↔️
Property Listings Management
- Input and maintain property listings on internal CRM systems and third-party platforms (e.g., Property Finder, Bayut, JustProperty, etc.).
- Ensure that all property information is accurate and up-to-date, including prices, photos, and descriptions.
- Regularly update and remove listings that have been sold or leased.
Data Entry & Documentation
- Enter new property details into the system, including photos, floor plans, and any additional information provided by agents or property owners.
- Prepare marketing materials such as property brochures, online ads, and social media posts.
Collaboration with Real Estate Teams
- Coordinate with the sales, leasing, and property management teams to ensure listings are updated and reflect the current availability.
- Respond to internal inquiries related to property details, pricing, and availability.
- Support real estate agents with marketing and updating their property portfolios on multiple platforms.
- Conduct basic research on competitor listings to ensure properties are competitively priced and marketed.
- Assist with reporting on the performance of property listings, including viewings and client interest.
Key Requirements:
Education:
- High School Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Real Estate, or a related field (preferred).
Experience:
- 1-2 years of experience in an administrative role, preferably in real estate or property management.
- Experience with real estate listing platforms (e.g., Property Finder, Bayut) is a plus.
Skills & Competencies:
- Excellent communication skills in English.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), and CRM or real estate listing systems.
- Strong customer service orientation and professional phone etiquette.
- Ability to handle multiple tasks with a high level of attention to detail.
إدارة قوائم العقارات
- إدخال وصيانة قوائم العقارات على الأنظمة الداخلية (CRM) ومنصات الطرف الثالث مثل (Property Finder، Bayut، JustProperty، وغيرها).
- التأكد من أن جميع معلومات العقارات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك الأسعار والصور والوصف.
- تحديث وإزالة القوائم بشكل منتظم التي تم بيعها أو تأجيرها.
إدخال البيانات والتوثيق
- إدخال تفاصيل العقارات الجديدة في النظام، بما في ذلك الصور، خطط الأرضية، وأي معلومات إضافية يقدمها الوكلاء أو مالكو العقارات.
- إعداد المواد التسويقية مثل كتيبات العقارات، الإعلانات على الإنترنت، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي.
التعاون مع فرق العقارات
- التنسيق مع فرق المبيعات، التأجير، وإدارة العقارات لضمان تحديث القوائم وتعكس التوفر الحالي للعقارات.
- الرد على الاستفسارات الداخلية المتعلقة بـ تفاصيل العقارات، الأسعار، والتوافر.
- دعم وكلاء العقارات في التسويق وتحديث محفظاتهم العقارية على منصات متعددة.
- إجراء بحث أساسي عن قوائم المنافسين لضمان تسعير العقارات بشكل تنافسي.
- المساعدة في إعداد تقارير عن أداء قوائم العقارات بما في ذلك المشاهدات واهتمام العملاء.
المتطلبات الرئيسية:
التعليم:
- شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة (مفضل).
الخبرة:
- من 1 إلى 2 سنة من الخبرة في دور إداري، ويفضل في مجال العقارات أو إدارة الممتلكات.
- خبرة في منصات قوائم العقارات (مثل Property Finder، Bayut) تعتبر ميزة إضافية.
المهارات والكفاءات:
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية.
- قدرة تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)، وأنظمة CRM أو منصات قوائم العقارات.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء وآداب الهاتف المهنية.
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة مع مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
Business Set-Up Consultant (French Speaker)
Introduction
Dubai's strategic location, world-class infrastructure, and thriving business environment create unparalleled opportunities for growth. Our company helps clients unlock these opportunities by guiding them through every step of the company formation process.
Your Role
- Provide expert guidance to clients on various types of company structures in Dubai, including mainland, free zone, and offshore options.
- Advise clients on business licensing, legal frameworks, and regulations related to business setup in Dubai and the UAE.
- Coordinate the entire company formation process, including business registration, trade license applications, visa processing, and PRO services.
- Liaise with relevant authorities such as the Dubai Economic Department (DED), Dubai Free Zones Authority, and other government entities, ensuring compliance with local laws and regulations.
- Provide clear timelines and ensure that all paperwork, approvals, and submissions are completed promptly.
- Generate leads through networking, referrals, marketing campaigns, and client relationship management.
- Stay updated on Dubai’s dynamic business landscape, including changes in laws, regulations, and market trends that impact business setup.
- Offer after-sales services, including bank account opening assistance, accounting, and taxation services.
About You
- Proven experience in business setup consultancy, ideally within the UAE market.
- Strong knowledge of UAE’s regulatory environment, business setup procedures, and free zone options.
- Familiarity with local business structures, licensing types, and company formation processes.
- Excellent communication skills in English; knowledge of French or other languages is an advantage.
المقدمة
تتمتع دبي بموقع استراتيجي، بنية تحتية عالمية المستوى، وبيئة تجارية مزدهرة، مما يوفر فرصًا نمو غير مسبوقة. نحن في شركتنا نساعد عملائنا على الاستفادة من هذه الفرص من خلال إرشادهم في كل خطوة من عملية تأسيس الشركات.
دورك
- تقديم إرشادات خبراء للعملاء حول الأنواع المختلفة من هياكل الشركات في دبي، بما في ذلك الخيارات المتاحة في البر الرئيسى والمناطق الحرة والشركات الخارجية.
- تقديم النصائح للعملاء بشأن التراخيص التجارية، الأطر القانونية، واللوائح المتعلقة بتأسيس الأعمال في دبي والإمارات.
- تنسيق عملية تأسيس الشركات بالكامل، بما في ذلك التسجيل التجاري، تقديم طلبات التراخيص التجارية، معالجة التأشيرات، وخدمات العلاقات العامة (PRO).
- التواصل مع الجهات المعنية مثل دائرة الاقتصاد في دبي (DED)، هيئة المناطق الحرة في دبي، والجهات الحكومية الأخرى لضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية.
- تقديم جداول زمنية واضحة وضمان إتمام جميع الأوراق والموافقات والتقديمات في الوقت المحدد.
- توليد العملاء المحتملين من خلال الشبكات، الإحالات، الحملات التسويقية، وإدارة علاقات العملاء.
- متابعة آخر التطورات في مشهد الأعمال في دبي، بما في ذلك التغييرات في القوانين واللوائح واتجاهات السوق التي تؤثر على تأسيس الأعمال.
- تقديم خدمات ما بعد البيع، بما في ذلك المساعدة في فتح الحسابات البنكية، المحاسبة، والخدمات الضريبية.
عن الشخص المطلوب
- خبرة مثبتة في استشارات تأسيس الشركات، ويفضل أن تكون في السوق الإماراتي.
- معرفة قوية بالبيئة التنظيمية في الإمارات، إجراءات تأسيس الأعمال، وخيارات المناطق الحرة.
- إلمام بهياكل الشركات المحلية، أنواع التراخيص، وعمليات تأسيس الشركات.
- مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالفرنسية أو لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية.
للتقديم ومعرفة المزيد قم بزيارة الرابط التاليTo apply and learn more, visit the following link
.png)
