Do you want to be part of a work environment based on collaboration and continuous development?
, we offer you the opportunity to work in an innovative environment that motivates you to think critically and provides you with opportunities to develop both your personal and professional skills.
We are looking for individuals who are creative and eager to improve performance and achieve excellence in every aspect of work. We provide you with the training and support you need to grow your skills, along with the chance to work on innovative projects that contribute to collective success. Every individual will be able to reach their full potential while contributing to the success of the team.
Facility Management Analyst
We are looking for a Facility Management Analyst who will support the Facilities Management team by providing financial, operational, and analytical insights to optimize service delivery and cost efficiency. This role involves managing and analyzing FM-related data, tracking expenses, and overseeing procurement documentation. The FM Analyst will support forecasting, budgeting, and reporting activities to drive informed decision-making and continuous improvement across the FM portfolio.
Key Responsibilities
-
Assist in the preparation and monitoring of FM budgets, including Capex/Opex spend for FM portfolio (properties and retail stores).
-
Support the HOD and Manager team in financial modeling and forecasting exercises.
-
Conduct detailed expense analysis and budget variance reporting on a monthly and quarterly basis to identify trends and anomalies.
-
Monitor actual financial performance against budgeted figures and highlight significant variances.
Assistant Manager – Accounts Receivables
Key Responsibilities
-
Monitor work processes and report key metrics for the Accounts Receivable section.
-
Ensure accurate recording of monthly statements in the appropriate journals and ledgers.
-
Manage the reconciliation of bank account statements with the general ledger for Accounts Receivable entries in an accurate and periodic manner.
-
Manage the maintenance of the accounting database and ensure proper implementation of systems for accounts receivable and payments collection administration.
-
Manage credit control processes and oversee insurance risk coverage for customers, ensuring appropriate credit limits and insurance policies are in place.
-
Review and enhance procedures to ensure all insurance claims are accurately recorded and recovered in a timely manner.
-
Manage customer billing and cash receipts processing.
-
Ensure invoices are accurate and in line with tax/regulatory guidelines or customer contracts.
-
Ensure timely collection of payments for generated invoices and resolve outstanding payment issues.
-
Ensure proper adherence to accounting guidance for cash deposits.
-
Monitor customer account details for non-payments, delayed payments, and other irregularities.
Executive Assistant
Additional Responsibilities
-
Manage and update contact databases, tracking VIP relations and correspondence.
-
Build and maintain strong relationships with key stakeholders in the organization.
-
Anticipate and prepare information for meetings, appointments, and presentations.
-
Handle matters requiring attention or delegate appropriately in the executive’s absence.
Requirements
-
Bachelor's degree or equivalent.
-
5–8 years of job-related experience and 3–4 years supporting Senior Leaders/C-Level Executives.
-
Proven experience as an Office Assistant or Manager.
-
Functional experience (e.g., HR) is an added advantage.
-
Exceptional communication skills (verbal and written).
-
English – Excellent verbal and written communication.
-
Arabic – Good verbal and written communication is an added advantage.
-
Project management knowledge is an added advantage.
Logistics Operative – Emirati Talent
Key Responsibilities
-
Undertake receipt and checking of incoming stock in line with Standard Operating Procedures, ensuring goods are correctly labeled, barcoded, and located within the warehouse.
-
Ensure all inbound and outbound delivery information is accurately entered into company systems.
-
Complete necessary documentation upon receipt or delivery of goods in an accurate and timely manner and update the system accordingly.
-
Check and inspect goods received to ensure accurate quantity, reference, and quality; promptly report damages or discrepancies.
-
Ensure safe and efficient handling, loading, delivery, and collection of goods.
-
Carry out stock and inventory control, maintaining accurate records of deliveries, collections, and transfers.
-
Maintain a high standard of cleanliness and tidiness in the workplace and follow company standards at all times.
Requirements
-
High school or equivalent.
-
Good verbal and written communication in English.
Customer Support Executive – Swiss Watch Services
Key Responsibilities
-
Follow all relevant processes, standard operating procedures, and instructions to handle customer queries consistently.
-
Be courteous, patient, and helpful, maintaining brand and company image standards at all times.
-
Communicate estimates to customers and explain the scope of work professionally.
-
Follow up and keep customers updated on their queries or service requests.
-
Follow up on approvals and delivery terms.
-
Handle customer complaints professionally and courteously.
-
Refer issues or escalations to the Team Leader or Assistant Manager for timely resolution.
-
Attend to walk-in customers and visitors when needed.
-
Display team spirit and cooperate with peers to ensure a collegial environment and a positive work experience.
Procurement Operations Specialist
To apply, please click here for available vacancies.
محلل إدارة المرافق
نبحث عن محلل إدارة المرافق، الذي سيؤدي دورًا حيويًا في دعم فريق إدارة المرافق من خلال تقديم رؤى مالية وتشغيلية وتحليلية لتحسين تقديم الخدمات وكفاءة التكلفة. تشمل مهام هذا الدور إدارة وتحليل بيانات المرافق، وتتبع النفقات، والإشراف على مستندات المشتريات، بالإضافة إلى دعم أنشطة التنبؤ وإعداد الميزانيات والتقارير لتسهيل اتخاذ القرارات وتعزيز التحسين المستمر عبر محفظة المرافق.
المسؤوليات الرئيسية:
-
المساعدة في إعداد ومتابعة ميزانيات المرافق بما في ذلك مصاريف رأس المال والتشغيل للممتلكات والمتاجر.
