Exploring Career Opportunities in Dynamic and Essential Roles
↔
Protocol, Ticketing & Hotels Booking Officer
Job Overview:
The Protocol, Ticketing & Hotels Booking Officer is responsible for managing the logistics of travel, accommodation, and event protocol for employees, guests, and senior management. This role requires strong organizational, communication, and customer service skills to ensure that all travel arrangements and accommodations meet organizational standards, while also adhering to protocol guidelines.
Key Responsibilities:
-
Ticketing:
- Manage the booking and issuance of flight tickets for employees, guests, and executives, ensuring the most cost-effective and efficient travel options.
- Coordinate with airlines, travel agencies, and internal teams to ensure smooth travel arrangements.
- Monitor and track travel itineraries, including flight delays or cancellations, and make alternative arrangements when necessary.
-
Hotel Bookings:
- Handle hotel reservations for staff, guests, and visitors, ensuring the best accommodation options based on budget and location.
- Negotiate with hotels for group rates or corporate discounts.
- Ensure all reservations are confirmed in advance and communicate details with concerned parties.
Personal Assistant
Job Overview:
A Personal Assistant (PA) is a professional who provides administrative, organizational, and logistical support to an individual, typically an executive, entrepreneur, or high-level manager. The role is varied and can involve a wide range of tasks depending on the specific needs of the employer.
Key Responsibilities:
-
Calendar and Schedule Management:
- Organize and maintain the employer’s calendar, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements.
- Ensure all commitments are met on time and help prioritize tasks.
-
Communication Management:
- Handle phone calls, emails, and other correspondence on behalf of the employer.
- Act as a liaison between the employer and other parties, such as clients, colleagues, and service providers.
-
Travel Coordination:
- Arrange travel plans, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.
- Ensure travel arrangements run smoothly and that all details are confirmed.
-
Administrative Support:
- Prepare and manage documents, presentations, reports, and other paperwork.
- Maintain filing systems and ensure that all documentation is organized and easily accessible.
-
Event Planning:
- Organize events, meetings, conferences, and social gatherings.
- Handle venue bookings, catering, guest lists, and any logistical support needed.
-
Personal Errands:
- Assist with personal tasks such as shopping, appointments, or home-related tasks.
- Manage personal tasks while maintaining a high level of confidentiality.
-
Project Management:
- Assist with or lead special projects, tracking progress and ensuring deadlines are met.
- Coordinate various stakeholders involved in the project.
-
Confidentiality and Discretion:
- Handle sensitive information with the utmost discretion.
- Maintain confidentiality on both professional and personal matters.
Assistant Manager
Job Overview:
The Assistant Manager will provide administrative support, ensuring that the operational needs of the company are met efficiently. This role requires a proactive individual with strong organizational and communication skills, who can manage complex tasks and foster relationships across departments.
Key Responsibilities:
-
Administrative Support:
- Manage the calendar, scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Prepare and organize reports, presentations, and documents for meetings.
- Coordinate and prioritize emails, calls, and requests to ensure timely responses.
-
Project Management:
- Assist in tracking and overseeing key operational projects and initiatives.
- Help develop project timelines, ensure deadlines are met, and communicate progress with internal teams.
-
Communication & Liaison:
- Serve as a primary point of contact between the Manager and other company departments, clients, or stakeholders.
- Help draft internal communications, memos, and updates to ensure smooth communication across the organization.
- Handle sensitive or confidential information with discretion.
Electrical Engineer
Job Overview:
The ideal candidate will be responsible for implementing electrical components into devices. They will also help design and manufacture electrical products of all shapes and sizes. They should be able to make quality assurance checks in order to keep the product standard high.
Key Responsibilities:
- Evaluate Electrical Products and Systems:
- Design testing methods.
- Test finished products and system capabilities.
- Keep necessary equipment operational.
- Contribute to team efforts by accomplishing related results.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Electrical Engineering or related field.
