Overview
↔
of specializations. If you want to improve your professional future in UAE, here are the available opportunities:Director of Strategic Affairs & Organizational Effectiveness Office
About the Academy:
The National Academy for Childhood Development was established in 2023 under Federal Law No. 11 of 2023 issued by His Highness Sheikh Mohamed bin Zayed Al Nahyan, President of the United Arab Emirates and Ruler of Abu Dhabi. The Academy aims to develop the capabilities of workers and caregivers, including parents, in the field of childhood development, with a focus on Arabic language and national identity enhancement. The Academy offers an 18-month accredited professional diploma program in childhood care and development.
Job Title: Director of Strategic Affairs & Organizational Effectiveness Office
Department: Strategic Affairs & Organizational Effectiveness Office
Job Overview:
Responsible for managing operations related to strategic affairs and organizational effectiveness, which includes analyzing the Academy’s strategic plans, developing strategic plans for the Academy, managing organizational performance, and establishing frameworks and plans that support business continuity and risk management. Additionally, this role involves overseeing the quality of operational processes and services provided by the Academy, building a system to support institutional innovation and creativity, managing strategic projects and initiatives, and monitoring their progress in alignment with the Academy’s strategic direction.
Leadership/Administrative Tasks (Department Manager):
- Lead and effectively guide the office team to achieve the strategic objectives of the department.
- Ensure the implementation of policies and procedures within the Academy at the office level.
- Suggest improvements to policies and procedures followed within the office and the Academy.
- Implement corrective actions for any deviations from the policies, procedures, and rules of the office and the Academy in coordination with the direct manager.
- Ensure that strategic goals and key performance indicators (KPIs) are achieved at the office and Academy levels.
- Prepare the office budget and ensure that all activities and operations are executed within the allocated budget.
Executive Tasks (Daily Responsibilities):
- Analyze the Academy's strategic plans and identify areas for improvement, providing appropriate recommendations and following up on their implementation.
- Follow up on developments within the Academy and determine their impact on strategic plans, offering recommendations to align the Academy accordingly.
- Prepare strategic plans for the Academy and contribute to the development of operational plans for the Academy’s organizational units, monitoring their implementation.
- Develop strategic goals for the Academy in collaboration with the president and relevant organizational units.
- Develop performance evaluation frameworks and KPIs for the Academy.
- Prepare performance management plans for the Academy in alignment with the Academy's strategic goals.
- Manage organizational performance according to the established plans and report progress to senior leadership.
- Approve quality standards for the Academy’s programs and services in line with global best practices.
- Oversee the quality of operational processes and services provided by the Academy, evaluating their implementation according to approved quality standards.
- Ensure that the programs and training licenses for academic and teaching staff comply with national and international standards.
- Ensure that staff members within the office and relevant organizational units are familiar with the global quality standards followed by the Academy.
- Manage and analyze data supporting the operational processes of organizational units, providing reports as required by institutional needs.
- Develop detailed plans for special projects and strategic initiatives of the Academy.
- Manage strategic projects and initiatives, monitor their progress, and report on the status of ongoing projects while managing risks that may affect their performance.
- Estimate the annual budget for strategic projects and initiatives to ensure financial efficiency in achieving desired objectives.
- Manage the budgets and expenses for special projects and strategic initiatives, monitor their consumption rate, and report to the direct manager and financial affairs for review by leadership.
- Ensure that all projects align with the defined budget, timeline, and strategic goals.
- Monitor the course of special projects and strategic initiatives and report on them to leadership.
- Proactively analyze risks and obstacles that may affect project development and discuss them with the responsible team.
- Manage the resource planning process for initiatives and projects, ensuring the most effective use of human resources, funding, systems, or applications.
- Establish evaluation and selection criteria for external entities (subcontractors) related to projects and strategic initiatives.
- Develop business continuity and risk management frameworks, and manage crises when required.
- Study, analyze, and identify factors affecting the Academy's core operations and its continuity, applying the necessary measures.
- Evaluate the Academy’s and organizational units' adherence to crisis management systems and procedures in coordination with the relevant department, offering corrective recommendations and ensuring their implementation.
- Ensure emergency plans are tested according to approved procedures.
- Manage the process of building a system to support institutional innovation and creativity, developing frameworks for creative ideas and transforming them into effective projects and initiatives that align with the Academy's strategic goals.
- Stay informed about the latest trends in strategic planning and organizational effectiveness and apply them to enhance the office's operational effectiveness.
- Perform additional tasks assigned by the direct manager related to the scope of work.
Qualifications and Required Experience:
- Bachelor's degree in Business Administration, Strategic Management, or a related field.
- Master’s degree in Business Administration, Strategic Management, or a related field.
