Company Information:
↔1. AP Accountant
The AP Accountant is responsible for ensuring the integrity of the entity’s accounting information by recording, verifying, consolidating, and analyzing transactions for the region. The accountant will work closely with workflow automation tools within the AP department.
Responsibilities:
- Work closely with the Vendor Invoice Management (VIM) solution and manage the processing of invoices.
- Assist with the training and maintenance of VIM.
- Review open POs and reconcile against GR/IR.
- Responsible for creation and management of open POs.
- Responsible for GRNI receipting & review/reconciliation of GRNI.
- Responsible for PO template maintenance.
- Ensure invoices/ T&Es are booked & paid in a timely and accurate manner.
- Raise & book all Inter Company (ICO) debit/credit notes (trade & non-trade), ensuring deadlines & compliance are adhered to.
2. AP Accountant (Extended Role)
The AP Accountant ensures the integrity and accuracy of the entity’s accounting information by recording, verifying, consolidating, and analyzing transactions for the region. The role involves working extensively with workflow automation tools and Vendor Invoice Management solutions to optimize the accounts payable processes.
Key Responsibilities:
- Invoice and Vendor Management
- Utilize the Vendor Invoice Management (VIM) solution for invoice processing and management.
- Assist with the training, maintenance, and enhancement of VIM systems.
- Process invoices and travel expenses (T&Es) accurately and ensure timely payment.
- Perform monthly supplier/distributor statement reconciliations and aging analysis, resolving discrepancies promptly.
- Maintain vendor records and act as the primary point of contact for AP-related issues for designated entities.
3. Service Performance Management Specialist
Responsible for ensuring customer service excellence through the management of Service Performance Ratings and Service-Level Agreements (SLAs) in the shared services environment. This role includes monitoring, analyzing, and optimizing customer service performance metrics to drive efficiency and effectiveness for the shared service. Additional value-added activities for the shared services include knowledge management, change & release management, incident & request management, and monitoring the business application lifecycle.
Service Performance Rating Management:
- Develop and implement processes for managing service performance ratings and customer satisfaction surveys within the shared services.
4. SAP Finance to Report (F2R) Consultant
Responsible for ensuring that the SAP S/4HANA solution meets business goals related to financial reporting and regulatory compliance. Acting as a liaison between business stakeholders and the project team, the consultant translates financial reporting requirements into system configurations, validating the delivered solution’s effectiveness.
Key Responsibilities:
- SAP Finance to Report (F2R) Consultant with 15+ years of experience in implementing, configuring, and optimizing SAP Finance solutions for global organizations.
- Expertise in General Ledger (GL), Financial Accounting (FI), Reporting, and Consolidation.
- Expertise in SAP S/4HANA and SAP ECC, with a proven track record of improving financial reporting efficiency, ensuring compliance, and driving business value through process enhancements.
5. P2P Consultant
Responsible for configuring and optimizing procurement processes in SAP S/4HANA, ensuring procurement solutions align with business needs and regulatory standards.
Key Responsibilities:
- Lead SAP MM implementations, including configuration and customization of purchasing, inventory, and material master data processes.
- Configure SAP Material Master, Vendor Master, Purchase Order, and Goods Receipt to optimize the procurement process.
6. VAT Accountant
Responsible for ensuring compliance with VAT regulations, optimizing VAT processes, and supporting the organization's financial objectives. This position requires a detail-oriented professional with strong analytical skills and in-depth knowledge of VAT laws and regulations.
Key Responsibilities:
- VAT Compliance:
- Prepare and submit accurate VAT returns across multiple regions primarily Europe in accordance with deadlines.
- Ensure compliance with local VAT laws and regulations.
- Monitor changes in VAT legislation across European jurisdictions and implement necessary adjustments.
- VAT Reconciliation:
- Reconcile VAT accounts and resolve discrepancies.
- Maintain accurate VAT records and audit trails.
7. CO Consultant
The CO Consultant is responsible for delivering management reporting solutions that align with business goals. They translate business requirements into SAP S/4HANA configurations for controlling processes and ensure the solution’s fitness for use.
Key Responsibilities:
- Lead SAP CO module implementations, including configuration of internal orders, cost centres, and profitability analysis (CO-PA) to support financial reporting and decision-making.
8. Project Systems (PS) Consultant
The Project Systems Consultant focuses on integrating project management processes into SAP S/4HANA, ensuring the solution meets project financial and operational requirements.
