Future Log AG announces a job opportunity with a competitive salary in the Emirates - Apply now
↔️
Data Administration &Support Officer About the Job
Job Purpose
The Data Administration & Support Officer is responsible for data and supplier management. He/she will report to the Supplier Relationship Manager.
Duties and Responsibilities
- Ensure support to suppliers and to hotels as per the company’s Service Level Agreements.
- Support the Senior Supplier Relationship Manager & Supplier Relationship Manager in daily work-related activities.
- Ensure the tasks assigned by the Senior Supplier Relationship Manager & Supplier Relationship Manager are completed accurately and in a timely manner.
- Ensure the Database (product and supplier creation) is always maintained, with no duplicates, standard FutureLog formatting, etc.
- Manage and maintain supplier databases, ensuring data accuracy, completeness, and security.
- Perform regular data quality checks and audits to identify and resolve discrepancies.
- Assist in data entry and data cleansing activities to maintain clean and reliable data.
- Attend to support tickets as assigned by the Senior Supplier Relationship Manager & Supplier Relationship Manager.
- Actively take part in weekly team meetings.
- Provide technical support and training to suppliers on data management tools and systems.
- Support the Customer Success Management team during project tasks such as Mapping, Supplier Onboarding, Local Item and Supplier uploads, etc.
- Ensure the task list and project timeline sheets are updated in a timely manner.
- Ensure the Master Data Management Dashboard is updated accurately.
- Contribute to processing the changes done by the suppliers.
- Contribute to onboarding suppliers on the platform.
- Contribute to renewals of old supplier contracts.
- Contribute to supplier payment follow-ups.
Qualifications
- Hospitality sector experience in procurement, stores, cost control, restaurants, or Finance.
- Good knowledge of Microsoft Office tools.
- Highly efficient in meeting deadlines and managing job prioritization, with a proactive approach to workloads and changing environments, with a very high level of attention to detail.
- Strong process, planning, and delivery skills.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Ability to work independently, whilst also being a team player.
- Previous experience in a similar role.
FutureLog Middle East FZ LLC | Shatha Tower, Floor 30, Office 3011, Dubai Media City, Dubai, UAE
T: +97145543552
www.futurelog.com
شركة فيوتشر لوج ايه جي تعلن عن فرصة عمل متاحة براتب تنافسى فى الامارات-قدم الان
موظف إدارة ودعم البيانات - عن الوظيفة
الغرض من الوظيفة
يعد موظف إدارة ودعم البيانات مسؤولًا عن إدارة البيانات والموردين. سيكون التقرير إلى مدير علاقات الموردين.
الواجبات والمسؤوليات
- ضمان تقديم الدعم للموردين والفنادق وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة الخاصة بالشركة.
- دعم المدير الأول لعلاقات الموردين ومدير علاقات الموردين في الأنشطة اليومية المتعلقة بالعمل.
- ضمان إتمام المهام الموكلة من قبل المدير الأول لعلاقات الموردين ومدير علاقات الموردين بدقة وفي الوقت المحدد.
- ضمان الحفاظ على قاعدة البيانات (إنشاء المنتجات والموردين) دائمًا، مع عدم وجود نسخ مكررة، وتنسيق FutureLog القياسي، وما إلى ذلك.
- إدارة وصيانة قواعد بيانات الموردين، وضمان دقة البيانات واكتمالها وأمنها.
- إجراء فحوصات منتظمة لجودة البيانات والتدقيقات لتحديد وحل التباينات.
- المساعدة في إدخال البيانات وتنظيف البيانات للحفاظ على البيانات نظيفة وموثوقة.
- معالجة تذاكر الدعم كما يتم تعيينها من قبل المدير الأول لعلاقات الموردين ومدير علاقات الموردين.
- المشاركة الفعالة في الاجتماعات الأسبوعية للفريق.
- تقديم الدعم الفني والتدريب للموردين على أدوات وأنظمة إدارة البيانات.
- دعم فريق إدارة نجاح العملاء خلال المهام المتعلقة بالمشاريع مثل التحديد، انضمام الموردين، تحميل العناصر المحلية والموردين، إلخ.
- ضمان تحديث قائمة المهام وجداول زمن المشاريع في الوقت المناسب.
- ضمان تحديث لوحة البيانات لإدارة البيانات الرئيسية بدقة.
- المساهمة في معالجة التغييرات التي أجراها الموردون.
- المساهمة في إضافة الموردين الجدد إلى النظام.
- المساهمة في تجديد عقود الموردين القديمة.
- المساهمة في متابعة مدفوعات الموردين.
المؤهلات
- خبرة في قطاع الضيافة في مجالات المشتريات أو المخازن أو مراقبة التكاليف أو المطاعم أو المالية.
- معرفة جيدة بأدوات Microsoft Office.
- قدرة عالية على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة أولويات العمل، مع نهج استباقي في التعامل مع الأحمال المتغيرة للوظائف وبيئات العمل، مع مستوى عالٍ جدًا من الانتباه للتفاصيل.
- مهارات قوية في العمليات والتخطيط والتنفيذ.
- مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، مع القدرة على العمل كعضو في فريق.
- خبرة سابقة في دور مشابه.
FutureLog Middle East FZ LLC | برج شatha، الطابق 30، المكتب 3011، مدينة دبي للإعلام، دبي، الإمارات العربية المتحدة
ت: +97145543552
www.futurelog.com
.png)
