Your work with us has value and impact. At our company, we don't just do work; we make a real difference. Whatever your role, you'll find that your efforts contribute to achieving big goals and making a tangible impact. 

↚

If you're looking for a job that inspires and inspires you every day, your place is with us at Al Baddad.

Your Organizational Skills Are the Key to Success

Make a Difference: Shape the Office Environment
We are seeking a highly efficient and proactive Secretary to provide exceptional administrative support to our office. This role demands an individual who is not only detail-oriented but also able to thrive in a fast-paced environment. If you have a knack for organization, multitasking, and managing tasks with precision, we want you to join our team and contribute to our operational success.

Details

Position: Secretary
Location: [Insert Location]
Salary: 4,000 to 6,000 AED
Company: [Company Name]

Key Responsibilities

• Execute meticulous typing, proofreading, and dispatching of all outgoing correspondence, ensuring the highest standards are maintained

• Prioritize and review all incoming mail, forwarding it to the line manager after careful consideration

• Proactively handle routine standardized correspondence, promptly informing the line manager of important matters

• Coordinate and follow up with internal departments to facilitate smooth operations on behalf of the line manager

• Prepare professional letters on behalf of the line manager

• Maintain a well-organized and systematic filing system for all correspondence

• Attend meetings, record minutes accurately, and distribute them while following up on action items

• Manage telephone calls and appointments for the line manager, ensuring effective screening and prioritization

• Establish and update a comprehensive contact database as needed by the line manager

• Organize travel arrangements and coordinate external business trips for the line manager

Conditions

• Minimum of 4 years of relevant experience, including experience at senior management level

• Relevant professional qualification at university graduate level, or nearing completion of a relevant professional qualification

• Strong written and verbal communication skills

• A good team player with experience in managing change

• Proficient in MS Office

عملك معنا له قيمة وتأثيرفي شركتنا، لا نقوم فقط بالعمل، بل نصنع فرقًا حقيقيًا. مهما كان دورك، ستجد أن جهودك تساهم في تحقيق أهداف كبيرة وتُحدث تأثيرًا ملموسًا. 

↚

إذا كنت تبحث عن وظيفة تمنحك الإلهام والشغف كل يوم، فمكانك معنا فى شركتنا 

• مهاراتك التنظيمية هي مفتاح النجاح

صنع الفرق: شكّل بيئة المكتب
نحن نبحث عن أمين مكتب كفء واستباقي لتقديم دعم إداري استثنائي لمكتبنا. يتطلب هذا الدور شخصاً ليس فقط دقيقاً في التفاصيل ولكن أيضاً قادراً على الازدهار في بيئة عمل سريعة. إذا كنت تتمتع بمهارة في التنظيم وإدارة المهام بدقة، نود أن تكون جزءاً من فريقنا وتساهم في نجاح العمليات لدينا.

التفاصيل
المسمى الوظيفي: أمين مكتب
الموقع: [أدخل الموقع]
الراتب: من 4,000 إلى 6,000 درهم إماراتي
الشركة: [اسم الشركة]

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الكتابة الدقيقة، التدقيق، وإرسال جميع المراسلات الصادرة، مع ضمان الحفاظ على أعلى المعايير

• ترتيب ومراجعة جميع البريد الوارد، وإحالته إلى المدير المباشر بعد النظر الدقيق

• التعامل الاستباقي مع المراسلات الروتينية المعيارية، وإبلاغ المدير المباشر بالمعلومات المهمة

• التنسيق والمتابعة مع الأقسام الداخلية لتسهيل العمليات على behalf of المدير المباشر

• إعداد رسائل باسم المدير المباشر مع ضمان الوضوح والاحترافية في التواصل

• الحفاظ على نظام حفظ منظم ومرتب لجميع المراسلات

• حضور الاجتماعات، تسجيل المحاضر بدقة، وتوزيعها مع متابعة البنود المطلوبة

• إدارة المكالمات الهاتفية والمواعيد للمدير المباشر، باستخدام تقنيات الفرز والتحديد الفعالة

• إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة لجهات الاتصال حسب الحاجة من المدير المباشر

• تنظيم الترتيبات السفرية والتنسيق مع الرحلات الخارجية للمدير المباشر

الشروط

• حد أدنى من 4 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك الخبرة في المستويات الإدارية العليا

• مؤهل مهني ذو صلة على مستوى خريج الجامعة أو قريب من الانتهاء من مؤهل مهني ذو صلة

• مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية

• القدرة على العمل كجزء من فريق مع خبرة في إدارة التغيير

• إجادة استخدام برامج MS Office

 HR Specialist – Real Estate

Job Summary
We are seeking a detail-oriented and proactive HR Officer to join our growing real estate team. This role is vital in supporting HR functions, including recruitment, onboarding, employee relations, performance management, and compliance with labor laws. The ideal candidate will have a strong HR background and understand the fast-paced dynamics of the real estate industry.

