Overview
Smart Education LLC, a Dubai-based educational distributor, was established by a group of experienced educators from the Middle East, US and the UK in order to provide educational content built on the
highest international standards in the region. We offer high-quality learning and teaching materials blended with the latest technology, for schools and all types of educational institutions who are keen to provide their students and trainees with globally recognized products. Smart Education LLC provides educational programs, resources and solutions from US K-12, Secondary, Tertiary, and Vocational materials to English Language Teaching and Learning resources. VISION & MISSION Our Vision is to become a leading regional distributor for the education sector by
providing products and services of the highest international standard. Our Mission is to assist communities in the region in acquiring and providing education that meets the challenges of the global environment. Our product range includes publications for - Pre-k – 12 - Higher education - ELT - ESP
↔
Project Coordinator
About Smart Education:
Smart Education is a pioneer in transforming traditional educational content into engaging, interactive digital experiences. We are seeking a Project Coordinator to join our team and play a crucial role in managing and coordinating the development of educational content across various teams and departments within our technology division.
Key Responsibilities:
Project Management & Coordination:
- Lead the coordination of educational content development projects, collaborating closely with curriculum developers, instructional designers, graphic designers, and technical teams.
- Ensure projects adhere to timelines and deliverables.
Scheduling & Resource Allocation:
- Create, manage, and update project schedules using project management tools (e.g., Smartsheet, Jira).
- Assign resources, track project progress, and adjust schedules as needed.
Team Collaboration & Communication:
- Serve as the central point of communication between teams and stakeholders, ensuring effective collaboration and timely updates.
Risk Management:
- Identify and mitigate potential risks and issues to ensure smooth project execution.
Budget & Resource Tracking:
- Oversee project budgets, track resource usage, handle invoicing, and ensure accurate reporting.
Reporting & Documentation:
- Prepare regular project reports and maintain comprehensive project documentation.
- Automate reporting dashboards for efficient monitoring and updates.
Process Improvement:
- Continuously seek ways to optimize project processes, automate tasks, and reduce project timelines.
Administrative & Ad-hoc Support:
- Assist with administrative tasks related to project coordination, including scheduling meetings, tracking resource requests, and following up on freelancer tasks and invoices.
Qualifications:
- Education: Bachelor's degree in project management, digital media, or a related field.
- Experience: Minimum of 4 years in project coordination with a strong background in managing multiple, simultaneous projects.
- Certification: PMP (Project Management Professional) certification is preferred.
- Technical Skills: Proficiency in project management tools like (Smartsheet, Jira) and advanced skills in Microsoft Excel and the Microsoft Office Suite.
- Project Management Expertise: Strong understanding of project management methodologies and the ability to manage complex projects from planning to completion.
- Organizational Skills: Excellent ability to prioritize, multitask, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Communication: Exceptional interpersonal and communication skills, with a proven ability to collaborate effectively with internal teams and external partners.
- Attention to Detail: High level of attention to detail to ensure quality, consistency, and accuracy in project execution.
- Adaptability: Quick to learn and implement new technologies, tools, and best practices.
- Go to the application page. (Smart Education LLC in UAE)
- Click on the job title to view details.
- Please click on the "Easy Apply" button at the top of the page.
- Enter the required information in the pop-up screens.
- Click "Review" to review the form.
- Job Source: Smart Education LLC
- Publication Date: 11/27/2024
- Required Nationalities: All Nationalities
- Application Link: Click here
نظرة عامة
تأسست شركة "سمارت إديوكيشن" ذ.م.م.، التي تتخذ من دبي مقراً لها، من قبل مجموعة من التربويين ذوي الخبرة من منطقة الشرق الأوسط والولايات المتحدة والمملكة المتحدة بهدف توفير المحتوى التعليمي المبني على أعلى المعايير الدولية في المنطقة.
نحن نقدم مواد تعلم وتعليم عالية الجودة ممزوجة بأحدث التقنيات، وذلك للمدارس وجميع أنواع المؤسسات التعليمية التي تسعى لتوفير منتجات معترف بها عالمياً لطلابها والمتدربين.
توفر شركة سمارت إديوكيشن ذ.م.م. برامج تعليمية، وموارد وحلول تبدأ من مواد التعليم الأمريكية للمراحل من رياض الأطفال إلى الصف الثاني عشر، والمرحلة الثانوية، والتعليم العالي، والمهنية، إلى موارد تدريس وتعلم اللغة الإنجليزية.
