.png)
Company Overview
↔️
The Regional Logistics & Warehouse Manager plays a crucial role in driving day-to-day logistics and warehouse operations, ensuring the efficient management of business requirements while maintaining strong relationships with internal stakeholders. The role is also accountable for implementing cost-reduction strategies and driving operational efficiencies across the organization. A key focus will be placed on Health, Safety & Environment (HS&E) standards, as well as compliance with local and international regulations to ensure smooth operations across all GCC countries. This role
will work towards building best practices and ensuring standardized processes are adopted across the region.
Key Responsibilities
- Warehouse Operations: Oversee the daily activities of the warehouse, including receiving, storing, and shipping products.
- Logistics & Distribution: Manage international logistics and local distribution to ensure timely and cost-effective delivery of goods.
- Inventory Management: Accountable for APIs and cycle counts, ensuring physical and system alignment according to financial policies.
- Warehouse Optimization: Optimize the warehouse layout and storage solutions to maximize space efficiency and productivity.
- Logistics Strategy Development: Develop and implement logistics strategies to ensure the timely delivery of goods, improving overall supply chain performance.
- Supplier Coordination: Work closely with suppliers, transportation companies, and internal departments to streamline processes and improve operational efficiency.
- Performance Monitoring: Build, monitor, and report on KPIs related to logistics and warehouse operations.
- Team Leadership: Lead, train, and develop a high-performing logistics and warehouse team. Conduct performance evaluations and provide coaching as needed.
- Safety Protocols: Implement and monitor safety protocols to minimize accidents and injuries within warehouse and logistics operations.
- Budget Management: Assist in the development and management of logistics and warehouse budgets.
- Cost Optimization: Identify and implement cost-saving strategies to enhance profitability across logistics and warehouse operations.
- Compliance Management: Ensure compliance with local and international regulations related to the Middle East, including documentation for import/export processes, customs requirements, and trade regulations.
- Supply Chain Risk Management: Analyze regional supply chain challenges, including geopolitical factors and market volatility, and develop solutions to mitigate risks.
- Alternative Transportation Methods: Identify alternative transportation routes and methods to improve delivery times and reduce costs in the region.
- Contingency Planning: Implement contingency plans to manage supply disruptions due to regional challenges, such as seasonal weather changes or political instability.
- Technology Integration: Leverage local technologies to improve logistics operations, such as GPS tracking and warehouse management systems tailored for the Middle East market.
- Vendor Relations: Build and maintain strong relationships with local vendors, logistics providers, and transportation companies to ensure reliable service and support.
- Contract Negotiations: Negotiate contracts and service level agreements (SLAs) that reflect regional market conditions and expectations.
- Sustainable Practices: Implement environmentally sustainable practices in logistics and warehousing, considering the unique environmental challenges of the Middle East.
- Fleet Management: Oversee the logistics fleet, planning deliveries and collections through route optimization.
- Scheduling and Coordination: Ensure delivery schedules are optimized through route planning, ARMS & TMA, ensuring real-time data is published.
Qualifications
- Strong understanding of GCC logistics and compliance regulations.
- Solid mathematical and analytical skills to drive data-based decision-making.
- Excellent problem-solving attitude and the ability to multitask in a fast-paced environment.
- Proficiency in inventory management software and logistics systems.
- Proven leadership and team management skills.
- Strong communication skills, both written and verbal, to interact effectively with internal and external stakeholders.
عن الشركة
يعتبر مدير اللوجستيات والمستودعات الإقليمي دورًا محوريًا في إدارة العمليات اليومية للوجستيات والمستودعات، وضمان تلبية احتياجات العمل في التنسيق الوثيق مع العملاء الداخليين. سيكون المدير مسؤولًا أيضًا عن تنفيذ استراتيجيات لخفض التكاليف وتعزيز الكفاءة عبر جميع عمليات المنظمة. سيتم التركيز بشكل خاص على معايير الصحة والسلامة والبيئة (HS&E) وضمان امتثال جميع الأنشطة في المستودعات والساحات للمعايير المحلية والدولية في دول مجلس التعاون الخليجي. كما سيساهم في بناء أفضل الممارسات وتوحيد المعايير عبر جميع البلدان.
