Overview
↔
industry and we have cultivated what we feel are some of the best supply chain relationships in the industry. CULTURES & VALUES Commitment We follow through with what we say. We will not overpromise the impossible, but what we do promise is an absolute commitment to making your Project the most successful it can be. Collaboration We see our clients, consultants, suppliers and sub-contractors as partners. We do not believe in a zero-sumgame. We do believe that getting a problem out on the table together as a team gets the best solutions in place as quickly as possible. Honesty & Integrity We believe in doing the right thing whether anyone is watching or not. If we foresee challenges to your project,we will flag them as soon as we see them, so we can solve them together rather than being opportunistic. We will go the extra mile on quality, HSE, and applying solid ethics so we can be proud of what we create and how we do business. Relationship Focused We want to work with you time and again, and for you to tell others about your positive experience with Northern CJB. This means we care that you walk away from each project satisfied and will never take a ‘one project’ view. Continuous Improvement We reflect on every success and failure to explore the lessons learned from everything we do. We seek to be at least 1% better every dayDocument Controller
About the Job:
READ BEFORE YOU APPLY!!
NOTE: ONLY SHORTLISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED
Job Title: Document Controller
Experience Required: 5+ years in Fit-out
Overview:
Northern CJB is a fit-out contractor operating across the UAE, specializing in F&B, commercial office spaces, and residential/villas. As a Document Controller, you will play a crucial role in maintaining and managing the flow of documentation for construction projects, ensuring accuracy, accessibility, and compliance.
This position offers a unique opportunity to contribute to the development and optimization of Northern CJB’s operational practices and culture as we continue to grow. We are seeking a highly organized and proactive candidate with a strong background in document management and an eye for detail. The role will involve collaboration with project teams, ensuring seamless coordination and documentation across all phases of construction projects.
Job Description:
Responsibilities:
- Establish and maintain an organized document control system for all project-related documents.
- Manage the distribution and retrieval of drawings, specifications, contracts, and other critical documents.
- Ensure all documentation is up-to-date, accurate, and compliant with company standards and regulatory requirements.
- Collaborate with project teams to ensure timely submission and approval of documents.
- Monitor document flow and maintain detailed records of revisions, approvals, and distributions.
- Safeguard the confidentiality and integrity of sensitive information.
- Coordinate with external stakeholders, such as consultants and contractors, to manage document submissions and approvals.
- Provide administrative support to project teams as required, including preparing reports and maintaining logs.
- Develop and implement improvements to document management processes and systems.
- Train team members on document control procedures and ensure compliance across projects.
Qualifications:
- Proven experience as a Document Controller or similar role in the fit-out or construction industry.
- Strong organizational skills with the ability to manage large volumes of documentation.
- Proficiency in document control software and Microsoft Office applications.
- Familiarity with construction processes, drawings, and technical documentation.
- Excellent attention to detail and problem-solving abilities.
- Strong communication and collaboration skills.
- Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
- Knowledge of document control standards and best practices.
In-House Designer
Quality Assurance:
- Ensure that design outputs align with company standards and client expectations.
- Conduct site visits as needed to oversee design implementation and address on-site challenges.
Documentation and Reporting:
- Maintain accurate design records and documentation.
- Provide regular updates to project managers on design progress and challenges.
Qualifications:
- Proven experience as an Interior Designer in the Fit-Out industry.
- Strong portfolio showcasing diverse design projects, particularly in F&B, commercial, and residential sectors.
- Proficiency in design software such as AutoCAD, SketchUp, 3D Max, or similar tools.
- Excellent understanding of space planning, color theory, and material selection.
- Strong communication and presentation skills to interact effectively with clients and team members.
- Ability to manage multiple projects simultaneously and meet deadlines.
- Knowledge of UAE market trends and local design regulations is an advantage.
Key Attributes:
- Creative thinker with a strong eye for detail.
- Self-motivated and able to work independently as well as in a team.
- Strong organizational and time management skills.
Benefits: Northern CJB provides a dynamic work environment that encourages innovation and creativity. The selected candidate will have the opportunity to work on diverse and exciting projects while playing a pivotal role in the company’s growth.
If you are passionate about design and eager to make a mark in the Fit-Out industry, we would love to hear from you!
- Go to the application page. (NCJB Contracting LLC in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: NCJB Contracting LLC
- Publication Date: 12/21/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
عن الشركة
نحن شركة ذات خبرة، نتسم بالوضوح والبساطة في أعمالنا. نحن متميزون في ما نقوم به ونتأكد من الاستمتاع أثناء أداء عملنا.
يتمتع فريق القيادة لدينا بخبرات سابقة في أدوار رفيعة مع بعض من أكبر الأسماء في الصناعة، وقد طورنا علاقات قوية مع سلسلة الإمداد في المجال.
الثقافة والقيم
الالتزام
نحن نلتزم بما نقوله. لن نعد بشيء مستحيل، ولكن ما نعد به هو التزام كامل بتحقيق نجاح مشروعك إلى أقصى حد ممكن.
التعاون
نعتبر عملاءنا، ومستشارينا، وموردينا، والمقاولين الفرعيين شركاء لنا. نحن لا نؤمن بمفهوم المكسب والخسارة. نحن نؤمن بأن طرح المشكلة على الطاولة معًا كفريق يضمن الوصول إلى أفضل الحلول بأسرع وقت ممكن.
