.png)
↔️
Infinity Developments is seeking a highly skilled and experienced Executive Admin Assistant to provide top-notch support to our executive team. This critical role will work closely with our leadership to ensure seamless daily operations, effective communication, and exceptional administrative support. If you are a proactive problem-solver with a passion for organization and a knack for building strong relationships, this could be the perfect opportunity for you!
Key Responsibilities:
- Maintain daily schedules, including internal meetings, conference calls involving multiple time zones, setting video conferences, and client meetings.
- Coordinate travel schedules, both domestic and international, preparing a detailed itinerary prior to departure.
- Serve as a central point of contact for administrative inquiries.
- Draft PowerPoint presentations and other business documents.
- Represent the organization and leaders to internal and external parties as required.
- Assist with other duties such as file maintenance, photocopying, scanning, mailings, troubleshooting, and meeting planning.
- Handle calls for the senior leaders, working with other support staff to ensure phone coverage during breaks and other periods of absence.
- Support other colleagues when possible, providing timely answers to requests.
- Assist with office management duties as needed.
- Stay up-to-date on relevant legal developments and ensure compliance with applicable regulations.
- Assist with the preparation of legal documents, reports, and presentations.
- Other duties as assigned.
Infinity Developments تبحث عن مساعد إداري تنفيذي ماهر وذو خبرة لتقديم الدعم المتميز لفريقنا التنفيذي. سيتعاون هذا الدور الحيوي بشكل وثيق مع قيادتنا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، وتواصل فعال، ودعم إداري استثنائي. إذا كنت شخصًا حلاً استباقيًا للمشكلات، شغوفًا بالتنظيم وبارعًا في بناء علاقات قوية، فقد تكون هذه الفرصة المثالية لك!
المسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على الجداول اليومية بما في ذلك الاجتماعات الداخلية، المكالمات الجماعية عبر مناطق زمنية متعددة، إعداد مؤتمرات الفيديو، واجتماعات العملاء.
- تنسيق جداول السفر المحلية والدولية، وتحضير برنامج تفصيلي قبل المغادرة.
- العمل كنقطة اتصال مركزية للاستفسارات الإدارية.
- إعداد عروض PowerPoint التقديمية والوثائق التجارية الأخرى.
- تمثيل المنظمة والقيادات أمام الأطراف الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
- المساعدة في المهام الأخرى مثل صيانة الملفات، النسخ، المسح، البريد، حل المشكلات، وتخطيط الاجتماعات.
- التعامل مع المكالمات الخاصة بالقادة الكبار، والعمل مع فريق الدعم لضمان تغطية الهاتف أثناء فترات الاستراحة والغِياب.
- دعم الزملاء الآخرين عند الحاجة وتوفير إجابات فورية على الطلبات.
- مساعدة في مهام إدارة المكتب حسب الحاجة.
- متابعة التطورات القانونية ذات الصلة وضمان الامتثال للوائح المعمول بها.
- المساعدة في إعداد الوثائق القانونية والتقارير والعروض التقديمية.
- مهام أخرى كما يتم تكليفها.
Infinity Developments is a dynamic and visionary real estate group shaping exquisite living experiences across Dubai, Zanzibar, and Malawi. Our projects range from luxury buildings and branded resorts to residential communities, catering to diverse markets and lifestyles. With a project pipeline boasting a staggering $450,000,000 Gross Development Value (GDV), we are committed to redefining luxury and community living.
Key Responsibilities:
- Develop new business opportunities and prospect for leads to achieve sales targets.
- Build and manage a strong network of brokerages, brokers, and freelancers to drive sales and revenue growth.
- Maintain an extensive database of brokers, channel partners, and individual clients.
- Present projects (Anantara Zanzibar and the upcoming Dubai luxury building) to potential clients, addressing their objections, concerns, and queries effortlessly.
- Collaborate with marketing and sales teams to develop marketing campaigns, promotional activities, and sales collateral to support sales efforts.
- Attend meetings, conferences, and events with clients to build and maintain relationships with existing accounts.
عن الشركة
إنفينيتي ديڤلوبرز: حيث يلتقي الابتكار بالفخامة في كل مشروع.
إنفينيتي ديڤلوبرز هي مجموعة عقارية ديناميكية ورؤية، تشكل تجارب معيشية استثنائية في دبي وزنجبار ومالاوي. مشاريعنا تتراوح بين المباني الفاخرة والمنتجعات الماركة إلى المجتمعات السكنية، مع تلبية احتياجات أسواق وأنماط حياة متنوعة. مع أنبوب مشاريع يبلغ قيمته الإجمالية حوالي 450,000,000 دولار أمريكي (القيمة الإجمالية للتطوير)، نحن ملتزمون بإعادة تعريف الفخامة والحياة المجتمعية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تطوير فرص أعمال جديدة والتنقيب للحصول على العملاء المحتملين لتحقيق أهداف المبيعات.
