Liwa College opens the door to employment with lucrative salaries in the Emirates - apply now
Recruitment & Admissions Officer
About the Job
Liwa College, Abu Dhabi Campus:
Since 1993, Liwa College has stood as a cornerstone of higher education in the Emirate of Abu Dhabi, nurturing potential and supplying the UAE labor market with skilled professionals. Today, Liwa College is dedicated to empowering all students to excel both academically and personally by providing them with the finest resources, support, and guidance available. To achieve this goal, Liwa College offers targeted programs and services meticulously designed to enhance academic progress and overall well-being. We proudly offer 25 bachelor’s and diploma programs across our 5 faculties: Faculty of Media and Public Relations, Faculty of Medical and Health Sciences, Faculty of Business, Faculty of Engineering, and Faculty of Information Technology.
Position Summary
Under the general direction of the Recruitment and Admissions Manager, the Recruitment and Admissions Officer’s role is to work in collaboration with the other Recruitment and Admission Officers in dealing with all aspects of enrolment and admission of students at the College, in accordance with the College and Department policies.
Duties and Responsibilities
- Maintain and follow up on students’ applications and documents.
- Maintain and update admission records and files.
- Contribute towards achieving the overall student admission targets as mandated by upper management.
- Develop and maintain a database of contacts and referrals to generate own leads besides those generated via marketing, walk-ins, and inbound calls.
- Process the required equivalency of students by coordinating with the college Deans and committee for student transfer from other universities.
- Follow up on students’ equivalencies results from concerned faculty members and inform the students accordingly.
- Process admission applications in accordance with the College’s policies, goals, and rules on the admissibility of undergraduate students.
- Serve as a resource to students, parents, high schools, and other feeder institutions regarding admissions to the College.
- Represent the college at external recruitment and internal events.
- Contribute to the evaluation and development of the college’s student recruitment activities such as open days, and campaign tours.
- Deliver high-quality presentations about the college both on and off campus.
- Liaise and network with high school career advisors to develop effective relationships to meet student recruitment targets.
- Participate in local school visits and other student recruitment events.
- Participate in the students’ graduation ceremony and orientation events.
- Advise applicants regarding admissions requirements, eligibility for admission, program options, residency requirements, and other matters related to their admission to the College.
- Offer a personalized consultative approach to qualified students and guide them throughout the admission process.
- Respond to general questions about the College’s campus life, academic programs, and requirements.
- Follow up and advise the diploma graduate students to pursue their studies and accordingly meet the College’s articulation target.
- This may include providing services and referrals for specific students during the recruitment and admissions process.
- Perform other job-related duties as assigned.
Experience
- 2-4 years of work experience in a similar position.
Qualifications
- A bachelor’s degree from an accredited College/University is essential.
Secretary - Emirates Talent
About the Job
Liwa College, Abu Dhabi Campus:
Since 1993, Liwa College has stood as a cornerstone of higher education in the Emirate of Abu Dhabi, nurturing potential and supplying the UAE labor market with skilled professionals. Today, Liwa College is dedicated to empowering all students to excel both academically and personally by providing them with the finest resources, support, and guidance available. To achieve this goal, Liwa College offers targeted programs and services meticulously designed to enhance academic progress and overall well-being. We proudly offer 25 bachelor’s and diploma programs across our 5 faculties: Faculty of Media and Public Relations, Faculty of Medical and Health Sciences, Faculty of Business, Faculty of Engineering, and Faculty of Information Technology.
Position Summary
The Secretary will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office. The role involves managing day-to-day administrative tasks, scheduling meetings, organizing files, handling communications, and more.
Duties & Responsibilities
- Manage day-to-day administrative duties, including handling phone calls, emails, and other correspondence.
- Maintain and organize office records, files, and documents, ensuring they are easily accessible and up to date.
- Assist in preparing meeting agendas, taking minutes, and distributing relevant documents.
- Reserve rooms and conference facilities.
- Order and maintain office stationery and equipment supplies from concerned departments.
- Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, and managing file systems.
- Liaise with colleagues and external contacts to book travel and accommodation and prepare for conferences.
- Organize and store paperwork, documents, and computer-based information.
- Sort and distribute incoming posts and organize and send outgoing posts.
- Photocopy and print various documents.
- Arrange both in-house and external events.
- Ensure that office activities meet health and safety requirements.
- Spot and notify any safety hazards to the concerned officer.
- Use a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and maintain presentations, records, spreadsheets, and databases.
- Create and maintain filing systems, keep diaries, arrange meetings/appointments, and organize travel for staff.
- Protect the College’s value by maintaining the confidentiality of information and documents.