Key Responsibilities:
- Lead the implementation and configuration of SAP PS for project-based organizations, enhancing project planning, execution, and cost management.
- Configure Work Breakdown Structure (WBS), Networks, and Activities to support project planning and management.
- Integrate SAP PS with SAP FI/CO for budget management, cost tracking, and financial reporting.
- Implement project cost tracking, variance analysis, and forecasting tools within SAP PS to ensure on-budget project execution.
9. S2S Consultant
The S2S Consultant ensures the SAP S/4HANA solution supports seamless inventory and shipping processes and aligns logistics operations with business goals.
Key Responsibilities:
- Lead SAP S2S implementations, optimizing procurement, sourcing, and vendor settlement processes across multiple industries.
- Configure the SAP MM module for procurement processes, including purchase orders, material management, and vendor master data management.
- Implement and enhance vendor management strategies, improving vendor performance through detailed analysis and data-driven decisions.
10. PL2Pr Consultant
The PL2Pr Consultant configures SAP S/4HANA to support manufacturing planning and production processes. They ensure alignment with business goals and regulatory requirements.
Key Responsibilities:
- Lead the implementation and configuration of the SAP PP module to optimize production planning, scheduling, and order management for manufacturing clients.
11. O2C Consultant
The O2C Consultant configures SAP S/4HANA to optimize the order-to-cash cycle, ensuring the solution meets business goals for sales, invoicing, and customer satisfaction.
Key Responsibilities:
- Lead and support the implementation of SAP O2C processes for clients, ensuring alignment with business requirements and best practices.
- Configure and optimize the SAP SD (Sales and Distribution) module, including Sales Order Processing, Pricing, Shipping, and Billing.
12. Analyst: Supply Chain Systems
Responsible for investigating operational requirements, problems, and opportunities, seeking effective business solutions through improvements in automated and non-automated components of new or changed processes.
Key Responsibilities:
- Assist in the analysis of stakeholder objectives, identifying issues arising from investigations into business requirements and problems, and providing options for consideration.
13. Specialist: Supply Chain Systems
An operational role in the Aspen Technology Enabled Shared Services business unit, responsible for the implementation of enhancements and continuous improvement initiatives that enable the development of system solutions to drive supply chain efficiency and value creation.
Job Requirements:
- Educational Qualifications & Experience:
- B Degree in Supply Chain Management, Commerce, Mathematics, Statistics, Engineering, Computer Science, or related.
- 8 years+ working experience in Supply Chain systems, Inventory Management systems.
- 5+ years of experience managing customer relationships in an operational and global services and automation in a large complex/matrix global organization.
- Pharmaceutical or manufacturing industry experience preferred.
- Configuration and technical design experience in Kinaxis.
- Advanced Knowledge of Supply Chain-related Business processes.
- Go to the application page. (Aspen Pharma Group in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Aspen Pharma Group
- Publication Date: 1/25/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
1. محاسب AP
يتحمل محاسب الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان سلامة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل المعاملات الخاصة بالمنطقة والتحقق منها وتوحيدها وتحليلها. سيعمل المحاسب بشكل وثيق مع أدوات أتمتة سير العمل داخل قسم الحسابات الدائنة.
المسؤوليات:
- العمل بشكل وثيق مع حل إدارة فواتير البائعين (VIM) وإدارة معالجة الفواتير.
- المساعدة في تدريب وصيانة VIM.
- مراجعة طلبات الشراء المفتوحة ومقارنتها مع GR/IR.
- المسؤول عن إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة.
- المسؤول عن استلام GRNI ومراجعته/مطابقته.
- المسؤول عن صيانة قالب طلب الشراء.
- تأكد من حجز الفواتير / T&Es ودفعها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
- رفع وحجز جميع مذكرات الخصم / الائتمان بين الشركات (ICO) (التجارية وغير التجارية)، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والامتثال.
2. محاسب AP (دور موسع)
يضمن محاسب الحسابات الدائنة سلامة ودقة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل المعاملات الخاصة بالمنطقة والتحقق منها وتوحيدها وتحليلها. يتضمن الدور العمل على نطاق واسع باستخدام أدوات أتمتة سير العمل وحلول إدارة فواتير الموردين لتحسين عمليات الحسابات الدائنة.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الفواتير والموردين
- استخدم حل إدارة فواتير البائعين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
- المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة VIM.
