstanding invoices through phone calls, emails, and in-person visits as required.

Negotiate payment plans and settlements with customers within established guidelines.

Housekeeping Supervisor

Responsibilities:

Supervisory and Leadership Functions:

Supervise and coordinate the activities of housekeeping teams and team leaders, providing guidance, training, and ongoing support.

Assign daily tasks and responsibilities, ensuring equitable workload distribution and efficient workflow.

Monitor team performance, providing regular feedback, coaching, and performance evaluations in collaboration with the manager.

Conduct regular inspections of guest rooms, public areas, and back-of-house areas to ensure adherence to quality standards and cleanliness protocols.

Assist with the recruitment, onboarding, and training of new housekeeping staff.

Foster a positive, collaborative, and productive work environment, promoting teamwork and open communication.

Address and resolve any team-related issues, conflicts, or performance concerns promptly and professionally.

↚

Electrical Foreman

HVAC Design Engineer

Housekeeping Team Leader

Fire Protection Engineer (Fire Maintenance)

Fire Alarm & Fire Fighting Foreman

HVAC Technician

Electrical Engineer (MEP)

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date: 12/5/2025
• Required Nationalities: All nationalities

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن الوظائف الرائدة في الإمارات العربية المتحدة! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

 

↚

الوظائف الشاغرة المتاحة

  موظفة استقبال

 المسؤوليات الرئيسية:

استقبال المرضى والزوار بطريقة دافئة وودية ومهنية.

التعامل مع تسجيل المرضى وتسجيل الدخول وتحديد المواعيد.

الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيه المكالمات بشكل مناسب.

إدارة وتحديث سجلات المرضى باستخدام نظام إدارة الرعاية الصحية الخاص بالعيادة.

تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة ومرحبة.

التنسيق مع الطاقم الطبي لتسهيل تدفق المرضى.

معالجة عمليات التحقق من التأمين ومعالجة معلومات الفواتير.

جمع المدفوعات وإصدار الإيصالات.

المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير وإدخال البيانات.

الحفاظ على سرية معلومات المريض بما يتماشى مع لوائح الرعاية الصحية في دولة الإمارات العربية المتحدة (على سبيل المثال، الامتثال لهيئة الصحة بدبي).

مراقب المستندات

 المسؤوليات:

تنفيذ وصيانة نظام إدارة المستندات:

إنشاء وصيانة وإدارة نظام التحكم في المستندات والإجراءات وفقًا لسياسات الشركة والمعايير ذات الصلة (على سبيل المثال معايير ISO).

تنظيم وصيانة نظام حفظ الملفات المنهجي (إلكتروني ومادي) لسهولة استرجاع المستندات.

تأكد من تطبيق اتفاقيات التسمية الصحيحة، والتحكم في الإصدار، وأذونات الوصول على جميع المستندات.

إدارة تدفق المستندات داخل المنظمة وإلى الأطراف الخارجية.

إجراءات مراقبة المستندات:

تنفيذ وإنفاذ إجراءات التحكم في المستندات لإنشاء المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وتوزيعها وأرشفتها.

تأكد من تنسيق جميع المستندات ومراجعتها والموافقة عليها وفقًا للبروتوكولات المعمول بها.

تتبع حالة المستندات طوال دورة حياتها.

الحفاظ على مصفوفات توزيع المستندات والتأكد من توزيع أحدث المراجعات على الموظفين المناسبين.

استلام الوثائق وتسجيلها وتوزيعها:

استلام وتسجيل المستندات الواردة (على سبيل المثال، الرسومات والمواصفات والتقارير والمراسلات) بدقة وكفاءة.

تعيين أرقام فريدة للمستندات والحفاظ على سجل أو سجل للمستندات.

توزيع الوثائق على أصحاب المصلحة المعنيين وفقًا لمصفوفة التوزيع.

احصل على إشعارات الاستلام للمستندات الهامة.

أرشفة المستندات واسترجاعها:

جامع المبيعات (صيانة الحرائق)

المسؤوليات:

توليد المبيعات:

تحديد واستكشاف العملاء المحتملين ضمن المنطقة المخصصة من خلال طرق مختلفة (الاتصالات الباردة، والتواصل، والإحالات، وما إلى ذلك).

عرض وترويج منتجات أو خدمات الشركة للعملاء المحتملين، مع تسليط الضوء على الميزات والفوائد وعروض القيمة.

بناء علاقات قوية مع العملاء الجدد والحاليين والحفاظ عليها.

فهم احتياجات العملاء وتقديم حلول مخصصة.

إعداد وتسليم عروض الأسعار والمقترحات.

تحقيق وتجاوز أهداف المبيعات المحددة.

مواكبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين ومعرفة المنتج.

تحصيل الدفع:

إدارة ومراقبة حسابات العملاء المخصصة لضمان سداد الفواتير المستحقة في الوقت المناسب.

التواصل بشكل استباقي مع العملاء فيما يتعلق بجداول الدفع، والأرصدة المتأخرة، وترتيبات الدفع.

متابعة الفواتير المستحقة من خلال المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والزيارات الشخصية حسب الحاجة.

التفاوض على خطط الدفع والتسويات مع العملاء ضمن المبادئ التوجيهية المعمول بها.

مشرف التدبير المنزلي

المسؤوليات:

الوظائف الإشرافية والقيادية:

الإشراف على وتنسيق أنشطة فرق التدبير المنزلي وزعماء الفرق، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم المستمر.

تعيين المهام والمسؤوليات اليومية، وضمان توزيع عبء العمل بشكل عادل وسير العمل بكفاءة.

مراقبة أداء الفريق، وتقديم ملاحظات منتظمة، والتدريب، وتقييمات الأداء بالتعاون مع المدير.

إجراء عمليات تفتيش منتظمة لغرف الضيوف والمناطق العامة والمناطق الخلفية للتأكد من الالتزام بمعايير الجودة وبروتوكولات النظافة.

المساعدة في توظيف وتدريب موظفي التدبير المنزلي الجدد.

تعزيز بيئة عمل إيجابية وتعاونية ومنتجة، وتشجيع العمل الجماعي والتواصل المفتوح.

معالجة وحل أي مشاكل أو صراعات أو مخاوف تتعلق بالأداء مرتبطة بالفريق على الفور وباحترافية.

↚

مشرف كهربائي

مهندس تصميم أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء

قائد فريق التدبير المنزلي

مهندس الحماية من الحرائق (صيانة الحرائق)

مشرف إنذار الحريق ومكافحة الحرائق

فني تكييف وتدفئة

مهندس كهرباء (MEP)

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر:  12/5/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

 

تعديل المقال