Join Our Team as an Office Clerk cum Receptionist – Apply Today!
↔️
Are you passionate about customer service and administration? Join our dynamic team and make a real impact in a role that combines both clerical and customer-facing duties. We are looking for someone who is organized, professional, and
eager to contribute to a smooth office operation!Job Description
The Office Clerk Cum Receptionist is responsible for handling front-desk operations, greeting visitors, answering phone calls, and providing administrative support. This role combines clerical tasks with customer-facing duties to ensure smooth office operations.
Key Responsibilities
• Reception Duties: Greet and assist visitors, directing them to the appropriate departments or personnel. Answer incoming calls, take messages, and redirect inquiries as needed. Manage the office's front desk area, ensuring a professional and welcoming atmosphere.
• Clerical Support: Perform general office tasks, including filing, photocopying, scanning, and data entry. Maintain and organize office records, ensuring easy access and retrieval. Assist with mail handling, including sorting and distributing incoming mail.
• Scheduling and Coordination: Schedule appointments and meetings for staff or management. Prepare meeting rooms and ensure necessary materials and equipment are available.
• Office Management: Assist with managing office supplies and ordering replacements when necessary. Keep track of office inventories and ensure the office is organized.
• Additional Administrative Support: Assist other departments with various administrative tasks as needed. Provide support to HR, accounting, or management teams when required.
Qualifications
• High school diploma or equivalent (additional certification in office administration preferred).
• Previous experience in reception or clerical roles is a plus.
Salary and Benefits
• Salary: AED 2500 to 3000
• Accommodation and transportation provided
How to Apply
For more information or to apply, please contact:
Call: +971 52230490 اتصل بنا1
انضم إلى فريقنا كموظف مكتب وموظف استقبال – قدم اليوم!
هل أنت شغوف بخدمة العملاء والإدارة؟ انضم إلى فريقنا الديناميكي وكن جزءًا من دور يجمع بين المهام المكتبية والواجهات مع العملاء. نحن نبحث عن شخص منظم، مهني، وحريص على المساهمة في ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب!
الوصف الوظيفي
الموظف الذي يعمل في مكتب الاستقبال والمهام المكتبية مسؤول عن التعامل مع العمليات الأمامية للمكتب، استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري. يجمع هذا الدور بين المهام المكتبية والواجهات مع العملاء لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب.
المسؤوليات الرئيسية
• مهام الاستقبال: استقبال الزوار ومساعدتهم، توجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين. الرد على المكالمات الواردة، أخذ الرسائل، وإعادة توجيه الاستفسارات حسب الحاجة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان أجواء مهنية ومرحبة.
• الدعم المكتبي: أداء مهام مكتبية عامة مثل الأرشفة، النسخ، المسح الضوئي، وإدخال البيانات. الحفاظ على تنظيم سجلات المكتب وضمان سهولة الوصول إليها. المساعدة في التعامل مع البريد، بما في ذلك فرز وتوزيع البريد الوارد.
• جدولة وتنسيق: تحديد المواعيد والاجتماعات للموظفين أو الإدارة. تحضير غرف الاجتماعات وضمان توفر المواد والمعدات اللازمة.
• إدارة المكتب: المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب وطلب البدائل عند الحاجة. متابعة مخزون المكتب وضمان تنظيم المكتب.
• دعم إداري إضافي: تقديم المساعدة للأقسام الأخرى في مهام إدارية متنوعة حسب الحاجة. تقديم الدعم للموارد البشرية أو المحاسبة أو فرق الإدارة عند الحاجة.
المؤهلات
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (شهادة إضافية في إدارة المكتب مفضلة).
• خبرة سابقة في الاستقبال أو المهام المكتبية تعتبر ميزة إضافية.
الراتب والمزايا
• الراتب: 2500 إلى 3000 درهم إماراتي
• توفير الإقامة والمواصلات
طريقة التقديم
للمزيد من المعلومات أو للتقديم، يرجى الاتصال:
الهاتف: +971 52230490 اتصل بنا1
.png)
