Overview
Are you ready to join a vibrant, innovative team that thrives on collaboration and success? At Miss Group, we believe in empowering our employees to grow, achieve, and make an impact in their roles. With exciting opportunities and a dynamic work culture, we are looking for individuals passionate about making a difference.
↔
Job Title: Sales Administrator
Position Overview:
Miss Group is seeking a motivated and detail-oriented Sales Administrator to support our dynamic sales team. This role focuses on sales-related administrative tasks, including invoicing, collections, budgeting, and reporting. Based in our Dubai office, the ideal candidate will possess strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work efficiently in a fast-paced environment.
Key Responsibilities:
- Invoicing: Generate and process sales invoices in a timely and accurate manner.
- Collections: Follow up on outstanding payments and collaborate with clients to ensure timely payment collection.
- Budgeting & Financial Support: Assist in preparing sales budgets, forecasts, and reports to track performance against targets.
- Sales Reporting: Prepare and maintain regular sales reports, providing insights into performance and identifying trends.
- Sales Support: Support the sales team with administrative tasks to ensure seamless operation and follow-through on activities.
- Client Interaction: Serve as a point of contact for clients regarding billing inquiries and promptly resolve discrepancies.
- Data Entry & Management: Maintain accurate and up-to-date records in the CRM and other relevant systems.
- General Administrative Support: Provide office support to the sales team, including scheduling, organizing meetings, and handling correspondence.
Requirements:
- Fluency in English (written and spoken).
- Proven experience in sales administration, finance, or a similar role.
- Strong organizational and time-management skills with attention to detail.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Familiarity with CRM systems and invoicing tools is a plus.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Strong communication and interpersonal skills.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
Preferred Qualifications:
- Previous experience in a fast-paced sales or finance environment.
- Knowledge of accounting software and financial reporting tools.
Why Miss Group?
- A dynamic and inclusive workplace culture.
- Opportunities for career growth and development.
- Competitive salary and benefits package.
To apply, please click here for available vacancies.
نظرة عامة
هل أنت مستعد للانضمام إلى فريق نابض بالحياة ومبتكر يزدهر من خلال التعاون والنجاح؟ في Miss Group، نؤمن بتمكين موظفينا للنمو وتحقيق الإنجازات وترك بصمتهم. مع فرص مثيرة وثقافة عمل ديناميكية، نبحث عن أفراد شغوفين بإحداث فرق.
المسمى الوظيفي: مسؤول مبيعات
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
الشركة: Miss Group
نظرة عامة على الوظيفة:
تبحث Miss Group عن مسؤول مبيعات متحمس وموجه للتفاصيل لدعم فريق المبيعات الديناميكي. تركز هذه الوظيفة على المهام الإدارية المتعلقة بالمبيعات، بما في ذلك الفوترة، والتحصيل، ووضع الميزانية، وإعداد التقارير. يقع مقر الوظيفة في مكتبنا في دبي، حيث يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل وقدرة على العمل بكفاءة في بيئة عمل سريعة.
المسؤوليات الرئيسية:
- الفوترة: إعداد ومعالجة فواتير المبيعات بدقة وفي الوقت المحدد.
- التحصيل: متابعة المدفوعات المتأخرة والتعاون مع العملاء لضمان التحصيل في الوقت المناسب.
- الدعم المالي وإعداد الميزانية: المساعدة في إعداد ميزانيات المبيعات والتوقعات والتقارير لمتابعة الأداء مقابل الأهداف.
- إعداد التقارير: إعداد وصيانة تقارير المبيعات المنتظمة، وتقديم رؤى حول الأداء وتحديد الاتجاهات.
- دعم المبيعات: دعم فريق المبيعات في المهام الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة.
- التفاعل مع العملاء: أن تكون نقطة اتصال للعملاء بشأن استفسارات الفواتير وحل أي تناقضات بسرعة.
- إدخال البيانات وإدارتها: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة في نظام إدارة العملاء والأنظمة ذات الصلة.
- الدعم الإداري العام: تقديم الدعم المكتبي لفريق المبيعات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وتنظيمها والتعامل مع المراسلات.
المتطلبات:
- إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- خبرة مثبتة في الإدارة المبيعات أو المالية أو دور مشابه.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
- إتقان برامج Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint).
- يفضل الإلمام بأنظمة إدارة العملاء وأدوات الفوترة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مهارات اتصال وعلاقات شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
المؤهلات المفضلة:
- خبرة سابقة في بيئة مبيعات أو مالية سريعة الوتيرة.
- معرفة ببرامج المحاسبة وأدوات إعداد التقارير المالية.
لماذا Miss Group؟
- ثقافة عمل ديناميكية وشاملة.
- فرص للنمو والتطوير المهني.
- راتب تنافسي وحزمة مزايا.
.png)