- بناء وإدارة شبكة قوية من الوسطاء، وشركات الوساطة، والمستقلين لتحقيق أهداف المبيعات ونمو الإيرادات.
- الحفاظ على قاعدة بيانات شاملة للوسطاء، والشركاء، والعملاء الأفراد.
- تقديم المشاريع (أنانتارا زنجبار، والمبنى الفاخر القادم في دبي) للعملاء المحتملين، ومعالجة الاعتراضات والاهتمامات والاستفسارات بسلاسة.
- التعاون مع فرق التسويق والمبيعات لتطوير حملات تسويقية، وأنشطة ترويجية، ومواد مبيعات لدعم جهود المبيعات.
- حضور الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات مع العملاء لبناء علاقات مع الحسابات الحالية.
About the Company
Infinity Developments – Where innovation meets luxury in every project.
A dynamic and visionary real estate group shaping exquisite living experiences across Dubai, Zanzibar, and Malawi, our projects range from luxury buildings and branded resorts, such as Anantara Zanzibar Resort & Residence, to residential communities, catering to diverse markets and lifestyles. With a project pipeline boasting a staggering $450,000,000 Gross Development Value (GDV), we are committed to redefining luxury and community living.
We are seeking a highly-skilled, experienced, and enthusiastic Sales Director to lead our sales team to success. The ideal candidate will have a proven track record of building strong client relationships, implementing successful sales strategies, and driving teams to achieve pre-set targets.
Responsibilities:
- Identify and capitalize on market opportunities.
- Build and maintain exceptional client relationships.
- Lead, train, and motivate the sales team to maximize sales and reach targets.
- Evaluate team strengths and weaknesses, and implement corrective actions.
- Assist in team development, including training, territory assignment, and setting KPIs.
- Support and monitor team performance, and participate in incentive-setting.
- Contribute to the review process to identify improvement areas.
- Maintain professional and ethical standards in line with company values.
- Stay informed on local and regional real estate market trends and share knowledge with the team.
- Ensure effective implementation of sales department policies and procedures.
- Create brainstorming sessions to generate innovative sales ideas.
- Design and implement strategic annual and monthly sales plans.
- Monitor sales pipeline, team performance, and lead conversion.
- Enhance team knowledge and skills through regular training and site visits.
عن الشركة
Infinity Developments – حيث يلتقي الابتكار مع الفخامة في كل مشروع.
مجموعة عقارية ديناميكية ورؤيوية تشكل تجارب سكنية فاخرة عبر دبي وزنجبار ومالاوي. مشاريعنا تتنوع من المباني الفاخرة والمنتجعات ذات العلامات التجارية مثل منتجع وديار أنانتارا زنجبار إلى المجتمعات السكنية التي تلبي احتياجات الأسواق وأنماط الحياة المتنوعة. مع محفظة مشاريع تبلغ قيمتها 450,000,000 دولار أمريكي (قيمة التنمية الإجمالية)، نحن ملتزمون بإعادة تعريف الفخامة والحياة المجتمعية.
نحن نبحث عن مدير مبيعات ماهر وذو خبرة وحماسة لقيادة فريق المبيعات إلى النجاح. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في بناء علاقات قوية مع العملاء، وتنفيذ استراتيجيات مبيعات ناجحة، وتحفيز الفرق لتحقيق الأهداف المحددة.
المسؤوليات:
- تحديد واستغلال الفرص السوقية.
- بناء والحفاظ على علاقات استثنائية مع العملاء.
- قيادة وتدريب وتحفيز فريق المبيعات لتحقيق أقصى مبيعات والوصول إلى الأهداف.
- تقييم نقاط القوة والضعف في الفريق وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
- المساعدة في تطوير الفريق، بما في ذلك التدريب، وتوزيع الأراضي، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
- دعم ومراقبة أداء الفريق والمشاركة في تحديد الحوافز.
- المساهمة في عملية المراجعة لتحديد مجالات التحسين.
- الحفاظ على المعايير المهنية والأخلاقية وفقًا لقيم الشركة.
- متابعة آخر تطورات السوق العقاري المحلي والإقليمي ومشاركة المعرفة مع الفريق.
- ضمان التنفيذ الفعّال لسياسات وإجراءات قسم المبيعات.
- إنشاء جلسات عصف ذهني لتوليد أفكار مبيعات مبتكرة.
- تصميم وتنفيذ خطط مبيعات استراتيجية سنوية وشهرية.
- متابعة أنابيب المبيعات وأداء الفريق وتحويل العملاء المحتملين إلى عملاء حقيقيين.
- تعزيز معرفة ومهارات الفريق من خلال التدريب المنتظم وزيارات المواقع.
.png)