المهام الرئيسية
- إدارة عمليات المستودعات: الإشراف على الأنشطة اليومية للمستودع، بما في ذلك استلام وتخزين وشحن المنتجات.
- اللوجستيات والتوزيع: مسؤول عن اللوجستيات الدولية والتوزيع المحلي لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وبتكلفة فعالة.
- إدارة المخزون: المسؤولية عن مؤشرات الأداء الرئيسية (APIs) وجولات العد لضمان التوافق بين النظام والمخزون وفقًا للسياسات المالية.
- تحسين المستودعات: تحسين تخطيط المستودع وحلول التخزين لزيادة الكفاءة في استخدام المساحات والإنتاجية.
- تطوير استراتيجيات اللوجستيات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات اللوجستيات لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد وتحسين أداء سلسلة التوريد.
- التنسيق مع الموردين: التعاون مع الموردين وشركات النقل والأقسام الداخلية لتحسين العمليات وزيادة الكفاءة التشغيلية.
- مراقبة الأداء: بناء ورصد وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) المتعلقة بالعمليات اللوجستية وإدارة المستودعات.
- قيادة الفريق: قيادة وتدريب وتطوير فريق اللوجستيات والمستودعات عالي الأداء. إجراء تقييمات الأداء وتقديم التدريب اللازم.
- إجراءات السلامة: تنفيذ ومراقبة بروتوكولات السلامة لتقليل الحوادث والإصابات.
- إدارة الميزانية: المساعدة في تطوير وإدارة ميزانية اللوجستيات والمستودعات.
- تحقيق الوفورات: تحديد وتنفيذ استراتيجيات لتوفير التكاليف وتعزيز ربحية العمليات اللوجستية.
- إدارة الامتثال: ضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية بما في ذلك متطلبات الجمارك وعملية الاستيراد/التصدير.
- إدارة مخاطر سلسلة التوريد: تحليل تحديات سلسلة التوريد في المنطقة وتطوير حلول لتقليل المخاطر الناجمة عن عوامل جيوسياسية أو تقلبات السوق.
- طرق النقل البديلة: تحديد طرق ووسائل نقل بديلة لتحسين مواعيد التسليم وتقليل التكاليف.
- خطط الطوارئ: وضع وتنفيذ خطط طوارئ لإدارة انقطاعات التوريد بسبب التحديات الإقليمية مثل التغيرات الموسمية في الطقس أو عدم الاستقرار السياسي.
- دمج التكنولوجيا: الاستفادة من الحلول التكنولوجية المحلية لتحسين العمليات اللوجستية، مثل تتبع المركبات وأنظمة إدارة المستودعات المخصصة.
- علاقات الموردين: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين المحليين وشركات اللوجستيات لضمان الخدمة الموثوقة.
- التفاوض على العقود: التفاوض على العقود واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) بما يتماشى مع ظروف السوق الإقليمية.
- الممارسات المستدامة: تنفيذ ممارسات لوجستية وبيئية مستدامة بما يتوافق مع التحديات البيئية الفريدة في منطقة الشرق الأوسط.
- إدارة الأسطول: إدارة أسطول اللوجستيات من خلال تخطيط التسليمات وجمع الشحنات عبر تحسين الطرق.
- جدولة وتنسيق التسليمات: التأكد من أن مواعيد التسليم تكون مثالية من خلال التخطيط للطريق، وضمان نشر البيانات في الوقت الفعلي.
المؤهلات
- فهم قوي لـ اللوجستيات و الامتثال في دول مجلس التعاون الخليجي.
- معرفة رياضية وتحليلية قوية لدعم اتخاذ القرارات المعتمدة على البيانات.
- قدرة عالية على حل المشكلات والعمل في بيئة سريعة.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة المخزون والأنظمة اللوجستية.
- مهارات قيادية متميزة في إدارة الفريق.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة للتفاعل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.
.png)