- Strong problem-solving, technical, math, and science skills.
- Strong written and verbal communication skills.
3D Graphic Designer
Job Overview:
The 3D Graphic Designer will create high-quality 3D visualizations for interior designs and exhibition spaces, enabling clients and stakeholders to accurately visualize proposed concepts.
Key Responsibilities:
-
3D Modeling:
- Develop detailed 3D models based on architectural plans and design specifications.
-
Rendering:
- Produce photorealistic renderings for interiors and exhibitions using industry-standard software.
-
Collaboration:
- Work closely with designers, architects, and project managers to ensure visualizations align with the project's vision.
-
Presentation:
- Prepare visual presentations for client meetings, including mood boards, walkthroughs, and interactive 3D models.
-
Software Expertise:
- Stay updated on the latest 3D visualization software and techniques to continuously improve output quality.
Qualifications:
- Education: Bachelor's degree in Architecture, Interior Design, or a related field.
- Experience: 5+ years of experience in 3D visualization, particularly in interiors and exhibitions.
- Certification in 3D visualization software is a plus.
- Strong portfolio demonstrating expertise in interior and exhibition visualizations.
Warehouse Manager - Construction
Job Overview:
The Warehouse Manager is responsible for overseeing the efficient storage, handling, and distribution of materials and equipment at the construction site or warehouse. The role involves managing inventory, ensuring the safe storage of goods, maintaining records, coordinating deliveries, and supervising warehouse staff.
Key Responsibilities:
-
Inventory Management:
- Oversee the receipt, storage, and distribution of construction materials (cement, steel, wood, machinery, etc.).
- Ensure accurate tracking of inventory, keeping records of stock levels and usage.
- Conduct regular stock checks and audits to ensure the warehouse is adequately stocked and organized.
- Work with procurement teams to forecast material needs and order supplies.
-
Warehouse Operations:
- Manage day-to-day operations of the warehouse, ensuring that materials are efficiently stored and easy to retrieve.
- Ensure compliance with safety regulations in storing hazardous materials (e.g., chemicals, fuels, etc.).
- Organize the warehouse layout for optimal space utilization and accessibility.
- Implement and maintain the safety and cleanliness standards within the warehouse.
-
Logistics and Deliveries:
- Coordinate with the logistics team to ensure timely deliveries of construction materials to the construction sites.
- Schedule and oversee the dispatch of materials and equipment, ensuring orders are fulfilled accurately.
- Ensure that materials are properly loaded, transported, and unloaded at construction sites without damage.
Front Desk Receptionist
Job Overview:
The Front Desk Receptionist is responsible for greeting visitors, answering phone calls, and performing clerical tasks to support office operations.
Key Responsibilities:
- Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office.
- Direct visitors to the appropriate person and office.
- Answer, screen, and forward incoming phone calls.
- Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and materials.
- Receive, sort, and distribute daily mail/deliveries.
- Maintain office security by following safety procedures and controlling access via the reception desk.
- Order front office supplies and keep inventory of stock.
- Update calendars and schedule meetings.
- Arrange travel and accommodations, and prepare vouchers.
Requirements and Skills:
- Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Excellent organizational skills.
- Multitasking and time-management skills.
- Professional attitude and appearance.
Tensile Estimation Engineer
Job Overview:
The Tensile Estimation Engineer is responsible for evaluating and estimating the tensile strength and behavior of materials used in various projects. This includes analyzing materials' stress and strain responses, predicting failure points, and providing detailed reports and estimates.
Key Responsibilities:
-
Tensile Testing & Analysis:
- Perform tensile strength tests on materials (metals, polymers, composites, etc.).
- Analyze stress-strain curves, breaking points, and other material characteristics.
- Estimate the tensile properties of materials based on test results.
-
Estimation & Forecasting:
- Estimate the required tensile strength of materials for different engineering applications.
- Use software tools and mathematical models to predict material performance.
