Overview
We are looking for a highly skilled and motivated Corporate HR Generalist to join our team. The ideal candidate will play a pivotal role in managing HR operations, ensuring compliance with labor laws, enhancing employee experience, and supporting business goals. If you are passionate about creating an impactful HR environment and have a strong ability to handle diverse HR functions, we encourage you to apply.
↔
HR Operations and Administration:
- Maintain and update employee records in the HRMS, ensuring data integrity and confidentiality.
- Manage HR operational processes, including new hire documentation, employment changes, terminations, and record-keeping.
- Develop and maintain HR process documentation, workflows, and SOPs for operational consistency.
Compliance and Reporting:
- Ensure compliance with local labor laws, company policies, and data privacy regulations.
- Prepare HR reports, dashboards, and analytics, including headcount, turnover, and absence trends.
- Support internal and external audits by providing documentation and data as required.
Corporate Recruitment:
- Manage end-to-end recruitment for corporate roles, including job postings, candidate screening, interview coordination, and offer management.
- Partner with hiring managers to define role requirements, develop job descriptions, and implement recruitment strategies.
- Maintain a pipeline of qualified candidates and enhance employer branding efforts to attract top talent.
Employee Lifecycle Management:
- Manage onboarding processes to ensure a seamless experience for new hires, including system setup and benefits orientation.
- Coordinate the annual merit increase cycle, including gathering employee data, preparing merit increase matrices, and ensuring timely communication to managers.
- Ensure accurate processing of salary adjustments in HRMS.
- Manage the annual performance appraisal process, ensuring smooth execution across corporate functions.
- Provide training and support to managers and employees on using appraisal systems.
- Ensure compliance with timelines and policies for performance evaluations and related documentation.
- Oversee offboarding activities, ensuring all administrative aspects are completed (exit interviews, final settlements, and system access removal).
- Support internal mobility by ensuring accurate tracking and administration of transfers, promotions, and role changes.
Policy and Process Development:
- Assist in the development, implementation, and maintenance of HR policies and procedures.
- Regularly review operational processes for efficiency and suggest improvements or automation opportunities.
- Provide guidance to managers and employees on operational policies and procedures.
Position Competencies
Core Competencies
- Applying Strategic Thinking
- Being Agile and Adaptable
- Offering Praise and Being Encouraging
- Speaking Out Through Effective Communication
- Seeking Counsel and Taking Initiative
- Explaining Decisions with Business Logic
Functional Competencies
- Attention to Detail and Accuracy
- Stakeholder Management
- Data Integrity and Reporting
- Project and Change Management
- Problem Solving and Decision Making
Job Requirements
Education:
- Bachelor’s degree in human resources or related field is a must.
- HR Certification is a must.
Experience:
- 5-7 years’ experience in HR Operations.
Skills:
- Strong interpersonal and presentation skills.
- Time management and organizational capabilities.
- Proficient user of MS Office applications.
- Proficient user of HR systems.
Languages:
- Excellent command of Arabic & English languages.
To apply, please click here for available vacancies
نظرة عامة
نحن نبحث عن متخصص في الموارد البشرية ليتولى دوراً مهماً في إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وضمان الامتثال وتحقيق الكفاءة، مع التفاعل الفعال مع الأهداف التجارية. إذا كنت تتمتع بالشغف في إنشاء بيئة موارد بشرية مؤثرة ولديك القدرة على التعامل مع وظائف الموارد البشرية المتنوعة، ندعوك للتقديم.
العمليات الإدارية للموارد البشرية:
- الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية، وضمان تكامل البيانات وسريتها.
- إدارة العمليات التشغيلية للموارد البشرية، بما في ذلك وثائق الموظفين الجدد، التغييرات الوظيفية، الاستقالات، وحفظ السجلات.
- تطوير وصيانة وثائق العمليات والطرق القياسية لإجراءات التشغيل لضمان التناسق التشغيلي.
الامتثال والتقارير:
- ضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية، والسياسات الداخلية، وتنظيمات خصوصية البيانات.
- إعداد تقارير الموارد البشرية ولوحات البيانات والتحليلات، بما في ذلك عدد الموظفين، معدل الدوران، واتجاهات الغياب.
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية من خلال تقديم الوثائق والبيانات المطلوبة.
التوظيف المؤسسي:
- إدارة عملية التوظيف بالكامل للأدوار المؤسسية، بما في ذلك نشر الوظائف، تصنيف المتقدمين، تنسيق المقابلات، وإدارة العروض.
- التعاون مع مديري التوظيف لتعريف متطلبات الوظيفة، وتطوير أوصاف الوظائف، وتنفيذ استراتيجيات التوظيف.
- الحفاظ على قائمة من المرشحين المؤهلين وتعزيز جهود العلامة التجارية للشركة لجذب أفضل المواهب.
إدارة دورة حياة الموظف:
- إدارة عمليات التوظيف لضمان تجربة سلسة للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد النظام وتوجيه الفوائد.
- تنسيق دورة الزيادة السنوية في الأجور، بما في ذلك جمع بيانات الموظفين، إعداد مصفوفات الزيادة في الأجور، وضمان التواصل في الوقت المناسب مع المديرين.
- ضمان المعالجة الدقيقة لتعديلات الرواتب في نظام الموارد البشرية.
- إدارة عملية تقييم الأداء السنوية، وضمان تنفيذ سلس عبر الوظائف المؤسسية.
- تقديم التدريب والدعم للمديرين والموظفين في استخدام أنظمة التقييم.
- ضمان الامتثال للمواعيد النهائية والسياسات المتعلقة بتقييم الأداء والوثائق ذات الصلة.
- الإشراف على الأنشطة الإدارية المتعلقة بالخروج، وضمان اكتمال جميع الجوانب الإدارية (المقابلات النهائية، التسويات المالية، وحذف الوصول إلى الأنظمة).
- دعم التنقل الداخلي من خلال ضمان التتبع الدقيق وإدارة الانتقالات، الترقيات، وتغييرات الأدوار.
تطوير السياسات والعمليات:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
- مراجعة العمليات التشغيلية بانتظام بهدف تحسين الكفاءة واقتراح الفرص للتحسين أو الأتمتة.
- تقديم المشورة للمديرين والموظفين بشأن السياسات والإجراءات التشغيلية.
كفاءات الوظيفة
الكفاءات الأساسية
- التفكير الاستراتيجي
- المرونة والتكيف
- تقديم الثناء والتحفيز
- التواصل الفعال
- استشارة الآخرين والمبادرة
- تفسير القرارات بالمنطق التجاري
الكفاءات الوظيفية
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- إدارة أصحاب المصلحة
- تكامل البيانات وإعداد التقارير
- إدارة المشاريع والتغيير
- حل المشكلات واتخاذ القرارات
متطلبات الوظيفة
التعليم:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة أمر ضروري.
- شهادة في الموارد البشرية أمر ضروري.
الخبرة:
- 5-7 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية.
المهارات:
- مهارات تواصل وعرض قوية.
- مهارات في إدارة الوقت والتنظيم.
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office.
- إجادة استخدام أنظمة الموارد البشرية.
اللغات:
- إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية.
.png)
