Are you looking for an opportunity to succeed in a dynamic environment that encourages innovation?
, we believe success is only achieved through teamwork and continuous perseverance. If you're someone who seeks to face challenges and achieve ambitious goals, we offer you the opportunity to join a creative and inspiring team.
Our environment fosters critical thinking and supports individual initiatives, providing you with the chance to develop your skills and contribute to innovative projects. We are looking for individuals who are passionate and capable of thinking strategically, which will give you a vital role in driving growth. You will be part of an environment filled with positivity and ambition, where effort and teamwork are valued.
Join us to start your career adventure in a space that enables continuous growth and learning.
↚
Senior Accountant
Participate in preparing, following up, and executing financial operations related to the department, ensuring compliance with approved financial policies and procedures.
Participate in preparing payment documents, their amendments, and monthly account reconciliations according to regulations and systems.
Record payment and operational transactions for materials and services in the government resources program and link them to cost centers.
Follow up on issuing receipt vouchers, entering them in the department’s bank accounts, and collecting service fees and fines if any.
Monitor the implementation of budget items according to the approved strategic plans of each management by recording and following up financial link procedures without exceeding financial allocations and submitting periodic reports.
Participate in preparing procedures related to creditor entitlements, payments, financial allocations, contracts, procurement, and fines policies and procedures.
Provide data and information related to the effectiveness of spending and contracting policies and plans, and the financial analysis methods adopted in the department and submit them to the head of the section.
Prepare technical reports on financial transfer procedures between budget items and summarize the financial results of all organizational units according to procedures and approved authorities.
Participate in proposing transfers between budget items to achieve annual operational plans.
Provide evidence and information related to financial operations to respond to the Financial Control Department’s report according to approved procedures.
Study the financial audit report and participate in preparing responses to internal audit and financial control reports according to approved procedures.
Participate in executing periodic inventory processes for department properties and assets and submit a report accordingly.
Contribute to preparing annual follow-up reports for accounts related to service costs, assets, depreciation, and liabilities.
Prepare and review financial data analysis reports and project completion ratios in the budget.
Execute and monitor budget item movements and prepare related periodic reports.
Archive all documents and files related to financial affairs electronically.
Comply with security policies and procedures applied in the department.
Commit to attending security awareness workshops.
Report any security incidents if encountered.
Qualifications
-
Bachelor’s degree in Accounting or equivalent + 2 years of experience.
-
Diploma in Accounting or equivalent + 9 years of experience.
Executive – Excellence & Competitiveness
Main Responsibilities:
Coordinate in preparing, updating, analyzing, and developing the department’s and section’s strategic, operational, and executive plans periodically according to department requirements.
Participate in preparing necessary requirements, coordination, logistics, and technical materials related to spreading the culture of excellence and competitiveness at the department level.
Coordinate in preparing the operational plan for the Strategy and Institutional Excellence Management regarding the tasks of the Excellence & Competitiveness Section.
Coordinate in monitoring the implementation of Dubai Government Excellence Program standards and other approved governmental and international programs and standards, and submit periodic reports on their application.
Coordinate in preparing and equipping the department, teams, and employees for Dubai Government Excellence Program and other awards periodically.
Coordinate in providing necessary support and technical consultations to employees regarding excellence concepts, standards, and procedures for award applications.
Coordinate and participate in receiving applications for various internal awards, ensuring compliance, evaluating digitally, arranging interviews and site visits, coordinating evaluation and judging, recommending winners, and preparing the annual awards ceremony, along with follow-up reports.
Support technical assistance to teams and specialized authorities for internal and external awards participation.
Support and coordinate in evaluating results, recommending winners, and submitting reports to the Head of Excellence & Competitiveness Section.
Contribute to preparing regulations for managing excellence awards at the department level.
Participate in submitting reports on local and international competitiveness indicators contributing to improving department performance.
Coordinate and arrange institutional self-assessment processes according to government excellence standards.
Coordinate in executing external excellence evaluation processes.
Contribute to managing creativity and innovation processes.
