Company Information:
Overview
↔
a class A partner to move them. This is why Allied Transport has shaped-up the most complete and diversified solutions on the market. Adjusting to our customers’ ever-changing requirements is what got us where we are. Our customized solutions rely on the most versatile fleet in the region and the latest digital equipment.Workshop
About the Job:
Purpose: To provide a wide range of administrative activities for the workshop department.
Key Responsibility Areas:
Coordinating Workshop Operations: Responsible for the planning and coordination of the workshop team’s operations, specifically for the maintenance and repair of vehicles.
Job Cards & Maintenance Schedules: Opening job cards for vehicles, noting the required jobs, and repairs to be carried out. Managing vehicle maintenance schedules.
Record Keeping: Recording movements of parts, leasing agency documents, etc. Ensuring proper documentation for maintenance and repairs.
Reporting: Providing MIS reports on costs, breakdowns per truck/trailer drivers, downtime, and other relevant reports as required.
License Renewals: Coordinating with PROs for the renewal of all licenses related to the circulation of fleet vehicles.
Outsourced Maintenance Coordination: Coordinating with external workshops for vehicle maintenance when required.
Workshop Budget & Stock Management: Overseeing the workshop budget, controlling stock, and sourcing and ordering parts.
Inspection & Reporting: Inspecting and reporting on completed maintenance tasks. Ensuring all work is completed to a high standard.
Daily Work Records: Keeping accurate daily records of work carried out and reporting any major repairs or equipment replacements to the manager.
Customer & Driver Issue Resolution: Effectively addressing customer complaints and resolving driver issues encountered during routes.
Workshop Audits: Taking the lead in assisting with workshop audits.
Staff Attendance & Welfare: Managing staff attendance, ensuring punctuality, and approving overtime as per business requirements. Looking after the welfare of the staff and motivating them for better output.
Adherence to Company Rules & Regulations: Ensuring the workshop follows all company policies, rules, and regulations.
First Aid & Emergency Management: Acting as the Workshop First Aid Officer and Emergency Warden.
Additional Duties: Performing other duties as directed by the Manager.
Key Performance Indicators (KPIs):
- Timely submission of MIS reports.
- Number of repairs completed per day.
- Number of spare parts used per day.
- Number of delays in repairs.
- Number of delays in diagnosing problems.
- Actual vs. Target performance.
Competencies:
Technical Knowledge: Knowledge of machines and tools, including their design, use, repair, and maintenance.
Communication Skills: Strong communication and customer service skills, with the ability to be patient and address enquiries and complaints effectively.
Multi-tasking Ability: Ability to manage multiple tasks simultaneously.
MS Office Proficiency: Proficiency in MS Office applications (Excel, Word, etc.).
- Go to the application page. (Allied Transport Company in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Allied Transport Company
- Publication Date: 12/24/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
عن شركة أليد للنقل (Allied Transport)
تأسست شركة أليد للنقل في عام 1972، وهي واحدة من الشركات الرائدة في مجال النقل البري وشحن البضائع في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA). تقدم أليد للنقل حلول شحن ذكية للبضائع من جميع الأنواع.
عندما تخصص الشركات وقتها وطاقتها ومواردها لتصميم منتجات رائعة، فإنها تحتاج إلى شريك من الدرجة الأولى لنقل هذه المنتجات. ولهذا السبب، قامت أليد للنقل بتطوير أكثر الحلول تنوعًا واكتمالًا في السوق. يعتمد نجاحنا على تكيُّفنا مع متطلبات عملائنا المتغيرة باستمرار. وتستند حلولنا المخصصة إلى أسطولنا المتعدد الاستخدامات، الذي يُعتبر الأكثر تنوعًا في المنطقة، بالإضافة إلى أحدث المعدات الرقمية.
منسق ورشة عمل
عن الوظيفة:
الغرض:
توفير مجموعة واسعة من الأنشطة الإدارية لقسم الورشة لضمان التشغيل السلس للعمليات اليومية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنسيق العمليات: المسؤول عن تنسيق وتخطيط عمليات فريق الورشة لصيانة وإصلاح المركبات.
- فتح بطاقات العمل: فتح بطاقات العمل للمركبات، مع تدوين الأعمال التي يجب القيام بها والإصلاحات المطلوبة.
- إعداد جداول صيانة المركبات: مسؤول عن تقديم جداول الصيانة الوقائية للمركبات.
- تسجيل الحركات: مسؤول عن تسجيل حركة الأجزاء والمستندات المتعلقة بوكالات التأجير وغيرها من المستندات.
- تقديم تقارير MIS: تقديم تقارير إدارية (MIS) حول التكاليف، الأعطال لكل سائق شاحنة/مقطورة، أوقات التوقف، وأي تقارير أخرى حسب الحاجة.
- التنسيق مع PROs: التنسيق مع موظفي العلاقات العامة (PROs) لتجديد كافة التراخيص المتعلقة بحركة الأسطول.
- التنسيق مع ورش صيانة خارجية: التنسيق مع ورش العمل الخارجية للصيانة إذا لزم الأمر.
- إعداد الميزانية: التنسيق مع ميزانية الورشة، ومراقبة المخزون، والمصادر، وطلب الأجزاء.
- تفتيش المهام المنجزة: فحص وتقارير المهام الصيانة المكتملة.
- تسجيل العمل اليومي: الحفاظ على سجلات العمل اليومية بدقة وتقديم تقارير عن أي مشكلات، بما في ذلك الإصلاحات الكبرى أو استبدال المعدات.
- حل شكاوى العملاء: المسؤول عن حل شكاوى العملاء ومشكلات السائقين أثناء الرحلات.
- المشاركة في تدقيق الورشة: تولي القيادة في المساعدة في تدقيق الورشة.
- الحضور والانضباط: متابعة حضور الموظفين، والتحقق من الالتزام بالمواعيد.
- رعاية رفاهية الموظفين: ضمان رفاهية الموظفين، وتحفيزهم لتحسين الإنتاجية.
- الامتثال للوائح: التأكد من أن الورشة تلتزم بكافة القوانين واللوائح الخاصة بالشركة.
- إدارة الإسعافات الأولية والطوارئ: العمل كمسؤول للإسعافات الأولية وموظف الطوارئ.
- القيام بالمهام الأخرى: تنفيذ أي مهام أخرى توكل إليه من المدير.
مؤشرات الأداء الرئيسية:
- تقديم تقارير MIS في الوقت المحدد.
- عدد الإصلاحات المنجزة يومياً.
- عدد الأجزاء المستخدمة يومياً.
- عدد التأخيرات في الإصلاح.
- عدد التأخيرات في تشخيص المشاكل.
- مقارنة الفعلي مقابل المستهدف.
المهارات والكفاءات:
- المعرفة بالأدوات والآلات: فهم عميق للأدوات والآلات، بما في ذلك تصميمها، استخدامها، إصلاحها وصيانتها.
- مهارات التواصل وخدمة العملاء: مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء وحل مشكلاتهم.
- القدرة على تعدد المهام: القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت.
- إجادة استخدام برامج MS Office: إجادة التعامل مع تطبيقات MS Office مثل Word، Excel، PowerPoint وغيرها.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( شركة أليد للنقل في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: شركة أليد للنقل
- تاريخ النشر: ٢٤/١٢/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