- Professional experience of 9 to 11 years in strategic planning and organizational performance management or a related field.
- Previous experience in strategic planning and organizational performance management in the academic or educational sector, with reputable local or international institutions, is preferred.
- Go to the application page. (National Academy for Childhood Development in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: National Academy for Childhood Development
- Publication Date: 12/11/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
تأسست أكاديمية التنمية الطفولية الوطنية (NACD) في عام 2023 بموجب القانون رقم 11 الذي أصدره صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، رئيس دولة الإمارات وحاكم أبوظبي. تلتزم الأكاديمية بتطوير قدرات المتخصصين والمربين، بما في ذلك الآباء، في مجال تنمية الطفولة. تتمحور مهمتنا حول تعزيز اللغة العربية والحفاظ على الهوية الوطنية. تقدم الأكاديمية حالياً برنامج دبلوم مهني مدته 18 شهراً في تنمية الطفولة، معتمد من المركز الوطني للتأهيل المهني.
مع استمرارنا في النمو، ستقدم الأكاديمية قريباً دورات تدريبية قصيرة متخصصة لتزويد الآباء والمربين والمعلمين بالمهارات الأساسية لرعاية الأجيال القادمة.
انضموا إلينا في تشكيل مستقبل تنمية الطفولة في دولة الإمارات.
لمعرفة المزيد، تفضلوا بزيارة nacd.ac.ae.
مدير مكتب الشؤون الاستراتيجية والفاعلية المؤسسية
نبذة عن الأكاديمية:
تأسست الأكاديمية الوطنية لتنمية الطفولة في عام 2023 بموجب القانون رقم 11 لسنة 2023 الصادر عن صاحب السمو الشيخ محمد بن زايد آل نهيان، رئيس دولة الإمارات، وحاكم إمارة أبوظبي. وتهدف الأكاديمية إلى تنمية وتطوير قدرات العاملين ومقدمي الرعاية، بما في ذلك أولياء الأمور في مجال الطفولة، مع التركيز على اللغة العربية والهوية الوطنية وتعزيزهما. وتقدم الأكاديمية برنامج دبلوم مهني معتمد لمدة 18 شهراً في رعاية وتنمية الطفولة.
المسمى الوظيفي:
مدير مكتب الشؤون الاستراتيجية والفاعلية المؤسسية
الإدارة:
مكتب الشؤون الاستراتيجية والفاعلية المؤسسية
الملخص العام للوظيفة:
مسؤول عن إدارة العمليات المتعلقة بالشؤون الاستراتيجية والفاعلية المؤسسية، التي تتضمن تحليل الخطط الاستراتيجية الخاصة بالأكاديمية وتنمية الطفولة، وضع الخطط الاستراتيجية، إدارة الأداء المؤسسي، وضع الأطر والخطط الداعمة لاستمرارية الأعمال، إدارة المخاطر، بالإضافة إلى إدارة جودة العمليات التشغيلية والخدمات المقدمة من الأكاديمية، وبناء منظومة لدعم الابتكار والإبداع المؤسسي، وإدارة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية ومراقبة تقدمها بما يتماشى مع التوجه الاستراتيجي للأكاديمية.
المهام القيادية/ الإدارية (مدير إدارة):
- قيادة فريق عمل المكتب وتوجيههم بفعالية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للإدارة.
- ضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتبعة داخل الأكاديمية على مستوى المكتب.
- تقديم اقتراحات التحسين المتعلقة بالسياسات والإجراءات المتبعة في المكتب والأكاديمية.
- تنفيذ الإجراءات التصحيحية لجميع الانحرافات عن سياسات وإجراءات وقواعد المكتب والأكاديمية، بالتنسيق مع المدير المباشر.
- ضمان تحقيق الأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى المكتب والأكاديمية.
- إعداد موازنة المكتب وضمان تنفيذ جميع الأنشطة والعمليات ضمن الموازنة المخصصة.
المهام التنفيذية (المهام اليومية):
- تحليل الخطط الاستراتيجية الخاصة بالأكاديمية وتنمية الطفولة وتحديد مجالات التحسين وتقديم التوصيات المناسبة ومتابعة تنفيذها.
- متابعة التطورات في الأكاديمية بشكل عام وتحديد مدى انعكاسها على الخطط الاستراتيجية وتقديم التوصيات التي تساعد على مواكبة الأكاديمية.
- إعداد الخطط الاستراتيجية للأكاديمية والمساهمة في وضع الخطط التشغيلية للوحدات التنظيمية في الأكاديمية ومراقبة تنفيذها.
- إعداد الأهداف الاستراتيجية على مستوى الأكاديمية بالتعاون مع الرئيس والوحدات التنظيمية المعنية.