- معالجة الفواتير ونفقات السفر بدقة وضمان الدفع في الوقت المناسب.
- إجراء عمليات تسوية البيانات الشهرية للموردين/الموزعين وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
- الحفاظ على سجلات البائعين والعمل كنقطة الاتصال الأساسية للقضايا المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المعينة.
3. أخصائي إدارة أداء الخدمة
المسؤول عن ضمان التميز في خدمة العملاء من خلال إدارة تقييمات أداء الخدمة واتفاقيات مستوى الخدمة في بيئة الخدمات المشتركة. يتضمن هذا الدور مراقبة وتحليل وتحسين مقاييس أداء خدمة العملاء لتعزيز الكفاءة والفعالية للخدمة المشتركة. تشمل الأنشطة ذات القيمة المضافة الإضافية للخدمات المشتركة إدارة المعرفة وإدارة التغيير والإصدار وإدارة الحوادث والطلبات ومراقبة دورة حياة تطبيقات الأعمال.
إدارة تقييم أداء الخدمة:
- تطوير وتنفيذ العمليات لإدارة تقييمات أداء الخدمة واستطلاعات رضا العملاء ضمن الخدمات المشتركة.
4. مستشار في مجال التمويل من SAP إلى التقارير (F2R)
المسؤول عن ضمان تلبية حل SAP S/4HANA لأهداف العمل المتعلقة بالتقارير المالية والامتثال التنظيمي. بصفته وسيطًا بين أصحاب المصلحة في العمل وفريق المشروع، يترجم المستشار متطلبات التقارير المالية إلى تكوينات النظام، مما يثبت فعالية الحل المقدم.
المسؤوليات الرئيسية:
- مستشار SAP Finance to Report (F2R) يتمتع بخبرة تزيد عن 15 عامًا في تنفيذ وتكوين وتحسين حلول SAP Finance للمؤسسات العالمية.
- خبرة في دفتر الأستاذ العام (GL)، والمحاسبة المالية (FI)، والتقارير، والتوحيد.
- خبرة في SAP S/4HANA وSAP ECC، مع سجل حافل في تحسين كفاءة التقارير المالية، وضمان الامتثال، وتعزيز قيمة الأعمال من خلال تحسينات العمليات.
5. مستشار P2P
المسؤول عن تكوين وتحسين عمليات الشراء في SAP S/4HANA، وضمان أن حلول الشراء تتوافق مع احتياجات العمل والمعايير التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة تنفيذات SAP MM، بما في ذلك تكوين وتخصيص عمليات الشراء والمخزون والبيانات الرئيسية للمواد.
- قم بتكوين SAP Material Master وVendor Master وطلب الشراء وإيصال البضائع لتحسين عملية الشراء.
6. محاسب ضريبة القيمة المضافة
المسؤول عن ضمان الامتثال للوائح ضريبة القيمة المضافة، وتحسين عمليات ضريبة القيمة المضافة، ودعم الأهداف المالية للمنظمة. يتطلب هذا المنصب محترفًا يركز على التفاصيل ويتمتع بمهارات تحليلية قوية ومعرفة متعمقة بقوانين ولوائح ضريبة القيمة المضافة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الامتثال لضريبة القيمة المضافة:
- إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة الدقيقة عبر مناطق متعددة في أوروبا بشكل أساسي وفقًا للمواعيد النهائية.
- ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة ضريبة القيمة المضافة المحلية.
- مراقبة التغييرات في تشريعات ضريبة القيمة المضافة عبر مختلف السلطات القضائية الأوروبية وتنفيذ التعديلات اللازمة.
- تسوية ضريبة القيمة المضافة:
- تسوية حسابات ضريبة القيمة المضافة وحل التناقضات.
- الحفاظ على سجلات ضريبة القيمة المضافة الدقيقة ومسارات التدقيق.
7. مستشار ثاني أكسيد الكربون
يتولى مستشار CO مسؤولية تقديم حلول إعداد التقارير الإدارية التي تتوافق مع أهداف العمل. ويقوم بترجمة متطلبات العمل إلى تكوينات SAP S/4HANA للتحكم في العمليات وضمان ملاءمة الحل للاستخدام.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة تنفيذات وحدة SAP CO، بما في ذلك تكوين الطلبات الداخلية ومراكز التكلفة وتحليل الربحية (CO-PA) لدعم التقارير المالية واتخاذ القرار.
