↔
Admin/HR Assistant
- Location: Silicon Oasis, SIT Tower, Office 1610, Dubai, UAE
- Joining Date: Immediately
Key Responsibilities:
- Provide administrative support for daily office operations.
- Assist with recruitment, including job postings and candidate screening.
- Maintain employee records, attendance, and leave tracking.
- Support payroll processing and HR documentation.
- Organize office supplies, meetings, and ensure office maintenance.
- Handle calls, emails, and general correspondence.
- Manage real estate contracts, lease agreements, and other legal documents.
- Ensure compliance with regulations and company policies.
- Maintain transaction records and client details.
- Assist with invoicing, payments, and tracking financial records.
- Prepare commission sheets and support agents with expense reports.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in HR, Business Administration, or a related field.
- 1-2 years of experience in administrative or HR roles.
- Proficient in Microsoft Office; knowledge of HR software is a plus.
- Excellent organizational, communication, and interpersonal skills.
📧
How to Apply:
Submit your updated CV to:
Submit your updated CV to:
hr@hikalproperties.ae أرسل عبر البريد
مساعد إداري / مساعد موارد بشرية
يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى:
hr@hikalproperties.ae أرسل عبر البريد
- الموقع: سيليكون أويسيس، برج SIT، مكتب 1610، دبي، الإمارات
- تاريخ الانضمام: فوري
- تقديم الدعم الإداري لعمليات المكتب اليومية.
- مساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وفحص المرشحين.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، وتتبع الإجازات.
- دعم معالجة الرواتب والوثائق الخاصة بالموارد البشرية.
- تنظيم مستلزمات المكتب، الاجتماعات، وضمان صيانة المكتب.
- التعامل مع المكالمات، البريد الإلكتروني، والمراسلات العامة.
- إدارة عقود العقارات، اتفاقيات الإيجار، والوثائق القانونية الأخرى.
- ضمان الامتثال للوائح وسياسات الشركة.
- الحفاظ على سجلات المعاملات وتفاصيل العملاء.
- المساعدة في الفواتير، المدفوعات، وتتبع السجلات المالية.
- إعداد أوراق العمولة ودعم الوكلاء في تقارير النفقات.
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو الموارد البشرية.
- إلمام ببرامج Microsoft Office؛ المعرفة ببرامج الموارد البشرية ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
📧
كيفية التقديم:يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى:
hr@hikalproperties.ae أرسل عبر البريد