Executive Assistant – ZAM Prime Properties, Dubai
↔
About Us:
ZAM Prime Properties is a registered Real Estate Brokerage company located in the prime Business Bay area in Dubai. The company is authorized to sell off-plan and ready projects within the UAE and internationally on behalf of prime developers.
We are currently seeking an experienced and proactive Executive Assistant to support the CEO of one of our esteemed clients.
Job Summary:
The Executive Assistant will act as the CEO’s right hand, managing multiple business operations and ensuring smooth coordination across diverse ventures. This highly experienced individual will handle strategic and administrative tasks, oversee schedules, liaise with teams, and support decision-making processes.
Key Responsibilities:
- Serve as a strategic partner to the CEO, providing high-level support in managing development, real estate, and investment businesses.
- Coordinate and oversee day-to-day operations across multiple business directions.
- Manage and prioritize the CEO’s schedule, appointments, and travel arrangements.
- Act as the primary point of contact between the CEO and internal teams, clients, and partners.
- Assist in preparing presentations, reports, and proposals for various projects.
- Ensure timely communication and follow-ups on critical tasks and decisions.
- Handle sensitive information with confidentiality and professionalism.
- Monitor and track progress on ongoing projects, reporting regularly to the CEO.
- Identify areas for improvement in processes and provide strategic recommendations.
Qualifications and Skills:
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field; MBA is a plus.
- Minimum of 5–7 years of experience as an executive assistant or in a similar role supporting top-level management.
- Strong organizational and multitasking skills to manage diverse responsibilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- High proficiency in office tools (e.g., Microsoft Office Suite) and project management software.
- Strategic thinking with the ability to anticipate needs and provide solutions.
- Exceptional interpersonal skills to work effectively with diverse stakeholders.
- Knowledge of real estate, development, and investment industries is preferred.
- Fluency in English; additional languages are a plus.
Personal Attributes:
- Proactive and resourceful with a high level of initiative.
- Professional demeanor and the ability to handle pressure gracefully.
- Trustworthy and capable of managing confidential information.
- Detail-oriented with excellent problem-solving skills.
If you are a highly organized, proactive professional with a strong background in executive support and are excited to contribute to a dynamic and fast-paced environment, we encourage you to apply for this role.
مساعد تنفيذي –
عن الشركة:
ZAM Prime Properties هي شركة وساطة عقارية مسجلة تقع في منطقة برج الأعمال في دبي. الشركة معتمدة لبيع المشاريع الجاهزة والمشاريع قيد الإنشاء داخل دولة الإمارات وخارجها نيابة عن مطورين رئيسيين.
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ذو خبرة وذو روح المبادرة لدعم الرئيس التنفيذي لأحد عملائنا المرموقين.
ملخص الوظيفة:
سيعمل المساعد التنفيذي كيدٍ يمين للرئيس التنفيذي، حيث يدير العمليات التجارية المتعددة ويضمن التنسيق السلس عبر المشاريع المتنوعة. سيتعامل هذا الشخص ذي الخبرة العالية مع المهام الاستراتيجية والإدارية، كما سيشرف على الجداول الزمنية، ويتواصل مع الفرق، ويدعم عمليات اتخاذ القرارات.
المسؤوليات الرئيسية:
- العمل كشريك استراتيجي للرئيس التنفيذي، وتقديم الدعم العالي في إدارة الأعمال العقارية والتطوير والاستثمار.
- التنسيق والإشراف على العمليات اليومية عبر اتجاهات الأعمال المختلفة.
- إدارة وتحديد أولويات جدول الرئيس التنفيذي والمواعيد وترتيبات السفر.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية والعملاء والشركاء.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والمقترحات للمشاريع المختلفة.
- ضمان التواصل الفوري والمتابعة على المهام والقرارات الهامة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.
- متابعة ومراقبة تقدم المشاريع الجارية، وتقديم التقارير بانتظام إلى الرئيس التنفيذي.
- تحديد مجالات التحسين في العمليات وتقديم توصيات استراتيجية.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ ويفضل ماجستير في إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه يدعم الإدارة العليا.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المسؤوليات المتنوعة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
- إتقان الأدوات المكتبية (مثل مجموعة Microsoft Office) وبرامج إدارة المشاريع.
- تفكير استراتيجي مع القدرة على التنبؤ بالاحتياجات وتقديم الحلول.
- مهارات تواصل بين الأشخاص استثنائية للعمل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- معرفة بصناعة العقارات والتطوير والاستثمار يفضل أن تكون.
- إجادة اللغة الإنجليزية، واللغات الإضافية هي ميزة.
الصفات الشخصية:
- مبادر وموارد مع مستوى عالٍ من المبادرة.
- سلوك مهني وقدرة على التعامل مع الضغط بشكل رشيق.
- جدير بالثقة وقادر على التعامل مع المعلومات السرية.
- دقيق في التفاصيل ويمتلك مهارات حل المشكلات الممتازة.
إذا كنت محترفاً منظمًا ذا روح مبادرة ولديك خلفية قوية في الدعم التنفيذي وترغب في المساهمة في بيئة ديناميكية وسريعة، فنحن نشجعك على التقديم لهذه الوظيفة.
.png)
