Company Information:
Overview
Founded in 1982, Aramex has emerged as a global leader in logistics and transportation, renowned for its innovative services tailored to businesses and consumers. As a listed company on the Dubai Financial
↔
Insurance Senior Manager
About the Job
Purpose of the Job
The Insurance Senior Manager is responsible for managing Aramex’s global insurance portfolio, ensuring adequate coverage for the company’s assets, liabilities, and operations. This role involves evaluating risk exposures, negotiating with insurance providers, managing claims, and ensuring compliance with relevant regulations and policies.
Job Description
- Develop, implement, and manage Aramex’s global insurance programs, ensuring appropriate coverage for the company’s assets, liabilities, and operations across all regions.
- Collaborate with the Global Director of Insurance to develop and execute a cohesive insurance strategy aligned with company objectives.
- Identify, assess, and monitor risks, ensuring that the company’s insurance portfolio aligns with business needs and strategic objectives.
- Evaluate and recommend insurance products that best mitigate operational, financial, and legal risks while optimizing coverage and cost-efficiency.
- Conduct regular risk assessments across Aramex’s operations and identify areas where additional insurance coverage may be needed.
- Collaborate with the Risk and Compliance team to ensure the company’s insurance strategies align with risk management frameworks and business goals.
- Continuously assess and improve the company’s insurance strategy to adapt to changing market conditions, regulatory requirements, and emerging risks.
- Work closely with insurance providers, external brokers, and legal teams to ensure the company’s best interests are represented during claims processing.
- Conduct post-claim analysis to identify trends, propose improvements, and reduce future risks.
- Lead negotiations with insurance providers to secure competitive terms and conditions for coverage, ensuring value for money and optimal service levels.
- Regularly review and renew insurance contracts and ensure that policies are up to date and compliant with company requirements.
- Work closely with legal and compliance teams to ensure that insurance policies meet regulatory requirements and company policies.
- Monitor changes in insurance regulations and laws and advise management on any required actions or policy adjustments.
- Manage and maintain accurate and up-to-date records of all insurance policies, claims, and contracts.
- Take the lead in discussions with the Legal and Commercial teams in relation to all contractual matters that relate to insurance.
- Prepare and present regular reports.
Job Responsibilities - Experience and Education
- Technical insurance management skills and commercial acumen.
- High ethical standards.
- Strong presentation and facilitation skills, both externally and at all levels of the organization.
- At least 10 years of insurance experience.
- Minimum Bachelor’s degree.
Leadership Behaviors
- Building Outstanding Teams
- Collaborate & Break Silos
- Execution & Accountability
- External Focus
- Growth Mindset
- Inclusion
- Innovation
- Setting a Clear Direction
- Simplification
Skills
- Analytical Skills
- Attention to Detail
- Auditing
- Communication Skills
- Financial Management
- Leadership Skills
- Organization & Planning
- Team Collaboration
- Time Management
Global Facilities Manager
About the Job
Purpose of the Job
The Global Facilities Manager is responsible for managing the facilities and company properties, including related projects, both internally and externally. This includes implementing strategies that align with the organization’s objectives, managing a team of senior facilities managers, facilities managers, and FM representatives, while building relationships with internal and external stakeholders. The role also involves ensuring the implementation of FM policies and driving operational efficiencies to help drive business initiatives.
Related Procedures
- All Facilities Management processes and procedures
- Facilities operations manual
- Related HSSE process
- Procurement protocols
- Aramex FM policy
Job Responsibilities - Experience and Education
- BSc in Engineering, MBA or MSc in Engineering
- IFMA certification required
- Minimum 10-12 years FM experience or Project Management experience for a large network of infrastructures
- Minimum 5 years working knowledge of procurement, negotiation, and management of external contracts
- Minimum 10-12 years’ experience managing a facilities/office services department
- Proper understanding of ISO 41001:2018 framework (certification is a plus)
- Minimum 3 years’ experience in facilities management for pharmaceutical, chemical logistics
- Proficiency in MS Office
- Proficient in English
Skills
- Communication Skills
- Strong Technical Knowledge
- Strong Project Management Skills
- Interpersonal Skills
- Analytical Skills
- Planning/Organizing
- Problem-Solving
- Multicultural Sensitivity/Awareness
- Approachable with a professional manner
- Methodical in approach to tasks
- Self-motivated
- Effective time manager with multi-tasking ability
- Strong business operational focus
- Strong relationship-building skills and ability to communicate at all levels
- Team player, able to work on own initiative
Leadership Behaviors
- Building Outstanding Teams
- Setting a Clear Direction
- Simplification
- Collaborate & Break Silos
- Execution & Accountability
- Growth Mindset
- Innovation
- Inclusion
- External Focus
- Go to the application page. (Aramex in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Aramex
- Publication Date: 1/21/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
تأسست أرامكس في عام 1982، وبرزت كقائدة عالمية في مجال اللوجستيات والنقل، مشهورة بخدماتها المبتكرة المصممة خصيصًا للأعمال التجارية والمستهلكين. باعتبارها شركة مدرجة في سوق دبي المالي (منذ عام 2005) ومقرها في الإمارات العربية المتحدة، يسهم موقعها الاستراتيجي في الوصول الواسع للعملاء في جميع أنحاء العالم، مما يعزز الجسر بين الشرق والغرب.
