↔️
Role Overview
The primary purpose of this position is to coordinate client yard storage and distribution operations. You will be responsible for ensuring the efficient and safe running of the yard, maintaining proper records, and overseeing the coordination of daily operations with the team.
Job Responsibilities
Coordination and Supervision:
- Collaborate with the team to ensure smooth yard operations.
- Coordinate and manage the yard's daily activities, ensuring operational efficiency.
Safety and Compliance:
- Implement and enforce safety protocols and procedures to ensure the safe operation of the yard.
- Ensure that the team follows the safety rules and regulations at all times.
Reporting and Documentation:
- Keep accurate records of yard activities and operations.
- Update and send daily reports related to operations to the manager.
Task Management:
- Oversee the progress of various tasks and manage their completion deadlines.
- Ensure that the team is available for operations and assignments.
Additional Duties:
- Perform any other tasks assigned by the manager to meet business needs.
Education
- Bachelor's Degree (Preferred in related field)
Work Experience
- 2 years of experience in a similar operations or logistics role.
Specific Skills
- Planning and Team Management: Strong skills in organizing and managing team operations.
- Organization: Ability to effectively plan and organize yard operations.
- Problem-Solving: Ability to identify issues and provide solutions to challenges.
نظرة عامة على الدور
الهدف الرئيسي من هذا المنصب هو تنسيق عمليات تخزين وتوزيع ساحة العميل. ستكون مسؤولاً عن ضمان سير العمليات بكفاءة وأمان في الساحة، والحفاظ على السجلات الصحيحة، والإشراف على تنسيق الأنشطة اليومية مع الفريق.
المسؤوليات الوظيفية
التنسيق والإشراف:
- التعاون مع الفريق لضمان سير العمليات بسلاسة في الساحة.
- تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في الساحة لضمان الكفاءة التشغيلية.
السلامة والامتثال:
- تنفيذ وإنفاذ بروتوكولات وإجراءات السلامة لضمان التشغيل الآمن للساحة.
- التأكد من أن الفريق يتبع قواعد وأنظمة السلامة في جميع الأوقات.
التقارير والتوثيق:
- الحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة وعمليات الساحة.
- تحديث وإرسال التقارير اليومية المتعلقة بالعمليات إلى المدير.
إدارة المهام:
- الإشراف على تقدم المهام المختلفة وإدارة تواريخ إتمامها.
- ضمان توافر الفريق للعمليات والتكليفات.
المهام الإضافية:
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المدير لتلبية احتياجات العمل.
التعليم
- درجة البكاليروس (يفضل في مجال ذي صلة)
الخبرة العملية
- سنتين من الخبرة في عمليات مشابهة أو في مجال اللوجستيات.
المهارات الخاصة
- مهارات التخطيط وإدارة الفريق: مهارات قوية في تنظيم وإدارة العمليات الخاصة بالفريق.
- التنظيم: القدرة على التخطيط وتنظيم العمليات بشكل فعال في الساحة.
- حل المشكلات: القدرة على التعرف على المشكلات وتقديم حلول للتحديات.
Job Req Number: 88476
Time Type: Full Time
Location: Dubai, UAE
DSV is one of the world's largest global suppliers of transport and logistics services, and we are constantly evolving to meet the demands of the global market. Working for DSV offers an exciting opportunity to develop your career on an international scale. We are looking for a Business Change Consultant to join our Solutions department in Dubai.
As a Business Change Consultant, you will be responsible for the successful optimization and delivery of Warehouse Management System (WMS) processes to DSV Solutions sites. You will deliver functional and technical business process expertise across multiple project teams to ensure high-quality and timely deliverables.
Reporting Line: Senior Manager, Commercial, Solutions
Key Responsibilities:
- Client and Business Requirement Analysis: Analyze and document client and business requirements to ensure they are met effectively.
- WMS Process Design and Implementation: Design, configure, test, and implement WMS processes to meet client needs.
- Process Optimization: Propose and implement process optimization and improvement strategies.
- Training: Train key and end-users on the designed processes and functionalities to ensure smooth adoption and use.
- Reporting and Documentation: Create functional designs for internal and external reports and documents, ensuring clarity and accuracy.
- Delivery Tracking: Keep track of deliverables and escalate when necessary to ensure timely delivery, especially with DSV Global IT.
- Warehouse Process Standardization: Act as the gatekeeper for warehouse process standardization to ensure consistency across sites.
- Functional Specifications: Write and test functional specifications based on business requirements for application changes and improvements.
- Support for Special Projects: Assist in other duties as assigned by management to support special projects and business goals.
مسمى الوظيفة: مستشار التغيير في الأعمال
رقم الطلب الوظيفي: 88476
النوع: دوام كامل
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
DSV هي واحدة من أكبر الشركات العالمية في مجال النقل والخدمات اللوجستية. مع توسعها المستمر، توفر DSV فرصًا كبيرة لتطوير مهاراتك ومواهبك على مستوى دولي. نحن نبحث عن مستشار التغيير في الأعمال للانضمام إلى قسم الحلول في فرع دبي.
كـ مستشار التغيير في الأعمال، ستكون مسؤولًا عن تحسين وتقديم عمليات نظام إدارة المستودعات (WMS) في مواقع حلول DSV. ستعمل على تقديم الخبرة في العمليات التجارية والتقنية عبر فرق المشاريع المختلفة لضمان تسليم الأعمال بجودة عالية ووفقًا للجدول الزمني المحدد.
التقارير إلى: المدير الأول، التجارة، الحلول
المسؤوليات الرئيسية:
- تحليل وتوثيق المتطلبات: تحليل وتوثيق متطلبات العملاء والأعمال لضمان تلبيتها بشكل فعال.
- تصميم وتنفيذ عمليات WMS: تصميم وتكوين واختبار وتنفيذ عمليات WMS بما يتماشى مع احتياجات العملاء.
- تحسين العمليات: اقتراح وتنفيذ استراتيجيات لتحسين وتطوير العمليات.
- التدريب: تدريب المستخدمين الرئيسيين والمستخدمين النهائيين على العمليات والوظائف المصممة لضمان التبني السلس.
- التقارير والوثائق: إنشاء تصاميم وظيفية للتقارير والوثائق الداخلية والخارجية، مع ضمان الوضوح والدقة.
- متابعة تسليم الأعمال: متابعة تسليم الأعمال والإبلاغ في الوقت المناسب عند الحاجة لضمان التسليم في الوقت المحدد، خاصة مع DSV Global IT.
- توحيد العمليات في المستودعات: العمل كحارس للمعايير الموحدة لعمليات المستودعات لضمان التناسق عبر المواقع.
- المواصفات الوظيفية: كتابة واختبار المواصفات الوظيفية بناءً على متطلبات الأعمال لتغييرات وتحسينات التطبيقات.
- دعم المشاريع الخاصة: المساعدة في أي مهام أخرى يتم تكليفك بها من قبل الإدارة لدعم المشاريع الخاصة وأهداف الأعمال.