Overview
Originally founded in 1982 by Dr. Saad F. Al Khayyat, AKI has grown from a pharma company in Dubai to a multibillion-dollar diversified business across the Middle East. Dr Saad’s founding entrepreneurial
↔
vision, people-first approach and passionate belief in family values continue to be at the core of AKI today, driving the business forward and guiding how we think and operate. Today we deliver specialist products, intelligence and services, enabling people to live healthier and more active lives. The world’s valuable names trust us to nurture and elevate their brands, grow their market potential and deepen engagement with their consumers. Our construction, landscaping, design and maintenance teams create and shape exceptional environments
across commercial, government and residential spaces. AKI’s market-leading position continues to be driven by our expert people, unmatched local knowledge and longstanding heritage, underpinned by continued technology investments in our supply chain and logistics operations.
Sales Executive - Women's RTW (TP)
About the job
We are seeking a highly motivated and results-driven Sales Executive - Fashion Women's RTW to join our dynamic team in Dubai, UAE. The ideal candidate will be responsible for driving sales growth, establishing strong relationships with clients, and promoting our products/services to meet customer needs. This role is crucial in achieving our company's sales targets and expanding our market presence. If you are passionate about sales, possess excellent communication skills, and have a proven track record of exceeding sales goals, we encourage you to apply and become a key player in our success.
Responsibilities
- Greet customers and ascertain what each customer wants or needs in order to exceed customer’s expectations.
- Responsible for customer assistance, cash register operation, sales / monetary transactions, opening / closing procedures.
- Maintain positive customer and employee relations; handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits; follow up to ensure resolution, in case complain not sorted, report it immediately to line manager.
- Assist with inventory, display, merchandising and placement of stock on sales floor, stock rotation and mark-downs to ensure sales targets are achieved.
- Assist with tidying up or arranging merchandise and housekeeping tasks to ensure neat, clean and safe working environment.
- Use proper handling techniques and equipment to ensure safe handling of merchandise.
- Manage to create quotation based on price list provided by HO, follow up with customer, record details of inquiries, comments.
- Follow store policies and procedures as well as general company policies.
- Be aware of possible damage, theft or potential safety hazards, reporting observations immediately to line manager.
Qualifications
- Minimum Qualification: High School or Equivalent Experience.
- Minimum Experience: Prior retail experience preferably in Fashion Industry.
Sales Executive - Kid's Wear (TP)
About the job
We are seeking a highly motivated and results-driven Sales Executive - Fashion Kid's Wear to join our dynamic team in Dubai, UAE. The ideal candidate will be responsible for driving sales growth, establishing strong relationships with clients, and promoting our products/services to meet customer needs. This role is crucial in achieving our company's sales targets and expanding our market presence. If you are passionate about sales, possess excellent communication skills, and have a proven track record of exceeding sales goals, we encourage you to apply and become a key player in our success.
Responsibilities
- Greet customers and ascertain what each customer wants or needs in order to exceed customer’s expectations.
- Responsible for customer assistance, cash register operation, sales / monetary transactions, opening / closing procedures.
- Maintain positive customer and employee relations; handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits; follow up to ensure resolution, in case complain not sorted, report it immediately to line manager.
- Assist with inventory, display, merchandising and placement of stock on sales floor, stock rotation and mark-downs to ensure sales targets are achieved.
- Assist with tidying up or arranging merchandise and housekeeping tasks to ensure neat, clean and safe working environment.
- Use proper handling techniques and equipment to ensure safe handling of merchandise.
- Manage to create quotation based on price list provided by HO, follow up with customer, record details of inquiries, comments.
- Follow store policies and procedures as well as general company policies.
- Be aware of possible damage, theft or potential safety hazards, reporting observations immediately to line manager.
Qualifications
- Minimum Qualification: High School or Equivalent Experience.
- Minimum Experience: Prior retail experience preferably in Fashion Industry.
Commis Chef - F&B (TP)
About the job
We are seeking a dedicated and enthusiastic Commis Chef 1 to join our team for an upcoming and innovative concept. As a Commis, you will play a crucial role in supporting the kitchen and maintaining cleanliness throughout the restaurant. Your responsibilities will include assisting the kitchen staff with food preparation, ensuring proper dishwashing and sanitation, and contributing to a smooth and efficient operation. The ideal candidate should possess a strong work ethic, attention to detail, and a willingness to learn and grow in a fast-paced culinary environment.
JOB PURPOSE:
Assist the Kitchen Chef in back of house/kitchen/food preparation area daily shift operational activities to ensure customer satisfaction is achieved on the food quality and work standard is being observed in work area.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Assisting Kitchen Chef in preparation of the food items, controls and records wastage and stock rotation and makes sure first expiry first out (FEFO) is strictly followed and all storerooms/ fridges and freezers are in order and ensures ingredients are available at all times to ensure the correct menus are always available.
- Set up and clean the back of house service areas (stock room, food preparations areas, dishes, kitchen) and ensures that standard hygiene in food preparation is strictly observed and the subsequent handover and closing duties are adhered to for the readiness of the store operations every shift.
- Present at the pre-service briefing and be in constant communication with the front of house/service team and prepare the ordered food in standard and timely manner.
- Report back of the house/kitchen/food preparation area faulty equipment, machinery, service-ware, and any related issues/incidents to the Manager to ensure smooth running of daily store operations.
REQUIREMENTS:
- Diploma or depending on previous experience and aptitude.
- 2-3 years of experience as Commis/ Stalker/ Food Prep preferably in casual dining categories.
To be considered for this position, candidates must meet the following criteria:
- Previous experience as a commis, stalker, or food prep or in a similar role is preferred.
- Full knowledge of kitchen/back of the house process.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong customer service orientation and POS skills.
- Ability to adapt to a multi-cultural environment.
- Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
Sales Executive - Fashion (TP)
About the job
We are seeking a highly motivated and results-driven Sales Executive - Fashion to join our dynamic team in Dubai, UAE. The ideal candidate will be responsible for driving sales growth, establishing strong relationships with clients, and promoting our products/services to meet customer needs. This role is crucial in achieving our company's sales targets and expanding our market presence. If you are passionate about sales, possess excellent communication skills, and have a proven track record of exceeding sales goals, we encourage you to apply and become a key player in our success.
Responsibilities
- Greet customers and ascertain what each customer wants or needs in order to exceed customer’s expectations.
- Responsible for customer assistance, cash register operation, sales / monetary transactions, opening / closing procedures.
- Maintain positive customer and employee relations; handle customer complaints, provide appropriate solutions and alternatives within the time limits; follow up to ensure resolution, in case complaint not sorted, report it immediately to line manager.
- Assist with inventory, display, merchandising and placement of stock on sales floor, stock rotation and mark-downs to ensure sales targets are achieved.
- Assist with tidying up or arranging merchandise and housekeeping tasks to ensure a neat, clean and safe working environment.
- Use proper handling techniques and equipment to ensure safe handling of merchandise.
- Manage to create quotation based on price list provided by HO, follow up with customer, record details of inquiries, comments.
- Follow store policies and procedures as well as general company policies.
- Be aware of possible damage, theft or potential safety hazards, reporting observations immediately to line manager.
Qualifications
- Minimum Qualification: High School or Equivalent Experience.
- Minimum Experience: Prior retail experience preferably in the Fashion Industry.
HSE Executive (Environmental Services)
About the job
Key Responsibilities:
- Carry out field inspection to ensure effective implementation of QHSE standards and requirements.
- Ensure full compliance and effective implementation of the approved project EHS, BCM and Quality Plans and applicable requirements.
- Inspect all work sites on regular basis and based on a pre-defined schedule regarding Quality & HSE aspects.
- Carry out regular inspection on vehicles & equipment and ensure all are operating with the required permits & license and in compliance with the specifications and standards.