Contribute to managing the improvement system, analyzing internal and external reports, setting improvement plans, and following up.
Participate and coordinate with organizational units in benchmarking within the department and submitting reports.
Prepare, review, and audit data reports, especially performance indicators, section achievements, statistical data, identify key problems and work obstacles, and propose corrective actions in coordination with section employees.
Prepare, review, and draft memos, meeting minutes, and archive them.
Follow up on decisions and circulars related to work, ensuring their implementation according to procedures.
Comply with security policies and procedures applied in the department.
Commit to attending security awareness workshops.
Report any security incidents if encountered.
Qualifications
-
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent + no experience.
-
Diploma in Business Administration or equivalent + 2 years of experience.
-
High school diploma + 4 years of relevant experience.
Executive Employee Relation
Implement the annual operational plan of the section.
Execute the annual budget of the management concerning the section’s work.
Implement procedures related to documenting and developing the section’s operations and services through the integrated management system.
Monitor the effectiveness of work systems and submit periodic reports.
Conduct surveys on the section’s work to improve performance and measure customer satisfaction in coordination with unit employees.
Receive and handle complaints submitted to the department, ensuring system effectiveness and service quality.
Receive, follow up, classify, evaluate, and prepare a list of implemented valuable suggestions for recognition.
Participate in increasing employee engagement in the suggestion system and measure its impact.
Respond to employee and client inquiries via electronic systems or in-person.
Implement work procedures, operational plans, systems, regulations, and decisions, proposing amendments when necessary.
Prepare daily work reports, periodic statistical reports, data reports, and performance indicators in coordination with unit employees.
Assist employees in completing tasks and submit reports to the direct supervisor.
Participate in establishing and updating an accurate database for internal and external stakeholders.
Prepare and draft memos, correspondences, meeting minutes related to work, and archive them.
Implement relevant decisions and circulars according to procedures.
Communicate with internal or external organizational units per direct supervisor instructions.
Comply with security policies and procedures applied in the department.
Commit to attending security awareness workshops.
Report any security incidents if encountered.
Qualifications
-
Bachelor’s degree in Business Administration or equivalent + no experience.
-
Diploma in Business Administration or equivalent + 6 years of experience.
Media Officer
Edit audio and video by combining or separating them, correcting errors, and processing short and long video recordings.
Perform film and advertisement editing using computers and complete within deadlines.
Develop a complete concept of shots for films and advertisements based on section head instructions.
Record and produce audio and video for various media materials.
Archive produced films electronically professionally for easy reference.
Monitor audio and editing equipment maintenance regularly according to preventive maintenance schedules.
Assist in different work locations by adjusting lighting, providing director requirements, and coordinating with concerned personnel.
Comply with security policies and procedures applied in the department.
Commit to attending security awareness workshops.
Report any security incidents if encountered.
Qualifications
-
Bachelor’s degree in Media or equivalent.
-
Diploma in Media + 5+ years of media experience.
To apply, please click here for available vacancies.
↚
محاسب أول (Senior Accountant)
المهام والمسؤوليات:
-
المشاركة في إعداد ومتابعة وتنفيذ العمليات المالية المتعلقة بالدائرة، والتأكد من توافقها مع السياسات والإجراءات المالية المعتمدة.
-
المشاركة في إعداد مستندات الصرف، والتعديلات التي تجرى عليها، ودقة المطابقات الشهرية لحسابات الدائرة حسب اللوائح والأنظمة.
-
تسجيل عمليات الصرف والتشغيل للمواد والخدمات على برنامج الموارد الحكومية وربطها بمراكز التكلفة.
-
متابعة إجراءات إصدار سندات القبض وإدخالها في الحسابات المصرفية للدائرة وتحصيل رسوم الخدمات والمخالفات إن وجدت.
-
متابعة تنفيذ بنود الموازنة وفقاً للخطط الاستراتيجية المعتمدة لكل إدارة، وتسجيل ومتابعة إجراءات الارتباط المالي دون تجاوز الصرف للاعتمادات المالية، ورفع تقارير دورية.