-
دعم الإدارة في النمذجة المالية وأنشطة التنبؤ.
-
إجراء تحليل مفصل للنفقات والتقارير الدورية لتحديد الاتجاهات والفروقات.
-
مراقبة الأداء المالي الفعلي مقابل الميزانية وتحديد الانحرافات الهامة.
مساعد مدير – الحسابات المدينة
المسؤوليات الرئيسية:
-
متابعة سير العمل وإعداد التقارير الخاصة بمؤشرات الأداء لقسم الحسابات المدينة.
-
ضمان تسجيل البيانات الشهرية بدقة في الدفاتر والسجلات المحاسبية المناسبة.
-
إدارة مطابقة كشوفات الحسابات البنكية مع دفتر الأستاذ العام فيما يخص مدخلات الحسابات المدينة.
-
إدارة قاعدة بيانات المحاسبة وضمان تطبيق النظام المناسب لتحصيل المدفوعات.
-
إدارة عمليات مراقبة الائتمان والتأمين على العملاء وضمان وجود حدود ائتمانية وسياسات تأمينية مناسبة.
-
مراجعة وتحسين الإجراءات لضمان تسجيل واسترداد المطالبات التأمينية في الوقت المحدد.
-
إدارة عملية الفواتير والتحصيل النقدي من العملاء.
-
ضمان دقة الفواتير ومطابقتها للوائح الضريبية والعقود.
-
ضمان تحصيل المدفوعات في الوقت المناسب وحل المشكلات المتعلقة بالمدفوعات المتأخرة.
-
التأكد من الالتزام بالتوجيهات المحاسبية لإيداعات النقد.
-
متابعة حسابات العملاء للكشف عن التأخيرات أو المخالفات في السداد.
مساعد تنفيذي
المسؤوليات الإضافية:
-
إدارة وتحديث قواعد بيانات الاتصال وتتبع العلاقات والمراسلات مع كبار الشخصيات.
-
بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة في المؤسسة.
-
التنبؤ بالاحتياجات والتحضير للاجتماعات والعروض التقديمية.
-
التعامل مع الأمور التي تتطلب انتباه المدير أو تفويضها بشكل مناسب عند غيابه.
المؤهلات المطلوبة:
-
درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
-
خبرة من 5 إلى 8 سنوات، منها 3 إلى 4 سنوات في دعم القيادات العليا أو التنفيذيين.
-
خبرة مثبتة كمساعد أو مدير مكتب.
-
الخبرة في الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية.
-
مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
-
إجادة اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
-
المعرفة بإدارة المشاريع تعتبر ميزة إضافية.
موظف لوجستي – الكفاءات الإماراتية
المسؤوليات الرئيسية:
-
استلام وفحص البضائع الواردة وفق الإجراءات التشغيلية القياسية وضمان وضع العلامات والرموز بالشكل الصحيح داخل المستودع.
-
إدخال بيانات الشحنات الواردة والصادرة بدقة في أنظمة الشركة.
-
استكمال المستندات المطلوبة عند استلام أو تسليم البضائع وتحديث النظام وفقًا لذلك.
-
فحص البضائع للتأكد من الكمية والجودة والإبلاغ فورًا عن أي تلف أو اختلافات للمدير المباشر.
-
ضمان التعامل الآمن والفعال مع البضائع أثناء التحميل والتسليم.
-
تنفيذ عمليات الجرد والسيطرة على المخزون وحفظ سجلات دقيقة لعمليات التسليم والتحويل.
-
الحفاظ على نظافة وترتيب بيئة العمل وفق معايير الشركة.
المؤهلات المطلوبة:
-
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
-
إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.
تنفيذي دعم العملاء – خدمات الساعات السويسرية
المسؤوليات الرئيسية:
-
الالتزام بجميع الإجراءات والتعليمات لضمان التعامل المتسق مع استفسارات العملاء.
-
التحلي باللباقة والصبر والمساعدة الدائمة للحفاظ على صورة العلامة التجارية.
-
توضيح تقديرات التكلفة للعملاء وشرح نطاق العمل بطريقة احترافية.
-
متابعة العملاء وتحديثهم بشكل مستمر حول حالة طلباتهم.
-
متابعة الموافقات وشروط التسليم.
-
التعامل مع شكاوى العملاء بطريقة مهنية ولطيفة.
-
إحالة المشكلات أو التصعيدات إلى قائد الفريق أو المدير المساعد لضمان الحل السريع.
-
استقبال العملاء والزوار عند الحاجة.
-
إظهار روح الفريق والتعاون مع الزملاء لتوفير بيئة عمل إيجابية.
تنفيذي تسويق
مشغل لوجستي
منسق - تجربة العملاء
متدرب إدارة العلامة التجارية
شريك مواهب
مستشار مبيعات - دبي
مدير منطقة - إيسوب
مواطن إماراتي - متدرب خريج - التدقيق الداخلي
مستشار مبيعات | EDIT
أخصائي عمليات المشتريات
خريج إماراتي - مسؤول إدارة العلامة التجارية
مستشار مبيعات - معرض MB&F M.A.D
مدير مشارك - الشؤون القانونية
أخصائي تجارة مرئية (عرض مرئي) - On, Mizzen
محلل مالي أول
مدقق داخلي أول
مدير علاقات العملاء الإقليمي - أحمد صديقي
مهندس مرافق - عقد لمدة سنتين
مدير علامة تجارية - مجوهرات
للتقديم، يرجى النقر هنا للاطلاع على الوظائف المتاحة.
.png)