- Ensure all safety equipment are available and in proper condition at all operation sites.
- Perform assigned tasks and roles in accordance with EHS and quality monitoring system and any other tasks assigned by direct manager.
- Report and communicate incidents, deficiencies, defects, non-conformities, or violations to respective manager(s).
- Carry out the required measurements or calibrations to ensure implementing EHS and quality requirements.
- Compile and submit periodic inspection reports to the respective manager(s) and report any observation related to service Quality paying attention to potentially hazardous situations and follow up on corrective actions.
- Prepare all types of HSE reports & Checklists (accident/incidents reports, Near Miss Reports, etc.) and submit to direct manager for review.
- Ensure adequate PPE is used by all persons at the work location.
- Carry out Toolbox talks and provide required training and awareness to the field staff on all QHSE matters as per pre-defined schedule.
- Show full support during internal and external audits.
Skills, Experience, and Qualifications:
- Bachelor’s Degree in public health pest control, entomology, agricultural science, plant protection, or any relevant major with NEBOSH IGC or its equivalent.
- Certified First Aider.
- Minimum of 2 years of relevant work experience in the environmental services industry, public health pest control is preferable, and in the capacity of a QHSE Supervisor.
Barista - Back to Roots (TP)
About the job
We are looking for talented and passionate Baristas to join our team at Back to Roots. If you are creative, passionate, and dedicated, we invite you to apply NOW! As a Barista, you will be responsible for creating a positive, welcoming atmosphere, engaging with customers, and preparing delicious drinks using your expertise.
Responsibilities:
- Ask for orders and prepare the customer’s desired drinks in different varieties.
- Set up and clean the coffee/juice preparation area, ensuring the readiness of the store operations every shift.
- Present at the pre-service briefing and be in constant communication with the customer to prepare the ordered food in a standard and timely manner.
- Set up or restock other coffee merchandise displays and monitor the stock levels, reporting to the Manager to ensure availability.
- Report faulty equipment, machinery, service-ware, and any related issues/incidents to the Manager to ensure smooth running of daily store operations.
- Collaborate with colleagues to maintain product knowledge and stay updated on menu items, promotions, and seasonal offerings.
Experience, Skills, and Qualifications:
- Minimum diploma or Certificate of Barista or equivalent.
- 2-3 years’ experience as a Barista, preferably in casual dining categories.
To be considered for this position, candidates must meet the following criteria:
- Previous experience as a barista or in a similar role is preferred.
- Strong knowledge and passion for coffee, including different brewing methods and coffee bean characteristics.
- Exceptional customer service orientation and barista skills, with the ability to adapt to a multi-cultural environment.
- Conceptual thinking, analytical ability, presentation skills, priority setting, and self-management.
- Excellent communication skills to understand customers.
- Knowledge of food safety and sanitation regulations.
- Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
Office Coordinator - BinSina
About the job
As an Office Coordinator, your responsibilities include supporting and coordinating with the Operations Team, BinSina Team, suppliers, and customers to maintain seamless and efficient services for everyone involved.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Create all types of POs such as operations expenses, admin expenses, and capex expenses.
- Handle the end-to-end process of validating and processing Petty Cash of all 100+ stores.
- Processing stationary orders of all 100+ stores.
- Processing more than 40+ stores utility monthly charges.
- Processing more than 20+ high priority charges.
- Process all the documents and information when Opening a Store.
- Collect all the required documents when closing a store.
- Assist and Create PO’s for AKI Facilities Team.
- Upload documents in Legal App.
- Document control i.e., All Ins and Outs; safe-keeping of electronic soft copies by developing and utilizing filing and retrieval systems to provide accurate historical reference (i.e., AMC, Pestfree, Cleanco, and more).
- Support business unit head with presentations and reports.
- Keep up to date with trends, new office systems, applications, and Microsoft office skills to better assist the departments.
- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials, and exercise discretion when interfacing with the business.
- Organize team communications and plan events, both internally and offsite.
- Manage all incoming and outgoing communications.
- Plan events & schedule travel.
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Bachelor’s Degree in any discipline or Equivalent Experience.
- Flexible team player willing to do what it takes to get the job done; adaptable and enjoys an extra challenge.
- Knowledgeable with Oracle System is a plus.
Marketing Executive - TP
About the job
The Marketing Executive will provide support across various departments and product lines as needed. This role involves assisting the Marketing team with administrative tasks, campaign planning, execution, and reporting. The candidate will gain hands-on experience in various aspects of marketing, from coordinating campaigns, events, and social media activities to managing project timelines and preparing performance reports. This position offers foundational experience in retail & digital marketing within a dynamic, brand-focused environment.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Content Creation and Management:
- Assisting in drafting and editing content for brand communications, including social media, Photo/Video shoots, CRM channels (emailers, SMS), and press releases.
- Research and Analysis:
- Conduct market research and competitive analysis to support marketing strategies.
- Event Coordination:
- Assist in the planning and execution of brand events.
- Coordinate logistics, registrations, and promotional materials for events.
- Brand Management:
- Assist in the development and maintenance of marketing and store collateral and branding materials.
- Influencer and Media Relations:
- Track relevant influencers and media contacts to identify potential partnerships.
- Maintain & strengthen relationships.
- Support PR seeding initiatives, assisting in product placements, and managing influencer collaborations.
- Social & Digital Marketing:
- Support the rollout of awareness campaigns for fashion brands by coordinating assets and tracking timelines to ensure adherence to the Retail Marketing calendar.
- Monitoring social media platforms and community management.
- Reporting:
- Maintain the monthly marketing report template and track KPIs.
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Minimum Qualification: Bachelor’s degree in marketing, Communications, Business Administration, or a related field.
- Minimum Experience: 2-3 years of experience in a similar role.
Coordinator (Fitness)
About the job
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Attending enquiries for SPA projects.
- Preparing & submitting quotations for SPA projects.
- Negotiating & getting quotes from suppliers related to SPA.
- Preparing Supplier comparison sheet for approval prior to placing orders for SPA.
- Preparing & processing Job Orders for SPA projects.
- Coordinating with suppliers & warehouse team for material delivery related to SPA.
- Preparing LPO for Flooring & SPA Team (Material Purchase, Vehicle Maintenance & Repair, Referral Fees, Petty Cash PO & any additional PO requirements related to Flooring & SPA).
- Supplier invoice upload in portal.
- Following up supplier payments with finance.
- Preparing & processing Petty Cash for Flooring & SPA.
- Preparing Pre-Project Documentation (Material Submittal, Method Statements, Prequalification, Technical Submittal, Schedule of Work, PPM Documents, Risk Assessment, Site Access/ Gate Pass Documents, Safety Plan, Permit to Work, Project Plan, etc.)
- Preparing Post-Project Close Out Documentation (Completion Certificate, Warranty Certificate, Operation & Maintenance Manual, Inspection Request, etc.)
- Vendor registration in potential client portal.
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Bachelor’s Degree in Business Administration / Commerce is a must.
- Minimum 3 Years of relevant job experience.
- Knowledge of Oracle ERP software in creating PO.
- Cash Management and accounting knowledge is an added advantage.
- Preference to immediate joiners.
Sous Chef - Back To Roots
About the job
Job Brief:
As a Sous Chef, you will be responsible for leading and overseeing all kitchen operations and ensuring customer satisfaction is achieved through food quality and work standards being observed in the work area.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Lead kitchen staff and be in charge of food preparation, record wastage, monitor and control stock rotation, and ensure First Expiry, First Out (FEFO) is strictly followed; ensure store rooms, fridges, and freezers are in order, and ingredients are always available to ensure the correct menus are always available.
- KPI: % Achieved on Staff Key Performance Indicators
- Inspect the setup and cleanliness of the kitchen/back of house areas and ensure that standard hygiene in food preparation is strictly observed. Ensure the readiness of store operations every shift with subsequent handover and closing duties.
