Hiring Now: Admin Manager – Abu Dhabi (Engineering & Oil & Gas Sector)
↔️
We are seeking an experienced Admin Manager with expertise in permitting, company classification, and ADNOC compliance to join our team in Abu Dhabi. If you have a strong PRO (Public Relations Officer) background, deep knowledge of UAE labor laws, and experience handling government approvals, licensing, and corporate compliance, this is your chance to make a significant impact!
Key Responsibilities:
✅ Manage permitting & licensing for company operations, ensuring ADNOC & Abu Dhabi government compliance
✅ Oversee company classification & registration in engineering and oil & gas sectors
✅ Act as the primary liaison with Abu Dhabi Municipality, ADNOC, MOHRE, and free zone authorities
✅ Handle visa processing, work permits, labor cards, and ensure compliance with UAE labor laws
✅ Manage renewals, amendments, and cancellations of business licenses & corporate documentation
✅ Ensure compliance with ADNOC vendor registration, prequalification, and procurement requirements
✅ Support business operations by coordinating legal documentation & regulatory applications
✅ Monitor UAE legal & regulatory changes and advise senior management on compliance adjustments
✅ Collaborate with HR & Finance to ensure adherence to labor contracts, payroll, and government fee payments
What We Offer:
✨ Long-term career growth with the potential to become a Partner
✨ A multicultural & multidisciplinary work environment
✨ International exposure and career development opportunities
✨ A strong commitment to work-life balance
What You Bring:
✔️ Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, Law, or related field
✔️ 7+ years of experience in admin management, PRO services, or government liaison roles (preferably in engineering or oil & gas)
✔️ Expertise in ADNOC requirements, company classification, and UAE labor laws
✔️ Strong connections with government authorities (Abu Dhabi Municipality, MOHRE, Free Zones, ADNOC)
✔️ Fluency in Arabic & English (spoken & written)
✔️ Experience with immigration, visas, labor law compliance, and business permits
✔️ Proficiency in Microsoft Office & UAE government e-services portals
✔️ Strong organizational & communication skills with a proactive approach to compliance
Preferred Qualifications:
✅ Experience in an engineering or oil & gas consultancy/contracting firm
✅ Familiarity with ADGM, Abu Dhabi Municipality, ADNOC vendor systems
مدير إداري - أبوظبي (قطاع الهندسة والنفط والغاز)
قُد الامتثال التنظيمي والتنسيق الحكومي في بيئة أعمال متنامية!
عن الوظيفة:
نبحث عن مدير إداري متمرس لديه خبرة في التراخيص، تصنيف الشركات، والامتثال لمتطلبات ADNOC للانضمام إلى فريقنا في أبوظبي. إذا كنت تمتلك خلفية قوية كـ مسؤول علاقات عامة (PRO) ومعرفة عميقة بـ قوانين العمل الإماراتية وإجراءات الموافقات الحكومية، التراخيص، والامتثال المؤسسي، فهذه فرصتك للتميز!
المسؤوليات الرئيسية:
✅ إدارة إجراءات التراخيص والتصاريح وضمان الامتثال لـ ADNOC وحكومة أبوظبي
✅ الإشراف على تصنيف الشركات والتسجيل في قطاعات الهندسة والنفط والغاز
✅ العمل كحلقة وصل رئيسية مع بلدية أبوظبي، ADNOC، وزارة الموارد البشرية، وسلطات المناطق الحرة
✅ التعامل مع إجراءات التأشيرات، تصاريح العمل، وبطاقات العمل وفق قوانين العمل الإماراتية
✅ إدارة تجديد التراخيص، التعديلات، والإلغاءات لجميع المستندات الرسمية
✅ ضمان الامتثال لمتطلبات التسجيل كمورد ADNOC، التأهيل المسبق، وعمليات الشراء
✅ دعم العمليات التجارية من خلال تنسيق الوثائق القانونية والتطبيقات التنظيمية
