Ras Al Khaimah Economic Zone (RAKEZ) announces job vacancies in the UAE
⬌
Head of Leasing and Asset Management
About the Job
Position Objective:
The Head of Leasing and Asset Management will spearhead the launch and leasing activities for a landmark Grade A new build office development of approximately 80,000 sqm GLA.
This pivotal role involves managing all aspects of project launch, pre-leasing and leasing strategies, marketing, managing external partners, leasing processes, tenant relations, and operational asset management while ensuring consistent in-depth project reporting to investors and stakeholders.
The ideal candidate will possess extensive experience in office leasing and commercial real estate, combined with in-depth asset management and reporting skills, and have a proven track record of delivering results in fast-paced environments.
Core Responsibilities
- Projects Launch: Oversee the launch of the office development project.
- Consultancy and Stakeholders Management: Manage relationships with external consultants and key stakeholders.
- Pre-leasing: Develop and implement pre-leasing strategies.
- Projects Collaboration: Collaborate with internal teams and external partners to drive project success.
- Leasing: Lead leasing activities to secure tenants for the office spaces.
- Asset Management: Ensure effective asset management practices are implemented to maintain and enhance property value.
- Investor and Stakeholder Reporting: Provide consistent and detailed reporting to investors and stakeholders.
Qualifications, Experience, & Skills
- Bachelor’s degree in Real Estate, Business Administration, Finance, or a related field (Master’s degree preferred).
- Member of the Royal Institute of Chartered Surveyors (MRICS) designation would be advantageous.
- Proven track record of successful pre-leasing campaigns and tenant acquisitions for commercial properties.
- Extensive knowledge of the UAE real estate market, particularly in office leasing.
- Minimum 10 years of experience in leasing and asset management, with at least 5 years in leadership roles overseeing Grade A office developments.
- Fluency in English; Arabic is advantageous.
- Excellent communication, organizational, and cooperation skills.
- Confidence and resilience.
- Ability to prepare and present comprehensive reports to senior executives.
رئيس قسم التأجير وإدارة الأصول
حول الوظيفة
الهدف من الوظيفة:
سيكون رئيس قسم التأجير وإدارة الأصول هو المسؤول الرئيسي عن إطلاق الأنشطة المتعلقة بالتأجير لمشروع تطوير مكتب من فئة "A" جديد بمساحة تقريبية تبلغ 80,000 متر مربع من المساحة القابلة للتأجير.
يتضمن هذا الدور الحاسم إدارة جميع جوانب إطلاق المشروع، واستراتيجيات ما قبل التأجير والتأجير، والتسويق، وإدارة الشركاء الخارجيين، وعمليات التأجير، وعلاقات المستأجرين، وإدارة الأصول التشغيلية مع ضمان تقديم تقارير تفصيلية ودقيقة للمستثمرين وأصحاب المصلحة.
يجب أن يمتلك المرشح المثالي خبرة واسعة في تأجير المكاتب والعقارات التجارية، بالإضافة إلى مهارات متعمقة في إدارة الأصول وإعداد التقارير، مع سجل مثبت في تحقيق النتائج في بيئات سريعة التغير.
المسؤوليات الرئيسية
- إطلاق المشاريع: الإشراف على إطلاق مشروع تطوير المكتب.
- إدارة الاستشارات وأصحاب المصلحة: إدارة العلاقات مع الاستشاريين الخارجيين وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- ما قبل التأجير: تطوير وتنفيذ استراتيجيات ما قبل التأجير.
- التعاون في المشاريع: التعاون مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لتحقيق نجاح المشروع.
- التأجير: قيادة أنشطة التأجير لضمان تأجير المساحات المكتبية.
- إدارة الأصول: ضمان تنفيذ ممارسات إدارة الأصول بشكل فعال للحفاظ على قيمة العقار وتعزيزها.
- التقارير للمستثمرين وأصحاب المصلحة: تقديم تقارير مفصلة ومنتظمة للمستثمرين وأصحاب المصلحة.
المؤهلات والخبرة والمهارات
- درجة البكالوريوس في العقارات أو إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة (يفضل درجة الماجستير).
- شهادة عضو في المعهد الملكي للمساحين المعتمدين (MRICS) ستكون ميزة إضافية.
- سجل حافل في حملات ما قبل التأجير الناجحة واكتساب المستأجرين للعقارات التجارية.
- معرفة واسعة بسوق العقارات في دولة الإمارات، خاصة في مجال تأجير المكاتب.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في التأجير وإدارة الأصول، مع ما لا يقل عن 5 سنوات في الأدوار القيادية التي تشرف على تطويرات المكاتب من فئة A.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية.
- مهارات اتصال وتنظيم وتعاون ممتازة.
- الثقة والقدرة على التحمل.
- القدرة على إعداد وتقديم تقارير شاملة للإداريين التنفيذيين.
Business Set-up Advisor
About the Job
The Business Set-up Advisor will be responsible for promoting and leasing RAKEZ products, registering new clients while providing them with full support and information, and achieving the set targets and KPIs.
Responsibilities
- Efficiently and independently promote company products through various channels and register new clients following the proper steps and sales cycle in order to achieve the set targets and defined KPIs according to the individual plan.
