Progeti Europe & Global S.p.A. announces job opportunities with competitive salaries in the UAE - apply now
Sr. Planning Engineer
About the job
Job Overview:
The candidate, reporting to the Project Control & Risk Manager, will be part of the Project Control & Risk team.
Main Responsibilities:
- Develop and review project schedule.
- Plan, coordinate, supervise, and direct all planning and scheduling activities.
- Organize, implement, and maintain scheduling management system supporting identified projects and their plans.
- Assist to set up tasks and sub-tasks to ensure satisfactory realization of project contract requirements as scheduled.
- Ensure that corporate planning and schedule standards are implemented and that all project-related activities comply.
- Interact with project team and project managers to understand the scope of work and update detailed schedules, cost information, and identification of variances from original plan.
- Evaluate project schedule progress and performance and identify developing problem areas.
- Analyse critical path and constraints to determine the effect of changes to schedule and recommend work-around.
- Suggest management of risks affecting project schedules and interfaces.
- Assist project team to develop and maintain periodic status reports to keep management informed on project progress.
- Conduct analysis to determine alternative courses of action or recovery on slipped schedules.
- Perform other responsibilities associated with this position as may be appropriate.
Qualification & Experience:
- Degree in Civil Engineering or related discipline
- 15 years of relevant experience in supporting EPC projects, large-scale infrastructure, and land development projects.
- Preferably with extensive experience working on similar projects in UAE.
- Excellent written and oral communications skills.
- Adept in using Primavera and Microsoft Office applications.
- Knowledge of engineering, construction tools, and general processes for infrastructure projects.
Mandatory Competencies:
- Masters the main IT/ERP tools
- Accustomed and available to trips to site locations in Iraq.
- Problem-solving profile, spirit of initiative, strong autonomy, and attraction towards the implementation of new procedures/processes in a structured context.
Sr. Logistics Officer
About the job
Job Overview:
The candidate, reporting to the Deputy Supply Chain Manager, will be in charge of the below tasks and responsibilities.
Main Responsibilities:
- Understanding the Purchase Order (Item description, Incoterms, Delivery Locations, Packing requirements).
- Preparation of shipping documents.
- Execute the levy exemption procedure for the shipments.
- Update and Maintain the Logistic register for each project.
- Liaising with international and local suppliers ensuring that the products are imported on time and complete.
- Coordinating for Marine Cargo Insurance Procedures.
- Shall be capable of conducting the RFQ Process and proposing the Freight Forwarder based on project requirements.
- Preparation of commercial bid tabulations, service contracts, and purchase orders for various freight forwarding activities.
- Shall take the lead in arranging the shipments, coordinating with vendors and freight forwarders.
- Shall be well-versed in the Levy exemption procedures for shipments to Iraq.
- Shall coordinate with site team on delivery of materials from port to site.
- Shall be able to understand the loading plan.
- Recommends optimal transportation modes.
- Coordinates with the project, procurement, expediting, shipping, and site construction teams to ensure that all project material/equipment is mobilized/demobilized as per the project schedule and in line with the ROS date.
- Maintain a register for the shipping documents and storage of the documents against every shipment project-wise.
- Reporting the damages occurred during transportation to the insurance agent.
Qualification & Experience:
- Educated to graduation level (mandatory)
- Diploma or additional certification in logistics preferred.
- 10 years of working experience in the industry (mandatory)
- Prior experience in transportation and shipping in a manufacturing environment (mandatory)
- Prior experience in importing equipment to Iraq (mandatory)
- Ability to manage logistics personnel and logistics systems and direct daily operations.
- Previous experience in a similar role relevant to the Oil and Gas Industry.
- Fluent in English.
- Self-motivated & disciplined.
- Ability to work with minimal supervision.
شركة بروجيتي أوروبا آند جلوبال إس.بي.إيه تعلن عن فرص عمل برواتب تنافسية فى الامارات-قدم الان
مهندس تخطيط أول
عن الوظيفة
نظرة عامة عن الوظيفة:
سيكون المرشح، الذي سيقدم تقاريره إلى مدير التحكم في المشاريع والمخاطر، جزءًا من فريق التحكم في المشاريع والمخاطر.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير ومراجعة الجدول الزمني للمشروع.
- التخطيط والتنسيق والإشراف وتوجيه جميع أنشطة التخطيط والجدولة.
- تنظيم وتنفيذ وصيانة نظام إدارة الجدولة لدعم المشاريع المحددة وخططها.
- المساعدة في إعداد المهام والمهام الفرعية لضمان تحقيق متطلبات العقد للمشروع كما هو محدد.