مع عمليات في أكثر من 600 مدينة عبر 70 دولة، توظف أرامكس أكثر من 16,000 متخصص. ويعود نجاحها إلى أربعة منتجات تجارية متميزة تقدم خدمات قابلة للتوسع ومتنوعة وشاملة للعملاء. وهذه المنتجات هي:
• الشحن السريع الدولي، ويشمل خدمات أرامكس في تحويل الطرود (Shop & Ship و MyUS). • الشحن السريع المحلي
• الشحن البحري
• حلول اللوجستيات وسلسلة التوريد
تعد الاستدامة جزءًا أساسيًا من رؤيتنا ورسالتنا. لبناء عمل تجاري مستدام حقًا، نستخدم كفاءاتنا الأساسية لإحداث تأثير إيجابي كأعضاء مسؤولين في المجتمعات التي نخدمها. ومن خلال الشراكات مع المنظمات المحلية والدولية، نسعى لتوسيع نطاقنا والاستفادة من المزيد من الأفراد من خلال برامج ومبادرات مستهدفة، لضمان التغيير الإيجابي طويل الأجل وتنمية المجتمع.
مدير أول التأمينات
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
يعد مدير التأمينات الأول مسؤولًا عن إدارة محفظة التأمينات العالمية لشركة أرامكس، مع ضمان التغطية المناسبة لأصول الشركة، التزاماتها، وعملياتها. تشمل هذه الوظيفة تقييم مخاطر التعرض، التفاوض مع مزودي التأمين، إدارة المطالبات، وضمان الامتثال للأنظمة والسياسات ذات الصلة.
وصف الوظيفة:
- تطوير وتنفيذ وإدارة برامج التأمين العالمية لأرامكس، مع ضمان التغطية المناسبة لأصول الشركة، التزاماتها، وعملياتها في جميع المناطق.
- التعاون مع المدير العام للتأمينات لتطوير وتنفيذ استراتيجية تأمينية شاملة تتماشى مع أهداف الشركة.
- تحديد وتقييم ومراقبة المخاطر، وضمان توافق محفظة التأمينات مع احتياجات الأعمال والأهداف الاستراتيجية.
- تقييم وتوصية بمنتجات التأمين التي تخفف المخاطر التشغيلية والمالية والقانونية، مع تحسين التغطية والكفاءة من حيث التكلفة.
- إجراء تقييمات دورية للمخاطر عبر عمليات أرامكس وتحديد المناطق التي قد تكون بحاجة لتغطية تأمينية إضافية.
- التعاون مع فريق المخاطر والامتثال لضمان توافق استراتيجيات التأمين مع إطار عمل إدارة المخاطر وأهداف الأعمال.
- تقييم وتحسين استراتيجية التأمين بشكل مستمر للتكيف مع التغيرات في السوق، والمتطلبات التنظيمية، والمخاطر الناشئة.
- العمل عن كثب مع مزودي التأمين، الوسطاء الخارجيين، والفرق القانونية لضمان تمثيل مصلحة الشركة خلال معالجة المطالبات.
- إجراء تحليل ما بعد المطالبات لتحديد الاتجاهات، اقتراح التحسينات، وتقليل المخاطر المستقبلية.
- قيادة التفاوض مع مزودي التأمين لضمان شروط وأحكام تنافسية للتغطية، مع ضمان القيمة مقابل المال ومستويات الخدمة المثلى.
- مراجعة وتجديد عقود التأمين بانتظام وضمان تحديث السياسات بما يتوافق مع متطلبات الشركة.