-
المشاركة في إعداد الإجراءات المرتبطة باستحقاقات الدائنين، وعمليات الصرف، والاعتمادات المالية، والعقود، وعمليات التوريد، وسياسات وإجراءات الغرامات.
-
توفير البيانات والمعلومات المتعلقة بأسس ومعايير فاعلية سياسات وخطط الإنفاق والتعاقدات، وأساليب التحليل المالي المعتمد في الدائرة ورفعها لرئيس القسم.
-
إعداد التقارير الفنية حول إجراءات المناقلات المالية بين بنود الموازنة، وحصر نتائج الأعمال المالية لكافة الوحدات التنظيمية وفق الإجراءات والصلاحيات المعتمدة.
-
المشاركة في اقتراح إجراءات المناقلة بين بنود الموازنة لإنجاز الخطط التشغيلية السنوية.
-
توفير الأدلة والمعلومات المرتبطة بالعمليات المالية لإعداد الرد على تقرير جهاز الرقابة المالية وفق الإجراءات المعتمدة.
-
دراسة تقرير المراجعة المالية والمشاركة في إعداد الردود على تقرير التدقيق الداخلي وجهاز الرقابة المالية وفق الإجراءات المعتمدة.
-
المشاركة في تنفيذ عمليات الجرد الدوري لممتلكات وأصول الدائرة ورفع تقرير بشأنه.
-
المساهمة بإعداد تقارير المتابعة السنوية للحسابات المرتبطة بكلفة الخدمات، والموجودات، والإهلاك، والمطلوبات.
-
إعداد ومراجعة تقارير تحليل البيانات المالية ونسبة إنجاز المشاريع بالموازنة.
-
تنفيذ ومراقبة حركة بنود الموازنة، وإعداد التقارير الدورية ذات الصلة.
-
أرشفة كافة المستندات والوثائق والملفات المتعلقة بالشؤون المالية وحفظها إلكترونياً.
-
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.
-
إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية والإبلاغ عن الحوادث الأمنية عند مواجهتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-
بكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادله في تخصص مشابه + خبرة سنتين.
-
الدبلوم في المحاسبة أو ما يعادله في تخصص مشابه + خبرة 9 سنوات.
تنفيذي – التميز والتنافسية (Executive – Excellence & Competitiveness)
المهام والمسؤوليات:
-
التنسيق في إعداد وتحديث وتحليل وتطوير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذية للإدارة والقسم بشكل دوري وفق متطلبات الدائرة.
-
المشاركة في إعداد المتطلبات اللازمة والأمور التنسيقية واللوجستية والمواد التقنية المتعلقة بنشر ثقافة التميز والتنافسية على مستوى الدائرة.
-
التنسيق في إعداد الخطة التشغيلية لإدارة الاستراتيجية والتميز المؤسسي بقدر تعلق الأمر بمهام قسم التميز والتنافسية.
-
متابعة تنفيذ متطلبات معايير برنامج دبي للتميز الحكومي وغيرها من البرامج والمعايير الحكومية والدولية المعتمدة على الوحدات التنظيمية ورفع التقارير اللازمة بشكل دوري.
-
إعداد وتهيئة الدائرة وفرق العمل والموظفين للجوائز وبرامج التميز بشكل دوري.
-
تقديم الدعم والاستشارات الفنية لموظفي الدائرة المتعلقة بالتميز والمعايير وأسلوب كتابة الطلبات المتعلقة بها.
-
استلام طلبات المشاركة في الجوائز الداخلية، تقييمها رقمياً، وإجراء المقابلات والزيارات الميدانية، وتحكيم النتائج، والتوصية بالفائزين، وإعداد حفل التكريم السنوي.
-
تقديم المساندة الفنية لفرق العمل والجهات المتخصصة للمشاركة في الجوائز الداخلية والخارجية.
-
المشاركة في إعداد اللوائح الخاصة بتنظيم وإدارة جوائز التميز على مستوى الدائرة.
-
رفع التقارير اللازمة بشأن مؤشرات التنافسية المحلية والدولية.