- KPI: Back of House/Kitchen/Food Prep area appearance and cleanliness, 90% Mystery Shopper results
- Assist the Managers in ordering supplies and identifying the best ways to keep the menu’s high-quality ingredients at low cost to control food cost and stay within budget.
- KPI: 22% Food Cost to Sales
- Lead the pre-service briefing of kitchen operations and be in constant communication with the front of house/service team, leading the preparation of the ordered food in a standard and timely manner.
- KPI: Speed of service, achieved level of customer service
- Report back-of-house/kitchen/food preparation area faulty equipment, machinery, service-ware, and any related issues/incidents to the manager.
- KPI: QSC audit Results
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Diploma or Certificate in hospitality, High School Diploma, or Equivalent Experience.
- Minimum 2-3 years of experience as Sous Chef within the restaurant industry, preferably in casual dining categories.
- Experience in Mediterranean cuisines is a must.
SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES:
Job Specific:
- Full knowledge of kitchen processes.
- Good communication skills.
- Strong customer service orientation with the ability to adapt to a multi-cultural environment.
Generic Skills:
- Problem solving, conceptual thinking, customer handling, self-management.
Retail Operations Executive - BinSina Pharmacy
About the job
JOB BRIEF:
As a Retail Operations Executive, you will be responsible for handling public relations issues with local authorities like Civil Defense, Economic Dept., and Health authorities. You will also coordinate with other divisions to collect all necessary documents for activation and renewal of required services for all existing and upcoming BinSina stores to ensure the validity of all legal documentation.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Prepare and maintain a list of stores' legal documents with expiry dates for Trade License and Health License across all Emirates (DHA, MOH, DOH), and other legal documents requiring renewals. Communicate with BU & Admin to ensure timely renewals.
KPI: Timely renewal of all legal documents, Number of expired legal documents. - Compile required documents and arrange payments for CD, DED, Health licensing for renewal and activation to ensure service availability in all BinSina stores.
KPI: Accuracy of documents, Timely Payments for services. - Prepare official letters to expedite health license approvals or amendments, police permits, account cancellations, home delivery approvals, training programs, and other issues with DED and Health authorities.
KPI: Accuracy of documents, Timely renewal, amendment, or cancellation of documents. - Manage store opening and closing actions related to licensing and inspections required by DED and Health Authorities, ensuring subscription or cancellation of services and avoiding extra payments for closed stores.
KPI: Opening of new stores on time, Cost control. - Manage Pharmacists' Licenses registration, cancellation, and transfers between stores.
KPI: Effective and smooth operation. - Create Purchase Orders for all payments and invoices related to DED, Health authorities, and other services.
KPI: Timely submission of payments, Avoiding fines from delayed payments. - Support the reporting manager on all weekly and monthly reports and other tasks.
KPI: Timely and accurate submission of reports and tasks. - Supervise direct reports, ensuring efficient completion of work responsibilities.
KPI: Team performance.
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Bachelor’s degree in business administration, retail management, marketing, or a related field.
- Minimum 1-3 years of experience in retail operations or a related field.
SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES:
- Job Specific: Fluent and clear communication (spoken and written) in English and Arabic (as required by health authorities). Strong communication and negotiation skills.
- Generic Skills: Time management, coordination, teamwork.
Customer Service Coordinator - Fashion
About the job
JOB PURPOSE:
The position of Customer Service Coordinator is responsible for processing sales orders and ensuring timely delivery to customers.
KEY ACCOUNTABILITIES:
- Create sales orders in the system.
- Monitor pricing, payment, and delivery terms in coordination with the sales manager and line manager.
- Generate and analyze inventory reports and maintain customer price lists.
- Maintain sales trackers, order status reports, and publish daily, weekly, and monthly sales reports vs. targets.
- Work with the merchandise teams, logistics teams, and other stakeholders to ensure stock availability for customer orders.
- Publish KPIs on a regular basis and report to the line manager (e.g., customer order fill rate, on-time delivery rate).
- Identify and resolve urgent customer service queries, addressing all customer issues in a professional and timely manner.
- Assist customers with invoices, delivery notes, and credit notes.
- Liaise with the logistics team for shipments, transportation, and ensuring timely delivery of products to customers.
- Maintain and update the client database and be responsible for customer account creation in the system.
- Collaborate with other departments (IT, Accounting) to ensure accurate and timely resolution of customer issues.
- Assess and mitigate risks, resolving issues or challenges.
- Contribute to company objectives, engage in continuous improvement, and provide solutions to meet customer needs.
EXPERIENCE & QUALIFICATION:
- Bachelor’s Degree or Equivalent Experience.
- At least 2 to 3 years of experience in Fashion Retail.
SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES:
- Strong interpersonal skills and excellent verbal and written communication skills.
- Excellent communication, influencing, and presentation skills.
- Advanced knowledge of MS Excel and MS Office.
- Team player with good coordination and interfacing skills.
- Strong commitment to deadlines.
- Exceptional organizational and time-management abilities.
- Problem-solving skills.
Merchandise Planner - TP
About the job
About the Role
As a Merchandise Planner, you will be responsible for planning and controlling the inventory of the product range to increase sales and minimize losses by proper merchandising and inventory management processes.
Key Responsibilities
- Ensure effective in-season management across territories – stock transfers, markdown management, stock analysis, stock vs sales performance, non-moving stocks.
- Build allocation strategies focused on store clusters, customer profiles, and opportunities by store. Ensure optimum inventory levels are maintained for each brand/category, keeping in mind store requirements.
- Develop and publish KPI, Benchmark, and Best & Worst Seller reports which will give accurate and reliable information to the management and facilitate decision-making.
- Prepare aged inventory and markdown strategy; both in season and end of season, and get timely resolution of liquidation.
- Understand gaps in the inventory control process, do stock consolidations, and replenishment in a timely manner. Work on OTB’s.
- Analyze historical data and current trends to identify risks and opportunities; compare sales data of the planned gender/category to company sales and communicate major deviations.
- Prepare and maintain order tracking, sales comparison trackers for sales events.
- Publish performance reports across all stores/brands with stakeholders.
- Maintain and track non-merchandise stock levels (e.g. stationeries, POSM items, etc.).
Experience and Qualification
- Bachelor’s degree in marketing, business management, or any related degree.
- Minimum 2-3 years’ experience in fashion retail, with in-depth experience in merchandising.
Requirements
- Job Specific: Highly analytical and data-driven, working comfortably with quantitative figures.
- Experience in forecasting, merchandise planning, allocation, replenishment, and financial planning processes and systems.
- Advanced knowledge of MS Excel and MS Office.
- Team player, good coordination, and interfacing skills.
- Generic Skills: Excellent written and verbal communication skills, Strong interpersonal skills.
Note: Only suitable candidates will be contacted for an interview.
(Our company is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.)
E-Commerce Specialist (Consumer) - TP
About the job
We are currently seeking a talented and dynamic E-commerce Specialist to join our Consumer team who can lead growth in the E-commerce channel via developing a strong brand presence to achieve the set objectives and targets.
KEY RESPONSIBILITIES:
- Manage brand presence & products on all e-commerce platforms.
- Set and monitor prices for all products in the E-commerce channel.
- Build, and leverage existing, professional and trusting relationships with key customers.
- Develop and execute strategies for sales (sell-in & sell-out), pricing, and all other matters related to generating revenue.
- Work closely with the Operations team on sales forecasts.
- E-commerce inventory management.
- Monthly e-commerce analysis.
- Manage receivables and budget.
SKILLS, EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:
- Bachelor’s Degree in Sales, Marketing, Advertising, or any relevant field OR Equivalent Experience.
- Minimum of 3 years of relevant experience; 2 years of Trade Marketing experience / E-Commerce with a multinational or professional and respected sales and distribution company.
- E-commerce business development experience.
