Overview
Unlock your potential with career opportunities that empower you to grow, lead, and innovate! Our job openings provide a dynamic work environment, professional development, and the chance to contribute to impactful projects. Join a team that values your skills and helps shape a brighter future.
↔
Administrative Coordinator - B
About the Job
Choosing Capgemini means joining a company where you will have the power to shape your career, be supported by a global network of colleagues, and contribute to innovative solutions. We offer a workplace where you can explore possibilities, drive change, and build a more inclusive and sustainable future.
Your Profile
Capability and Experience:
- Experience in office management
- Strong negotiation and relationship-building skills
- Leadership abilities to drive action
- Knowledge of WH & S guidelines and procedures
- Understanding of office management responsibilities, systems, and procedures
- Excellent time management and multitasking skills
- Strong attention to detail and problem-solving abilities
- Organizational and planning expertise
- Proficiency in computer skills and office software
Your Role:
- Manage front-desk activities, greet visitors, answer calls, and book meeting rooms
- Ensure smooth office operations, maintain organized procedures, and oversee clerical functions
- Address office-related concerns and maintain a productive work environment
- Coordinate with different departments to meet office requirements
- Manage relationships with vendors, service providers, and landlords to ensure timely payments
- Oversee office health and safety standards and compliance
- Prepare and assist with audits by providing necessary documentation
- Promote and develop operational standards
- Supervise office staff activities for maximum efficiency
- Monitor and maintain office policies and procedures
Jobs Available
- Administrative Coordinator - B
📌 Apply Now
Discover more job opportunities and submit your application through the link below:
Apply Here
نظرة عامة
أطلق العنان لإمكاناتك من خلال فرص وظيفية تمنحك القوة للنمو والابتكار والقيادة! توفر وظائفنا بيئة عمل ديناميكية، وفرصًا للتطور المهني، وإمكانية المساهمة في مشاريع مؤثرة. انضم إلى فريق يقدّر مهاراتك ويساعدك في بناء مستقبل أكثر إشراقًا.
منسق إداري - B
عن الوظيفة
اختيارك للعمل مع Capgemini يعني الانضمام إلى شركة تمنحك القوة لتشكيل مستقبلك المهني، حيث ستجد الدعم من زملاء حول العالم، وتساهم في حلول مبتكرة. نوفر لك بيئة عمل تتيح لك استكشاف الفرص، وإحداث التغيير، وبناء مستقبل أكثر استدامة وشمولًا.
ملفك الشخصي
المهارات والخبرة:
- خبرة في إدارة المكاتب
- مهارات قوية في التفاوض وبناء العلاقات
- القدرة على القيادة وتحقيق الأهداف
- معرفة بإرشادات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية
- فهم مسؤوليات أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تنظيمية وتخطيطية قوية
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكاتب
دورك في الوظيفة:
- إدارة أنشطة الاستقبال، والترحيب بالزوار، والرد على المكالمات، وحجز قاعات الاجتماعات
- ضمان كفاءة العمليات المكتبية، والحفاظ على تنظيم الإجراءات، والإشراف على المهام الإدارية
- التعامل مع المشكلات المكتبية لضمان بيئة عمل منتجة
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية متطلبات المكتب
- إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات ومالكي العقارات لضمان سداد المدفوعات في الوقت المناسب
- الإشراف على معايير الصحة والسلامة المهنية والامتثال لها
- إعداد ومساعدة عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير المستندات اللازمة
- تعزيز وتطوير المعايير التشغيلية
- الإشراف على أنشطة الموظفين لضمان أقصى قدر من الكفاءة
- مراقبة وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
الوظائف المتاحة
- منسق إداري - B
📌 تقدم الآن
اكتشف المزيد من الوظائف وقدم طلبك من خلال الرابط التالي:
قدم من هنا
.png)
