Join Our Team as a Reception & Office Coordinator!
↔️
Role Summary:
We are seeking a Reception & Office Coordinator to manage the reception area and office operations efficiently. This role ensures a professional office environment, handles front-desk responsibilities, and supports administrative and event coordination while providing exceptional customer service.
Key Responsibilities:
- Front Desk Management: Maintain a professional office image, greet guests, and coordinate reception activities.
- Administrative Support: Handle calls, manage meeting calendars, book meeting rooms, and ensure their upkeep.
- Office Operations: Organize events, manage office assets, and ensure compliance with company policies.
- Facility Supervision: Oversee administrative services such as cleaning, pest control, and maintenance.
- Financial Coordination: Issue purchase orders, track budgets, and coordinate invoices with the finance team.
Ideal Candidate:
- Experience: Prior experience in office administration, front desk, or reception roles.
- Skills: Strong organizational, communication, and customer service skills.
- Attention to Detail: Ability to multitask and ensure seamless office operations.
📩 Apply now and be part of a dynamic workplace!
انضم إلينا كمنسق استقبال ومكتب!
ملخص الدور:
نبحث عن منسق استقبال ومكتب لإدارة منطقة الاستقبال وعمليات المكتب بكفاءة. يضمن هذا الدور بيئة مكتبية احترافية، ويتولى مسؤوليات الاستقبال، الدعم الإداري، وتنظيم الفعاليات، مع تقديم خدمة عملاء متميزة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الاستقبال: الحفاظ على مظهر احترافي للمكتب، استقبال الضيوف، وتنسيق أنشطة الاستقبال.
- الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات، إدارة جداول الاجتماعات، حجز قاعات الاجتماعات، وضمان نظافتها.
- تشغيل المكتب: تنظيم الفعاليات، إدارة الأصول المكتبية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- الإشراف على المرافق: متابعة الخدمات الإدارية مثل التنظيف، مكافحة الحشرات، والصيانة.
- التنسيق المالي: إصدار أوامر الشراء، تتبع الميزانيات، والتنسيق مع قسم المالية للفواتير.
المؤهلات المطلوبة:
- الخبرة: خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو الاستقبال.
- المهارات: مهارات تنظيمية واتصال قوية، مع خدمة عملاء متميزة.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تعدد المهام وضمان سير العمليات بسلاسة.
.png)