- Expertise in the Marketplace will be an added advantage.
WORKING ENVIRONMENT: Office
Our company is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Note: Only suitable candidates will be contacted for an interview.
Finance Associate (Environmental Services)
About the job
Job Purpose:
The Finance Associate for Environmental Services will be responsible for providing financial support and analysis to the Finance Business Partner and business teams. This position will support the monthly analysis of actual financials, budgeting, and financial control for the business unit. The Finance Associate will collaborate closely with cross-functional teams to drive financial performance and optimize business decisions.
Key Responsibilities:
- Supervision of the debit notes/Credit notes wherever required as per principal/Customer agreement & terms agreed.
- Provide financial analysis and support to business partners on key initiatives and strategic decisions.
- Assist with the preparation of monthly financial reports and analyses to monitor business performance against budget and forecast.
- Assist with the development and maintenance of financial models to support business decisions.
- Collaborate with cross-functional teams to understand business trends and drivers.
- Participate in ad-hoc analysis and projects as needed.
- Ensure compliance with internal controls, policies, and procedures.
- Support FP&A team in identifying opportunities to improve financial performance.
- Support Finance Business Partner for respective BU for annual planning and budgeting exercise.
- Contribute to the continuous improvement of financial processes, systems, and controls to enhance efficiency and accuracy in financial reporting and analysis.
Key Qualifications & Skills:
- Minimum of 2-4 years of relevant FP&A experience in a well-developed corporate finance environment.
- Ideally studying for qualification in one of the following international qualifications: CIMA, ACA, ACCA, CPA, CFA or Graduate from a top university or business school.
- B2B Distribution, FMCG, and Retail finance experience is a plus.
- Dynamic, driven, and energetic.
Supply Chain Excellence Executive
- Go to the application page. (Al Khayyat Investments (AKI) in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Al Khayyat Investments (AKI)
- Publication Date: 1/14/2025
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
تأسست شركة "آكي" في عام 1982 على يد الدكتور سعد ف. الخياط، وقد نمت من شركة أدوية في دبي إلى شركة متنوعة تقدر قيمتها بمليارات الدولارات في منطقة الشرق الأوسط. تستمر رؤية الدكتور سعد الريادية، ونهجه الذي يركز على الإنسان، وإيمانه العميق بالقيم العائلية في أن تكون جوهر "آكي" اليوم، مما يدفع الأعمال إلى الأمام ويوجه طريقة تفكيرنا وعملياتنا.
اليوم، نقدم منتجات متخصصة، واستخبارات، وخدمات تمكّن الناس من عيش حياة أكثر صحة ونشاطًا.
تثق فينا الأسماء العالمية القيمة لرعاية وتعزيز علاماتها التجارية، وزيادة إمكانيات سوقها وتعميق تفاعلها مع مستهلكيها. تنشئ فرقنا في البناء، والمناظر الطبيعية، والتصميم، والصيانة بيئات استثنائية عبر المساحات التجارية، والحكومية، والسكنية. لا يزال موقع "آكي" الرائد في السوق مدفوعًا بخبرات موظفينا، ومعرفتنا المحلية الفريدة، وإرثنا الطويل، مدعومًا باستثمارات مستمرة في التكنولوجيا في سلسلة التوريد وعمليات اللوجستيات.
تنفيذي مبيعات - ملابس نسائية جاهزة (TP)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن تنفيذي مبيعات متميز ومتحمس في مجال الأزياء لملابس النساء الجاهزة للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن دفع نمو المبيعات، وبناء علاقات قوية مع العملاء، والترويج لمنتجاتنا / خدماتنا لتلبية احتياجات العملاء. هذه الوظيفة حيوية في تحقيق أهداف مبيعات شركتنا وتوسيع وجودنا في السوق. إذا كنت شغوفًا بالمبيعات، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، ولديك سجل حافل في تجاوز أهداف المبيعات، فإننا نشجعك على التقديم لتكون جزءًا أساسيًا من نجاحنا.
المسؤوليات
- الترحيب بالعملاء وتحديد ما يحتاجه كل عميل لتجاوز توقعاتهم.
- مسؤول عن مساعدة العملاء، تشغيل السجل النقدي، المعاملات المالية، إجراءات الفتح / الإغلاق.
- الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموظفين؛ معالجة شكاوى العملاء، تقديم الحلول المناسبة والبدائل ضمن الحدود الزمنية؛ المتابعة لضمان حل المشكلة، وإذا لم يتم حل الشكوى، يجب الإبلاغ عنها فورًا للمدير المباشر.
- المساعدة في إدارة المخزون، عرض المنتجات، ترتيب المعروضات في المتجر، تدوير المخزون، والخصومات لضمان تحقيق أهداف المبيعات.
- المساعدة في ترتيب المنتجات وتنظيف المساحة لضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة.
- استخدام تقنيات وأدوات التعامل المناسبة لضمان التعامل الآمن مع المنتجات.
- إدارة إعداد العروض بناءً على قائمة الأسعار المقدمة من المكتب الرئيسي، والمتابعة مع العملاء، وتسجيل تفاصيل الاستفسارات والتعليقات.
- اتباع سياسات وإجراءات المتجر وكذلك السياسات العامة للشركة.
- أن تكون على دراية بأي تلف أو سرقة أو مخاطر محتملة على السلامة والإبلاغ عن الملاحظات فورًا للمدير المباشر.
المؤهلات
- الحد الأدنى من المؤهل: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الحد الأدنى من الخبرة: خبرة سابقة في مجال التجزئة، ويفضل في صناعة الأزياء.
تنفيذي مبيعات - ملابس أطفال (TP)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن تنفيذي مبيعات متميز ومتحمس في مجال الأزياء لملابس الأطفال للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن دفع نمو المبيعات، وبناء علاقات قوية مع العملاء، والترويج لمنتجاتنا / خدماتنا لتلبية احتياجات العملاء. هذه الوظيفة حيوية في تحقيق أهداف مبيعات شركتنا وتوسيع وجودنا في السوق. إذا كنت شغوفًا بالمبيعات، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، ولديك سجل حافل في تجاوز أهداف المبيعات، فإننا نشجعك على التقديم لتكون جزءًا أساسيًا من نجاحنا.
المسؤوليات
- الترحيب بالعملاء وتحديد ما يحتاجه كل عميل لتجاوز توقعاتهم.
- مسؤول عن مساعدة العملاء، تشغيل السجل النقدي، المعاملات المالية، إجراءات الفتح / الإغلاق.
- الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموظفين؛ معالجة شكاوى العملاء، تقديم الحلول المناسبة والبدائل ضمن الحدود الزمنية؛ المتابعة لضمان حل المشكلة، وإذا لم يتم حل الشكوى، يجب الإبلاغ عنها فورًا للمدير المباشر.
- المساعدة في إدارة المخزون، عرض المنتجات، ترتيب المعروضات في المتجر، تدوير المخزون، والخصومات لضمان تحقيق أهداف المبيعات.
- المساعدة في ترتيب المنتجات وتنظيف المساحة لضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة.
- استخدام تقنيات وأدوات التعامل المناسبة لضمان التعامل الآمن مع المنتجات.
- إدارة إعداد العروض بناءً على قائمة الأسعار المقدمة من المكتب الرئيسي، والمتابعة مع العملاء، وتسجيل تفاصيل الاستفسارات والتعليقات.
- اتباع سياسات وإجراءات المتجر وكذلك السياسات العامة للشركة.
- أن تكون على دراية بأي تلف أو سرقة أو مخاطر محتملة على السلامة والإبلاغ عن الملاحظات فورًا للمدير المباشر.
المؤهلات
- الحد الأدنى من المؤهل: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- الحد الأدنى من الخبرة: خبرة سابقة في مجال التجزئة، ويفضل في صناعة الأزياء.