- العمل مع الفرق القانونية والامتثال لضمان تلبية سياسات التأمين للمتطلبات التنظيمية وسياسات الشركة.
- مراقبة التغييرات في لوائح التأمين والقوانين وإبلاغ الإدارة بأي إجراءات أو تعديلات في السياسات.
- إدارة وصيانة سجلات دقيقة ومحدثة لجميع سياسات التأمين، والمطالبات، والعقود.
- قيادة المناقشات مع الفرق القانونية والتجارية فيما يتعلق بكل الأمور التعاقدية المتعلقة بالتأمين.
- إعداد وتقديم تقارير دورية.
المتطلبات:
- مهارات فنية في إدارة التأمين والفطنة التجارية.
- معايير أخلاقية عالية.
- مهارات قوية في التقديم والتيسير، داخليًا وعلى جميع مستويات المنظمة.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التأمين.
- درجة بكالوريوس على الأقل.
السلوكيات القيادية:
- بناء فرق متميزة.
- التعاون وكسر الحواجز.
- التنفيذ والمساءلة.
- التركيز الخارجي.
- عقلية النمو.
- الشمول.
- الابتكار.
- تحديد اتجاه واضح.
- تبسيط.
المهارات:
- مهارات تحليلية.
- الانتباه للتفاصيل.
- التدقيق.
- مهارات التواصل.
- الإدارة المالية.
- مهارات القيادة.
- التنظيم والتخطيط.
- التعاون مع الفريق.
- إدارة الوقت.
مدير المنشآت العالمية
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
مدير المنشآت العالمية مسؤول عن إدارة المنشآت وملكيات الشركة بما في ذلك المشاريع المتعلقة بها، داخليًا وخارجيًا من خلال تنفيذ استراتيجيات تتماشى مع أهداف المنظمة. يشمل ذلك إدارة فريق من مديري المنشآت senior facilities managers، مديري المنشآت، وممثلي إدارة المنشآت، إلى جانب العلاقة مع الأطراف الداخلية والخارجية. هو/هي مسؤول عن ضمان تنفيذ سياسات إدارة المنشآت ودفع الكفاءة التشغيلية داخل الشبكة للمساعدة في دفع المبادرات التجارية.
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جميع عمليات وإجراءات إدارة المنشآت، دليل العمليات الخاصة بإدارة المنشآت، الإجراءات المتعلقة بـ HSSE، وبروتوكولات الشراء.
- تقديم استراتيجيات تحسن الأداء وتعزز الاستدامة في العمليات اليومية للمنشآت.
- إدارة الميزانيات وتخصيص الموارد بما يحقق كفاءة في التكاليف ويضمن تقديم خدمات متميزة.
- ضمان التوافق مع معايير الصحة والسلامة والبيئة (HSSE) وتطبيق أعلى معايير الجودة في المنشآت.
- العمل مع الفرق الداخلية والخارجية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- تطوير وتقوية العلاقات مع الموردين الخارجيين لضمان الحصول على أفضل الشروط والشراكات.
- متابعة وإدارة عقود خدمات المنشآت الخارجية والداخلية.
المتطلبات:
- درجة بكالوريوس في الهندسة.
- درجة ماجستير أو MSC في الهندسة.
- شهادة IFMA مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن 10-12 عامًا في إدارة المنشآت أو إدارة المشاريع لشبكة كبيرة من البنى التحتية.
- خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في الشراء وإدارة العقود الخارجية.
- إلمام كامل بمعايير ISO 41001:2018، والحصول على الشهادة يُعتبر ميزة إضافية.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المنشآت في صناعة الأدوية أو اللوجستيات الكيميائية.
- إتقان برامج MS Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
المهارات:
- مهارات تواصل قوية.
- معرفة تقنية قوية.
- مهارات إدارة مشاريع قوية.
- مهارات تحليلية.
- مهارات تنظيم وتخطيط.
- مهارات حل المشكلات.
- الوعي بالحساسيات الثقافية.
- قدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات إدارة الوقت.
السلوكيات القيادية:
- بناء فرق متميزة.
- تحديد اتجاه واضح.
- تبسيط.
- التعاون وكسر الحواجز.
- التنفيذ والمساءلة.
- عقلية النمو.
- الابتكار.
- الشمول.
- التركيز الخارجي.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( Aramex في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: Aramex
- تاريخ النشر: ٢١/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