Key Responsibilities

• Assist in developing and implementing HR strategies aligned with the overall business strategy.

• Handle recruitment and selection processes (job postings, screening, interviews, and offers).

• Coordinate new hire onboarding and orientation processes.

• Maintain employee records (attendance, personal data, performance, etc.) according to policy and legal requirements.

• Support employee relations, addressing concerns and resolving workplace issues.

• Monitor compliance with labor laws and company policies.

• Support payroll and benefits administration in coordination with the finance department.

• Organize and execute training and development initiatives for real estate teams (sales, property management, etc.).

• Assist in performance appraisal cycles and maintain evaluation data.

• Provide support during audits or HR-related inspections.

Requirements

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.

• 2+ years of HR experience, preferably in real estate or a related industry.

• Knowledge of labor legislation and HR best practices.

• Excellent interpersonal and communication skills.

• Proficiency in MS Office and HR software (e.g., HRIS).

• Strong organizational and problem-solving abilities.

• Ability to handle sensitive information confidentially.

Preferred Qualifications

• Experience supporting real estate agents, brokers, or property managers.

• Familiarity with commission-based compensation structures.

• HR certification (e.g., SHRM-CP, PHR) is a plus.

• Arabic Speaker.

أخصائي موارد بشرية – العقارات

ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن موظف موارد بشرية دقيق ومنهجي للانضمام إلى فريقنا العقاري المتنامي. هذه الوظيفة أساسية في دعم وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتوجيه، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والامتثال لقوانين العمل. يجب أن يكون المرشح المثالي ذا خلفية قوية في الموارد البشرية ويفهم الديناميكيات السريعة لصناعة العقارات.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية المتوافقة مع الاستراتيجية العامة للأعمال.

• التعامل مع عمليات التوظيف والاختيار (إعلانات الوظائف، الفرز، المقابلات، والعروض).

• تنسيق عمليات التوجيه والتمهيد للموظفين الجدد.

• الحفاظ على سجلات الموظفين (الحضور، البيانات الشخصية، الأداء، إلخ) وفقًا للسياسة والمتطلبات القانونية.

• دعم علاقات الموظفين، ومعالجة القضايا وحل المشكلات في مكان العمل.

• متابعة الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة.

• دعم إدارة الرواتب والمزايا بالتنسيق مع قسم المالية.

• تنظيم وتنفيذ مبادرات التدريب والتطوير لفرق العقارات (المبيعات، إدارة الممتلكات، إلخ).

• المساعدة في دورات تقييم الأداء والحفاظ على بيانات التقييم.

• تقديم الدعم خلال التدقيق أو الفحوصات المتعلقة بالموارد البشرية.

المتطلبات

• درجة بكاليروس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في الموارد البشرية، ويفضل في العقارات أو صناعة ذات صلة.

• معرفة بتشريعات العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.

• مهارات تواصل وعلاقات بين الأشخاص ممتازة.

• إتقان برامج MS Office وبرامج الموارد البشرية (مثل HRIS).

• قدرات تنظيمية وحل المشكلات قوية.

• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في دعم وكلاء العقارات أو السماسرة أو مديري الممتلكات.

• إلمام بهياكل التعويضات المستندة إلى العمولات.

• شهادة موارد بشرية (مثل SHRM-CP أو PHR) هي ميزة إضافية.

• القدرة على التحدث باللغة العربية.

Real Estate Accountant

Location: [Insert Location]
Employment Type: Full-time

Job Summary:
We are seeking a detail-oriented and experienced Real Estate Accountant to manage financial records, analyze budgets, and ensure compliance with tax regulations in the real estate sector. The ideal candidate will have experience in property accounting and be comfortable working in a fast-paced, dynamic environment.