طاهي مبتدئ - F&B (TP)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن طاهي مبتدئ ملتزم ومتحمس للانضمام إلى فريقنا لمفهوم مبتكر قريبًا. كطاهي مبتدئ، ستلعب دورًا حيويًا في دعم المطبخ والحفاظ على النظافة في جميع أنحاء المطعم. تشمل مسؤولياتك مساعدة موظفي المطبخ في تحضير الطعام، ضمان غسل الصحون والتعقيم بشكل صحيح، والمساهمة في تشغيل سلس وفعال. يجب أن يمتلك المرشح المثالي أخلاقيات عمل قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، ورغبة في التعلم والنمو في بيئة طهي سريعة.
الهدف من الوظيفة:
مساعدة طاهي المطبخ في الأنشطة اليومية في منطقة المطبخ / تحضير الطعام لضمان رضا العملاء عن جودة الطعام ومتابعة معايير العمل في منطقة العمل.
المسؤوليات الرئيسية:
- مساعدة طاهي المطبخ في تحضير الطعام، والتحكم في الفاقد وتسجيل تدوير المخزون، والتأكد من اتباع مبدأ "الأول منتهياً، الأول خروجاً" (FEFO) بدقة، وضمان ترتيب المخازن / الثلاجات / المجمدات وتوافر المكونات دائمًا لضمان توفر القوائم الصحيحة.
- تجهيز وتنظيف مناطق الخدمة في المطبخ الخلفي (غرفة المخزون، مناطق تحضير الطعام، الصحون، المطبخ) وضمان اتباع معايير النظافة في تحضير الطعام.
- حضور الاجتماعات المبدئية قبل الخدمة والحفاظ على التواصل المستمر مع فريق الخدمة الأمامية، وتحضير الطعام المطلوب وفقًا للمعايير وفي الوقت المحدد.
- الإبلاغ عن أي معدات معطلة أو مشاكل في المطبخ إلى المدير لضمان سير العمل بشكل سلس في عمليات المتجر اليومية.
المتطلبات:
- دبلوم أو حسب الخبرة السابقة والقدرة.
- 2-3 سنوات من الخبرة كطاهي مبتدئ أو في تحضير الطعام، ويفضل في فئة الطعام غير الرسمي.
لتكون مؤهلاً لهذه الوظيفة، يجب على المرشحين تلبية المعايير التالية:
- خبرة سابقة كطاهي مبتدئ أو في نفس الدور أو في تحضير الطعام.
- معرفة تامة بعمليات المطبخ / المطبخ الخلفي.
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- قدرة على التكيف مع بيئة متعددة الثقافات.
- مرونة في العمل في فترات متعددة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
تنفيذي مبيعات - الموضة (TP)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن تنفيذي مبيعات موهوب ودافع للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن زيادة نمو المبيعات، وبناء علاقات قوية مع العملاء، والترويج لمنتجاتنا / خدماتنا لتلبية احتياجات العملاء. يعد هذا الدور أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق أهداف المبيعات لشركتنا وتوسيع وجودنا في السوق. إذا كنت شغوفًا بالمبيعات، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، ولديك سجل حافل في تجاوز أهداف المبيعات، فنحن نشجعك على التقديم لتكون جزءًا من نجاحنا.
المسؤوليات:
- استقبال العملاء وتحديد احتياجاتهم لتجاوز توقعاتهم.
- مسؤولية مساعدة العملاء، وتشغيل السجل النقدي، والمعاملات البيعية / المالية، وإجراءات الفتح / الإغلاق.
- الحفاظ على علاقات إيجابية مع العملاء والموظفين؛ التعامل مع شكاوى العملاء وتقديم الحلول المناسبة.
- المساعدة في المخزون، العرض، والتجارة، ووضع السلع على أرض المبيعات.
- المساعدة في ترتيب السلع والمهام التنظيفية لضمان بيئة عمل نظيفة وآمنة.
- إدارة إنشاء عروض الأسعار بناءً على قائمة الأسعار المقدمة من المقر الرئيسي، والمتابعة مع العملاء وتسجيل التفاصيل.
المؤهلات:
- المؤهل الأدنى: المدرسة الثانوية أو ما يعادلها.
- الخبرة الأدنى: خبرة سابقة في مجال البيع بالتجزئة، ويفضل في صناعة الموضة.
تنفيذي HSE (خدمات بيئية)
عن الوظيفة
المسؤوليات الرئيسية:
- إجراء التفتيش الميداني لضمان تنفيذ معايير ومتطلبات QHSE بشكل فعال.
- ضمان الامتثال الكامل والتنفيذ الفعال لخطة EHS المعتمدة ومخططات BCM والجودة والمتطلبات المعمول بها.
- تفتيش جميع مواقع العمل بانتظام وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا بشأن جوانب الجودة وHSE.
- إجراء فحص دوري للمركبات والمعدات وضمان أنها تعمل مع التصاريح والتراخيص المطلوبة ووفقًا للمواصفات والمعايير.
- التأكد من أن جميع معدات السلامة متوفرة والمواد مكتملة وفي حالة جيدة في جميع مواقع العمليات.
- أداء المهام الموكلة وفقًا لنظام مراقبة EHS والجودة وأي مهام أخرى يحددها المدير المباشر.
- الإبلاغ والتواصل عن الحوادث، العيوب، المخالفات أو الانتهاكات مع المديرين المعنيين.
- إجراء القياسات أو المعايرات اللازمة لضمان تنفيذ متطلبات EHS والجودة.
- تجميع وتقديم تقارير التفتيش الدورية للمديرين المعنيين والإبلاغ عن أي ملاحظات متعلقة بجودة الخدمة مع إيلاء الاهتمام للمخاطر المحتملة والمتابعة مع الإجراءات التصحيحية.
- إعداد جميع أنواع تقارير HSE والقوائم المرجعية (تقارير الحوادث/الحوادث القريبة) وتقديمها للمدير المباشر للمراجعة.
- ضمان استخدام معدات الوقاية الشخصية المناسبة من قبل جميع الأشخاص في موقع العمل.
- إجراء محاضرات توعية (Toolbox talks) وتقديم التدريب والوعي اللازم للموظفين الميدانيين بشأن جميع مسائل QHSE وفقًا للجدول المحدد.
- تقديم الدعم الكامل أثناء التدقيقات الداخلية والخارجية.
المهارات والخبرة والمؤهلات:
- درجة بكاليروس في الصحة العامة، مكافحة الآفات، علم الحشرات، علوم الزراعة، حماية النبات أو أي تخصص ذي صلة مع NEBOSH IGC أو ما يعادلها.
- شهادة إسعافات أولية معتمدة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل ذات الصلة في صناعة الخدمات البيئية، ويفضل في مجال مكافحة الآفات الصحية العامة وفي منصب مشرف QHSE.
بارستا - Back to Roots (TP)
عن الوظيفة
نحن نبحث عن بارستا موهوب ومتحمس للانضمام إلى فريقنا في Back to Roots. إذا كنت مبدعًا وشغوفًا ومكرسًا لعملك، ندعوك للتقديم الآن! كـ بارستا، ستكون مسؤولًا عن خلق أجواء ترحيبية إيجابية، التفاعل مع العملاء، وتحضير المشروبات اللذيذة باستخدام مهاراتك وخبرتك.
المسؤوليات:
- استقبال الطلبات وتحضير المشروبات المطلوبة من العملاء بمختلف أنواعها.
- تجهيز وتنظيف منطقة تحضير القهوة/العصائر، والالتزام بإجراءات التسليم والإغلاق لضمان جاهزية العمليات في كل وردية.
- الحضور في الاجتماعات التمهيدية للخدمة والتواصل المستمر مع العميل لتحضير الطعام المطلوب وفقًا للمعايير وبالوقت المحدد.