الصدق والنزاهة
نؤمن بفعل الشيء الصحيح سواء كان أحد يراقبنا أم لا. إذا رأينا تحديات في مشروعك، فإننا نعلمك بها فورًا حتى نتمكن من حلها معًا بدلاً من أن نكون استغلاليين. نحن نذهب إلى أبعد الحدود من حيث الجودة والصحة والسلامة وتطبيق الأخلاقيات السليمة لكي نفخر بما ننجزه وكيفية أداء أعمالنا.
التركيز على العلاقات
نريد العمل معك مرة تلو الأخرى، وأن تخبر الآخرين عن تجربتك الإيجابية مع "نورثرن سي جي بي". هذا يعني أننا نهتم أن تخرج راضيًا من كل مشروع ولن نتعامل مع كل مشروع على أنه منفصل.
التحسين المستمر
نراجع كل نجاح وفشل لاستخلاص الدروس المستفادة من كل ما نقوم به. نسعى لأن نكون أفضل بنسبة 1% على الأقل كل يوم.
منسق مستندات
عن الوظيفة
اقرأ قبل أن تتقدم!!
ملاحظة: سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
المسمى الوظيفي: منسق مستندات
الخبرة المطلوبة: 5+ سنوات في مجال الأعمال الداخلية (Fit-out)
نظرة عامة:
نحن في شركة Northern CJB، مقاول داخلي يعمل في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، متخصصون في مشاريع F&B، والمساحات المكتبية التجارية، والمشاريع السكنية/الفلل. بصفته منسق مستندات، سيكون لديك دور حاسم في الحفاظ على تدفق الوثائق لمشاريع البناء، وضمان الدقة وسهولة الوصول والامتثال.
هذه الوظيفة تقدم فرصة فريدة للمساهمة في تطوير وتحسين ممارسات العمل وثقافة شركة Northern CJB بينما نواصل النمو. نحن نبحث عن مرشح منظم وموظف ذو خلفية قوية في إدارة الوثائق واهتمام بالتفاصيل. سيتطلب الدور التعاون مع فرق المشاريع لضمان التنسيق السلس وإدارة الوثائق عبر جميع مراحل مشاريع البناء.
الوصف الوظيفي:
المسؤوليات:
- إنشاء والحفاظ على نظام منظم للتحكم في المستندات لجميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
- إدارة توزيع واسترجاع الرسومات، المواصفات، العقود، والوثائق الأساسية الأخرى.
- ضمان أن جميع الوثائق محدثة ودقيقة ومتوافقة مع معايير الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- التعاون مع فرق المشاريع لضمان التقديم والموافقة في الوقت المحدد على الوثائق.
- مراقبة تدفق الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة من التعديلات والموافقات والتوزيعات.
- الحفاظ على سرية ونزاهة المعلومات الحساسة.
- التنسيق مع الأطراف الخارجية مثل الاستشاريين والمقاولين لإدارة تقديم الوثائق والموافقات.
- تقديم الدعم الإداري لفرق المشاريع عند الحاجة، بما في ذلك إعداد التقارير وصيانة السجلات.
- تطوير وتنفيذ تحسينات على عمليات وأنظمة إدارة الوثائق.
- تدريب أعضاء الفريق على إجراءات التحكم في المستندات وضمان الامتثال عبر المشاريع.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة كمنسق مستندات أو في دور مماثل في مجال الأعمال الداخلية أو البناء.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة كميات كبيرة من الوثائق.
- إتقان برامج التحكم في المستندات وبرامج Microsoft Office.
- معرفة بعمليات البناء والرسومات والوثائق الفنية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- مهارات تواصل وتعاون قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة.
- معرفة بمعايير التحكم في المستندات وأفضل الممارسات.
مصمم داخلي داخلي (In-House Designer)
الجودة:
- ضمان توافق مخرجات التصميم مع معايير الشركة وتوقعات العميل.
- إجراء زيارات ميدانية عند الحاجة للإشراف على تنفيذ التصميم ومعالجة التحديات في الموقع.
التوثيق والتقارير:
- الحفاظ على سجلات وتصميمات دقيقة.
- تقديم تحديثات منتظمة لمديري المشاريع حول تقدم التصميم والتحديات.
المؤهلات:
- خبرة مثبتة كمصمم داخلي في مجال الأعمال الداخلية (Fit-Out).
- محفظة قوية تعرض مشاريع تصميم متنوعة، خاصة في مجالات F&B، والمساحات التجارية، والقطاع السكني.
- إتقان برامج التصميم مثل AutoCAD، SketchUp، 3D Max، أو أدوات مماثلة.
- فهم ممتاز لتخطيط المساحات، نظرية الألوان، واختيار المواد.
- مهارات تواصل وعرض قوية للتفاعل بشكل فعال مع العملاء وأعضاء الفريق.
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
- معرفة باتجاهات السوق الإماراتية واللوائح المحلية للتصميم تعتبر ميزة إضافية.
السمات الرئيسية:
- مفكر مبدع وذو عين قوية للتفاصيل.
- قادر على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الفوائد:
تقدم Northern CJB بيئة عمل ديناميكية تشجع على الابتكار والإبداع. سيكون لدى المرشح المختار الفرصة للعمل على مشاريع متنوعة ومثيرة بينما يلعب دورًا محوريًا في نمو الشركة.
إذا كنت شغوفًا بالتصميم وترغب في ترك بصمتك في صناعة الأعمال الداخلية، نود سماع رأيك!
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( NCJB للمقاولات ذ.م.م في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: NCJB للمقاولات ذ.م.م
- تاريخ النشر: ٢١/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
