Al-Haffar | AlHaffar – The Specialist in Job Search in United Arab Emirates

Welcome to Al-Haffar, the leading job search platform in United Arab Emirates! We specialize in gathering the latest job opportunities from top companies and presenting them in an organized and easy-to-read format. Our goal is to connect job seekers with the right opportunities by providing clear and detailed job postings, including company information, job descriptions, and application guidelines.

At Al-Haffar, we strive to make job searching easier and more efficient. Whether you're looking for 

your next career move or exploring new opportunities, we're here to help! 🚀

 

↚

Available Job Vacancies

Executive Assistant to CEO

Key Responsibilities:

Provide high-level executive support, including managing schedules, meetings, and travel arrangements.

Act as the primary point of contact between CEO, clients, and stakeholders.

Prepare reports, presentations, correspondence, and other business documents as required. Maintain confidentiality of sensitive corporate information and handle executive communications with discretion.

Coordinate and organize corporate meetings, conferences, and events.

Manage and prioritize emails, phone calls, and other communications on behalf of the CEO.

Conduct research and gather data to support business decisions.

Assist with project management tasks and follow up on action items.

Liaise with internal departments to facilitate smooth business operations.

Ensure compliance with company policies, regional regulations, and cultural sensitivities.

Qualifications & Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.

Fluency in Arabic and English is mandatory.

Proven experience as an Executive Assistant or similar role within the GCC region.

Strong understanding of corporate and business etiquette in the GCC.

Excellent organizational and time management skills.

High level of discretion, professionalism, and integrity.

Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ability to handle pressure, prioritize tasks, and meet deadlines.

Strong interpersonal and communication skills. Flexible and adaptable to dynamic business needs and travel requirements.

Sales Manager

Sales and Business Development

Develop and implement sales strategies to attract new clients and increase occupancy.

Generate leads through networking, referrals, cold calls, and partnerships.

Conduct tours and presentations for potential clients.

Negotiate and close lease/rental agreements.

Prepare regular sales forecasts and performance reports.

Operations Management

Oversee the daily operations of the business center, including facility management and administrative processes.

Ensure high standards of cleanliness, safety, and functionality across all shared spaces.

Manage vendor relationships and service contracts (e.g., cleaning, maintenance, IT support).

Monitor inventory and order office supplies and equipment as needed.

Client Relations

Act as the main point of contact for all client inquiries, requests, and concerns.

Foster strong relationships with existing clients to encourage retention and referrals.

Coordinate onboarding for new clients and ensure smooth transitions.

↚

Application Steps:

1. Open the application link 
2. Browse the available jobs and select the one that suits you.
3. Click on "Apply Now" and enter the required information.
4. Ensure that your details are entered correctly, then click "Submit".

Additional Details:

•  Posting Date: 20/4/2025
• Required Nationalities: All nationalities

                        

 الحفار | الحفار  – المتخصص في البحث عن عمل في الإمارات العربية المتحدة

أهلاً بكم في  الحفار ، منصة البحث عن الوظائف الرائدة في الإمارات العربية المتحدة! نتخصص في جمع أحدث فرص العمل من كبرى الشركات وعرضها بطريقة منظمة وسهلة القراءة. هدفنا هو ربط الباحثين عن عمل بالفرص المناسبة من خلال توفير إعلانات وظيفية واضحة ومفصلة، ​​تتضمن معلومات عن الشركة، ووصف الوظائف، وإرشادات التقديم.

في  الحفار ، نسعى جاهدين لتسهيل البحث عن عمل وزيادة كفاءته. سواء كنت تبحث عن 

إذا كنت تخطط لخطوتك المهنية التالية أو استكشاف فرص جديدة، فنحن هنا لمساعدتك! 🚀

 

↚

الوظائف الشاغرة المتاحة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

المسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات وترتيبات السفر.

العمل كنقطة الاتصال الأساسية بين الرئيس التنفيذي والعملاء وأصحاب المصلحة.

إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات وغيرها من وثائق العمل حسب الحاجة. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة، والتعامل مع المراسلات التنفيذية بحذر.

تنسيق وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات للشركات.

إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى وتحديد أولوياتها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إجراء الأبحاث وجمع البيانات لدعم القرارات التجارية.

المساعدة في مهام إدارة المشروع ومتابعة عناصر العمل.

التواصل مع الأقسام الداخلية لتسهيل سير العمليات التجارية بسلاسة.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الإقليمية والحساسيات الثقافية.

المؤهلات والمتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية إلزامي.

خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو دور مماثل في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.

فهم قوي لآداب الشركات والأعمال في دول مجلس التعاون الخليجي.

مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.

مستوى عال من التقدير والاحتراف والنزاهة.

كفاءة متقدمة في مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

القدرة على التعامل مع الضغوط وإعطاء الأولوية للمهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

مهارات تواصل وتفاعل قوية. مرونة وقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة ومتطلبات السفر.

مدير المبيعات

المبيعات وتطوير الأعمال

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات لجذب عملاء جدد وزيادة الإشغال.

توليد العملاء المحتملين من خلال التواصل، والإحالات، والمكالمات الباردة، والشراكات.

إجراء جولات وعروض تقديمية للعملاء المحتملين.

التفاوض على اتفاقيات الإيجار/الاستئجار وإغلاقها.

إعداد توقعات المبيعات وتقارير الأداء بشكل منتظم.

إدارة العمليات

الإشراف على العمليات اليومية لمركز الأعمال، بما في ذلك إدارة المرافق والعمليات الإدارية.

ضمان معايير عالية من النظافة والسلامة والوظائف في جميع المساحات المشتركة.

إدارة علاقات البائعين وعقود الخدمة (على سبيل المثال، التنظيف والصيانة ودعم تكنولوجيا المعلومات).

مراقبة المخزون وطلب اللوازم والمعدات المكتبية حسب الحاجة.

علاقات العملاء

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع استفسارات العملاء وطلباتهم ومخاوفهم.

تعزيز العلاقات القوية مع العملاء الحاليين لتشجيع الاحتفاظ بهم والإحالات.

تنسيق عملية دمج العملاء الجدد وضمان انتقالات سلسة.

↚

خطوات التقديم:

1. افتح  رابط التطبيق 
2. تصفح الوظائف المتاحة واختر الوظيفة التي تناسبك.
3. انقر فوق "تقديم الطلب الآن" وأدخل المعلومات المطلوبة.
4. تأكد من إدخال تفاصيلك بشكل صحيح، ثم انقر فوق "إرسال".

تفاصيل إضافية:

•  تاريخ النشر:  20/4/2025
• الجنسيات المطلوبة:  جميع الجنسيات

 

 

تعديل المقال