Key Responsibilities:

• Maintain the general ledger and ensure accurate posting of real estate transactions

• Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports

• Perform bank and account reconciliations

• Manage accounts payable and receivable related to property expenses and tenant payments

• Track and report income from rental properties or real estate investments

• Prepare budgets, forecasts, and variance analysis for properties and portfolios

• Ensure timely and accurate tax filings, including property tax and sales tax

• Assist in audits and coordinate with external auditors or CPAs

• Monitor compliance with real estate financial regulations and lease agreements

• Work closely with property managers and leasing agents to ensure accurate financial reporting

Requirements:

• Bachelor’s degree in accounting, finance, or a related field

• CPA or in progress (preferred but not required)

• 2+ years of accounting experience, preferably in real estate or property management

• Strong knowledge of GAAP and real estate accounting principles

• Proficient in accounting software (e.g., Yardi, MRI, QuickBooks, AppFolio)

• Excellent Excel skills and data analysis ability

• Strong attention to detail and organizational skills

• Arabic speaker

 محاسب عقاري

الموقع: [إدراج الموقع]
نوع التوظيف: دوام كامل

عن هذه الوظيفة:
نبحث عن محاسب عقاري دقيق وذو خبرة لإدارة السجلات المالية، وتحليل الميزانيات، وضمان الامتثال للوائح الضرائب في قطاع العقارات. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خبرة في المحاسبة العقارية وأن يكون مرتاحًا للعمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على دفتر الأستاذ العام وضمان تسجيل المعاملات العقارية بدقة

• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية

• إجراء تسويات الحسابات والبنوك

• إدارة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض المتعلقة بنفقات العقارات ومدفوعات المستأجرين

• تتبع وتقرير الإيرادات من الممتلكات المؤجرة أو الاستثمارات العقارية

• إعداد الميزانيات والتوقعات وتحليل الفروق للعقارات والمحافظ العقارية

• ضمان تقديم الضرائب في الوقت المناسب والدقة، بما في ذلك ضريبة الممتلكات وضريبة المبيعات

• المساعدة في التدقيق والتنسيق مع المدققين الخارجيين أو المحاسبين القانونيين

• مراقبة الامتثال للوائح المالية العقارية واتفاقيات الإيجار

• العمل عن كثب مع مديري العقارات ووكلاء التأجير لضمان تقارير مالية دقيقة

المتطلبات:

• درجة بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة

• محاسب قانوني معتمد (CPA) أو جاري الدراسة (يفضل ولكن غير مطلوب)

• خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة، ويفضل في مجال العقارات أو إدارة الممتلكات

• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة العامة (GAAP) والمحاسبة العقارية

• إجادة برامج المحاسبة مثل (Yardi, MRI, QuickBooks, AppFolio)

• مهارات قوية في Excel وقدرة على تحليل البيانات

• انتباه قوي للتفاصيل ومهارات تنظيمية

• متحدث باللغة العربية

Join the Industry’s Best: Procurement Officer for Aluminum Extrusions

Procurement Officer – Aluminum Extrusions
Join a dynamic and innovative company as a Procurement Officer for Aluminum Extrusions and play a key role in optimizing the supply chain for quality materials and timely delivery. If you have a keen eye for detail, strong negotiation skills, and a passion for efficient procurement, this is the perfect opportunity for you.

Details
Position: Procurement Officer – Aluminum Extrusions
Location: [Insert Location]
Company: [Insert Company Name]

Responsibilities

• Supplier Management: Identify, evaluate, and maintain relationships with reliable suppliers of aluminum extrusions. Negotiate prices, terms, and delivery schedules to ensure the best value.

• Procurement Process: Issue purchase orders and coordinate with production teams to meet material requirements and lead times. Ensure compliance with procurement policies.

• Inventory Management: Track and monitor stock levels, work with warehouse teams to manage materials efficiently, and minimize overstocking or shortages.

• Cost Control & Budgeting: Assist in budgeting for procurement, analyze spending patterns to identify cost-saving opportunities, and ensure operations are within budget.

• Market Research & Trend Analysis: Stay up-to-date on market trends, pricing, and innovations, and conduct regular market research to find new suppliers and reduce costs.

• Quality Control: Ensure purchased aluminum extrusions meet required quality standards and work with quality assurance teams to resolve any issues.

• Risk Management: Identify risks in the supply chain and develop strategies to mitigate them, ensuring minimal disruption to production.

• Documentation & Reporting: Maintain accurate procurement records and provide reports to management on procurement activities, costs, and supplier performance.

Qualifications

• Education: Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Engineering, or a related field.

• Experience: 3-5 years in procurement or purchasing, preferably in the aluminum extrusion or manufacturing industry.

• Skills: Strong negotiation, analytical, and problem-solving skills; proficiency in procurement software and Microsoft Office Suite.

• Certifications: Certification in procurement or supply chain management (e.g., CPSM, CPIM, CIPS) is a plus.