-
Material Selection:
- Work closely with design and materials engineers to select appropriate materials.
-
Technical Reporting & Documentation:
- Prepare detailed technical reports documenting tensile test results.
Procurement Engineer - MEP
About the job
Job Description – Procurement Engineer – MEP
The Procurement Engineer – MEP will be responsible for overseeing the procurement of materials, equipment, and services required for MEP projects. This role involves sourcing suppliers, negotiating contracts, ensuring timely delivery, and maintaining cost efficiency while upholding quality standards.
Duties & Responsibilities:
· Manage the procurement process for MEP projects, including sourcing suppliers, obtaining and evaluating quotes, and negotiating contracts for MEP materials, equipment, and services.
· Identify, evaluate, and establish relationships with potential suppliers and subcontractors. Maintain a database of approved vendors and assess their performance regularly.
· Negotiate terms and conditions with suppliers and subcontractors to achieve favorable agreements. Ensure all contracts are in compliance with company policies and legal requirements.
· Monitor procurement budgets and ensure cost-effective purchasing decisions. Prepare cost estimates, analyze market trends, and implement strategies to achieve cost savings.
· Place orders for MEP materials and services in accordance with project requirements and timelines. Track the status of orders and coordinate with suppliers to ensure timely delivery.
· Ensure that procured MEP materials and equipment meet required quality standards and specifications. Address any issues related to product quality, delays, or discrepancies.
· Maintain accurate records of procurement activities, including purchase orders, contracts, and correspondence. Prepare and present regular reports on procurement performance and project status.
· Collaborate with project managers, engineers, and other stakeholders to understand project needs and ensure procurement aligns with project requirements and schedules.
· Ensure compliance with relevant regulations, industry standards, and company policies throughout the procurement process.
QAQC Manager - Projects
Qualifications
Knowledge, Skills and Abilities
Logistics Coordinator
About the job
Logistics Coordinator Job Desecription:
Position Overview: We are seeking a detail-oriented and proactive Logistic Coordinator with specialized experience in sea freight to join our logistics team. The ideal candidate will manage the planning, execution, and oversight of maritime shipping operations, ensuring timely and cost-effective transportation of goods.
Key Responsibilities:
Coordination and Planning:
Organize and coordinate shipment, including route planning and scheduling.
Collaborate with shipping lines, freight forwarders, and other stakeholders to ensure smooth operations.
Documentation Management:
Prepare and manage shipping documentation, including bills of lading, customs declarations, and import/export paperwork.
Ensure compliance with international shipping regulations and company policies.
Communication:
Serve as the primary point of contact for internal teams and external partners regarding sea freight activities.
Provide regular updates on shipment status, potential delays, and resolution of any issues.
Cost Management:
Monitor shipping costs and negotiate rates with carriers to optimize budget management.
Analyze shipping data to identify cost-saving opportunities and improve operational efficiency.
Problem-Solving:
Address and resolve logistical issues, including delays, damages, and customs challenges.
Implement corrective actions to prevent recurrence of problems.
Performance Tracking:
Maintain accurate records and databases related to shipments and freight performance.
Generate reports on key metrics, such as transit times, costs, and service levels.
Qualifications:
Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business, or a related field.
Minimum of 3 years of experience in logistics coordination, with a focus on sea freight.
Strong understanding of shipping regulations, customs procedures, and documentation requirements.
To apply, please click here for available vacancies
استكشاف الفرص المهنية في الأدوار الديناميكية والأساسية
مسؤول البروتوكول والتذاكر وحجز الفنادق
نظرة عامة على الوظيفة :
يتولى موظف البروتوكول وحجز التذاكر والفنادق مسؤولية إدارة لوجستيات السفر والإقامة وبروتوكول الفعاليات للموظفين والضيوف والإدارة العليا. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتواصلية وخدمة عملاء قوية لضمان أن جميع ترتيبات السفر والإقامة تلبي المعايير التنظيمية، مع الالتزام أيضًا بإرشادات البروتوكول.
