Overview
At Taaleem, we are committed to fostering a positive and supportive environment for both our staff and students. Our focus is on promoting the well-being and professional growth of all employees, while ensuring that they are part of a school culture that values respect, inclusion, and high standards. As an organization, we hold ourselves to the highest standards of practice, particularly in areas of child protection and the overall safety of the school community. If you’re passionate about supporting people, delivering effective HR services, and contributing to the success of an education institution, Taaleem could be the perfect place for you.
↔
HR Advisor
Job Purpose
The HR Advisor will provide an effective, efficient, and empathetic people-related HR support function within the school. This role will serve as the key point of contact for new, current, and exiting staff on all employment matters. The HR Advisor will provide expert advice and guidance to school leadership on managing HR issues.
Key Relationships (Internal and External)
- All school-based staff
- Central Office HR Department
- Taaleem HR Advisors network
- External agencies and regulatory bodies
Key Accountabilities:
- Be the primary point of contact for all school staff on HR issues, including but not limited to contracts, employment terms and conditions, payroll, housing, HR policies, leave, and entitlements.
- Manage the onboarding process for all incoming staff, including pre-employment communication to ensure new starters are aware of the requirements for their role and working in the UAE, liaising with IT for relevant systems/email set-up, and processing staff ID cards.
- Coordinate new starter inductions for all new staff – teaching and non-teaching, and ensure communication takes place pre-employment.
- Coordinate visa, work permit, and KHDA/ADEC applications, renewals, cancellations, and related processing for new staff, ensuring they are aware of the requirements and avoiding fines for non-compliance. Responsible for compliance and ensuring all staff have valid contracts, passports, visas, EIDs, etc., tracked through HRMS system.
- Ensure the school’s recruitment activity aligns with the staffing budget headcount and Company Recruitment Policy, working closely with the CO Recruitment Manager. Arrange interviews, track candidates for teaching roles, and provide updates to CO and Principal. Source and shortlist candidates for non-teaching roles as needed.
- Create and issue offer letters, contracts, contract renewals, amendments, and associated documentation in line with company-wide terms and conditions and policies.
- Coordinate the school’s probationary, performance review, and appraisal cycles to support school leadership in achieving a high-performance culture. Advise School Leaders on adherence to timelines and expectations.
- Source School Doctors and Nurses as needed, ensuring the school complies with licensing and insurance requirements for these staff. Liaise with DHA/HAAD to obtain Occupational Health cards for Doctors and Nurses.
- Manage Life and Health Insurance applications, renewals, cancellations, and associated management for all school staff in line with processes and guidance from Central Office HR.
- Conduct pre-employment due diligence checks for all staff in accordance with the Recruitment Policy and Child Protection Guidance, including references, suitability/police clearances, and follow-up based on results.
- Manage and report on staff time and attendance, including managing the time and attendance systems and escalating issues to School Leadership.
- Support School Leaders with investigations and disciplinary management of staff, ensuring accurate records of cases are kept within confidential staff files.
- Responsible for issuing NOCs and other relevant staff letters (e.g., Bank, Government, Immigration).
- Monitor, book, and track professional development for school staff and provide reports as requested by the Heads of School, Principal, and Central Office HR.
- Collate HR KPIs based on metrics required by Central Office, including absence, turnover, PD, recruitment activity, and disciplinary/performance management cases.
To apply, please click here for available vacancies
نظرة عامة
في تعليمة، نحن ملتزمون بتوفير بيئة إيجابية وداعمة لكل من موظفينا وطلابنا. نحن نركز على تعزيز رفاهية ونمو جميع الموظفين المهني، مع ضمان أن يكونوا جزءًا من ثقافة مدرسية تقدر الاحترام والشمولية والمعايير العالية. كمنظمة، نلتزم بأعلى المعايير في مجالات حماية الطفل وسلامة المجتمع المدرسي بشكل عام. إذا كنت شغوفًا بدعم الأفراد، وتقديم خدمات الموارد البشرية الفعالة، والمساهمة في نجاح المؤسسة التعليمية، فقد تكون تعليمة هي المكان المثالي لك.
مستشار الموارد البشرية
الغرض من الوظيفة
سيتولى مستشار الموارد البشرية تقديم وظيفة دعم فعالة وفعّالة ومبنية على التعاطف للموارد البشرية في المدرسة. سيكون هذا الدور هو نقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد والحاليين والمغادرين في جميع الأمور المتعلقة بالتوظيف. سيقدم مستشار الموارد البشرية المشورة والخبرة لقيادة المدرسة في إدارة قضايا الموارد البشرية.
العلاقات الرئيسية (الداخلية والخارجية)
- جميع موظفي المدرسة
- قسم الموارد البشرية بالمكتب المركزي
- شبكة مستشاري الموارد البشرية في تعليمة
- الوكالات الخارجية والهيئات التنظيمية
المسؤوليات الرئيسية:
- أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لجميع موظفي المدرسة في قضايا الموارد البشرية، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) العقود، شروط وأحكام العمل، الرواتب، السكن، سياسات الموارد البشرية، الإجازات والحقوق.
- إدارة عملية التوظيف لجميع الموظفين الجدد، بما في ذلك التواصل قبل التوظيف لضمان أن الموظفين الجدد على دراية بمتطلبات الدور الخاص بهم والعمل في الإمارات العربية المتحدة، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات لإعداد الأنظمة والبريد الإلكتروني، ومعالجة بطاقات هوية الموظفين.
- تنسيق الدورات التعريفية للموظفين الجدد – التدريس وغير التدريس – وضمان التواصل قبل التوظيف.
- تنسيق تأشيرات العمل، تصاريح العمل، وتقديم الطلبات والتجديدات والإلغاءات للموظفين الجدد وضمان التزامهم بالمتطلبات، وتجنب الغرامات بسبب عدم الامتثال.
- التأكد من أن نشاط التوظيف في المدرسة يتماشى مع ميزانية القوى العاملة وفقًا لسياسة التوظيف بالشركة، والعمل عن كثب مع مدير التوظيف بالمكتب المركزي.
- إنشاء وإصدار رسائل العرض والعقود وتجديدات العقود والتعديلات والوثائق ذات الصلة بما يتماشى مع شروط وأحكام الشركة.
- تنسيق دورات التقييم للموظفين في المدرسة لدعم القيادة المدرسية في تحقيق ثقافة الأداء العالي.
- إدارة طلبات وتجديدات التأمين الصحي والحياة لجميع موظفي المدرسة بما يتماشى مع السياسات والإجراءات.
- إجراء فحوصات الفحص المسبق للموظفين وفقًا لسياسة التوظيف وإرشادات حماية الطفل.
.png)