- تطوير أطر تقييم الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على مستوى الأكاديمية.
- إعداد خطط إدارة الأداء على مستوى الأكاديمية بالتوافق مع الأهداف الاستراتيجية للأكاديمية.
- إدارة الأداء المؤسسي وفقاً للخطط الموضوعة ورفع التقارير الخاصة بذلك للقيادة العليا.
- اعتماد معايير وأسس الجودة لبرامج وخدمات الأكاديمية بما يتماشى مع أفضل الممارسات العالمية.
- إدارة جودة العمليات التشغيلية والخدمات المقدمة من الأكاديمية من خلال متابعة تنفيذها وتقييمها بحسب معايير الجودة المعتمدة.
- ضمان امتثال البرامج والرخص التدريبية الخاصة بالكادر التدريسي والأكاديمي للمعايير الوطنية والدولية.
- ضمان معرفة موظفي المكتب والوحدات التنظيمية المعنية بالمعايير العالمية للجودة المتبعة من قبل الأكاديمية.
- إدارة وتحليل البيانات الداعمة لعمليات الوحدات التنظيمية ورفع التقارير حسب الاحتياجات المؤسسية.
- وضع الخطط التفصيلية للمشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية للأكاديمية.
- إدارة المشاريع والمبادرات الاستراتيجية ومراقبة تقدمها بالإضافة إلى رفع التقارير الخاصة بحالة المشاريع القائمة وإدارة المخاطر التي قد تؤثر على أدائها.
- تقدير الموازنة السنوية الخاصة بالمشاريع والمبادرات الاستراتيجية للتأكد من الوصول للأهداف المرجوة بكفاءة مالية.
- إدارة الموازنات والمصاريف الخاصة بالمشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية ونسبة استهلاكها ورفع التقارير الخاصة بذلك للمدير المباشر مع الشؤون المالية، ليتم رفعها للجهات القيادية.
- ضمان توافق جميع المشاريع ذات الصلة بالموازنة والمدة الزمنية والأهداف الاستراتيجية التي تم تحديدها لكل مشروع.
- مراقبة مسار المشاريع الخاصة والمبادرات الاستراتيجية ورفع التقارير بها للقيادة.
- تحليل المخاطر والمعوقات التي قد تؤثر على تطور المشاريع بشكل استباقي ومناقشتها مع الفريق المسؤول.
- إدارة عملية التخطيط للموارد المطلوبة للمبادرات والمشاريع من موارد بشرية وتمويل وأنظمة أو تطبيقات، للتأكد من تطبيقها بأكبر قدر من الفعالية والكفاءة.
- تحديد معايير تقييم واختيار الجهات الخارجية (المقاولين بالباطن) المتعلقة بالمشاريع والمبادرات الاستراتيجية.
- إعداد الأطر والخطط الداعمة لاستمرارية الأعمال وإدارة المخاطر وإدارة الأزمات في حال استدعى الأمر ذلك.
- دراسة وتحليل وتحديد العوامل المؤثرة على عمليات الأكاديمية الأساسية واستمرار أعمالها، وتطبيق الإجراءات المطلوبة.
- تقييم مستوى التزام الأكاديمية والوحدات التنظيمية بأنظمة وإجراءات إدارة الأزمات بالتنسيق مع الإدارة المعنية، وتقديم التوصيات التصحيحية وضمان تنفيذها.
- ضمان تنفيذ اختبارات خطط الطوارئ بحسب الإجراءات المعتمدة.
- إدارة عملية بناء منظومة لدعم الابتكار والإبداع المؤسسي ووضع الأطر التوجيهية للأفكار الإبداعية وكيفية تنميتها وتطويرها لمشاريع ومبادرات فعالة تحقق الأهداف الاستراتيجية للأكاديمية.
- الاطلاع على أبرز التوجهات في مجال التخطيط الاستراتيجي والفاعلية المؤسسية والاستفادة منها لتعزيز فعالية عمليات المكتب.
- تأدية المهام الإضافية الموكلة من قبل المدير المباشر والمتعلقة بنطاق العمل.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال / الإدارة الاستراتيجية أو تخصص ذات صلة.
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال / الإدارة الاستراتيجية أو تخصص ذات صلة.
- خبرة مهنية بين 9 إلى 11 سنة في مجال التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء المؤسسي أو مجال ذات صلة.
- يفضل أن يكون لديه خبرة سابقة في مجال التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء المؤسسي في القطاع الأكاديمي أو التعليمي مع جهات معروفة محلياً أو عالمياً.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( أكاديمية التنمية الطفولية الوطنية (NACD) في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: أكاديمية التنمية الطفولية الوطنية (NACD)
- تاريخ النشر: ١١/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