المسؤوليات الرئيسية :
التذاكر :
- إدارة حجز وإصدار تذاكر الطيران للموظفين والضيوف والمديرين التنفيذيين، وضمان خيارات السفر الأكثر فعالية من حيث التكلفة والكفاءة.
- التنسيق مع شركات الطيران ووكالات السفر والفرق الداخلية لضمان ترتيبات السفر السلسة.
- راقب وتتبع برامج السفر، بما في ذلك تأخير الرحلات الجوية أو إلغاؤها، واتخذ ترتيبات بديلة عند الضرورة.
حجوزات الفنادق :
- القيام بحجوزات الفنادق للموظفين والضيوف والزوار، وضمان أفضل خيارات الإقامة بناءً على الميزانية والموقع.
- التفاوض مع الفنادق للحصول على أسعار المجموعات أو الخصومات للشركات.
- تأكد من تأكيد جميع الحجوزات مسبقًا وتواصل التفاصيل مع الأطراف المعنية.
مساعد شخصي
نظرة عامة على الوظيفة :
المساعد الشخصي هو شخص محترف يقدم الدعم الإداري والتنظيمي واللوجستي لشخص ما، وعادة ما يكون مديرًا تنفيذيًا أو رائد أعمال أو مديرًا رفيع المستوى. ويتنوع الدور ويمكن أن يشمل مجموعة واسعة من المهام اعتمادًا على الاحتياجات المحددة لصاحب العمل.
المسؤوليات الرئيسية :
إدارة التقويم والجدول الزمني :
- تنظيم وصيانة تقويم صاحب العمل، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- تأكد من الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المحدد والمساعدة في تحديد أولويات المهام.
إدارة الاتصالات :
- التعامل مع المكالمات الهاتفية، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الأخرى نيابة عن صاحب العمل.
- العمل كحلقة وصل بين صاحب العمل والأطراف الأخرى، مثل العملاء والزملاء ومقدمي الخدمات.
تنسيق السفر :
- ترتيب خطط السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل ومسارات السفر.
- تأكد من أن ترتيبات السفر تسير بسلاسة وأن جميع التفاصيل مؤكدة.
الدعم الإداري :
- إعداد وإدارة المستندات والعروض التقديمية والتقارير والمستندات الأخرى.
- صيانة أنظمة الملفات والتأكد من تنظيم كافة الوثائق وسهولة الوصول إليها.
تخطيط الحدث :
- تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات واللقاءات الاجتماعية.
- التعامل مع حجوزات الأماكن، والتموين، وقوائم الضيوف، وأي دعم لوجستي مطلوب.
المهمات الشخصية :
- المساعدة في المهام الشخصية مثل التسوق أو المواعيد أو المهام المتعلقة بالمنزل.
- إدارة المهام الشخصية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
إدارة المشاريع :
- المساعدة في المشاريع الخاصة أو قيادتها، وتتبع التقدم وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- تنسيق مختلف أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع.
السرية والتكتم :
- تعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
- الحفاظ على السرية في الأمور المهنية والشخصية.
مساعد المدير
نظرة عامة على الوظيفة :
سيقدم المدير المساعد الدعم الإداري، ويضمن تلبية الاحتياجات التشغيلية للشركة بكفاءة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا يتمتع بمهارات تنظيمية وتواصلية قوية، وقادرًا على إدارة المهام المعقدة وتعزيز العلاقات بين الإدارات.
المسؤوليات الرئيسية :
الدعم الإداري :
- إدارة التقويم، وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد وتنظيم التقارير والعروض التقديمية والوثائق للاجتماعات.
- تنسيق وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والطلبات لضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
إدارة المشاريع :
- المساعدة في تتبع والإشراف على المشاريع والمبادرات التشغيلية الرئيسية.