- Manage the flow of information to and from the office, ensuring that all communications are handled promptly and efficiently.
- Write letters and deal with telephone and email inquiries.
- Maintain professionalism in handling confidential information related to management and operations.
Knowledge & Skills
- Good organizational skills.
- Good time management.
- Good communication skills, written and verbal (English and Arabic).
- Discretion and confidentiality.
- Confidence with IT and computer packages.
- Accuracy and good attention to detail.
- An ability to stay calm and tactful under pressure.
- Self-motivation.
- A bright and positive attitude.
- Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook, and PowerPoint.
Experience
- Preferably 2-3 years of experience in an administrative or secretarial role.
Academic Qualifications
- A bachelor's degree in business administration or management. A certificate in the Secretarial course may be beneficial.
كلية ليوا تفتح باب التوظيف برواتب مجزية فى الامارات-قدم الان
مسؤول التوظيف والقبول
عن الوظيفة
كلية ليوا، حرم أبوظبي:
منذ عام 1993، كانت كلية ليوا حجر الزاوية للتعليم العالي في إمارة أبوظبي، حيث تساهم في تطوير إمكانيات الطلاب وتزويد سوق العمل الإماراتي بالمهنيين المهرة. اليوم، تلتزم كلية ليوا بتمكين جميع الطلاب من التفوق أكاديميًا وشخصيًا من خلال توفير أفضل الموارد والدعم والإرشاد المتاح. لتحقيق هذا الهدف، تقدم كلية ليوا برامج وخدمات موجهة مصممة بعناية لتعزيز التقدم الأكاديمي والرفاهية العامة. ونحن نفخر بتقديم 25 برنامجًا دراسيًا لدرجة البكالوريوس والدبلوم عبر خمس كليات: كلية الإعلام والعلاقات العامة، كلية العلوم الطبية والصحية، كلية الأعمال، كلية الهندسة، وكلية تكنولوجيا المعلومات.
ملخص الوظيفة
تحت الإشراف العام لمدير التوظيف والقبول، يتعين على مسؤول التوظيف والقبول العمل بالتعاون مع باقي موظفي التوظيف والقبول في التعامل مع جميع جوانب التسجيل والقبول للطلاب في الكلية، وفقًا لسياسات الكلية والقسم.
الواجبات والمسؤوليات
- الحفاظ على متابعة طلبات الطلاب والمستندات.
- الحفاظ على تحديث سجلات وملفات القبول.
- المساهمة في تحقيق الأهداف العامة للقبول الطلابي كما يحددها الإدارة العليا.
- تطوير والحفاظ على قاعدة بيانات للاتصالات والإحالات لتوليد العملاء المحتملين الخاصين به بالإضافة إلى العملاء الذين يتم توليدهم من خلال التسويق، والمشي، والمكالمات الواردة.
- معالجة معادلة الطلاب المطلوبة من خلال التنسيق مع عمداء الكليات واللجنة المعنية بنقل الطلاب من الجامعات الأخرى.
- متابعة نتائج معادلة الطلاب من أعضاء هيئة التدريس المعنيين وإبلاغ الطلاب بذلك.
- معالجة طلبات القبول وفقًا لسياسات الكلية وأهدافها وقوانين القبول للطلاب الجامعيين.
- تقديم الاستشارات للطلاب وأولياء الأمور والمدارس الثانوية والمؤسسات التعليمية الأخرى بشأن القبول في الكلية.
- تمثيل الكلية في فعاليات التوظيف الخارجية والداخلية.
- المساهمة في تقييم وتطوير الأنشطة الخاصة بالتوظيف الطلابي مثل أيام المفتوحة وجولات الحملات.
- تقديم عروض تقديمية عالية الجودة عن الكلية داخل الحرم الجامعي وخارجه.
- التواصل مع مستشاري التوجيه المهني في المدارس الثانوية لتطوير علاقات فعالة لتحقيق أهداف التوظيف الطلابي.
- المشاركة في زيارات المدارس المحلية وغيرها من الفعاليات الخاصة بتوظيف الطلاب.
- المشاركة في حفل تخرج الطلاب وفعاليات التوجيه.
- تقديم المشورة للمتقدمين بشأن متطلبات القبول، الأهلية للقبول، الخيارات الدراسية، متطلبات الإقامة، وغيرها من الأمور المتعلقة بالقبول في الكلية.
- تقديم نهج استشاري مخصص للطلاب المؤهلين وإرشادهم طوال عملية القبول.
- الرد على الأسئلة العامة حول الحياة الجامعية في الكلية، والبرامج الأكاديمية، والمتطلبات.