- ترتيب أو إعادة تخزين عرض المنتجات الأخرى من القهوة ومراقبة مستوى المخزون والإبلاغ للمدير لضمان توفر العناصر.
- الإبلاغ عن المعدات أو الآلات التالفة، أو أية مشاكل متعلقة بالخدمة للمشرف لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- التعاون مع الزملاء للمحافظة على معرفة المنتجات والاطلاع على العناصر المدرجة في القائمة، العروض الترويجية، والعروض الموسمية.
المؤهلات والخبرة:
- دبلوم أو شهادة بارستا أو ما يعادلها.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات كـ بارستا، ويفضل في فئات الطعام غير الرسمي.
المتطلبات:
- خبرة سابقة كـ بارستا أو في دور مشابه.
- معرفة قوية وشغف بالقهوة، بما في ذلك طرق التحضير المختلفة وخصائص حبوب القهوة.
- مهارات خدمة عملاء استثنائية وقدرة على التكيف مع بيئة متعددة الثقافات.
- القدرة على التفكير المفهومي، التحليل، مهارات العرض، تحديد الأولويات، وإدارة الذات.
- مهارات تواصل ممتازة لفهم احتياجات العملاء.
- معرفة بأنظمة سلامة الطعام والتنظيف.
- مرونة في العمل خلال مختلف الورديات بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
منسق مكتب - بن سيناء
عن الوظيفة
كمنسق مكتب، تشمل مسؤولياتك دعم والتنسيق مع فريق العمليات، وفريق بن سيناء، والموردين، والعملاء لضمان تقديم خدمات سلسة وفعالة للجميع.
المهام الرئيسية:
- إنشاء جميع أنواع أوامر الشراء مثل نفقات العمليات، والنفقات الإدارية، ونفقات رأس المال.
- التعامل مع عملية التحقق والمعالجة الخاصة بالنقدية الصغيرة لجميع المتاجر التي تزيد عن 100 متجر.
- معالجة طلبات الأدوات المكتبية لجميع المتاجر التي تزيد عن 100 متجر.
- معالجة رسوم المرافق الشهرية لأكثر من 40 متجرًا.
- معالجة أكثر من 20 رسوم ذات أولوية عالية.
- معالجة جميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بفتح متجر.
- جمع جميع الوثائق المطلوبة عند إغلاق متجر.
- مساعدة وإنشاء أوامر شراء لفريق AKI Facilities.
- تحميل الوثائق في تطبيق قانوني.
- إدارة الوثائق مثل جميع الإدخالات والخروج، والحفاظ على النسخ الإلكترونية من خلال تطوير واستخدام أنظمة التقديم والاسترجاع لتوفير مرجع تاريخي دقيق مثل AMC و Pestfree و Cleanco والمزيد.
- دعم رئيس الوحدة التجارية في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- متابعة أحدث الاتجاهات، والأنظمة المكتبية الجديدة، والتطبيقات، ومهارات Microsoft Office لتحسين الدعم للأقسام.
- الحفاظ على الاحترافية والسرية الصارمة في جميع المواد، واستخدام التقدير عند التعامل مع الأعمال.
- تنظيم تواصل الفريق والتخطيط للفعاليات، سواء داخليًا أو خارج الموقع.
- إدارة جميع الاتصالات الواردة والصادرة.
- التخطيط للفعاليات وتنظيم السفر.
الخبرات والمؤهلات:
- درجة بكالوريوس في أي تخصص أو ما يعادلها.
- لاعب فريق مرن مستعد للقيام بما يلزم لإنجاز العمل؛ قادر على التكيف ويحب التحديات الإضافية.
- معرفة بنظام أوراكل ميزة إضافية.
تنفيذي تسويق - TP
عن الوظيفة
سيقدم تنفيذي التسويق الدعم عبر مختلف الأقسام و خطوط المنتجات حسب الحاجة. يتضمن هذا الدور مساعدة فريق التسويق في المهام الإدارية، والتخطيط للحملات، والتنفيذ، والإبلاغ. سيتحصل المرشح على تجربة عملية في مختلف جوانب التسويق، من تنسيق الحملات والفعاليات والأنشطة عبر وسائل التواصل الاجتماعي إلى إدارة الجداول الزمنية للمشاريع وإعداد تقارير الأداء. يوفر هذا الدور تجربة أساسية في التسويق بالتجزئة والتسويق الرقمي في بيئة ديناميكية تركز على العلامة التجارية.
المهام الرئيسية:
إنشاء وإدارة المحتوى:
- المساعدة في صياغة وتحرير المحتوى للتواصل مع العلامة التجارية، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، وتصوير الفيديو/ الصور، وقنوات CRM (البريد الإلكتروني، الرسائل النصية)، والبيانات الصحفية.
البحث والتحليل:
- إجراء أبحاث سوقية وتحليل تنافسي لدعم استراتيجيات التسويق.
تنسيق الفعاليات:
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ فعاليات العلامة التجارية.
- تنسيق اللوجستيات، والتسجيلات، والمواد الترويجية للفعاليات.
إدارة العلامة التجارية:
- المساعدة في تطوير وصيانة المواد التسويقية والترويجية والمواد التي تحمل العلامة التجارية.
العلاقات مع المؤثرين ووسائل الإعلام:
- تتبع المؤثرين ووسائل الإعلام ذات الصلة لتحديد فرص التعاون.
- الحفاظ على وتقوية العلاقات مع المؤثرين ووسائل الإعلام.
- دعم مبادرات العلاقات العامة من خلال مساعدات في وضع المنتجات والتعاون مع المؤثرين.
التسويق الاجتماعي والرقمي:
- دعم تنفيذ حملات التوعية للعلامات التجارية للأزياء عن طريق تنسيق الأصول وتتبع الجداول الزمنية لضمان التوافق مع تقويم التسويق التجزئة.
- مراقبة منصات التواصل الاجتماعي وإدارة المجتمع.
التقارير:
- الحفاظ على قالب تقرير التسويق الشهري وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
الخبرات والمؤهلات:
- المؤهل الأدنى: درجة بكالوريوس في التسويق، الاتصالات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة الأدنى: 2-3 سنوات من الخبرة في دور مشابه.
منسق (اللياقة البدنية)
عن الوظيفة
المهام الرئيسية:
- حضور الاستفسارات المتعلقة بمشاريع السبا.
- إعداد وتقديم العروض الخاصة بمشاريع السبا.
- التفاوض والحصول على العروض من الموردين المتعلقين بمشاريع السبا.
- إعداد جدول مقارنة الموردين للحصول على الموافقة قبل تنفيذ الطلبات لمشاريع السبا.
- إعداد ومعالجة أوامر العمل الخاصة بمشاريع السبا.
- التنسيق مع الموردين وفريق المخزن لتسليم المواد المتعلقة بالسبا.
- إعداد أوامر الشراء لفريق الأرضيات والسبا (شراء المواد، صيانة وإصلاح المركبات، رسوم الإحالة، أوامر الشراء النقدية وأية احتياجات إضافية تتعلق بالأرضيات والسبا).
- تحميل فواتير الموردين في البوابة الإلكترونية.
- متابعة المدفوعات للموردين مع قسم المالية.
- إعداد ومعالجة الأموال النقدية الصغيرة للأرضيات والسبا.
- إعداد الوثائق اللازمة قبل بدء المشاريع (تقديم المواد، بيانات الطرق، التأهيل المسبق، التقديم الفني، جدول الأعمال، مستندات الصيانة الوقائية، تقييم المخاطر، مستندات الدخول إلى الموقع/تصاريح المرور، خطة السلامة، تصريح العمل، خطة المشروع، إلخ).
- إعداد الوثائق الخاصة بإغلاق المشاريع (شهادة الإنجاز، شهادة الضمان، دليل التشغيل والصيانة، طلب التفتيش، إلخ).