- المساعدة في تطوير الجداول الزمنية للمشروع، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وإبلاغ التقدم مع الفرق الداخلية.
الإتصالات و الإتصالات :
- العمل كنقطة اتصال أساسية بين المدير وأقسام الشركة الأخرى أو العملاء أو أصحاب المصلحة.
- مساعدة في صياغة الاتصالات الداخلية والمذكرات والتحديثات لضمان التواصل السلس عبر المؤسسة.
- تعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية بحذر.
مهندس كهرباء
نظرة عامة على الوظيفة :
سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنفيذ المكونات الكهربائية في الأجهزة. كما سيساعد في تصميم وتصنيع المنتجات الكهربائية بجميع الأشكال والأحجام. يجب أن يكون قادرًا على إجراء فحوصات ضمان الجودة من أجل الحفاظ على مستوى المنتج مرتفعًا.
المسؤوليات الرئيسية :
- تقييم المنتجات والأنظمة الكهربائية :
- طرق اختبار التصميم.
- اختبار المنتجات النهائية وقدرات النظام.
- الحفاظ على المعدات اللازمة للتشغيل.
- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة.
المؤهلات :
- - درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو مجال ذي صلة.
- مهارات قوية في حل المشكلات والتقنية والرياضيات والعلوم.
- مهارات قوية في التواصل اللفظي والكتابي.
مصمم جرافيك ثلاثي الأبعاد
نظرة عامة على الوظيفة :
سيقوم مصمم الجرافيك ثلاثي الأبعاد بإنشاء تصورات ثلاثية الأبعاد عالية الجودة للتصميمات الداخلية ومساحات العرض، مما يتيح للعملاء وأصحاب المصلحة تصور المفاهيم المقترحة بدقة.
المسؤوليات الرئيسية :
النمذجة ثلاثية الأبعاد :
- تطوير نماذج ثلاثية الأبعاد مفصلة بناءً على الخطط المعمارية ومواصفات التصميم.
التقديم :
- إنتاج صور واقعية للتصميمات الداخلية والمعارض باستخدام برامج قياسية في الصناعة.
تعاون :
- العمل بشكل وثيق مع المصممين والمهندسين المعماريين ومديري المشاريع لضمان توافق التصورات مع رؤية المشروع.
عرض تقديمي :
- إعداد العروض التقديمية المرئية لاجتماعات العملاء، بما في ذلك لوحات الحالة المزاجية، والجولات التوضيحية، والنماذج التفاعلية ثلاثية الأبعاد.
الخبرة في مجال البرمجيات :
- ابق على اطلاع بأحدث برامج وتقنيات التصور ثلاثي الأبعاد لتحسين جودة الإنتاج بشكل مستمر.
المؤهلات :
- التعليم: درجة البكالوريوس في الهندسة المعمارية أو التصميم الداخلي أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: أكثر من 5 سنوات من الخبرة في التصور ثلاثي الأبعاد، وخاصة في التصميمات الداخلية والمعارض.
- تعتبر الشهادة في برامج التصور ثلاثي الأبعاد ميزة إضافية.
- محفظة قوية تُظهر الخبرة في التصورات الداخلية والمعارض.
مدير المستودعات - البناء
نظرة عامة على الوظيفة :
مدير المستودع مسؤول عن الإشراف على التخزين الفعال والتعامل مع وتوزيع المواد والمعدات في موقع البناء أو المستودع. يتضمن الدور إدارة المخزون وضمان التخزين الآمن للسلع والحفاظ على السجلات وتنسيق عمليات التسليم والإشراف على موظفي المستودع.
المسؤوليات الرئيسية :
إدارة المخزون :
- الإشراف على استلام وتخزين وتوزيع مواد البناء (الأسمنت، والصلب، والخشب، والآلات، وغيرها).
- ضمان تتبع دقيق للمخزون، والاحتفاظ بسجلات لمستويات المخزون والاستخدام.