- متابعة وتقديم النصائح للطلاب الحاصلين على الدبلوم لمواصلة دراستهم وتحقيق أهداف الكلية في مجال الانتقال بين البرامج.
- قد يتضمن ذلك تقديم خدمات وإحالات لطلاب معينين خلال عملية التوظيف والقبول.
- أداء أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة كما يتم تكليفها.
الخبرة
- 2-4 سنوات من الخبرة العملية في وظيفة مشابهة.
المؤهلات
- درجة بكالوريوس من كلية/جامعة معترف بها ضرورية.
سكرتير - إمارات تالنت
عن الوظيفة
كلية ليوا، حرم أبوظبي:
منذ عام 1993، كانت كلية ليوا حجر الزاوية للتعليم العالي في إمارة أبوظبي، حيث تساهم في تطوير إمكانيات الطلاب وتزويد سوق العمل الإماراتي بالمهنيين المهرة. اليوم، تلتزم كلية ليوا بتمكين جميع الطلاب من التفوق أكاديميًا وشخصيًا من خلال توفير أفضل الموارد والدعم والإرشاد المتاح. لتحقيق هذا الهدف، تقدم كلية ليوا برامج وخدمات موجهة مصممة بعناية لتعزيز التقدم الأكاديمي والرفاهية العامة. ونحن نفخر بتقديم 25 برنامجًا دراسيًا لدرجة البكالوريوس والدبلوم عبر خمس كليات: كلية الإعلام والعلاقات العامة، كلية العلوم الطبية والصحية، كلية الأعمال، كلية الهندسة، وكلية تكنولوجيا المعلومات.
ملخص الوظيفة
سيقوم السكرتير بتقديم الدعم الإداري والسكرتاري لضمان سير العمل بكفاءة في المكتب. تشمل الوظيفة إدارة المهام الإدارية اليومية، جدولة الاجتماعات، تنظيم الملفات، التعامل مع المراسلات، وغيرها.
الواجبات والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الأخرى.
- الحفاظ على وتنظيم سجلات المكتب وملفاته ومستنداته، وضمان سهولة الوصول إليها وتحديثها.
- المساعدة في إعداد جداول الأعمال للاجتماعات، تدوين المحاضر، وتوزيع المستندات ذات الصلة.
- حجز الغرف والمرافق الخاصة بالمؤتمرات.
- طلب وتوفير مستلزمات المكتب من الأقسام المعنية.
- ضمان كفاءة المكتب من خلال الحفاظ على المناطق المشتركة، تنظيم الإجراءات، التعامل مع المراسلات، وإدارة نظم الملفات.
- التواصل مع الزملاء والجهات الخارجية لحجز السفر والإقامة/ التحضير للمؤتمرات.
- تنظيم وتخزين الأوراق والمستندات والمعلومات المعتمدة على الكمبيوتر.
- sorting and distributing incoming posts, organizing and sending outgoing posts.
- تصوير وطباعة مستندات متنوعة.
- ترتيب الفعاليات الداخلية والخارجية.
- التأكد من أن الأنشطة المكتبية تلبي متطلبات الصحة والسلامة.
- تحديد وإبلاغ أي مخاطر صحية للضابط المعني.
- استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرمجيات مثل Microsoft Word وOutlook وPowerPoint وExcel وAccess لإنتاج المراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية والسجلات والجداول البيانية وقواعد البيانات.
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات، حفظ المواعيد، ترتيب الاجتماعات/المواعيد، وتنظيم السفر للموظفين.
- حماية قيمة الكلية من خلال الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.
- إدارة تدفق المعلومات من وإلى المكتب، مع التأكد من أن جميع المراسلات يتم التعامل معها بسرعة وكفاءة.
- كتابة الرسائل والرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- الحفاظ على الاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالإدارة والعمليات.
المعرفة والمهارات
- مهارات تنظيم جيدة.
- إدارة الوقت بشكل جيد.
- مهارات تواصل جيدة، كتابية وشفهية (بالإنجليزية والعربية).
- التقدير والسرية.
- إتقان التعامل مع تكنولوجيا المعلومات وحزم البرمجيات.
- الدقة والانتباه الجيد للتفاصيل.
- القدرة على البقاء هادئًا ولبقًا تحت الضغط.
- تحفيز الذات.
- موقف إيجابي ومبتهج.
- مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان استخدام Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint.
الخبرة
- يفضل وجود 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو سكرتاري.
المؤهلات الأكاديمية
- درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة. قد تكون شهادة في دورة السكرتارية مفيدة.
.png)
