Overview

We are excited to present a variety of roles offering exciting opportunities in strategic procurement, legal compliance, and government relations. These roles are designed for individuals who are committed to contributing to the efficiency of the organization and ensuring compliance with the necessary regulations. You will be a vital part of dynamic teams that work together to enhance the operational success of the company.

---

Public Relations Officer (PRO) Assistant | UAE National

Mohamed Hilal Group
Sharjah, Sharjah Emirate, United Arab Emirates (On-site)

Key Responsibilities:

• Keep updated with UAE government regulations relevant to company operations.

• Ensure timely renewal and processing of company licenses, permits, registrations, and other legal documentation.

• Liaise directly with government authorities to complete PRO/legal tasks.

• Manage the Tasheel system for employee visa processing, renewals, and other tasks.

• Draft and process NOCs for trade licenses and lease contracts.

• Handle new and renewal trademark applications.

• Oversee the registration and cancellation of Emirati employee pensions and liaise with Finance on related invoicing.

• Manage issuance and tracking of licenses across the UAE.

• Provide general administrative support, including document management, filing, and progress reporting.

↚

Procurement Executive

Mohamed Hilal Group
Sharjah Emirate, United Arab Emirates (On-site)

Key Responsibilities:

• Strategic Planning:

  • Develop procurement strategies that ensure efficiency, cost-effectiveness, and alignment with company objectives.

  • Manage and optimize sourcing strategies to meet procurement goals.

• Purchase Operations:

  • Place purchase orders with suppliers based on approved requisitions and ensure timely delivery of goods and services.

  • Track orders, ensure accurate documentation, and resolve any issues related to delivery, quality, documentation, or pricing.

  • Coordinate with the Finance Department to ensure smooth operations.

  • Maintain records of purchases, pricing, and supplier performance, ensuring adherence to budget and cost constraints.

• Vendor Relationship Management:

  • Build and maintain strong relationships with vendors and key suppliers to ensure consistent availability of essential resources.

  • Negotiate long-term agreements with key suppliers for stable pricing, quality assurance, and supply chain efficiency.

  • Evaluate supplier performance and ensure compliance with company standards.

• Pricing and Cost Control:

  • Negotiate pricing agreements to implement cost-control measures and enhance cost efficiency.

  • Identify opportunities to reduce procurement costs through improved vendor terms, alternative sourcing, and volume leverage.

  • Implement structured cost analysis methodologies to track spending and identify cost-saving opportunities.

• Vendor Master Management:

  • Maintain a centralized vendor master database, ensuring accuracy, consistency, and compliance across business units.

  • Streamline vendor management processes to improve procurement, payment processing, and vendor compliance.

  • Collaborate closely with the Finance team to ensure timely payments and avoid duplicate transactions.

---

How to apply:-
To apply, please click here for available vacancies

نظرة عامة

نحن متحمسون لتقديم مجموعة من الفرص الوظيفية المثيرة في مجالات استراتيجيات المشتريات، الامتثال القانوني، والعلاقات الحكومية. تم تصميم هذه الوظائف للأفراد الذين يلتزمون بالمساهمة في تعزيز كفاءة المنظمة وضمان الامتثال للوائح الضرورية. ستكون جزءًا أساسيًا من الفرق الديناميكية التي تعمل معًا لتحسين النجاح التشغيلي للشركة.

---

مساعد مسؤول علاقات عامة (PRO) | مواطن إماراتي

مجموعة محمد هلال
الشارقة، إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)

المسؤوليات الرئيسية:

• متابعة آخر التحديثات المتعلقة بتنظيمات الحكومة الإماراتية التي تخص عمليات الشركة.

• ضمان تجديد ومعالجة تراخيص الشركة، التصاريح، التسجيلات، والمستندات القانونية الأخرى في الوقت المحدد.

• التواصل المباشر مع السلطات الحكومية لإتمام المهام القانونية.

• إدارة نظام تسهيل لمعالجة تأشيرات الموظفين وتجديدها.

• إعداد ومعالجة الشهادات (NOCs) لتراخيص التجارة وعقود الإيجار.

• التعامل مع طلبات تجديد وتسجيل العلامات التجارية.

• الإشراف على تسجيل وإلغاء معاشات الموظفين الإماراتيين والتنسيق مع المالية بشأن الفواتير ذات الصلة.

• إدارة إصدار وتتبع التراخيص عبر الإمارات.

• تقديم الدعم الإداري العام بما في ذلك إدارة الوثائق، الأرشفة، وتقارير التقدم.

↚

تنفيذي مشتريات

مجموعة محمد هلال
إمارة الشارقة، الإمارات العربية المتحدة (في الموقع)

المسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط الاستراتيجي:

  • تطوير استراتيجيات المشتريات لضمان الكفاءة، والفعالية من حيث التكلفة، والمواءمة مع أهداف الشركة.

  • إدارة وتحسين استراتيجيات التوريد لتحقيق أهداف المشتريات.

• عمليات الشراء:

  • تقديم طلبات الشراء للموردين بناءً على الطلبات المعتمدة وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد.

  • تتبع الطلبات، وضمان دقة الوثائق، وحل أي قضايا تتعلق بالتسليم أو الجودة أو الوثائق أو التسعير.

  • التنسيق مع قسم المالية لضمان سير العمليات بسلاسة.

  • الحفاظ على سجلات المشتريات، والأسعار، وأداء الموردين، وضمان الالتزام بالميزانية والقيود المالية.

• إدارة العلاقات مع الموردين:

  • بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والموردين الرئيسيين لضمان توفر الموارد الأساسية باستمرار.

  • التفاوض على اتفاقيات طويلة الأجل مع الموردين الرئيسيين للحصول على تسعير مستقر، وضمان الجودة، وكفاءة سلسلة التوريد.

  • تقييم أداء الموردين وضمان الامتثال لمعايير الشركة.

• التسعير والتحكم في التكاليف:

  • التفاوض على اتفاقيات التسعير لتنفيذ تدابير التحكم في التكاليف وتعزيز كفاءة التكاليف.

  • تحديد الفرص لتقليل تكاليف المشتريات من خلال تحسين شروط الموردين، والبحث عن مصادر بديلة، واستخدام حجم الشراء.

  • تنفيذ منهجيات تحليل التكاليف لتتبع الإنفاق وتحديد الفرص لتوفير التكاليف.

• إدارة قاعدة بيانات الموردين:

  • الحفاظ على قاعدة بيانات مركزية للموردين، وضمان الدقة والاتساق والامتثال عبر وحدات الأعمال.

  • تبسيط عمليات إدارة الموردين لتحسين المشتريات، ومعالجة المدفوعات، وضمان الامتثال.

  • التعاون الوثيق مع فريق المالية لضمان المدفوعات في الوقت المناسب وتجنب المعاملات المكررة.

---

كيفية التقديم:
للتقديم، يرجى النقر هنا للوظائف المتاحة

تعديل المقال