- إجراء عمليات فحص ومراجعة منتظمة للمخزون للتأكد من تخزين المستودع وتنظيمه بشكل كافٍ.
- العمل مع فرق المشتريات للتنبؤ باحتياجات المواد وطلب الإمدادات.
عمليات المستودعات :
- إدارة العمليات اليومية للمستودع، والتأكد من تخزين المواد بكفاءة وسهولة استرجاعها.
- ضمان الالتزام بقواعد السلامة في تخزين المواد الخطرة (مثل المواد الكيميائية والوقود وما إلى ذلك).
- تنظيم تخطيط المستودع لتحقيق الاستخدام الأمثل للمساحة وسهولة الوصول إليها.
- تنفيذ والحفاظ على معايير السلامة والنظافة داخل المستودع.
الخدمات اللوجستية والتسليم :
- التنسيق مع فريق الخدمات اللوجستية لضمان تسليم مواد البناء في الوقت المناسب إلى مواقع البناء.
- جدولة والإشراف على إرسال المواد والمعدات، والتأكد من تنفيذ الطلبات بدقة.
- تأكد من تحميل المواد ونقلها وتفريغها في مواقع البناء بشكل صحيح دون حدوث أي ضرر.
موظفة الاستقبال
نظرة عامة على الوظيفة :
موظف الاستقبال مسؤول عن الترحيب بالزوار والرد على المكالمات الهاتفية وأداء المهام الكتابية لدعم عمليات المكتب.
المسؤوليات الرئيسية :
- استقبال وترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب.
- توجيه الزائرين إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
- تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للعرض، مع جميع القرطاسية والمواد اللازمة.
- استلام وفرز وتوزيع البريد/التسليمات اليومية.
- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال.
- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والاحتفاظ بمخزون المخزون.
- تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
- ترتيب السفر والإقامة، وإعداد القسائم.
المتطلبات والمهارات :
- خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب الاستقبال أو دور مماثل.
- الكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت.
- المظهر والسلوك المهني.
مهندس تقدير الشد
نظرة عامة على الوظيفة :
مهندس تقدير الشد مسؤول عن تقييم وتقدير قوة الشد وسلوك المواد المستخدمة في المشاريع المختلفة. يتضمن ذلك تحليل استجابات المواد للإجهاد والانفعال، والتنبؤ بنقاط الفشل، وتقديم تقارير وتقديرات مفصلة.
المسؤوليات الرئيسية :
اختبار الشد والتحليل :
- إجراء اختبارات الشد على المواد (المعادن، البوليمرات، المركبات، الخ).
- تحليل منحنيات الإجهاد والانفعال، ونقاط الانكسار، وخصائص المواد الأخرى.
- تقدير خصائص الشد للمواد بناءً على نتائج الاختبار.
التقدير والتنبؤ :
- تقدير قوة الشد المطلوبة للمواد لتطبيقات هندسية مختلفة.
- استخدم أدوات البرمجيات والنماذج الرياضية للتنبؤ بأداء المواد.
اختيار المواد :
- العمل بشكل وثيق مع مهندسي التصميم والمواد لاختيار المواد المناسبة.
التقارير الفنية والتوثيق :
- إعداد تقارير فنية مفصلة توثق نتائج اختبار الشد.
مهندس المشتريات - MEP
عن الوظيفة
الوصف الوظيفي – مهندس المشتريات – MEP
سيكون مهندس المشتريات - MEP مسؤولاً عن الإشراف على شراء المواد والمعدات والخدمات اللازمة لمشاريع MEP. يتضمن هذا الدور الحصول على الموردين والتفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المناسب والحفاظ على كفاءة التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة.
المهام والمسؤوليات:
· إدارة عملية الشراء لمشاريع الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية، بما في ذلك مصادر الموردين، والحصول على الأسعار وتقييمها، والتفاوض على العقود الخاصة بمواد الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية والمعدات والخدمات.