- Regularly attend and actively participate in various events/campaigns in different locations to expand the current prospect database within specified business sectors and generate new effective leads, as well as to recommend enhancements for conducting future events/campaigns.
- Effectively maintain all internal relationships with various departments to ensure that the pre-sales as well as after-sales processes are as smooth as possible and completed within minimal time frame.
- Professionally maintain relationships and communicate regularly with both potential and registered clients, as well as prospective business multipliers, to create a professional image about the organization, enlarge the base of contacts and prospects, and overall ensure clients’ satisfaction.
- Conduct regular research and market visits to monitor competitors’ activities in order to continuously search for new business opportunities and keep increasing sales in the region.
- Maintain, update, and prepare relevant databases to ensure that accurate and up-to-date data are available at all times.
- Monitor inquiries and qualified leads to provide insights on lead pipeline and conversion and to support the sales forecast for the company on a periodic basis.
- Enhance own knowledge and development and stay up to date about the industry standards and best practices, as well as internal RAKEZ policies and procedures in order to remain compliant with all processes at all times and provide the most accurate and professional information to clients.
- Collaborate with the Customer Experience team to ensure smooth onboarding of new general customers in RAKEZ.
Qualifications
- Bachelor's degree in business, finance, or a related field, or appropriate related professional experience.
- Minimum 3 - 5 years of experience in Free Zones, Business Set-up, Company Formation, or Real Estate industries is required.
- Fluent in English (Multilingual is preferred).
- Ability to prioritize, set goals, and meet demands under tight deadlines.
- Market-focused and results-driven.
- Responds well in fast-paced, high-pressure environments.
- Outstanding verbal and written communication skills.
- Knowledge of CRM systems.
- Excellent knowledge of advanced MS Office applications.
- Presentable and confident enough to represent RAKEZ at different forums.
- Good time management and multi-tasking skills.
- Team player.
- Good analytical skills.
مستشار تأسيس الأعمال
حول الوظيفة
سيكون مستشار تأسيس الأعمال مسؤولاً عن الترويج لمنتجات RAKEZ وتأجيرها، وتسجيل العملاء الجدد مع تقديم الدعم الكامل لهم وتوفير المعلومات اللازمة، وتحقيق الأهداف المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
المسؤوليات
- الترويج بفعالية وباستقلالية لمنتجات الشركة من خلال قنوات متعددة وتسجيل العملاء الجدد وفقًا للخطوات الصحيحة ودورة المبيعات لتحقيق الأهداف المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية وفقًا للخطة الفردية.
- حضور والمشاركة بفعالية في الفعاليات والحملات المختلفة في مواقع متعددة لتوسيع قاعدة البيانات الحالية للعملاء المحتملين في القطاعات التجارية المحددة وتوليد فرص جديدة فعالة، بالإضافة إلى اقتراح تحسينات لتنفيذ الفعاليات/الحملات المستقبلية.
- الحفاظ على العلاقات الداخلية مع الأقسام المختلفة لضمان أن تكون عمليات ما قبل البيع وبعد البيع سلسة قدر الإمكان وتنفيذها في أقصر وقت ممكن.
- الحفاظ على علاقات مهنية والتواصل المنتظم مع العملاء المحتملين والمُسجلين، وكذلك مع مضاعفي الأعمال المحتملين لإنشاء صورة مهنية عن المنظمة، وتوسيع قاعدة الاتصال والاحتمالات، وضمان رضا العملاء بشكل عام.
- إجراء أبحاث منتظمة وزيارات ميدانية لمراقبة أنشطة المنافسين من أجل البحث المستمر عن الفرص التجارية الجديدة وزيادة المبيعات في المنطقة.
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات ذات الصلة وضمان توفر البيانات الدقيقة والمحدثة في جميع الأوقات.
- مراقبة الاستفسارات والعملاء المؤهلين لتوفير رؤى حول مسار الفرص التجارية والتحويلات، ودعم التوقعات البيعية للشركة بشكل دوري.
- تعزيز المعرفة والتطوير الشخصي والبقاء على اطلاع بأحدث معايير الصناعة وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات RAKEZ الداخلية لضمان الامتثال لجميع العمليات في جميع الأوقات وتقديم أدق وأفضل المعلومات للعملاء.
- التعاون مع فريق تجربة العملاء لضمان انسيابية عملية الانضمام للعملاء الجدد في RAKEZ.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة أو خبرة مهنية ذات صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 - 5 سنوات في المناطق الحرة، تأسيس الأعمال، تشكيل الشركات، أو صناعة العقارات.
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية (إتقان لغات أخرى ميزة إضافية).
- القدرة على تحديد الأولويات، تحديد الأهداف، وتلبية المتطلبات في ظل المهل الزمنية الضيقة.
- تركيز على السوق ونتائج مدفوعة.
- القدرة على الاستجابة بشكل جيد في بيئة سريعة الوتيرة وتحت ضغط عالٍ.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- معرفة أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
- معرفة ممتازة بتطبيقات MS Office المتقدمة.
- القدرة على تقديم عروض بثقة وتمثيل RAKEZ في المنتديات المختلفة.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام.
- العمل الجماعي.
- مهارات تحليلية جيدة.
.png)
