Sakmi General Trading Company announces a job vacancy with a competitive salary and other benefits in the Emirates - Apply now
Receptionist - UAE National / Emirati
About the Job:
The Receptionist will be responsible for handling various front-desk duties and providing a welcoming environment for visitors, guests, and staff. This role requires a professional, organized, and efficient individual to manage reception operations and offer support to other departments as needed.
Key Responsibilities:
Visitor Interaction:
- Greet and assist visitors in a warm, professional manner and direct them to the appropriate personnel.
Call Handling:
- Answer, screen, and forward incoming calls promptly and accurately.
Reception Area Management:
- Manage the reception area to ensure it is clean, organized, and presentable.
Office Correspondence:
- Handle office correspondence, including mail, emails, and courier services.
Appointment Scheduling:
- Schedule and manage appointments, meetings, and visitor logs.
Administrative Support:
- Assist in administrative tasks such as document preparation, filing, and data entry.
Information & Guidance:
- Provide information and guidance to guests and employees as needed.
Visitor Log Maintenance:
- Maintain records of visitor logs and ensure adherence to security protocols.
Department Support:
- Support other departments as required with clerical duties.
Confidentiality:
- Follow company policies and maintain confidentiality of sensitive information.
Qualifications and Skills:
Nationality Requirement:
- UAE National with a valid Family Book.
Education:
- High School Diploma or equivalent; a Bachelor’s degree is a plus.
Experience:
- Prior experience in a receptionist or customer service role is preferred.
Communication Skills:
- Excellent verbal and written communication skills in both English and Arabic.
Technical Skills:
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Organizational Skills:
- Strong organizational and multitasking skills.
Professionalism:
- Professional attitude, appearance, and positive personality.
Time Management:
- Ability to handle a busy environment and prioritize tasks efficiently.
شركة سكمي للتجارة العامة تعلن عن وظيفة شاغرة براتب تنافسى ومزايا اخرى فى الامارات-قدم الان
موظف استقبال - إماراتي
عن الوظيفة:
سيكون موظف الاستقبال مسؤولاً عن التعامل مع مختلف واجبات الاستقبال وتوفير بيئة ترحيبية للزوار والضيوف والموظفين. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا محترفًا ومنظمًا وفعالًا لإدارة عمليات الاستقبال وتقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية:
التفاعل مع الزوار:
- استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة دافئة ومهنية وتوجيههم إلى الشخص المناسب.
إدارة المكالمات:
- الرد على المكالمات الواردة، وفرزها، وتحويلها بسرعة ودقة.
إدارة منطقة الاستقبال:
- إدارة منطقة الاستقبال لضمان أنها نظيفة ومنظمة وقابلة للعرض.
مراسلات المكتب:
- التعامل مع المراسلات المكتبية، بما في ذلك البريد، والبريد الإلكتروني، وخدمات البريد السريع.
جدولة المواعيد:
- جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات وسجلات الزوار.
الدعم الإداري:
- المساعدة في المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق، والتصنيف، وإدخال البيانات.
تقديم المعلومات والإرشاد:
- تقديم المعلومات والإرشاد للضيوف والموظفين حسب الحاجة.
صيانة سجلات الزوار:
- الحفاظ على سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
دعم الأقسام الأخرى:
- دعم الأقسام الأخرى حسب الحاجة مع المهام الكتابية.
السرية:
- اتباع سياسات الشركة والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المؤهلات والمهارات:
متطلبات الجنسية:
- إماراتي الجنسية مع كتاب عائلة ساري.
التعليم:
- شهادة ثانوية أو ما يعادلها؛ ويفضل الحاصلون على درجة بكالوريوس.
الخبرة:
- يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو خدمة العملاء.
مهارات التواصل:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
المهارات التقنية:
- إتقان مجموعة MS Office (Word وExcel وOutlook).
المهارات التنظيمية:
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
الاحترافية:
- التصرف بمهنية، والمظهر الجيد، والشخصية الإيجابية.
إدارة الوقت:
- القدرة على التعامل مع بيئة عمل مزدحمة وتحديد الأولويات بفعالية.
.png)