· تحديد وتقييم وإقامة علاقات مع الموردين والمقاولين من الباطن المحتملين. والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المعتمدين وتقييم أدائهم بانتظام.
· التفاوض على الشروط والأحكام مع الموردين والمقاولين من الباطن للتوصل إلى اتفاقيات مواتية. والتأكد من أن جميع العقود متوافقة مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
· مراقبة ميزانيات المشتريات وضمان اتخاذ قرارات شراء فعالة من حيث التكلفة. إعداد تقديرات التكلفة، وتحليل اتجاهات السوق، وتنفيذ الاستراتيجيات لتحقيق وفورات في التكاليف.
· تقديم طلبات الحصول على مواد وخدمات الميكانيكا والسباكة وفقًا لمتطلبات المشروع والجداول الزمنية. تتبع حالة الطلبات والتنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
· التأكد من أن المواد والمعدات الكهربائية والميكانيكية المشتراة تلبي معايير الجودة والمواصفات المطلوبة. معالجة أي مشكلات تتعلق بجودة المنتج أو التأخيرات أو التناقضات.
· الاحتفاظ بسجلات دقيقة لأنشطة المشتريات، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود والمراسلات. إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أداء المشتريات وحالة المشروع.
· التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم احتياجات المشروع والتأكد من أن المشتريات تتوافق مع متطلبات المشروع والجداول الزمنية له.
· ضمان الامتثال للوائح ذات الصلة ومعايير الصناعة وسياسات الشركة طوال عملية الشراء.
مدير مراقبة الجودة وضمان الجودة - المشاريع
المؤهلات
المعرفة والمهارات والقدرات
منسق اللوجستيات
عن الوظيفة
الوصف الوظيفي لمنسق الخدمات اللوجستية:
نظرة عامة على الوظيفة: نحن نبحث عن منسق لوجستي يتمتع بالاهتمام بالتفاصيل والنشاط ولديه خبرة متخصصة في الشحن البحري للانضمام إلى فريقنا اللوجستي. سيتولى المرشح المثالي إدارة التخطيط والتنفيذ والإشراف على عمليات الشحن البحري، وضمان نقل البضائع في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
التنسيق والتخطيط:
تنظيم وتنسيق الشحنات، بما في ذلك تخطيط الطريق والجدولة.
التعاون مع خطوط الشحن وشركات الشحن وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان سير العمليات بسلاسة.
إدارة الوثائق:
إعداد وإدارة مستندات الشحن، بما في ذلك سندات الشحن، والإعلانات الجمركية، ومستندات الاستيراد والتصدير.
ضمان الامتثال لأنظمة الشحن الدولية وسياسات الشركة.
تواصل:
العمل كنقطة الاتصال الأساسية للفرق الداخلية والشركاء الخارجيين فيما يتعلق بأنشطة الشحن البحري.
توفير تحديثات منتظمة حول حالة الشحنة، والتأخيرات المحتملة، وحل أي مشاكل.
إدارة التكلفة:
راقب تكاليف الشحن وقم بالتفاوض على الأسعار مع شركات النقل لتحسين إدارة الميزانية.
تحليل بيانات الشحن لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة التشغيلية.
حل المشاكل:
معالجة وحل المشكلات اللوجستية، بما في ذلك التأخير والأضرار والتحديات الجمركية.
تنفيذ الإجراءات التصحيحية لمنع تكرار المشاكل.
تتبع الأداء:
الحفاظ على السجلات الدقيقة وقواعد البيانات المتعلقة بالشحنات وأداء الشحن.
إنشاء تقارير حول المقاييس الرئيسية، مثل أوقات النقل والتكاليف ومستويات الخدمة.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنسيق الخدمات اللوجستية، مع التركيز على الشحن البحري.
فهم قوي لأنظمة الشحن وإجراءات الجمارك ومتطلبات التوثيق.
.png)
