Front Desk Coordinator – Be the First Point of Contact!
↔️
Are you passionate about customer service and maintaining a seamless reception experience? We are looking for a dedicated and organized Front Desk Coordinator to ensure exceptional service for our clients and guests. If you have a customer-focused mindset and
enjoy multitasking in a dynamic environment, we’d love to have you on board.Job Responsibilities
• Greet guests warmly and manage incoming calls.
• Maintain a clean and organized reception area.
• Schedule appointments and manage administrative tasks.
• Handle customer complaints and provide efficient solutions.
• Coordinate deliveries and collaborate with other departments.
• Manage office supplies inventory and ensure it’s well-stocked.
• Follow company policies and procedures at the front desk.
Qualifications
• High school diploma or equivalent required; additional certifications in office management are a plus.
• Proven experience in a similar role, preferably in a busy environment.
• Proficient in office software, including Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook).
• Strong communication and interpersonal skills.
• Excellent multitasking and organizational abilities.
• Ability to stay calm under pressure and resolve issues proactively.
• Professional appearance and demeanor.
How to Apply
Interested applicants can send their CV via email to:
carrierbay8@gmail.com أرسل عبر البريد
منسق مكتب الاستقبال – كن أول نقطة اتصال!
هل لديك شغف بخدمة العملاء والحفاظ على تجربة استقبال سلسة؟ نحن نبحث عن منسق مكتب استقبال م dedicated و منظم لضمان تقديم خدمة استثنائية لعملائنا وضيوفنا. إذا كنت تتمتع بعقلية تركز على العميل وتستمتع بتعدد المهام في بيئة ديناميكية، نود أن تكون جزءًا من فريقنا.
المسؤوليات الوظيفية
• استقبال الضيوف بحرارة وإدارة المكالمات الواردة.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة.
• جدولة المواعيد وإدارة المهام الإدارية.
• التعامل مع شكاوى العملاء وتقديم حلول فعالة.
• تنسيق عمليات التسليم والتعاون مع الأقسام الأخرى.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وضمان توفرها.
• اتباع السياسات والإجراءات في مكتب الاستقبال.
المؤهلات
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ إضافة إلى الشهادات الإضافية في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة مزدحمة.
• إجادة استخدام برامج المكتب مثل Microsoft Office (Word، Excel، وOutlook).
• مهارات تواصل بين شخصية قوية.
• قدرات ممتازة في تعدد المهام والتنظيم.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط وحل المشكلات بشكل استباقي.
• مظهر مهني وسلوك.
طريقة التقديم
يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى:
carrierbay8@gmail.com أرسل عبر البريد
.png)