-
المشاركة في تنفيذ عمليات التقييم المؤسسي الذاتي لمعايير التميز الحكومي.
-
المساهمة في إدارة عمليات الإبداع والابتكار، وتحسين الأداء من خلال تحليل التقارير الداخلية والخارجية.
-
التنسيق مع الوحدات التنظيمية لتنفيذ المقارنات المعيارية ورفع التقارير عنها.
-
إعداد ومراجعة وتدقيق تقارير البيانات ومؤشرات الأداء، واقتراح الإجراءات التصحيحية لتحسين الأداء.
-
إعداد ومراجعة وصياغة مسودات المذكرات ومحاضر الاجتماعات وأرشفتها.
-
متابعة تنفيذ القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمل القسم.
-
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة وحضور ورش التوعية الأمنية والإبلاغ عن الحوادث الأمنية عند مواجهتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادله + بدون خبرة.
-
دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادله + خبرة سنتين.
-
ثانوية عامة + خبرة في مجال التخصص 4 سنوات.
تنفيذي علاقات الموظفين (Executive Employee Relation)
المهام والمسؤوليات:
-
تنفيذ الخطة التشغيلية السنوية والقسمية، وتنفيذ الموازنة السنوية للإدارة.
-
توثيق وتطوير عمليات وخدمات القسم من خلال نظام الإدارة المتكامل.
-
متابعة فعالية أنظمة العمل ورفع التقارير الدورية.
-
تنفيذ استبيانات حول أعمال القسم لتطوير الأداء ورضا المتعاملين.
-
معالجة البلاغات والشكاوى وقياس جودة الخدمات.
-
استقبال وتقييم الاقتراحات وإعداد كشوف بالاقتراحات المجدية.
-
رفع نسبة مشاركة موظفي الدائرة في نظام الاقتراحات وقياس أثر التطبيق.
-
التواصل مع الموظفين والعملاء عبر الأنظمة الإلكترونية أو المقابلات الشخصية.
-
إعداد تقارير العمل اليومية والإحصائية ومؤشرات الأداء.
-
تقديم الدعم والمساعدة للموظفين لإنجاز الأعمال ورفع التقارير.
-
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات دقيقة للمتعاملين الداخليين والخارجيين.
-
إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات وأرشفتها.
-
تنفيذ القرارات والتعاميم ذات الصلة بالعمل والتواصل مع الوحدات التنظيمية وفق التوجيهات.
-
الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية وحضور ورش التوعية الأمنية والإبلاغ عن الحوادث عند مواجهتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-
بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادله + بدون خبرة.
-
دبلوم إدارة أعمال أو ما يعادله + 6 سنوات خبرة.
مسؤول إعلام (Media Officer)
المهام والمسؤوليات:
-
مونتاج الصوت والصورة للدمج بينهما أو فصلهما ومعالجة الأخطاء في التسجيلات الصوتية والفيديو.
-
تنفيذ عمليات مونتاج الأفلام والإعلانات باستخدام أجهزة الحاسوب ضمن الأوقات المحددة.
-
وضع تصور كامل للقطات المعتمدة في الأفلام والإعلانات بناءً على تعليمات رئيس القسم.
-
التسجيل الصوتي والفيديو وإنتاج المواد الإعلامية المختلفة.
-
أرشفة الأفلام المنتجة إلكترونياً بطريقة احترافية لتسهيل الرجوع إليها.
-
متابعة صيانة أجهزة الصوت والمونتاج بشكل دوري وفق برامج الصيانة الوقائية.
-
المساعدة في مواقع العمل المختلفة وضبط الإضاءة وتوفير متطلبات المخرج والتواصل مع المعنيين.
-
الالتزام بالسياسات والإجراءات الأمنية وحضور ورش التوعية الأمنية والإبلاغ عن الحوادث عند مواجهتها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-
بكالوريوس إعلام أو ما يعادله.
-
دبلوم إعلام + خبرة 5 سنوات فأكثر في مجال الإعلام.
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
