Hussain Lootah & Associates Announcing distinguished jobs in UAE for all nationalities Seize the opportunity now. شركة حسين لوتاه وشركاه تعلن عن وظائف مميزة في دولة الإمارات العربية المتحدة لجميع الجنسيات اغتنم الفرصة الآن.

Hassan atef

اخر تحديث:

Overview

Looking for a career in administration and legal support? These roles offer you the chance to work in a dynamic legal environment, providing essential support to legal professionals. Join a prestigious firm and enhance your skills in legal documentation, case management, and executive administration.

Executive Administrator

Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Hussain Lootah & Associates

Provide comprehensive administrative support to the managing partner.
Assist with daily office operations and ensure smooth workflow.
Manage and maintain daily and weekly schedules for the managing partner.
Coordinate and schedule appointments with clients and internal teams.
Conduct daily conflict checks to prevent case-handling conflicts.
Organize and coordinate internal meetings and document meeting minutes.
Prepare and manage reports, presentations, and documents for meetings.
Assist in scheduling travel arrangements and processing visa applications.
Oversee the renewal of lawyer cards and compliance with legal regulations.
Utilize the Salesforce system for managing administrative tasks.
Maintain and manage client relationships with professionalism and confidentiality.
Prepare client update reports and track case progress.
Handle Proposal & LSA preparation, sending, and follow-up.
Perform additional administrative tasks as assigned by the managing partner.

↚

Legal Secretary

Location: Dubai, Dubai, United Arab Emirates (On-site)
Company: Hussain Lootah & Associates

Handle excellent email communication with clients.
Draft, prepare, and review various legal documents, including contracts and NDAs.
Write legal articles, case studies, critiques, and updates.
Draft and review legal notices and prepare legal opinions.
Proofread and draft correspondence, memos, and other legal documents.
Conduct legal research to support cases and legal opinions.
Maintain and organize case files and legal documentation.
Monitor case progress and follow up on deadlines.
Prepare, send, and follow up on Proposals & LSA documentation.
Assist with day-to-day administrative tasks in the legal office.
Manage daily and weekly meeting schedules.
Create reports, presentations, and documents for internal meetings and clients.
Utilize the Salesforce system for administrative management.
Prepare client update reports and communicate case progress.

Qualification:

Minimum 4 years of experience in a UAE law firm.
Bachelor's degree in law.
Proven experience as a legal secretary or in a similar role.
Strong written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite and legal software.
Currently based in the UAE.

How to apply:-

To apply, please click here for available vacancies.

نظرة عامة

هل تبحث عن وظيفة في مجال الإدارة والدعم القانوني؟ توفر لك هذه الوظائف فرصة العمل في بيئة قانونية ديناميكية، حيث تقدم دعمًا أساسيًا للمحترفين القانونيين. انضم إلى شركة مرموقة وطور مهاراتك في توثيق المستندات القانونية وإدارة القضايا والإدارة التنفيذية.

المدير التنفيذي الإداري

الموقع: دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة (في المكتب)
الشركة: حسين لوتاه وشركاه

تقديم دعم إداري شامل للشريك المدير.
المساعدة في العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.
إدارة جداول الاجتماعات اليومية والأسبوعية للشريك المدير.
تنسيق وجدولة المواعيد مع العملاء والفرق الداخلية.
تنفيذ فحص تعارض المصالح اليومي لضمان عدم وجود تعارض في إدارة القضايا.
تنظيم الاجتماعات الداخلية وتوثيق محاضر الاجتماعات.
إعداد وإدارة التقارير والعروض التقديمية والمستندات للاجتماعات.
المساعدة في ترتيبات السفر وإجراءات التأشيرات.
الإشراف على تجديد بطاقات المحامين وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
استخدام نظام Salesforce لإدارة المهام الإدارية.
الحفاظ على علاقات العملاء بسرية ومهنية عالية.
إعداد تقارير تحديث العملاء ومتابعة تقدم القضايا.
التعامل مع إعداد المقترحات وعروض الخدمات القانونية وإرسالها ومتابعتها.
تنفيذ أي مهام إدارية إضافية يتم تكليفها من قبل الشريك المدير.

↚

السكرتير القانوني

الموقع: دبي، دبي، الإمارات العربية المتحدة (في المكتب)
الشركة: حسين لوتاه وشركاه

التعامل مع المراسلات الإلكترونية مع العملاء بمهارة.
إعداد وصياغة ومراجعة مختلف المستندات القانونية، بما في ذلك العقود واتفاقيات عدم الإفصاح.
كتابة مقالات قانونية، دراسات حالة، تحديثات قانونية، وتحليلات.
صياغة ومراجعة الإشعارات القانونية وإعداد الآراء القانونية.
تدقيق وصياغة المراسلات والمذكرات والمستندات القانونية الأخرى.
إجراء البحوث القانونية لدعم القضايا والآراء القانونية.
تنظيم وحفظ الملفات القانونية والمستندات.
مراقبة تقدم القضايا والمتابعة مع المواعيد النهائية.
إعداد وإرسال ومتابعة مقترحات وعروض الخدمات القانونية.
المساعدة في المهام الإدارية اليومية في المكتب القانوني.
إدارة جداول الاجتماعات اليومية والأسبوعية.
إنشاء التقارير والعروض التقديمية والمستندات للاجتماعات الداخلية والعملاء.
استخدام نظام Salesforce لإدارة المهام الإدارية.
إعداد تقارير تحديث العملاء وإبلاغهم بتطورات قضاياهم.