- تسجيل الموردين في بوابة العملاء المحتملين.
التجربة والمؤهلات:
- درجة بكاليريوس في إدارة الأعمال / التجارة أمر ضروري.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة ذات صلة.
- معرفة باستخدام برنامج Oracle ERP لإنشاء أوامر الشراء.
- المعرفة بإدارة الأموال والمحاسبة تعتبر ميزة إضافية.
- يفضل المتقدمين الذين يمكنهم الانضمام على الفور.
شيف مساعد - Back To Roots
عن الوظيفة
المهام الرئيسية:
- قيادة فريق المطبخ والإشراف على تحضير الطعام، تسجيل الفاقد، مراقبة وتحكم في تدوير المخزون وضمان تطبيق قاعدة "الأول انتهاءً، أولاً" (FEFO)، وضمان أن المستودعات/الثلاجات والمجمدات منظمة والمكونات متوفرة دائمًا لضمان توفر قوائم الطعام بشكل دائم.
- فحص ترتيب ونظافة المطبخ والمناطق الخلفية لضمان تطبيق معايير النظافة في تحضير الطعام بشكل صارم وضمان أن جميع واجبات التحضير والإغلاق تتم وفقًا للمعايير لضمان جاهزية العمليات.
- مساعدة المديرين في طلب الإمدادات وتحديد أفضل الطرق للحفاظ على مكونات قائمة الطعام عالية الجودة بأقل تكلفة للتحكم في تكاليف الطعام والاحتفاظ بها ضمن الميزانية.
- قيادة الاجتماع التمهيدي لعمليات المطبخ والبقاء على تواصل مستمر مع فريق الخدمة الأمامية لضمان تحضير الطعام المطلوب وفقًا للمعايير وضمن الوقت المحدد.
- الإبلاغ عن الأعطال في المعدات أو الآلات أو أدوات الخدمة أو أي مشاكل متعلقة بالمطبخ أو تجهيزات الطعام لضمان سير العمل بسلاسة.
التجربة والمؤهلات:
- دبلوم أو شهادة في الضيافة، أو شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في وظيفة شيف مساعد ضمن صناعة المطاعم، ويفضل في فئات الطعام غير الرسمي.
- خبرة في المأكولات المتوسطية أمر ضروري.
المهارات والمعرفة والقدرات:
المهارات الخاصة بالوظيفة:
- معرفة كاملة بعمليات المطبخ.
- مهارات تواصل جيدة.
- قدرة قوية على تقديم خدمة العملاء والتكيف مع بيئة متعددة الثقافات.
المهارات العامة:
- حل المشكلات، التفكير المفهومي، التعامل مع العملاء، إدارة الذات.
منسق عمليات التجزئة - صيدلية بن سيناء
عن الوظيفة
نبذة عن الوظيفة:
كمنسق عمليات التجزئة، ستكون مسؤولاً عن التعامل مع قضايا العلاقات العامة مع السلطات المحلية مثل الدفاع المدني، إدارة الاقتصاد، والسلطات الصحية. بالإضافة إلى ذلك، ستنسق مع الأقسام الأخرى لجمع جميع الوثائق لتقديمها للسلطات من أجل تفعيل وتجديد الخدمات المطلوبة لجميع متاجر بن سيناء الحالية والقادمة لضمان صلاحية جميع الوثائق القانونية.
المهام الرئيسية:
إعداد وصيانة قائمة بالوثائق القانونية للمتاجر مع تواريخ انتهاء صلاحية تراخيص التجارة والتراخيص الصحية عبر جميع الإمارات (DHA، MOH، DOH) وجميع الوثائق القانونية الأخرى التي تتطلب تجديدًا للتواصل مع وحدة الأعمال والإدارة لضمان التجديد في الوقت المحدد.
- المؤشر الأساسي: التجديد في الوقت المحدد لجميع الوثائق القانونية، عدد الوثائق القانونية المنتهية.
جمع الوثائق المطلوبة وترتيب المدفوعات اللازمة للدفاع المدني، إدارة الاقتصاد، والهيئات الصحية لتجديد وتفعيل الخدمات لضمان توفر الخدمة في جميع متاجر بن سيناء.
- المؤشر الأساسي: دقة الوثائق، المدفوعات في الوقت المحدد لجميع الخدمات في جميع المتاجر.
إعداد الرسائل الرسمية عند الحاجة لترتيب وتسريع الموافقات أو التعديلات على التراخيص الصحية، تصاريح الشرطة، إلغاء الحسابات، موافقات التوصيل المنزلي، برامج التدريب وغيرها من القضايا مع إدارة الاقتصاد والسلطات الصحية.
- المؤشر الأساسي: دقة الوثائق، التجديد في الوقت المحدد، التعديل، الإلغاء.
اتخاذ الإجراءات اللازمة لفتح وإغلاق المتاجر فيما يتعلق بالتراخيص والفحوصات المطلوبة من إدارة الاقتصاد والسلطات الصحية. الاشتراك أو إلغاء الاشتراك في الخدمات، وتجنب المدفوعات الزائدة للمتاجر المغلقة.
- المؤشر الأساسي: فتح المتاجر الجديدة في الوقت المحدد، التحكم في التكاليف.
تسجيل، إلغاء وتبديل تراخيص الصيادلة بين المتاجر.
- المؤشر الأساسي: التشغيل الفعال والسلس.
إنشاء أوامر شراء لجميع المدفوعات والفواتير المتعلقة بإدارة الاقتصاد، السلطات الصحية والخدمات الأخرى.
- المؤشر الأساسي: تقديم المدفوعات في الوقت المحدد، تجنب الغرامات من المدفوعات المتأخرة.
دعم المدير المباشر في جميع التقارير الأسبوعية والشهرية والمهام الأخرى.
- المؤشر الأساسي: دقة وسرعة تقديم التقارير والمهام.
الإشراف على التقارير المباشرة لضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة.
- المؤشر الأساسي: أداء الفريق.
الخبرات والمؤهلات:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة التجزئة، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في عمليات التجزئة أو مجال ذي صلة.
المهارات والمعرفة والقدرات:
- مهارات اتصال واضحة وطلاقة باللغة الإنجليزية والعربية (إحدى المتطلبات من السلطات الصحية).
- مهارات التفاوض والاتصال.
- مهارات إدارة الوقت، التنسيق، والعمل الجماعي.
منسق خدمة العملاء - الأزياء
عن الوظيفة
هدف الوظيفة:
منسق خدمة العملاء مسؤول عن معالجة طلبات المبيعات وضمان تسليم الطلبات للعملاء في الوقت المحدد.
المهام الرئيسية:
- إنشاء طلبات المبيعات في النظام.
- مراقبة الأسعار، الدفع، شروط التسليم بالتنسيق مع مدير المبيعات والمدير المباشر.
- إنشاء وتحليل تقارير المخزون. الحفاظ على قوائم أسعار العملاء.
- الحفاظ على متتبعات المبيعات، تقارير حالة الطلبات ونشر تقارير المبيعات اليومية والأسبوعية والشهرية مقارنة بالأهداف. العمل على تقارير خاصة.
- العمل عن كثب مع فرق البضائع، اللوجستيات، والأطراف المعنية لضمان توفر المخزون للطلبات.
- نشر مؤشرات الأداء الرئيسية بشكل منتظم والإبلاغ للمدير المباشر.
- معالجة أي استفسارات طارئة لخدمة العملاء. معالجة جميع استفسارات العملاء بطريقة مهنية وفي الوقت المحدد.
- مساعدة العملاء في الفواتير، إشعارات التسليم، والملاحظات الائتمانية.
- التواصل والإشراف على فريق اللوجستيات بشأن الشحنات، والنقل وضمان التسليم في الوقت المحدد للعملاء.