8. مستشار أنظمة المشروع (PS)
يركز مستشار أنظمة المشروع على دمج عمليات إدارة المشروع في SAP S/4HANA، مما يضمن أن الحل يلبي المتطلبات المالية والتشغيلية للمشروع.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة تنفيذ وتكوين SAP PS للمؤسسات القائمة على المشاريع، وتحسين تخطيط المشاريع وتنفيذها وإدارة التكاليف.
- قم بتكوين هيكل تقسيم العمل (WBS) والشبكات والأنشطة لدعم تخطيط المشروع وإدارته.
- دمج SAP PS مع SAP FI/CO لإدارة الميزانية وتتبع التكاليف وإعداد التقارير المالية.
- تنفيذ أدوات تتبع تكاليف المشروع وتحليل التباين والتنبؤ داخل SAP PS لضمان تنفيذ المشروع ضمن الميزانية.
9. مستشار S2S
يضمن مستشار S2S أن حل SAP S/4HANA يدعم عمليات المخزون والشحن السلسة ويوازن العمليات اللوجستية مع أهداف العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة تنفيذات SAP S2S، وتحسين عمليات الشراء والتوريد وتسوية العقود مع البائعين عبر العديد من الصناعات.
- قم بتكوين وحدة SAP MM لعمليات الشراء، بما في ذلك أوامر الشراء، وإدارة المواد، وإدارة بيانات الموردين الرئيسية.
- تنفيذ وتعزيز استراتيجيات إدارة البائعين، وتحسين أداء البائعين من خلال التحليل التفصيلي والقرارات القائمة على البيانات.
10. مستشار PL2Pr
يقوم مستشار PL2Pr بتكوين SAP S/4HANA لدعم عمليات التخطيط والإنتاج في التصنيع. ويضمنون التوافق مع أهداف العمل والمتطلبات التنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة تنفيذ وتكوين وحدة SAP PP لتحسين تخطيط الإنتاج والجدولة وإدارة الطلبات لعملاء التصنيع.
11. مستشار O2C
يقوم مستشار O2C بتكوين SAP S/4HANA لتحسين دورة الطلب إلى النقد، مما يضمن أن الحل يلبي أهداف العمل الخاصة بالمبيعات والفواتير ورضا العملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
- قيادة ودعم تنفيذ عمليات SAP O2C للعملاء، وضمان التوافق مع متطلبات العمل وأفضل الممارسات.
- قم بتكوين وتحسين وحدة SAP SD (المبيعات والتوزيع)، بما في ذلك معالجة أوامر المبيعات، والتسعير، والشحن، والفواتير.
12. محلل: أنظمة سلسلة التوريد
المسؤول عن التحقيق في المتطلبات التشغيلية والمشاكل والفرص، والبحث عن حلول تجارية فعالة من خلال التحسينات في المكونات الآلية وغير الآلية للعمليات الجديدة أو المتغيرة.
المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في تحليل أهداف أصحاب المصلحة، وتحديد القضايا الناشئة عن التحقيقات في متطلبات العمل والمشاكل، وتوفير خيارات للنظر فيها.
13. متخصص: أنظمة سلسلة التوريد
دور تشغيلي في وحدة أعمال الخدمات المشتركة المدعومة بالتكنولوجيا في Aspen، المسؤول عن تنفيذ التحسينات ومبادرات التحسين المستمر التي تمكن تطوير حلول النظام لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد وخلق القيمة.
متطلبات الوظيفة:
- المؤهلات التعليمية والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو التجارة، أو الرياضيات، أو الإحصاء، أو الهندسة، أو علوم الكمبيوتر، أو أي تخصص ذي صلة.
- أكثر من 8 سنوات من الخبرة العملية في أنظمة سلسلة التوريد وأنظمة إدارة المخزون.
- أكثر من 5 سنوات من الخبرة في إدارة علاقات العملاء في الخدمات التشغيلية والعالمية والأتمتة في منظمة عالمية كبيرة ومعقدة.
- يفضل الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع.
- خبرة في التكوين والتصميم الفني في Kinaxis.
- المعرفة المتقدمة بعمليات الأعمال المتعلقة بسلسلة التوريد.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( مجموعة أسبن فارما في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: مجموعة أسبن فارما
- تاريخ النشر: ٢٥/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