الرؤية والرسالة
رؤيتنا هي أن نصبح الموزع الإقليمي الرائد لقطاع التعليم من خلال توفير منتجات وخدمات بأعلى المعايير الدولية.
مهمتنا هي مساعدة المجتمعات في المنطقة على اكتساب وتوفير التعليم الذي يلبي تحديات البيئة العالمية.
تتضمن مجموعتنا من المنتجات المنشورات الخاصة بـ:
- ما قبل الروضة – 12
- التعليم العالي
- تعليم اللغة الإنجليزية
- البرامج التعليمية المتخصصة
منسق مشاريع
عن Smart Education:
تعتبر Smart Education رائدة في تحويل المحتوى التعليمي التقليدي إلى تجارب رقمية تفاعلية وجذابة. نحن نبحث عن منسق مشاريع للانضمام إلى فريقنا والمساهمة بشكل أساسي في إدارة وتنسيق تطوير المحتوى التعليمي عبر مختلف الفرق والأقسام داخل قسم التكنولوجيا لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المشاريع والتنسيق:
- قيادة تنسيق مشاريع تطوير المحتوى التعليمي، بالتعاون الوثيق مع مطوري المناهج، مصممي الدروس، مصممي الجرافيك، والفرق التقنية.
- التأكد من التزام المشاريع بالجداول الزمنية والنتائج المطلوبة.
جدولة وتخصيص الموارد:
- إنشاء وإدارة وتحديث جداول المشروع باستخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Smartsheet و Jira).
- تخصيص الموارد، متابعة تقدم المشروع، وتعديل الجداول حسب الحاجة.
التعاون والتواصل بين الفرق:
- العمل كنقطة اتصال مركزية بين الفرق وأصحاب المصلحة، لضمان التعاون الفعّال والتحديثات في الوقت المناسب.
إدارة المخاطر:
- التعرف على المخاطر المحتملة وتخفيفها لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة.
مراقبة الميزانية والموارد:
- الإشراف على ميزانيات المشروع، متابعة استخدام الموارد، التعامل مع الفواتير، وضمان التقارير الدقيقة.
التقارير والتوثيق:
- إعداد تقارير منتظمة عن المشروع والحفاظ على توثيق شامل للمشروع.
- أتمتة لوحات التقارير لمتابعة فعّالة وآنية.
تحسين العمليات:
- البحث المستمر عن طرق لتحسين عمليات المشروع، أتمتة المهام، وتقليص جداول الزمنية للمشاريع.
الدعم الإداري والمهام الطارئة:
- المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بتنسيق المشروع، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، متابعة طلبات الموارد، ومتابعة مهام الفريلانسر والفواتير.
المؤهلات:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع، الوسائط الرقمية، أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 4 سنوات في تنسيق المشاريع مع خلفية قوية في إدارة مشاريع متعددة ومتزامنة.
- الشهادات: شهادة PMP (مدير مشاريع محترف) مفضلة.
- المهارات التقنية: إتقان أدوات إدارة المشاريع مثل (Smartsheet و Jira) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel و Microsoft Office Suite.
- خبرة في إدارة المشاريع: فهم قوي لمنهجيات إدارة المشاريع والقدرة على إدارة المشاريع المعقدة من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ.
- المهارات التنظيمية: قدرة ممتازة على تحديد الأولويات، وإدارة المهام المتعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
- التواصل: مهارات تواصل وشخصية استثنائية، مع القدرة المثبتة على التعاون الفعّال مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
- الاهتمام بالتفاصيل: مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل لضمان الجودة والاتساق والدقة في تنفيذ المشروع.
- المرونة: القدرة على التعلم السريع وتطبيق التقنيات والأدوات وأفضل الممارسات الجديدة.
- للانتقال إلى صفحة التقديم. ( سمارت إديوكيشن" ذ.م.م في الإمارات)
- انقر على عنوان الوظيفة لعرض التفاصيل.
- الرجاء الضغط على زر "التقديم السهل" الموجود في أعلى الصفحة.
- أدخل المعلومات المطلوبة في الشاشات المنبثقة.
- انقر فوق "مراجعة" لمراجعة النموذج.
- مصدر الوظائف: سمارت إديوكيشن" ذ.م.م
- تاريخ النشر: ٢٧/١١/٢٠٢٤
- الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات
- رابط التقديم: اضغط هنا
.png)