Benefits

• Competitive compensation and benefits package

• Career development opportunities

• Work in a dynamic and innovative environment

• Ability to influence procurement strategy and supplier relationships

 انضم إلى الأفضل في الصناعة: مستشار شراء المواد المصنوعة من الألومنيوم

مستشار شراء المواد المصنوعة من الألومنيوم
انضم إلى شركة ديناميكية ومبتكرة كمستشار شراء المواد المصنوعة من الألومنيوم وكن جزءًا أساسيًا في تحسين سلسلة التوريد لضمان المواد عالية الجودة والتسليم في الوقت المحدد. إذا كنت تتمتع بمهارات تفاوض قوية واهتمام بالتفاصيل وشغف بالكفاءة في الشراء، فإن هذه هي الفرصة المثالية لك.

تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مستشار شراء المواد المصنوعة من الألومنيوم
الموقع: [إدخال الموقع]
الشركة: [إدخال اسم الشركة]

المهام

• إدارة الموردين: تحديد، تقييم، والحفاظ على علاقات مع موردي المواد المصنوعة من الألومنيوم. التفاوض على الأسعار والشروط وجدول التسليم لضمان أفضل قيمة.

• عملية الشراء: إصدار أوامر الشراء والتنسيق مع فرق الإنتاج لتلبية احتياجات المواد وأوقات التسليم. ضمان الامتثال لسياسات الشراء.

• إدارة المخزون: تتبع ومراقبة مستويات المخزون، والعمل مع فرق المخازن لإدارة المواد بكفاءة وتقليل الإفراط أو نقص المخزون.

• التحكم في التكاليف وإعداد الميزانية: المساعدة في إعداد الميزانيات للشراء، وتحليل أنماط الإنفاق لتحديد الفرص لتوفير التكاليف، وضمان العمليات ضمن الميزانية.

• البحث في السوق وتحليل الاتجاهات: متابعة اتجاهات السوق، والأسعار، والابتكارات، وإجراء بحث دوري للعثور على موردي مواد جديدة وتقليل التكاليف.

• مراقبة الجودة: ضمان أن المواد المصنوعة من الألومنيوم المشتراة تلبي معايير الجودة المطلوبة، والعمل مع فرق ضمان الجودة لمعالجة أي مشاكل.

• إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد ووضع استراتيجيات لتقليصها، لضمان الحد الأدنى من التأثير على الإنتاج.

• التوثيق والتقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة الشراء وتقديم تقارير إلى الإدارة حول الأنشطة، والتكاليف، وأداء الموردين.

المؤهلات

• التعليم: درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

• الخبرة: 3-5 سنوات في مجال الشراء أو التوريد، ويفضل في صناعة المواد المصنوعة من الألومنيوم أو الصناعة التصنيعية.

• المهارات: مهارات تفاوض قوية، وتحليل وحل المشكلات؛ إتقان برامج الشراء وحزمة مايكروسوفت أوفيس.

• الشهادات: شهادة في الشراء أو إدارة سلسلة التوريد (مثل CPSM، CPIM، CIPS) تعتبر ميزة.

المزايا

• حزمة تعويضات وفوائد تنافسية

• فرص لتطوير الحياة المهنية

• العمل في بيئة ديناميكية ومبتكرة

• القدرة على التأثير في استراتيجيات الشراء وعلاقات الموردين

Personal Assistant 

Overview:
A Personal Assistant (PA) is a professional who offers administrative, organizational, and logistical support to an individual, typically an executive, entrepreneur, or senior-level manager. The role can be diverse and varies depending on the specific needs of the employer.

Key Responsibilities:

1. Calendar and Schedule Management:

   • Organize and maintain the employer’s calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements.

   • Ensure that all commitments are met on time and assist with prioritizing tasks.

2. Communication Management:

   • Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the employer.

   • Act as a liaison between the employer and other parties, such as clients, colleagues, and service providers.

3. Travel Coordination:

   • Arrange travel plans, including flights, accommodations, transportation, and itineraries.

   • Ensure travel arrangements run smoothly and that all details are confirmed.

4. Administrative Support:

   • Prepare and manage documents, presentations, reports, and other paperwork.

   • Maintain filing systems and ensure that all documentation is organized and easily accessible.

5. Event Planning:

   • Organize events, meetings, conferences, and social gatherings.

   • Handle venue bookings, catering, guest lists, and any logistical support needed.

6. Personal Errands:

   • Assist with personal tasks, such as shopping, appointments, or home-related tasks.

   • Manage personal errands while maintaining a high level of confidentiality.