- الحفاظ على تحديث قاعدة بيانات العملاء. مسؤول عن إنشاء حسابات العملاء في النظام.
- العمل عن كثب مع الأقسام الأخرى مثل تكنولوجيا المعلومات، والمحاسبة، لضمان حل المشكلات بدقة وفي الوقت المحدد.
- تقييم أي مخاطر والتخفيف منها. حل المشكلات أو التحديات.
- المساهمة في أهداف الشركة والمشاركة في التحسين المستمر وتقديم حلول لتلبية احتياجات العملاء.
الخبرات والمؤهلات:
- درجة بكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تجارة الأزياء.
المهارات والمعرفة والقدرات:
- مهارات تواصل قوية؛ مهارات الاتصال الشفهي والكتابي الممتازة.
- مهارات التأثير والعرض الممتازة.
- معرفة متقدمة بـ MS Excel و MS Office.
- العمل الجماعي، مهارات التنسيق والتعامل.
- التزام قوي بالمواعيد النهائية.
- مهارات التنظيم وإدارة الوقت الاستثنائية.
- مهارات حل المشكلات.
مخطط البضائع - TP
عن الوظيفة
عن الدور
بصفتك مخطط البضائع، ستكون مسؤولاً عن تخطيط والتحكم في مخزون مجموعة المنتجات لزيادة المبيعات وتقليل الخسائر من خلال عمليات الترويج وإدارة المخزون بشكل مناسب.
المسؤوليات الرئيسية
- ضمان إدارة فعالة للموسم عبر المناطق - تحويلات المخزون، إدارة التخفيضات، تحليل المخزون، مقارنة المخزون مقابل الأداء البيعي، المخزونات غير المتحركة.
- بناء استراتيجيات التوزيع التي تركز على مجموعات المتاجر، ملفات تعريف العملاء، والفرص حسب المتجر. ضمان الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لكل علامة تجارية/فئة، مع مراعاة احتياجات المتاجر.
- تطوير ونشر تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، التقارير المرجعية، وأفضل وأسوأ البائعين التي توفر معلومات دقيقة وموثوقة للإدارة وتساعد في اتخاذ القرارات.
- إعداد استراتيجية المخزون المتقادم والتخفيضات؛ سواء خلال الموسم أو في نهاية الموسم والحصول على حل سريع للتصفية.
- فهم الفجوات في عملية التحكم في المخزون، إجراء تجميعات للمخزون وإعادة التوريد في الوقت المناسب. العمل على OTB.
- تحليل البيانات التاريخية والاتجاهات الحالية لتحديد المخاطر والفرص؛ مقارنة بيانات المبيعات للفئة/الجنس المخطط مع مبيعات الشركة والإبلاغ عن الانحرافات الرئيسية.
- إعداد وصيانة تتبع الطلبات، متتبع مقارنة المبيعات لفعاليات المبيعات.
- نشر تقارير الأداء عبر جميع المتاجر/العلامات التجارية مع المعنيين.
- الحفاظ على وتتبع مستويات المخزون غير المتعلق بالترويج (مثل القرطاسية، عناصر POSM، إلخ).
التجربة والمؤهلات
- درجة بكاليروس في التسويق، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تجارة الأزياء بالتجزئة، مع خبرة عميقة في الترويج للبضائع.
المتطلبات
- المهارات الخاصة بالوظيفة: القدرة العالية على التحليل والعمل مع الأرقام الكمية.
- خبرة في التنبؤ، تخطيط البضائع، التوزيع، إعادة التوريد وعمليات التخطيط المالي.
- معرفة متقدمة ببرنامج MS Excel و MS Office.
- العمل الجماعي، مهارات التنسيق والتواصل الجيد.
- المهارات العامة: مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، مهارات التعامل مع الآخرين قوية.
ملاحظة: سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين فقط لإجراء المقابلة.
أخصائي التجارة الإلكترونية (المنتجات الاستهلاكية) - TP
عن الوظيفة
نحن نبحث حاليًا عن أخصائي تجارة إلكترونية موهوب وديناميكي للانضمام إلى فريقنا في قسم المنتجات الاستهلاكية، والذي يمكنه قيادة نمو قناة التجارة الإلكترونية عبر تطوير حضور قوي للعلامة التجارية لتحقيق الأهداف المحددة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة وجود العلامة التجارية والمنتجات على جميع منصات التجارة الإلكترونية.
- تحديد ومراقبة الأسعار لجميع المنتجات في قناة التجارة الإلكترونية.
- بناء والحفاظ على علاقة مهنية وموثوقة مع العملاء الرئيسيين.
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات للمبيعات (بيع داخلي وخارجي)، التسعير وكل الأمور الأخرى المتعلقة بتوليد الإيرادات.
- العمل بشكل وثيق مع فريق العمليات على توقعات المبيعات.
- إدارة مخزون التجارة الإلكترونية.
- التحليل الشهري للتجارة الإلكترونية.
- إدارة الحسابات المستحقة والميزانية.
المهارات والخبرة والمؤهلات
- درجة بكاليروس في المبيعات، التسويق، الإعلان أو أي مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التجارة الإلكترونية؛ ويفضل خبرة 2 سنوات في تسويق التجارة الإلكترونية مع شركة متعددة الجنسيات أو شركة توزيع مهنية وموثوقة.
- خبرة في تطوير الأعمال التجارية الإلكترونية.
- الخبرة في السوق الإلكتروني ستكون ميزة إضافية.
بيئة العمل: مكتب
ملاحظة: سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين فقط لإجراء المقابلة.
أخصائي مالي (الخدمات البيئية)
عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة:
سيكون الأخصائي المالي للخدمات البيئية مسؤولاً عن تقديم الدعم المالي والتحليل لشريك الأعمال المالي وفرق الأعمال. سيدعم هذا المنصب التحليل الشهري للبيانات المالية الفعلية، وإعداد الميزانية، والتحكم المالي لوحدة الأعمال. سيعمل الأخصائي المالي بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف لتعزيز الأداء المالي وتحسين القرارات التجارية.
المهام الرئيسية:
- الإشراف على مذكرات الدائن/المدين حسب الحاجة وفقًا للاتفاقيات والشروط المتفق عليها مع العميل/المورد.
- تقديم التحليل المالي والدعم لشركاء الأعمال حول المبادرات الرئيسية والقرارات الاستراتيجية.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والتحليلات لمراقبة أداء الأعمال مقابل الميزانية والتوقعات.
- المساعدة في تطوير وصيانة النماذج المالية لدعم القرارات التجارية.
- التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لفهم اتجاهات الأعمال والمحركات الرئيسية.
- المشاركة في التحليل والمشاريع الخاصة عند الحاجة.
- ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والسياسات والإجراءات.
- دعم فريق FP&A في تحديد الفرص لتحسين الأداء المالي.
- دعم شريك الأعمال المالي لوحدة الأعمال المعنية في عملية التخطيط السنوي وإعداد الميزانية.
- المساهمة في تحسين العمليات المالية، والنظم، والضوابط لتعزيز الكفاءة والدقة في التقارير والتحليلات المالية.
المؤهلات الرئيسية والمهارات:
- من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال FP&A في بيئة مالية مؤسسية متطورة.
- يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة دراسات في إحدى المؤهلات الدولية التالية: CIMA، ACA، ACCA، CPA، CFA أو خريج من جامعة أو كلية إدارة أعمال مرموقة.
- خبرة في مجال توزيع B2B، FMCG والتجزئة تعتبر ميزة إضافية.
- شخص ديناميكي، طموح، ومتحمس.
مدير المشتريات والتجارة - اللياقة البدنية (TP)
تنفيذي التميز في سلسلة الإمداد
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( الخيّاط للاستثمارات (AKI) في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: الخيّاط للاستثمارات (AKI)
- تاريخ النشر: ١٤/١/٢٠٢٥
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