- ضمان تنفيذ معايير التخطيط والجدولة المؤسسية وأن جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع تتوافق مع هذه المعايير.
- التفاعل مع فريق المشروع ومديري المشاريع لفهم نطاق العمل وتحديث الجداول الزمنية التفصيلية، والمعلومات المتعلقة بالتكاليف، وتحديد الفروقات عن الخطة الأصلية.
- تقييم تقدم وأداء الجدول الزمني للمشروع وتحديد المشكلات المحتملة.
- تحليل المسار الحرج والقيود لتحديد تأثير التغييرات على الجدول الزمني وتوصية بخطط بديلة.
- اقتراح إدارة المخاطر التي تؤثر على جداول المشروع والواجهات.
- مساعدة فريق المشروع في تطوير وصيانة تقارير الحالة الدورية لإبقاء الإدارة على اطلاع بتقدم المشروع.
- إجراء تحليل لتحديد البدائل أو استعادة الجدول الزمني المتأخر.
- أداء المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرة:
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو التخصص ذي الصلة
- 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في دعم مشاريع EPC، والمشاريع الكبيرة للبنية التحتية، ومشاريع تطوير الأراضي.
- يفضل الخبرة الواسعة في العمل على مشاريع مماثلة في دولة الإمارات.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتحدث.
- مهارة في استخدام برنامج Primavera وتطبيقات Microsoft Office.
- المعرفة بالأدوات الهندسية وعمليات البناء العامة للمشاريع البنية التحتية.
الكفاءات الضرورية:
- إتقان الأدوات الأساسية لتقنية المعلومات/أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (IT/ERP)
- القدرة على السفر إلى مواقع المشروع في العراق.
- القدرة على حل المشكلات، وروح المبادرة، والاستقلالية القوية، والانجذاب نحو تنفيذ الإجراءات/العمليات الجديدة في سياق منظم.
موظف لوجستي أول
عن الوظيفة
نظرة عامة على الوظيفة:
المتقدم للوظيفة، والذي سيقوم بالتقرير إلى نائب مدير سلسلة الإمداد، سيكون مسؤولاً عن المهام والمسؤوليات التالية.
المسؤوليات الرئيسية:
- فهم أمر الشراء (وصف العنصر، الشروط التجارية الدولية، مواقع التسليم، متطلبات التعبئة).
- إعداد مستندات الشحن.
- تنفيذ إجراءات الإعفاء من الرسوم للشحنات.
- تحديث وصيانة سجل اللوجستيات لكل مشروع.
- التنسيق مع الموردين المحليين والدوليين لضمان استيراد المنتجات في الوقت المحدد وبالكامل.
- التنسيق لإجراءات تأمين شحنات البحر.
- يجب أن يكون قادراً على إجراء عملية طلب الأسعار (RFQ) واقتراح الناقل بناءً على متطلبات المشروع.
- إعداد جداول العطاءات التجارية، عقود الخدمة، وأوامر الشراء لأنشطة النقل المختلفة.
- يجب أن يتولى قيادة تنظيم الشحنات، والتنسيق مع الموردين وناقلات الشحن.
- يجب أن يكون على دراية بإجراءات الإعفاء من الرسوم للشحنات إلى العراق.
- يجب التنسيق مع فريق الموقع لتسليم المواد من الميناء إلى الموقع.
- يجب أن يكون قادراً على فهم خطة التحميل.
- يوصي بأفضل وسائل النقل.
- ينسق مع فرق المشروع، والمشتريات، والتسريع، والشحن، وفرق البناء في الموقع لضمان أن جميع المواد/المعدات الخاصة بالمشروع قد تم نقلها وتفكيكها وفقًا لجدول المشروع وفي الموعد المحدد.
- الحفاظ على سجل لمستندات الشحن وتخزين المستندات الخاصة بكل شحنة وفقًا لكل مشروع.
- الإبلاغ عن الأضرار التي حدثت أثناء النقل إلى وكيل التأمين.
المؤهلات والخبرة:
- التعليم الجامعي (إجباري)
- دبلوم أو شهادة إضافية في اللوجستيات مفضلة.
- 10 سنوات من الخبرة العملية في الصناعة (إجباري)
- خبرة سابقة في النقل والشحن في بيئة التصنيع (إجباري)
- خبرة سابقة في استيراد المعدات إلى العراق (إجباري)
- القدرة على إدارة العاملين في اللوجستيات والأنظمة اللوجستية وإدارة العمليات اليومية.
- خبرة سابقة في دور مشابه في صناعة النفط والغاز.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
- التحفيز الذاتي والانضباط.
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.