WE ARE HIRING
↔️
Job Role: Transportation Coordinator
Location: Dubai, UAE
Responsibilities:
- Oversee the daily operations of the company’s fleet, including vehicle scheduling, dispatching, and route planning.
- Monitor vehicle usage, fuel consumption, and driver performance.
- Maintain records of all fleet-related activities, including vehicle maintenance, repairs, and inspections.
- Develop and implement efficient transportation plans for the movement, coordinating with drivers and managers to ensure timely services.
- Utilize GPS tracking for real-time vehicle monitoring.
- Schedule regular maintenance and inspections of fleet vehicles to ensure they are in safe working condition. Liaise with mechanics or maintenance contractors to ensure repairs are carried out promptly.
- Track vehicle mileage and maintenance schedules to prevent breakdowns and costly repairs.
- Ensure all vehicles comply with state and federal regulations, including safety inspections and emissions standards.
- Maintain updated records of vehicle registrations, insurance, and certifications. Ensure drivers adhere to company policies, safety standards, and legal requirements such as hours-of-service regulations.
- Monitor and manage fleet expenses, including fuel, repairs, and insurance.
- Represent the company in all vehicle insurance, SALIK/DARB, and RTA related works.
- Maintain detailed logs of fuel consumption, mileage, and vehicle utilization.
- Coordinate driver schedules, ensuring proper coverage for all routes and shifts.
- Communicate effectively with drivers regarding their schedules, responsibilities, and any changes.
- Monitor driver behaviour (e.g., speed, efficiency, and safety) through tracking systems or reports.
- Address driver concerns or issues related to vehicles, schedules, or performance.
- Track vehicle usage and mileage to plan for future purchases or replacements.
- Assist in procurement of new vehicles, accessories, or parts when necessary.
- Provide regular reports on fleet performance, costs, and driver performance to management.
- Recommend strategies to improve fleet productivity and reduce costs.
- Update entire data in SAP software.
- Act as the primary point of contact in the event of vehicle breakdowns or accidents.
- Coordinate with roadside assistance, repair teams, and emergency services as needed.
- Ensure proper reporting and documentation of any incidents or accidents.
Skills and Qualifications:
- Bachelor’s degree or a related field is a plus.
- Previous experience in fleet coordination, logistics, or transportation is preferred.
- Proficiency in fleet management software, GPS tracking systems, and Microsoft Office Suite.
- Strong verbal and written communication skills for coordinating with drivers, managers, and clients.
Interested candidates please share your updated CV at
recruitment@dubaieuro.com أرسل عبر البريد
المسمى الوظيفي: منسق النقل
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
المسؤوليات:
- الإشراف على العمليات اليومية لأسطول الشركة، بما في ذلك جدولة المركبات، والإرسال، وتخطيط الطرق.
- مراقبة استخدام المركبات، واستهلاك الوقود، وأداء السائقين.
- الحفاظ على سجلات جميع الأنشطة المتعلقة بالأسطول، بما في ذلك صيانة المركبات، والإصلاحات، والتفتيشات.
- تطوير وتنفيذ خطط النقل الفعالة للحركة، بالتنسيق مع السائقين والمديرين لضمان الخدمات في الوقت المناسب.
- استخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لمراقبة المركبات في الوقت الفعلي.
- جدولة الصيانة والتفتيشات الدورية لمركبات الأسطول لضمان أنها في حالة عمل آمنة. التواصل مع الميكانيكيين أو مقاولين الصيانة لضمان تنفيذ الإصلاحات بشكل سريع.
- تتبع المسافات المقطوعة للمركبات وجداول الصيانة لتجنب الأعطال والإصلاحات المكلفة.
- التأكد من أن جميع المركبات تتوافق مع اللوائح الحكومية والمحلية، بما في ذلك الفحوصات الأمنية ومعايير انبعاثات الغازات.
- الحفاظ على سجلات محدثة لتسجيل المركبات، والتأمين، والشهادات. التأكد من التزام السائقين بسياسات الشركة ومعايير السلامة والمتطلبات القانونية مثل لوائح ساعات الخدمة.
- مراقبة وإدارة نفقات الأسطول، بما في ذلك الوقود والإصلاحات والتأمين.
- تمثيل الشركة في جميع أعمال التأمين على المركبات، وSALIK/DARB، وRTA.
- الحفاظ على سجلات مفصلة لاستهلاك الوقود، والمسافات المقطوعة، واستخدام المركبات.
- تنسيق جداول السائقين، وضمان تغطية مناسبة لجميع الطرق والوردية.
- التواصل بشكل فعال مع السائقين بشأن جداولهم، ومسؤولياتهم، وأي تغييرات.
- مراقبة سلوك السائقين (مثل السرعة، والكفاءة، والسلامة) من خلال أنظمة التتبع أو التقارير.
- معالجة مخاوف أو مشاكل السائقين المتعلقة بالمركبات، أو الجداول الزمنية، أو الأداء.
- تتبع استخدام المركبات والمسافات المقطوعة للتخطيط لعمليات الشراء أو الاستبدال المستقبلية.
- المساعدة في شراء مركبات جديدة، أو ملحقات، أو قطع غيار عند الحاجة.
- تقديم تقارير دورية عن أداء الأسطول، والتكاليف، وأداء السائقين للإدارة.
- اقتراح استراتيجيات لتحسين إنتاجية الأسطول وتقليل التكاليف.
- تحديث جميع البيانات في برنامج SAP.
- العمل كنقطة الاتصال الأساسية في حالة حدوث أعطال أو حوادث للمركبات.
- التنسيق مع خدمات المساعدة على الطرق، وفرق الإصلاح، وخدمات الطوارئ حسب الحاجة.
- ضمان الإبلاغ والتوثيق الصحيحين لأي حوادث أو مشاكل.
يرجى من المهتمين إرسال سيرهم الذاتية المحدّثة إلى
recruitment@dubaieuro.com أرسل عبر البريد
.png)