7. Project Management:

   • Assist with or lead special projects, tracking progress and ensuring deadlines are met.

   • Coordinate various stakeholders involved in the project.

8. Confidentiality and Discretion:

   • Handle sensitive information with the utmost discretion.

   • Maintain confidentiality on both professional and personal matters.

Required Skills:

• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.

• Communication Skills: Strong written and verbal communication abilities.

• Time Management: Ability to work under pressure and meet deadlines.

• Problem-Solving: Proactive in handling unexpected issues or changes.

• Tech-Savvy: Familiarity with various software applications (e.g., MS Office, Google Suite) and communication tools.

• Discretion: Ability to handle confidential information and sensitive situations.

Qualifications:

• Previous experience as a Personal Assistant or in an administrative role.

• A high school diploma or equivalent (a college degree may be preferred in some cases).

• Strong interpersonal skills and the ability to work closely with the employer.

Additional Qualities:

• Flexibility and Adaptability: Able to adjust to changing needs and priorities.

• Positive, Can-Do Attitude: Willing to take on tasks and solve problems proactively.

• Independence: Ability to work without constant supervision and anticipate the needs of the employer.

مساعد شخصي

نظرة عامة:
المساعد الشخصي (PA) هو محترف يقدم الدعم الإداري والتنظيمي واللوجستي لشخص، عادةً ما يكون مسؤولًا تنفيذيًا أو رائد أعمال أو مديرًا رفيع المستوى. تتنوع المهام وقد تشمل مجموعة واسعة من الأنشطة حسب احتياجات صاحب العمل.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة التقويم والجدول الزمني:

   • تنظيم وصيانة تقويم صاحب العمل، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيب السفر.

   • ضمان الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المحدد ومساعدة في تحديد الأولويات.

2. إدارة الاتصال:

   • التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى نيابة عن صاحب العمل.

   • العمل كحلقة وصل بين صاحب العمل والأطراف الأخرى مثل العملاء والزملاء ومقدمي الخدمات.

3. تنسيق السفر:

   • ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ووسائل النقل، والمسارات.

   • التأكد من سير الترتيبات بسلاسة وأن جميع التفاصيل مؤكدة.

4. الدعم الإداري:

   • إعداد وإدارة المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.

   • الحفاظ على نظم الأرشفة وضمان تنظيم جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها.

5. تنظيم الفعاليات:

   • تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات والتجمعات الاجتماعية.

   • التعامل مع حجز الأماكن والطعام وقوائم الضيوف وأي دعم لوجستي آخر.

6. المهام الشخصية:

   • مساعدة في المهام الشخصية مثل التسوق والمواعيد أو المهام المنزلية.

   • إدارة المهام الشخصية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.

7. إدارة المشاريع:

   • مساعدة أو قيادة المشاريع الخاصة، وتتبع التقدم وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.

   • التنسيق مع الأطراف المعنية في المشروع.

8. السرية والتقدير:

   • التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات التقدير.

   • الحفاظ على السرية في الأمور المهنية والشخصية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم: القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.

• مهارات الاتصال: مهارات الكتابة والتواصل الشفهي القوية.

• إدارة الوقت: القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.

• حل المشكلات: القدرة على التعامل بشكل استباقي مع القضايا غير المتوقعة أو التغييرات.

• التقنية: إلمام بأنواع مختلفة من التطبيقات البرمجية (مثل MS Office وGoogle Suite) وأدوات الاتصال.

• التقدير: القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والمواقف الحساسة.

المؤهلات:

• خبرة سابقة كمساعد شخصي أو في دور إداري.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (قد يُفضل الحصول على درجة جامعية في بعض الحالات).

• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل بشكل وثيق مع صاحب العمل.

Other jobs wanted

Site Civil Engineer

مهندس مدني للموقع

Prefab Toilet Pod Sales Executive

مندوب مبيعات دورات المياه الجاهزة

Steel Sales Engineer

مهندس مبيعات الفولاذ

Warehouse Manager - Construction

مدير مستودع - إنشاءات

Project QAQC Engineer

مهندس ضمان جودة المشروع (QAQC)

Senior Estimation Engineer - Construction

مهندس تقدير أول - إنشاءات

Supply Chain Manager

مدير سلسلة التوريد

Tensile Estimation Engineer

مهندس تقدير الشد

للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التالي To apply and learn more, visit the following link

13 وظيفة شاغره للعمل  فى مجموعة البداد  فى الامارات  13 job vacancies at Al Baddad Group in the UAE

تعديل المقال