✅ مراقبة التحديثات القانونية والتنظيمية في الإمارات وإبلاغ الإدارة العليا بالتعديلات المطلوبة
✅ التعاون مع فرق الموارد البشرية والمالية لضمان الامتثال في العقود والرواتب والرسوم الحكومية
ما نقدمه لك:
✨ مسار وظيفي طويل الأمد مع إمكانية الترقية إلى شريك
✨ بيئة عمل متعددة الثقافات والتخصصات
✨ فرص للتطور المهني والتعرض للأسواق الدولية
✨ التوازن بين العمل والحياة الشخصية
ما تحتاجه للنجاح في هذا الدور:
✔️ درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، القانون، أو مجال ذي صلة
✔️ 7+ سنوات من الخبرة في الإدارة الإدارية، خدمات PRO، أو التنسيق الحكومي (يفضل في قطاع الهندسة أو النفط والغاز)
✔️ إلمام عميق بمتطلبات ADNOC وتصنيف الشركات وقوانين العمل الإماراتية
✔️ علاقات قوية مع الجهات الحكومية (بلدية أبوظبي، وزارة الموارد البشرية، المناطق الحرة، ADNOC)
✔️ إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة)
✔️ خبرة في الهجرة، التأشيرات، الامتثال لقوانين العمل، والتراخيص التجارية
✔️ إتقان مايكروسوفت أوفيس والأنظمة الإلكترونية الحكومية في الإمارات
✔️ مهارات تنظيمية وتواصلية قوية مع نهج استباقي للامتثال
يفضل أن يكون لديك:
✅ خبرة في العمل في استشارات هندسية أو شركة مقاولات في قطاع النفط والغاز
✅ معرفة بـ ADGM، بلدية أبوظبي، وأنظمة تسجيل موردين ADNOC
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
Hiring Now: Mechanical Engineer – Oil & Gas (Abu Dhabi, UAE)
About the Role:
We are looking for a highly skilled Mechanical Engineer to join our team, working on cutting-edge projects in the Oil & Gas sector. If you have extensive experience in mechanical engineering design, ADNOC compliance, and consulting office classification, we want to hear from you!
Requirements:
✅ Bachelor’s degree in Mechanical Engineering (Fuel Gas specialization preferred) with an equivalency/recognition certificate from the Ministry of Higher Education (Mandatory)
✅ Valid ADNOC Competency Card as a Mechanical Engineer (Mandatory)
✅ Qualified for consulting office classification in Abu Dhabi Municipality (ADM) (Mandatory)
✅ 7+ years of experience in the UAE in mechanical engineering design consulting (static/dynamic equipment)
✅ Proficiency in PVELITE, ETANK, CODEWARE (knowledge of PIPEFLOW & AFT is a plus)
✅ Strong expertise in materials and piping system design
✅ Ability to prepare specifications, datasheets, and design reports for equipment like reactors, heat exchangers, compressors, pumps, and pressure vessels
✅ In-depth knowledge of ASME & API standards and ADNOC procedures
✅ Valid transferable residency in Abu Dhabi
مهندس ميكانيكي - قطاع النفط والغاز (أبوظبي، الإمارات)
عن الوظيفة:
نبحث عن مهندس ميكانيكي محترف للانضمام إلى فريقنا والمشاركة في مشاريع هندسية متطورة في قطاع النفط والغاز. إذا كنت تمتلك خبرة واسعة في تصميم الهندسة الميكانيكية ومتطلبات ADNOC والتصنيف الهندسي للمكاتب الاستشارية، فنحن نرغب في انضمامك إلينا!
المتطلبات:
✅ درجة بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية (تخصص وقود الغاز مفضل) مع شهادة معادلة معترف بها من وزارة التعليم العالي (إلزامي)
✅ بطاقة كفاءة ADNOC سارية كمهندس ميكانيكي (إلزامي)
✅ التصنيف الهندسي للمكاتب الاستشارية في بلدية أبوظبي (ADM) (إلزامي)
✅ 7+ سنوات من الخبرة في الإمارات في استشارات تصميم الهندسة الميكانيكية للمعدات الثابتة أو الديناميكية
✅ إتقان PVELITE, ETANK, CODEWARE (يفضل معرفة بـ PIPEFLOW و AFT)
✅ فهم عميق لتصميم المواد وأنظمة الأنابيب
✅ القدرة على إعداد المواصفات، جداول البيانات، والتقارير التصميمية للمعدات مثل المفاعلات، المبادلات الحرارية، الضواغط، المضخات، وأوعية الضغط
✅ معرفة واسعة بـ معايير ASME و API وخبرة شاملة في إجراءات ADNOC
✅ إقامة قابلة للتحويل في أبوظبي
.png)
